Todo o que fas xera datos nalgún lugar. Eses datos, cando se recollen e analizan, convértense en información. Esa información pode dicirlle a alguén máis sobre ti do que probablemente queres que saiba.
A información recollida ao longo do tempo pode dicirlle a alguén todo sobre ti e pode usarse para axudarche ou prexudicalo. Estes datos coñécense como metadatos.
Que son os metadatos?
Os metadatos son datos sobre datos. Non odias cando a xente usa unha palabra para definir esa palabra? Os datos son feitos completamente obxectivos. Non se pode discutir razoablemente. Un é un e cero é cero. A temperatura é a que hai. A data de hoxe é a data de hoxe. Vostede entende o punto.
Os metadatos son feitos sobre un único dato. Ilustremos isto co exemplo de escribir unha carta en Microsoft Word.
Escribes unha carta para enviar ás autoridades sobre algo que está a suceder no traballo que non é ético, posiblemente incluso ilegal. Si, puxémonos dramáticos de inmediato.
A carta é información feita a partir dos caracteres que escribiu nunha determinada orde. Os caracteres que escribiu xéranse mediante un grupo de uns e ceros. Os uns e ceros son os datos que conforman a información da carta.
Cando os uns e ceros se converten na letra, hai outros datos sobre a letra que se crea. Algúns deses metadatos inclúen cando escribiu a carta, quen escribiu a carta, cando se gardou por última vez, en que versión de Word se creou, todos estes son datos sobre os datos ou metadatos.
Que fan os metadatos?
En Microsoft Office, a maioría dos metadatos están alí só para o teu beneficio. Pode axudarche a atopar a versión máis recente dun documento ou a ver quen creou o documento para poder facerlles preguntas ao respecto. Axuda a facer un seguimento das edicións ou comentarios dos documentos.
Tamén é usado polo programa Office e outros programas para traballar co documento. O Explorador de Windows usa a información para categorizar e ordenar documentos, por exemplo.
Por que quero eliminar os metadatos?
Volvamos á carta que estás a enviar ás autoridades sobre algo que está a suceder no traballo. Estás facendo isto de forma anónima porque temes retribucións ou simplemente non queres involucrarte máis aló de poñelo en coñecemento das autoridades. É unha denuncia.
Vai todo e obtén un enderezo de correo electrónico temporal e envíao desde un ordenador público nunha biblioteca para cubrir as túas pistas. Debido aos metadatos, o documento pode ter información que se pode usar para vinculalo de novo a ti. Aínda pode ter o teu nome adxunto.
Peor aínda, os cambios que fixeches no documento, aínda que xa non son visibles para ti, poden estar aínda no documento. Se escribiches un parágrafo sobre algo específico para ti pero despois o eliminaches porque podería usarse para identificarte, aínda podería ser parte do ficheiro en forma de metadatos.
Como podo ver os metadatos de Office?
A continuación móstrase unha lista de métodos para ver que metadatos se anexan aos ficheiros de Word, Excel ou PowerPoint. Os metadatos que rodean o correo electrónico enviado desde Outlook son moito máis complexos e están fóra do alcance deste artigo.
Ver metadatos en Word, Excel ou PowerPoint
Co documento, libro de traballo ou presentación abertos que queres comprobar:
Fai clic en Ficheiro na esquina superior esquerda.
Na pantalla de información , verás moita información como Tamaño, Páxinas, Palabras, Tempo total de edición, Última modificación, Creado e Persoas relacionadas, entre outros datos.
Baixo eses datos, fai clic en Mostrar todas as propiedades para ver máis datos.
NOTA: Preste atención aos datos do modelo. Se utilizaches un modelo que teña o teu nome ou o nome dunha empresa no seu nome de ficheiro, poderías rastrexarche.
Ver metadatos no Explorador de Windows
Abra o Explorador de Windows e navegue ata onde gardou o ficheiro.
Fai clic co botón dereito sobre o ficheiro e fai clic en Propiedades .
Na xanela Propiedades, faga clic na pestana Detalles . Verás todos os metadatos nunha lista compacta e concisa.
Ver todos os metadatos para ficheiros de Word, Excel ou PowerPoint
Extensible Markup Language (XML) é o documento de facto para o almacenamento de metadatos na informática. Acompaña todo tipo de ficheiros e os ficheiros de Microsoft Office non son unha excepción.
Ver estes documentos XML é sorprendentemente sinxelo. Imos facelo cun ficheiro de Word.
Cambia a extensión do ficheiro de .docx a .zip . Si, cada tipo de ficheiro de Office que remata en x é un ficheiro comprimido que contén documentos XML. Recibirás unha advertencia sobre como facelo. Fai clic en Si .
Fai clic co botón dereito no ficheiro e selecciona Extraer todo...
Na xanela que se abre, preguntarache onde queres gardar os ficheiros extraídos e se queres mostrar os ficheiros extraídos cando remates. Os valores predeterminados son bos. Fai clic en Extraer .
Unha vez realizada a extracción, verás tres cartafoles e un ficheiro XML. Explora estes ficheiros para ver que información se almacena alí. Se fai dobre clic nun ficheiro XML, é probable que se abra en Internet Explorer.
Parecerá raro, pero deberías poder entender o que significa a maioría da información. Hai dous ficheiros XML que poden conter o teu nome: core.xml no cartafol docProps e document.xml e people.xml , ambos no cartafol Word .
Como eliminar metadatos de Microsoft Word, Excel ou PowerPoint
Levou moito tempo chegar aquí, pero se vas facer algo así deberías saber exactamente por que. Seguimos con iso.
Elimina metadatos en Word, Excel ou PowerPoint
Fai clic en Ficheiro na esquina superior esquerda.
Na páxina de información , fai clic en Buscar problemas na parte esquerda, preto do medio da páxina.
Fai clic en Inspeccionar documento . Abrirase a xanela do inspector de documentos .
Asegúrese de que todas as caixas de verificación do Inspector de documentos estean marcadas e, a continuación, faga clic no botón Inspeccionar .
Unha vez que remate o inspector de documentos, verás información sobre o tipo de datos que atopou. Unha marca de verificación verde nun círculo significa que non atopou datos dese tipo. Un signo de admiración vermello significa que atopou datos dese tipo. Xunto á descrición dese tipo de datos verás o botón Eliminar todo .
Fai clic nel para eliminar todos os datos dese tipo. Pode haber varios destes botóns, así que desprázate cara abaixo para asegurarte de que obtelos todos.
Despois de eliminar os metadatos, pode querer facer clic no botón Volver a inspeccionar , só para asegurarse de que non se perdeu nada.
Garda o teu documento agora para asegurarte de que non se volvan introducir os datos.
Como estar seguro de que se eliminaron os metadatos
Siga os pasos anteriores para Ver todos os metadatos en Word, Excel ou PowerPoint . Ao inspeccionar os ficheiros core.xml, document.xml e people.xml, deberías ver que xa non hai datos persoais no documento.
Se volves cambiar a extensión de .zip a .docx, poderás volver abrir o ficheiro normalmente en Word.
Como eliminar metadatos no Explorador de Windows
Este é un bo método se queres eliminar rapidamente os metadatos de varios ficheiros. Facelo para 2 ou máis ficheiros pódese facer en cuestión de segundos.
Abre o Explorador de Windows e desprázate ata o ficheiro do que queres eliminar os metadatos. Fai clic co botón dereito sobre o ficheiro e fai clic en Propiedades .
Na xanela Propiedades, faga clic na pestana Detalles e despois en Eliminar propiedades e información persoal .
Podes eliminar información de dous xeitos. Podes eliminar os metadatos do ficheiro orixinal ou facer unha copia do ficheiro sen ningún metadato.
Eliminar metadatos do ficheiro orixinal
Seleccione Eliminar as seguintes propiedades deste ficheiro: despois marque só as caixas que desexe ou prema no botón Seleccionar todo . A continuación, faga clic en Aceptar .
Fai unha copia sen metadatos
Isto fará unha copia do ficheiro e engadirá a palabra Copiar ao final do nome do ficheiro. Esa copia non terá ningún metadato asociado.
Na xanela Eliminar propiedades , seleccione Crear unha copia con todas as propiedades posibles eliminadas e prema no botón Aceptar .
Compara as propiedades do orixinal e da copia para ver a diferenza.
No claro?
Isto significa que estás claro? Non podes identificar agora a partir do documento? Iso é difícil de dicir. O que fagas a continuación co documento determinaráo.
Calquera procesamento dixital posterior do documento, como envialo por correo electrónico, podería engadir metadatos de novo á cadea. Unha opción viable é imprimir o documento e enviarllo por correo. É difícil obter metadatos do papel.
Os procesadores de texto percorreron un longo camiño desde principios dos anos 80, cando Microsoft lanzou por primeira vez Microsoft Word para MS-DOS. A súa característica innovadora foi que foi deseñado para ser usado cun rato.
Os diagramas de Gantt son unha forma popular de facer un seguimento dos proxectos, especialmente para os equipos que precisan ter en conta a duración dunha tarefa. Ao utilizar un diagrama de Gantt de forma eficaz, podes asegurarte de que as diferentes tarefas non interfiran entre si, e mesmo determinar cando debe rematar unha para que comece outra.
Aquí tes un escenario común: recibiches un documento de Word por correo electrónico que tes que asinar e enviar de volta. Podes imprimir, asinar, dixitalizar e devolver o documento, pero hai un xeito máis sinxelo, mellor e máis rápido de inserir unha sinatura en Word.
Se estás buscando crear e imprimir etiquetas de calquera tipo, non busques máis que Microsoft Word e Excel. Podes almacenar os datos das túas etiquetas en Excel e despois obter eses datos en Word para gardar ou imprimir as túas etiquetas.
A combinación de correspondencia é unha función de Microsoft Word que che axuda a axilizar a creación de cartas, etiquetas, sobres, correos electrónicos e un directorio personalizados. Dado que a combinación de correspondencia non está entre as funcións de MS Word máis utilizadas, é posible que algúns usuarios non saiban como facer unha combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas e sobres.
Sempre é unha terrible traxedia cando alguén perde algo importante no que estaba a traballar porque non gardou o documento correctamente. Isto ocorre con máis frecuencia do que pensarías aos usuarios de Excel e Word.
Cando a maioría da xente pensa en ordenar o texto nunha aplicación, pensa en ordenar as celas nunha folla de cálculo de Excel. Non obstante, pode ordenar o texto en Word sempre que haxa algo que lle indique a Word onde comezan e rematan as diferentes partes do texto.
Un histograma é un tipo de gráfico que pode xerar a partir de datos en Excel. Facilita o resumo da frecuencia de determinados valores no seu conxunto de datos.
Microsoft Word pode facer moito máis aló da insulsa de facer informes e currículos. Ten un conxunto capaz de ferramentas gráficas para axudarche a crear documentos gráficos enriquecidos como tarxetas de felicitación.
A Modern Language Association (MLA) é unha organización que ofrece pautas para escritores profesionais e académicos. Moitas universidades, empresarios e axencias profesionais agora esixen que os escritores se axusten ao estilo MLA xa que é fácil de usar e consistente.
De forma predeterminada, se iniciaches sesión nas túas aplicacións de Office coa túa conta de Microsoft, as túas aplicacións gardan os teus documentos no almacenamento de OneDrive. Isto anímache a almacenar os teus ficheiros na nube para que poidas acceder a eses ficheiros noutros dispositivos sincronizados.
Se usas OneDrive para facer unha copia de seguranza da túa biblioteca de fotos, regularmente envíache por correo electrónico recordos: imaxes e vídeos do mesmo día de anos anteriores. Aquí tes como desactivalos en Windows, Android, iPhone e iPad.
Se xa traballou con varios libros de traballo en Excel, sabe que ás veces pode causar problemas se todos os libros están abertos na mesma instancia de Excel. Por exemplo, se recalcula todas as fórmulas, farao para todos os libros abertos na mesma instancia.
Se queres enviar correspondencia de aspecto profesional, non deixes que o primeiro que ve o teu destinatario sexa un sobre escrito a man desordenado. Colle un sobre, méteo na túa impresora e escribe o nome e o enderezo usando Microsoft Word.
Sabías que podes crear formularios en Word que a xente pode cubrir? Cando escoitas falar de formularios que se poden cubrir, case sempre está relacionado cos documentos Adobe e PDF porque ese é o formato máis popular.
Microsoft Word é esencial para quen faga calquera tipo de traballo con documentos. As palabras existiron durante tanto tempo, é imposible imaxinarse facendo oficina, escola ou calquera outro tipo de traballo dixital sen el.
Realizar as mesmas accións unha e outra vez non é só aburrido, senón que tamén pode supoñer unha perda de tempo e unha perda de produtividade. Isto é especialmente certo para os usuarios principiantes de Excel, que quizais non se dean conta de que é fácil automatizar tarefas comúns gravando unha macro.
Matemáticamente, calcula un intervalo restando o valor mínimo do valor máximo dun conxunto de datos particular. Representa a distribución dos valores dentro dun conxunto de datos e é útil para medir a variabilidade: canto maior sexa o intervalo, máis espallados e variables estarán os datos.
Se tes unha folla de Excel con moitas datas, é probable que teñas que calcular as diferenzas entre algunhas desas datas. Quizais queiras ver cantos meses tardaches en pagar a túa débeda ou cantos días tardaches en perder unha determinada cantidade de peso.
Se usas Excel a diario, probablemente te atopes con situacións nas que necesitabas ocultar algo na túa folla de cálculo de Excel. Quizais teñas algunhas follas de datos adicionais ás que se fai referencia, pero non é necesario verlas.
Navegar por Internet a miúdo parece unha viaxe ao océano ilimitado do coñecemento, cos teus sitios web e páxinas web favoritos que son familiares.
Use Microsoft Edge Drop e comparta facilmente ficheiros e mensaxes entre dispositivos seguindo estes pasos para principiantes.
Mira o fácil que é gardar e compartir rutas en Google Maps no teu ordenador e no teu Android. Consulta estes pasos para principiantes.
Desactiva o aforro de memoria en Google Chrome para axudar a solucionar problemas relacionados coa función e evitar ter que volver cargar as pestanas non utilizadas.
Estás a buscar unha opción viable para aloxamento de sitios web? Aprende a diferenza entre un servidor dedicado e un servidor de hospedaxe compartido.
O modo de incógnito de Google Chromes é unha función útil que che permite navegar por Internet sen que se almacene o teu historial de navegación. Con todo, un inconveniente
Gústame entreter aos meus veciños cambiando a miña rede wifi por diferentes nomes divertidos. Se estás a buscar ideas para un nome divertido de wifi, aquí
A vinculación profunda é a técnica de redirección de usuarios de tendencia. Obtén información sobre as ligazóns profundas aquí para usalas para aumentar o tráfico do teu sitio web ou aplicación.
AR é a próxima gran cousa de Internet para entretemento, traballo ou negocios. Aprende a nube de realidad aumentada en detalles para converterte nun usuario informado.
Corrixa o código QR de WhatsApp Web que non funciona seguindo estes pasos que podes probar rapidamente aínda que teñas présa.
