Nun artigo anterior, comentamos como funciona a videoconferencia en Microsoft Teams . Desde entón, Microsoft actualizou Teams con novas funcións, incluíndo a tan esperada e desexada capacidade de crear salas de descanso. De feito, máis de 20.000 usuarios de Microsoft votaron a favor da suxestión en Microsoft Teams UserVoice, o foro de comentarios dos usuarios para a aplicación Teams.
Calquera persoa pode acceder a Teams cunha conta de Microsoft gratuíta e os usuarios premium da suite Office 365 gozan dunha versión robusta de Teams con funcións como un maior almacenamento de ficheiros, gravación de reunións e a posibilidade de albergar eventos en liña para ata 10.000 persoas.
Requisitos mínimos para as salas de descanso en equipos
Antes de comezar, asegúrese de que todo estea no seu lugar para que poidas crear salas de descanso nas túas reunións de Teams. Como podes imaxinar, é necesaria algunha configuración para habilitar as salas de descanso en Teams. Comprobe esta configuración antes de comezar.
Nova experiencia de encontro
En primeiro lugar, debes usar a "nova experiencia de reunións" de Teams. Podes activar a nova experiencia seleccionando a túa foto de perfil na esquina superior dereita da aplicación de escritorio e indo a Configuración . A continuación, seleccione Activar a nova experiencia de reunión e reinicie Teams.
Número mínimo de participantes
Para que a opción de breakouts estea dispoñible para o organizador da reunión, debe haber polo menos cinco participantes na reunión. Aínda que as persoas que chaman por teléfono non poden unirse aos grupos neste momento, si que contan para o mínimo de cinco persoas.
Vostede é o organizador da reunión?
Só o organizador da reunión pode crear e xestionar breakouts, aínda que hai algún indicio de Microsoft de que permitirá que o organizador comparta esta responsabilidade en futuras actualizacións de Teams.
Ademais, o organizador da reunión debe estar usando a aplicación de escritorio, non a versión do navegador ou a aplicación móbil. (Non te preocupes, os participantes que se uniron á reunión a través da aplicación Teams para Android ou iPhone teñen a posibilidade de unirse aos grupos.)
Consello: se a invitación á reunión ten que vir de alguén que non sexa a persoa que xestionará as quendas, pídelle ao xestor de grupos que cree a reunión de Teams e que logo use esa ligazón á reunión na invitación á reunión.
Sempre que a ligazón da reunión foi creada pola persoa que xestionará as quendas, non importa quen comparta a ligazón.
Creación de salas de descanso en Teams
Ata o momento de escribir este artigo, as salas grupais de Teams non se poden configurar antes da reunión como se poden facer en Zoom. Unha vez que a reunión de Teams estea en curso, ti, o organizador da reunión, podes comezar seleccionando a icona Salas de descanso na barra de ferramentas da reunión.
Ao seleccionar a icona Salas de descanso, abrirase unha pantalla na que pode decidir cantas salas de grupo quere crear e se desexa que Teams asigne automaticamente aos participantes a salas de grupo ou se prefire seleccionar manualmente a sala de grupos para cada unha. o participante será enviado.
Unha vez que creas as salas de grupo, podes asignarlle aos participantes a través do panel das salas de grupo.
Seleccione Asignar participantes e verá unha lista de todos os participantes da súa reunión. Marque a caixa situada ao carón dun participante e, a continuación, escolla a que sala quere asignarlle.
Como organizador da reunión, pode asignar participantes a salas de grupos en calquera momento da reunión. Cando esteas preparado para que comece realmente a sesión grupal, selecciona Iniciar salas para abrir todas as salas ao mesmo tempo e mover as persoas ás salas asignadas.
Nota: Actualmente, non podes configurar un temporizador para pechar automaticamente as salas de descanso en Teams. Esta é outra función que esperamos que Teams engada en futuras actualizacións.
Opcións para o organizador da reunión
Do mesmo xeito que en Zoom, o organizador da reunión pode unirse a calquera das salas de traballo en calquera momento. O organizador tamén pode cambiar o nome das salas e, unha vez abertas todas as salas, pode transmitir un anuncio a todas as salas. Os anuncios aparecerán no panel de chat da sala de grupos.
Dentro da configuración da sala , o organizador da reunión pode optar por que Teams mova automaticamente aos participantes aos grupos de traballo en lugar de obrigar aos participantes a unirse manualmente á súa sala. Tamén hai unha opción para permitir ou impedir que os participantes volvan á sala de reunións principal durante a sesión grupal.
Dentro das salas de descanso dos equipos
A experiencia dos participantes dentro das salas de descanso en Teams é semellante á de estar na reunión principal de Teams. Os participantes teñen acceso a todos os controis habituais da reunión. Poden activar e desactivar a súa cámara web, silenciar e activar o silencio, compartir a súa pantalla, levantar a man ou activar e desactivar o chat e os paneis de participantes.
Volvendo á reunión dos equipos principais
Se o organizador da reunión o permite (ver máis arriba), os participantes nas salas de grupos poden volver á reunión principal cando queiran facendo clic no botón Volver . Aviso: ao seleccionar o botón Saír , sairás completamente da reunión.
Outras aplicacións de videoconferencia
Os usuarios de Microsoft Teams están certamente contentos coa recente incorporación de salas de descanso á experiencia de Teams, pero Teams aínda carece dalgunhas funcións que ofrecen outras aplicacións de videoconferencia. Se non estás decidido a usar Teams para reunións en liña, quizais che interese a nosa comparación de catro aplicacións de videoconferencia diferentes . Para ler máis, consulta os nosos artigos sobre Google Meet vs Zoom e Zoom vs Skype .
Os procesadores de texto percorreron un longo camiño desde principios dos anos 80, cando Microsoft lanzou por primeira vez Microsoft Word para MS-DOS. A súa característica innovadora foi que foi deseñado para ser usado cun rato.
Os diagramas de Gantt son unha forma popular de facer un seguimento dos proxectos, especialmente para os equipos que precisan ter en conta a duración dunha tarefa. Ao utilizar un diagrama de Gantt de forma eficaz, podes asegurarte de que as diferentes tarefas non interfiran entre si, e mesmo determinar cando debe rematar unha para que comece outra.
Aquí tes un escenario común: recibiches un documento de Word por correo electrónico que tes que asinar e enviar de volta. Podes imprimir, asinar, dixitalizar e devolver o documento, pero hai un xeito máis sinxelo, mellor e máis rápido de inserir unha sinatura en Word.
Se estás buscando crear e imprimir etiquetas de calquera tipo, non busques máis que Microsoft Word e Excel. Podes almacenar os datos das túas etiquetas en Excel e despois obter eses datos en Word para gardar ou imprimir as túas etiquetas.
A combinación de correspondencia é unha función de Microsoft Word que che axuda a axilizar a creación de cartas, etiquetas, sobres, correos electrónicos e un directorio personalizados. Dado que a combinación de correspondencia non está entre as funcións de MS Word máis utilizadas, é posible que algúns usuarios non saiban como facer unha combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas e sobres.
Sempre é unha terrible traxedia cando alguén perde algo importante no que estaba a traballar porque non gardou o documento correctamente. Isto ocorre con máis frecuencia do que pensarías aos usuarios de Excel e Word.
Cando a maioría da xente pensa en ordenar o texto nunha aplicación, pensa en ordenar as celas nunha folla de cálculo de Excel. Non obstante, pode ordenar o texto en Word sempre que haxa algo que lle indique a Word onde comezan e rematan as diferentes partes do texto.
Un histograma é un tipo de gráfico que pode xerar a partir de datos en Excel. Facilita o resumo da frecuencia de determinados valores no seu conxunto de datos.
Microsoft Word pode facer moito máis aló da insulsa de facer informes e currículos. Ten un conxunto capaz de ferramentas gráficas para axudarche a crear documentos gráficos enriquecidos como tarxetas de felicitación.
A Modern Language Association (MLA) é unha organización que ofrece pautas para escritores profesionais e académicos. Moitas universidades, empresarios e axencias profesionais agora esixen que os escritores se axusten ao estilo MLA xa que é fácil de usar e consistente.
De forma predeterminada, se iniciaches sesión nas túas aplicacións de Office coa túa conta de Microsoft, as túas aplicacións gardan os teus documentos no almacenamento de OneDrive. Isto anímache a almacenar os teus ficheiros na nube para que poidas acceder a eses ficheiros noutros dispositivos sincronizados.
Se usas OneDrive para facer unha copia de seguranza da túa biblioteca de fotos, regularmente envíache por correo electrónico recordos: imaxes e vídeos do mesmo día de anos anteriores. Aquí tes como desactivalos en Windows, Android, iPhone e iPad.
Se xa traballou con varios libros de traballo en Excel, sabe que ás veces pode causar problemas se todos os libros están abertos na mesma instancia de Excel. Por exemplo, se recalcula todas as fórmulas, farao para todos os libros abertos na mesma instancia.
Se queres enviar correspondencia de aspecto profesional, non deixes que o primeiro que ve o teu destinatario sexa un sobre escrito a man desordenado. Colle un sobre, méteo na túa impresora e escribe o nome e o enderezo usando Microsoft Word.
Sabías que podes crear formularios en Word que a xente pode cubrir? Cando escoitas falar de formularios que se poden cubrir, case sempre está relacionado cos documentos Adobe e PDF porque ese é o formato máis popular.
Microsoft Word é esencial para quen faga calquera tipo de traballo con documentos. As palabras existiron durante tanto tempo, é imposible imaxinarse facendo oficina, escola ou calquera outro tipo de traballo dixital sen el.
Realizar as mesmas accións unha e outra vez non é só aburrido, senón que tamén pode supoñer unha perda de tempo e unha perda de produtividade. Isto é especialmente certo para os usuarios principiantes de Excel, que quizais non se dean conta de que é fácil automatizar tarefas comúns gravando unha macro.
Matemáticamente, calcula un intervalo restando o valor mínimo do valor máximo dun conxunto de datos particular. Representa a distribución dos valores dentro dun conxunto de datos e é útil para medir a variabilidade: canto maior sexa o intervalo, máis espallados e variables estarán os datos.
Se tes unha folla de Excel con moitas datas, é probable que teñas que calcular as diferenzas entre algunhas desas datas. Quizais queiras ver cantos meses tardaches en pagar a túa débeda ou cantos días tardaches en perder unha determinada cantidade de peso.
Se usas Excel a diario, probablemente te atopes con situacións nas que necesitabas ocultar algo na túa folla de cálculo de Excel. Quizais teñas algunhas follas de datos adicionais ás que se fai referencia, pero non é necesario verlas.
Navegar por Internet a miúdo parece unha viaxe ao océano ilimitado do coñecemento, cos teus sitios web e páxinas web favoritos que son familiares.
Use Microsoft Edge Drop e comparta facilmente ficheiros e mensaxes entre dispositivos seguindo estes pasos para principiantes.
Mira o fácil que é gardar e compartir rutas en Google Maps no teu ordenador e no teu Android. Consulta estes pasos para principiantes.
Desactiva o aforro de memoria en Google Chrome para axudar a solucionar problemas relacionados coa función e evitar ter que volver cargar as pestanas non utilizadas.
Estás a buscar unha opción viable para aloxamento de sitios web? Aprende a diferenza entre un servidor dedicado e un servidor de hospedaxe compartido.
O modo de incógnito de Google Chromes é unha función útil que che permite navegar por Internet sen que se almacene o teu historial de navegación. Con todo, un inconveniente
Gústame entreter aos meus veciños cambiando a miña rede wifi por diferentes nomes divertidos. Se estás a buscar ideas para un nome divertido de wifi, aquí
A vinculación profunda é a técnica de redirección de usuarios de tendencia. Obtén información sobre as ligazóns profundas aquí para usalas para aumentar o tráfico do teu sitio web ou aplicación.
AR é a próxima gran cousa de Internet para entretemento, traballo ou negocios. Aprende a nube de realidad aumentada en detalles para converterte nun usuario informado.
Corrixa o código QR de WhatsApp Web que non funciona seguindo estes pasos que podes probar rapidamente aínda que teñas présa.
