Buscas unha forma de colaborar con outras persoas nun documento de Word? Se é así, pode facelo moi facilmente no propio Word. A función existe durante un par de versións de Office e funciona aínda que a parte receptora non teña Word instalado no seu sistema.
Teña en conta que para comezar a compartir documentos en Word, ten que gardar os seus documentos na nube. Non todos os teus documentos, pero polo menos o que se vai compartir. Isto significa que primeiro debes configurar unha conta de OneDrive e logo iniciar sesión na túa conta de Microsoft desde Word.
Compartir Word Doc
Unha vez que teñas configurado OneDrive correctamente en Word, continúa e fai clic no botón Compartir na parte superior dereita da pantalla.

Isto mostrará un panel no lado dereito da pantalla. Se o documento aínda non se gardou na nube, terás que facer clic no botón Gardar na nube .

Isto mostrará o diálogo Gardar como , que xa debería estar configurado en OneDrive. Dálle un nome ao teu ficheiro e gárdao.

Unha vez gardado e cargado na nube, volve ao diálogo Compartir e agora poderás invitar persoas a unirse. Escribe un enderezo de correo electrónico, escolle se poden editalo ou só velo e, a continuación, inclúe unha mensaxe opcional.

No extremo de recepción, chegará un correo electrónico que inclúe unha ligazón ao documento almacenado na conta de OneDrive do remitente:

Cando o usuario fai clic na ligazón, levarao a unha versión do navegador de Word chamada Word Online, onde se pode editar o documento.

Fai clic no botón Editar no navegador e obterás a familiar interface de cinta do programa Word de escritorio. O usuario pode editar o documento sen necesidade de instalar Word ou ter unha conta de OneDrive.
O documento gárdase automaticamente, polo que o usuario non ten que preocuparse de tentar gardar o documento por si mesmo. Pola túa banda, verás unha mensaxe emerxente que indica que outras persoas están editando o documento e pregunta se queres compartir automaticamente os cambios a medida que se producen. Recomendo facer clic aquí Si .

Ten en conta que non verás os cambios doutros usuarios ata que garde o documento. Se fai clic en Ficheiro, verá unha nova mensaxe na pestana Información que di Actualizacións de documentos dispoñibles .

Continúa e garda o documento e recibirás outra mensaxe que explica que os novos cambios realizados por outros aparecerán cunha superposición verde.

Fai clic en Aceptar e explora o teu documento. Calquera cousa en verde é o que foi modificada ou engadida por outra persoa. Na miña proba, se alguén eliminaba algo do documento, non mostraba nada en verde.

Teña en conta que unha vez gardado o documento, o resaltado verde desaparecerá ata que se fagan novos cambios. Se queres facer un seguimento dos cambios que se están a facer, debes activar o seguimento dos cambios no documento antes de compartilo, se non, é un pouco difícil saber o que está a suceder, especialmente se hai varias persoas que editan o documento.

Arriba, activei o seguimento dos cambios na pestana Revisión e agora, ademais do texto resaltado en verde, tamén teño as barras verticais vermellas na columna da esquerda. Dado que as eliminacións non se mostran en verde, só podes velas facendo un seguimento dos cambios. Fai clic na liña vermella e amosarache o contido eliminado en tachado.

En xeral, Word é unha excelente ferramenta para colaborar en tempo real con varios autores ou editores e o aspecto de sincronización funciona moi ben. Unha característica que notei é que cando outra persoa está editando un determinado parágrafo, impide que outros editen esa sección ata que a primeira persoa remate. Isto garante que as persoas non estean sobreescribindo as mesmas seccións ao mesmo tempo. Se tes algunha dúbida, non dubides en comentar. Disfruta!