Se usas Outlook para comunicarte cos teus colegas, probablemente quixeses enviar por correo electrónico repetidamente un grupo específico cuxa pertenza cambia a miúdo. Por exemplo, pode que teñas que enviar un correo electrónico a todos os teus representantes de atención ao cliente todos os días, pero debido á alta rotación, a lista pode cambiar a miúdo.
Podes escribir o nome ou o correo electrónico de cada persoa manualmente cada vez que envíes un correo electrónico, pero axiña isto pode ser complicado a medida que o grupo vaia aumentando. Non só iso, senón que tamén corres o risco de esquecer a alguén sen querer, o que pode levar a un drama de oficina. Aí é onde entra unha lista de distribución ou un grupo de contactos!
Na súa maior parte, os termos "grupo de contacto" e "lista de distribución" son intercambiables. Microsoft comezou a usar a frase "grupo de contacto", presumiblemente porque é un pouco máis intuitiva que "lista de distribución".
Non obstante, hai unha verdadeira distinción entre ambos nas organizacións que utilizan Microsoft 365. Os administradores de Microsoft 365 poden converter as listas de distribución de Outlook existentes en "Grupos", o que, á súa vez, dá aos membros do grupo acceso a bibliotecas compartidas e espazos de colaboración como Microsoft . Teams , Yammer e Planner .
Aínda que o teu departamento de TI probablemente goberna sobre as listas de distribución de Outlook da túa organización, especialmente a lista de todo o persoal temida e moitas veces mal mantida, aínda podes crear os teus propios grupos de contactos en Outlook .
A continuación, explicarémosche como crear grupos de contactos en Outlook tanto para a versión do navegador como para a aplicación de escritorio.
Como crear un grupo de contactos en Outlook Online
Crear un grupo de contactos na versión do navegador de Outlook é sinxelo.
Peasy fácil. Pero que pasa se precisas engadir ou eliminar persoas do grupo? Sigue lendo.
Como editar un grupo de contactos en Outlook Online
Microsoft facilitou editar un grupo de contactos sen saír nunca de Outlook Online. Algúns pasos poden ser lixeiramente diferentes dependendo de como a túa organización configurou Microsoft 365, pero os pasos seguintes deberían levarte aí.
Outra forma de editar grupos de contactos en Outlook Online
Dependendo de como estea configurado Outlook, tamén podes editar grupos de contactos seguindo estes pasos:
Como crear un grupo de contactos na aplicación de escritorio de Outlook
Crear un grupo de contactos na versión de escritorio de Outlook é aínda máis sinxelo que na versión en liña.
Os grupos de contactos aparecen como entradas na axenda de enderezos de Outlook, polo que poderás atopalos nesa lista alfabetizada.
Como editar un grupo de contactos na aplicación de escritorio de Outlook
Agora imos editar un grupo de contactos existente na versión de escritorio de Outlook.
Tanto se estás a usar a versión en liña de Outlook como a aplicación de escritorio, paga a pena dedicar uns minutos a crear listas de distribución de Outlook que utilizarás repetidamente. Estarás feliz de facelo.
Os procesadores de texto percorreron un longo camiño desde principios dos anos 80, cando Microsoft lanzou por primeira vez Microsoft Word para MS-DOS. A súa característica innovadora foi que foi deseñado para ser usado cun rato.
Os diagramas de Gantt son unha forma popular de facer un seguimento dos proxectos, especialmente para os equipos que precisan ter en conta a duración dunha tarefa. Ao utilizar un diagrama de Gantt de forma eficaz, podes asegurarte de que as diferentes tarefas non interfiran entre si, e mesmo determinar cando debe rematar unha para que comece outra.
Aquí tes un escenario común: recibiches un documento de Word por correo electrónico que tes que asinar e enviar de volta. Podes imprimir, asinar, dixitalizar e devolver o documento, pero hai un xeito máis sinxelo, mellor e máis rápido de inserir unha sinatura en Word.
Se estás buscando crear e imprimir etiquetas de calquera tipo, non busques máis que Microsoft Word e Excel. Podes almacenar os datos das túas etiquetas en Excel e despois obter eses datos en Word para gardar ou imprimir as túas etiquetas.
A combinación de correspondencia é unha función de Microsoft Word que che axuda a axilizar a creación de cartas, etiquetas, sobres, correos electrónicos e un directorio personalizados. Dado que a combinación de correspondencia non está entre as funcións de MS Word máis utilizadas, é posible que algúns usuarios non saiban como facer unha combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas e sobres.
Sempre é unha terrible traxedia cando alguén perde algo importante no que estaba a traballar porque non gardou o documento correctamente. Isto ocorre con máis frecuencia do que pensarías aos usuarios de Excel e Word.
Cando a maioría da xente pensa en ordenar o texto nunha aplicación, pensa en ordenar as celas nunha folla de cálculo de Excel. Non obstante, pode ordenar o texto en Word sempre que haxa algo que lle indique a Word onde comezan e rematan as diferentes partes do texto.
Un histograma é un tipo de gráfico que pode xerar a partir de datos en Excel. Facilita o resumo da frecuencia de determinados valores no seu conxunto de datos.
Microsoft Word pode facer moito máis aló da insulsa de facer informes e currículos. Ten un conxunto capaz de ferramentas gráficas para axudarche a crear documentos gráficos enriquecidos como tarxetas de felicitación.
A Modern Language Association (MLA) é unha organización que ofrece pautas para escritores profesionais e académicos. Moitas universidades, empresarios e axencias profesionais agora esixen que os escritores se axusten ao estilo MLA xa que é fácil de usar e consistente.
De forma predeterminada, se iniciaches sesión nas túas aplicacións de Office coa túa conta de Microsoft, as túas aplicacións gardan os teus documentos no almacenamento de OneDrive. Isto anímache a almacenar os teus ficheiros na nube para que poidas acceder a eses ficheiros noutros dispositivos sincronizados.
Se usas OneDrive para facer unha copia de seguranza da túa biblioteca de fotos, regularmente envíache por correo electrónico recordos: imaxes e vídeos do mesmo día de anos anteriores. Aquí tes como desactivalos en Windows, Android, iPhone e iPad.
Se xa traballou con varios libros de traballo en Excel, sabe que ás veces pode causar problemas se todos os libros están abertos na mesma instancia de Excel. Por exemplo, se recalcula todas as fórmulas, farao para todos os libros abertos na mesma instancia.
Se queres enviar correspondencia de aspecto profesional, non deixes que o primeiro que ve o teu destinatario sexa un sobre escrito a man desordenado. Colle un sobre, méteo na túa impresora e escribe o nome e o enderezo usando Microsoft Word.
Sabías que podes crear formularios en Word que a xente pode cubrir? Cando escoitas falar de formularios que se poden cubrir, case sempre está relacionado cos documentos Adobe e PDF porque ese é o formato máis popular.
Microsoft Word é esencial para quen faga calquera tipo de traballo con documentos. As palabras existiron durante tanto tempo, é imposible imaxinarse facendo oficina, escola ou calquera outro tipo de traballo dixital sen el.
Realizar as mesmas accións unha e outra vez non é só aburrido, senón que tamén pode supoñer unha perda de tempo e unha perda de produtividade. Isto é especialmente certo para os usuarios principiantes de Excel, que quizais non se dean conta de que é fácil automatizar tarefas comúns gravando unha macro.
Matemáticamente, calcula un intervalo restando o valor mínimo do valor máximo dun conxunto de datos particular. Representa a distribución dos valores dentro dun conxunto de datos e é útil para medir a variabilidade: canto maior sexa o intervalo, máis espallados e variables estarán os datos.
Se tes unha folla de Excel con moitas datas, é probable que teñas que calcular as diferenzas entre algunhas desas datas. Quizais queiras ver cantos meses tardaches en pagar a túa débeda ou cantos días tardaches en perder unha determinada cantidade de peso.
Se usas Excel a diario, probablemente te atopes con situacións nas que necesitabas ocultar algo na túa folla de cálculo de Excel. Quizais teñas algunhas follas de datos adicionais ás que se fai referencia, pero non é necesario verlas.
Navegar por Internet a miúdo parece unha viaxe ao océano ilimitado do coñecemento, cos teus sitios web e páxinas web favoritos que son familiares.
Use Microsoft Edge Drop e comparta facilmente ficheiros e mensaxes entre dispositivos seguindo estes pasos para principiantes.
Mira o fácil que é gardar e compartir rutas en Google Maps no teu ordenador e no teu Android. Consulta estes pasos para principiantes.
Desactiva o aforro de memoria en Google Chrome para axudar a solucionar problemas relacionados coa función e evitar ter que volver cargar as pestanas non utilizadas.
Estás a buscar unha opción viable para aloxamento de sitios web? Aprende a diferenza entre un servidor dedicado e un servidor de hospedaxe compartido.
O modo de incógnito de Google Chromes é unha función útil que che permite navegar por Internet sen que se almacene o teu historial de navegación. Con todo, un inconveniente
Gústame entreter aos meus veciños cambiando a miña rede wifi por diferentes nomes divertidos. Se estás a buscar ideas para un nome divertido de wifi, aquí
A vinculación profunda é a técnica de redirección de usuarios de tendencia. Obtén información sobre as ligazóns profundas aquí para usalas para aumentar o tráfico do teu sitio web ou aplicación.
AR é a próxima gran cousa de Internet para entretemento, traballo ou negocios. Aprende a nube de realidad aumentada en detalles para converterte nun usuario informado.
Corrixa o código QR de WhatsApp Web que non funciona seguindo estes pasos que podes probar rapidamente aínda que teñas présa.
