Usar unha lista despregábel en Excel pode reducir moito o tempo que pode levar a introducir datos nunha folla de cálculo . Afortunadamente, é moi sinxelo crear unha lista despregable en Excel.
Existen algúns métodos para facelo, desde o sinxelo ata o avanzado. Neste artigo aprenderás todas as formas de facelo.
Crear unha lista despregable en Excel: Método sinxelo
O xeito máis sinxelo de crear unha lista despregable en Excel é introducindo a lista manualmente. Isto é ideal para situacións nas que só precisa unha lista despregable nunha única cela e non precisa actualizala con frecuencia.
Por exemplo, se estás a enviar ás persoas un ficheiro onde queres que enchen algúns campos e un campo ten unha lista sinxela de opcións, este método é ideal.
Para crear unha lista despregable mediante o método sinxelo:
1. Seleccione a cela ou as celas onde quere crear a súa lista.
2. Seleccione Datos no menú e seleccione Validación de datos na cinta.
3. Isto abrirá unha xanela de validación de datos. Seleccione a lista despregable en Permitir e seleccione Lista .
4. Isto permítelle escribir os elementos que desexa na súa lista manualmente. Só tes que escribir cada elemento no campo Orixe con cada elemento separado por comas.
5. Seleccione Aceptar . Agora verás que a cela que seleccionaches ten unha frecha despregábel ao seu carón. Cando selecciones esta frecha, verás todos os elementos que escribiches incluídos nesta lista.
Aínda que este é o método máis rápido para crear unha lista despregable en Excel, tamén é o máis difícil de manter. Modificar a lista require volver á configuración de validación e actualizar o campo Orixe.
Se creas moitas destas listas despregábeis en Excel, pode levar moito traballo modificalas. É por iso que é importante usar este método só para celas individuais e para listas que non esperas que cambien.
Crear unha lista despregable en Excel: usando un intervalo
Se desexa unha solución máis flexible, pode extraer elementos para a súa lista dunha serie de outras celas en Excel.
Para facelo:
1. Primeiro, enumere todos os elementos que quere na súa lista en calquera columna de celas. Podes introducilos na folla de cálculo actual ou en calquera outra folla.
2. Repita o proceso anterior para seleccionar a cela e iniciar a xanela de validación de datos. Establece o campo Permitir en Lista . Esta vez, en lugar de escribir nada no campo Orixe, seleccione a icona da frecha cara arriba á dereita deste campo. Esta é a opción de selección de intervalos que che permite seleccionar o campo do que queres sacar os elementos da lista.
3. Verá a xanela de validación de datos contraer para que poida ver a folla enteira. Arrastre o punteiro do rato cara abaixo por todo o intervalo de celas que inclúen todos os elementos da lista que quere incluír. Cando remates de facelo, selecciona a icona da frecha cara abaixo á dereita do campo de selección. Isto expandirá de novo a xanela de validación de datos.
4. Verá que o intervalo que seleccionou agora aparece no campo Orixe. Só tes que seleccionar Aceptar para aceptar esta configuración.
5. Agora, cando selecciones a frecha despregable á dereita da cela que configuraches como lista despregable, verás todos os elementos incluídos no intervalo que acabas de seleccionar.
O bo deste enfoque é que pode cambiar calquera dos elementos desa lista modificando calquera cela do intervalo. Calquera cambio que fagas alí actualizará todas as listas despregábeis que creaches onde seleccionaches este intervalo como fonte.
Este método é mellor cando queres formatar moitas celas nun menú despregable usando os mesmos elementos da lista. Podes facer que o contido dun único intervalo controle os elementos de todas esas listas, e non importa cantas haxa.
Engadindo elementos á súa lista
Ademais de cambiar elementos da túa gama para actualizar as túas listas, tamén podes engadir novos elementos. Non poderás engadir un elemento ao final do intervalo, porque a túa selección de intervalos está limitada pola primeira e a última cela que seleccionaches.
Pola contra, terás que inserir unha nova entrada nalgún lugar no medio do intervalo. Excel actualizará dinámicamente a súa selección de intervalos na configuración de validación de datos para incluír o novo intervalo que aumentou nunha cela.
Para facelo:
1. Fai clic co botón dereito en calquera cela do teu intervalo de orixe e selecciona Inserir no menú despregable.
2. Na pequena ventá de selección, seleccione Maiúsculas para abaixo e seleccione Aceptar . Isto moverá todas as celas do intervalo unha abaixo, inserindo unha cela en branco onde seleccionaches.
3. Escriba o elemento novo que quere engadir na cela baleira que acaba de crear.
Agora, cando selecciones a icona da frecha cara abaixo á dereita da cela da lista despregable que creaches, verás o novo elemento que acabas de engadir no intervalo.
Este é un xeito sinxelo de engadir novos elementos á túa lista despregable, pero require algúns pasos adicionais. Certamente non é tan sinxelo como engadir un novo elemento ao final da túa gama.
Se queres facelo, só terás que cambiar a forma en que configuraches a validación de datos para o teu intervalo. Podes aprender a facelo na seguinte sección.
Engadindo elementos dinámicamente á túa lista
Para obter un xeito máis cómodo de engadir elementos á súa lista despregable, só tecleando o novo elemento ao final do intervalo configurado, terás que utilizar a función OFFSET .
Coa cela da lista despregable seleccionada, seleccione Datos no menú e Validación de datos na cinta.
Na xanela de validación de datos, cambie a fonte ao seguinte:
=OFFSET($E$1,0,0,CONTA($E:$E),1)
Cambia $E$1 e $E:$E na fórmula para usar a letra da columna onde introduciu a súa lista de elementos. Seleccione Aceptar para confirmar esta nova configuración de validación de datos.
Así é como funciona a fórmula:
Agora, cada vez que engades un novo valor a esa columna, o parámetro de altura da función OFFSET aumenta nun un e a función OFFSET devolve o intervalo completo, actualizado para incluír a túa nova entrada.
Para ver isto en acción, só tes que engadir unha nova entrada á túa gama de elementos. Seleccione a frecha despregable á dereita da súa cela despregable e verá a súa nova entrada aparecer na lista despregable.
Teña en conta que pode ter que utilizar a barra de desprazamento da dereita se a súa lista de elementos é longa.
Eliminar unha lista despregable en Excel
Finalmente, se algunha vez queres eliminar a opción despregable dalgunha das celas nas que configurou isto, só tes que seleccionar esa cela e abrir de novo a xanela Validación de datos.
Cambie o menú despregable Permitir a Calquera valor e seleccione Aceptar .
Unha vez que cambies esta configuración, verás que a cela volverá á normalidade.
Creación de listas desplegables en Excel
Crear unha lista despregable en Excel é sinxelo e tes moitas opcións para escoller. O método que escollas só depende de cantas celas planeas activar cunha lista de elementos e do flexible que desexas que sexa a lista de elementos. Se pensas cambiar os elementos da lista con frecuencia, utiliza definitivamente o enfoque dinámico.
Os procesadores de texto percorreron un longo camiño desde principios dos anos 80, cando Microsoft lanzou por primeira vez Microsoft Word para MS-DOS. A súa característica innovadora foi que foi deseñado para ser usado cun rato.
Os diagramas de Gantt son unha forma popular de facer un seguimento dos proxectos, especialmente para os equipos que precisan ter en conta a duración dunha tarefa. Ao utilizar un diagrama de Gantt de forma eficaz, podes asegurarte de que as diferentes tarefas non interfiran entre si, e mesmo determinar cando debe rematar unha para que comece outra.
Aquí tes un escenario común: recibiches un documento de Word por correo electrónico que tes que asinar e enviar de volta. Podes imprimir, asinar, dixitalizar e devolver o documento, pero hai un xeito máis sinxelo, mellor e máis rápido de inserir unha sinatura en Word.
Se estás buscando crear e imprimir etiquetas de calquera tipo, non busques máis que Microsoft Word e Excel. Podes almacenar os datos das túas etiquetas en Excel e despois obter eses datos en Word para gardar ou imprimir as túas etiquetas.
A combinación de correspondencia é unha función de Microsoft Word que che axuda a axilizar a creación de cartas, etiquetas, sobres, correos electrónicos e un directorio personalizados. Dado que a combinación de correspondencia non está entre as funcións de MS Word máis utilizadas, é posible que algúns usuarios non saiban como facer unha combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas e sobres.
Sempre é unha terrible traxedia cando alguén perde algo importante no que estaba a traballar porque non gardou o documento correctamente. Isto ocorre con máis frecuencia do que pensarías aos usuarios de Excel e Word.
Cando a maioría da xente pensa en ordenar o texto nunha aplicación, pensa en ordenar as celas nunha folla de cálculo de Excel. Non obstante, pode ordenar o texto en Word sempre que haxa algo que lle indique a Word onde comezan e rematan as diferentes partes do texto.
Un histograma é un tipo de gráfico que pode xerar a partir de datos en Excel. Facilita o resumo da frecuencia de determinados valores no seu conxunto de datos.
Microsoft Word pode facer moito máis aló da insulsa de facer informes e currículos. Ten un conxunto capaz de ferramentas gráficas para axudarche a crear documentos gráficos enriquecidos como tarxetas de felicitación.
A Modern Language Association (MLA) é unha organización que ofrece pautas para escritores profesionais e académicos. Moitas universidades, empresarios e axencias profesionais agora esixen que os escritores se axusten ao estilo MLA xa que é fácil de usar e consistente.
De forma predeterminada, se iniciaches sesión nas túas aplicacións de Office coa túa conta de Microsoft, as túas aplicacións gardan os teus documentos no almacenamento de OneDrive. Isto anímache a almacenar os teus ficheiros na nube para que poidas acceder a eses ficheiros noutros dispositivos sincronizados.
Se usas OneDrive para facer unha copia de seguranza da túa biblioteca de fotos, regularmente envíache por correo electrónico recordos: imaxes e vídeos do mesmo día de anos anteriores. Aquí tes como desactivalos en Windows, Android, iPhone e iPad.
Se xa traballou con varios libros de traballo en Excel, sabe que ás veces pode causar problemas se todos os libros están abertos na mesma instancia de Excel. Por exemplo, se recalcula todas as fórmulas, farao para todos os libros abertos na mesma instancia.
Se queres enviar correspondencia de aspecto profesional, non deixes que o primeiro que ve o teu destinatario sexa un sobre escrito a man desordenado. Colle un sobre, méteo na túa impresora e escribe o nome e o enderezo usando Microsoft Word.
Sabías que podes crear formularios en Word que a xente pode cubrir? Cando escoitas falar de formularios que se poden cubrir, case sempre está relacionado cos documentos Adobe e PDF porque ese é o formato máis popular.
Microsoft Word é esencial para quen faga calquera tipo de traballo con documentos. As palabras existiron durante tanto tempo, é imposible imaxinarse facendo oficina, escola ou calquera outro tipo de traballo dixital sen el.
Realizar as mesmas accións unha e outra vez non é só aburrido, senón que tamén pode supoñer unha perda de tempo e unha perda de produtividade. Isto é especialmente certo para os usuarios principiantes de Excel, que quizais non se dean conta de que é fácil automatizar tarefas comúns gravando unha macro.
Matemáticamente, calcula un intervalo restando o valor mínimo do valor máximo dun conxunto de datos particular. Representa a distribución dos valores dentro dun conxunto de datos e é útil para medir a variabilidade: canto maior sexa o intervalo, máis espallados e variables estarán os datos.
Se tes unha folla de Excel con moitas datas, é probable que teñas que calcular as diferenzas entre algunhas desas datas. Quizais queiras ver cantos meses tardaches en pagar a túa débeda ou cantos días tardaches en perder unha determinada cantidade de peso.
Se usas Excel a diario, probablemente te atopes con situacións nas que necesitabas ocultar algo na túa folla de cálculo de Excel. Quizais teñas algunhas follas de datos adicionais ás que se fai referencia, pero non é necesario verlas.
Navegar por Internet a miúdo parece unha viaxe ao océano ilimitado do coñecemento, cos teus sitios web e páxinas web favoritos que son familiares.
Use Microsoft Edge Drop e comparta facilmente ficheiros e mensaxes entre dispositivos seguindo estes pasos para principiantes.
Mira o fácil que é gardar e compartir rutas en Google Maps no teu ordenador e no teu Android. Consulta estes pasos para principiantes.
Desactiva o aforro de memoria en Google Chrome para axudar a solucionar problemas relacionados coa función e evitar ter que volver cargar as pestanas non utilizadas.
Estás a buscar unha opción viable para aloxamento de sitios web? Aprende a diferenza entre un servidor dedicado e un servidor de hospedaxe compartido.
O modo de incógnito de Google Chromes é unha función útil que che permite navegar por Internet sen que se almacene o teu historial de navegación. Con todo, un inconveniente
Gústame entreter aos meus veciños cambiando a miña rede wifi por diferentes nomes divertidos. Se estás a buscar ideas para un nome divertido de wifi, aquí
A vinculación profunda é a técnica de redirección de usuarios de tendencia. Obtén información sobre as ligazóns profundas aquí para usalas para aumentar o tráfico do teu sitio web ou aplicación.
AR é a próxima gran cousa de Internet para entretemento, traballo ou negocios. Aprende a nube de realidad aumentada en detalles para converterte nun usuario informado.
Corrixa o código QR de WhatsApp Web que non funciona seguindo estes pasos que podes probar rapidamente aínda que teñas présa.
