Hai dous ficheiros de Excel con nomes semellantes en cartafoles diferentes do teu ordenador. Como determina se os ficheiros son duplicados ou versións diferentes do mesmo libro de Excel? Neste tutorial, mostrarémosche como comparar dous ficheiros de Excel, aínda que non teñas Excel instalado no teu ordenador.
Estas ferramentas de comparación poden axudarche a detectar datos inconsistentes, valores obsoletos, fórmulas rotas, cálculos incorrectos e outros problemas na túa folla de cálculo de Excel.
1. Compare dúas follas de Excel: Ver lado a lado
Se podes consultar os datos da folla dunha ollada, ábreos nunha xanela separada e realiza unha comparación lado a lado usando a función "Ver lado a lado" de Excel.
Cambia o tamaño ou reorganiza as fiestras para que teñas unha vista lado a lado das dúas follas de traballo na pantalla do teu ordenador. De novo, este método é o mellor para comparar follas de traballo de Excel con só algunhas filas ou columnas.
Excel disporá inmediatamente ambas follas de traballo horizontalmente na pantalla do teu ordenador. Pode ser un pouco difícil comparar follas nesta vista de paisaxe, así que vaia ao seguinte paso para cambiar a orientación a unha disposición vertical/vertical.
Isto apilará as dúas follas de traballo nunha posición lado a lado na pantalla. Hai unha configuración máis que debes activar para facilitar moito a comparación.
Se as filas superiores de ambas follas de traballo son cabeceiras, asegúrate de conxelalas para que non se movan co resto do conxunto de datos cando te despraces.
Agora podes desprazarte polas dúas follas de traballo e comparalas liña por liña. A principal vantaxe desta función é que está integrada en todas as versións de Excel. Non obstante, aínda terás que facer unha parte do traballo, é dicir, detectar celas con diferentes figuras, macros, fórmulas, etc.
2. Compara dous ficheiros de Excel usando ferramentas en liña
Existen ferramentas baseadas na web que ofrecen servizos de comparación de Excel. Considerarás que estas ferramentas son beneficiosas se non tes Excel instalado no teu ordenador. Esta ferramenta de comparación de Excel de Aspose é unha boa ferramenta web para comparar dous ficheiros de Excel.
Cargue o primeiro ficheiro de Excel (principal) na primeira caixa, arrastre o outro ficheiro na segunda caixa e seleccione o botón Comparar agora .
Se os ficheiros teñen varias follas, seleccione as follas que quere comparar na pestana Follas. Se ambas as follas teñen celas con valores ou contidos diferentes, a ferramenta de comparación de Aspose Excel destacará as diferenzas en amarelo.
A limitación destas ferramentas baseadas na web é que na súa maioría destacan diferentes valores. Non poden destacar fórmulas discrepantes, cálculos, etc.
3. Compara dous ficheiros de Excel usando "Comparar follas de cálculo"
Spreadsheet Compare é un software fiable para comparar dous ficheiros ou follas de cálculo de Excel. Por desgraza, polo momento só está dispoñible para dispositivos Windows. Vén como un programa autónomo e tamén está integrado en Microsoft Excel incluído nas versións/paquetes de Office: Office Professional Plus (2013 e 2016) ou Microsoft 365.
Use a comparación de follas de cálculo en Excel
Se a túa aplicación Excel forma parte dos paquetes de Office mencionados anteriormente, podes acceder á ferramenta de comparación de follas de cálculo a través do complemento "Consultar". Se non hai unha pestana "Consultar" na túa aplicación de Excel, aquí tes como activala.
Nota: Se non atopa a caixa de verificación "Consultar" na páxina de complementos COM, a súa versión de Excel ou Office non admite a comparación de follas de cálculo. Ou quizais, o administrador da túa organización desactivou a función. Instala as versións de Office con Spreadsheet Compare preinstalada ou ponte en contacto co administrador da túa organización.
Isto lanzará a Comparación de follas de cálculo nunha nova xanela, destacando calquera disparidade no seu conxunto de datos. As celas normais con diferentes valores terán un resaltado verde. As celas con fórmulas teñen un formato roxo, mentres que as celas cunha macro terán unha cor de recheo turquesa.
Seleccione Exportar resultados para xerar e gardar unha copia dos resultados no seu ordenador como documento de Excel.
O informe indicará as referencias de follas e celas con conxuntos de datos diferentes, así como os valores exactos dos datos antigos e novos.
Podes compartir o informe de Excel cos teus colegas, equipo ou outras persoas que traballan en colaboración no ficheiro.
Use Spreadsheet Compare como un programa autónomo
Se a túa versión de Excel ou Office non ten o complemento Comparar follas de cálculo, instala o software autónomo desde o sitio web do programador. Ao instalar o ficheiro de configuración, asegúrese de marcar a caixa Rexistrarse e activar o complemento en Excel .
Despois da instalación, inicie Spreadsheet Compare e siga estes pasos para usar o programa para comparar os documentos de Excel.
Comparar follas de cálculo procesará os ficheiros e resaltará as celas con diferentes valores en verde.
Detecta as diferenzas
A ferramenta de comparación "Ver lado a lado" é a opción máis viable para os usuarios de Office Home ou Students. Se estás a usar Excel para Microsoft 365 ou Office Professional Plus (2013 ou 2016), a ferramenta integrada "Comparación de follas de cálculo" está á túa disposición. Pero se non utilizas Excel no teu ordenador, as ferramentas de comparación de Excel baseadas na web farán o traballo. É realmente así de fácil.
Os procesadores de texto percorreron un longo camiño desde principios dos anos 80, cando Microsoft lanzou por primeira vez Microsoft Word para MS-DOS. A súa característica innovadora foi que foi deseñado para ser usado cun rato.
Os diagramas de Gantt son unha forma popular de facer un seguimento dos proxectos, especialmente para os equipos que precisan ter en conta a duración dunha tarefa. Ao utilizar un diagrama de Gantt de forma eficaz, podes asegurarte de que as diferentes tarefas non interfiran entre si, e mesmo determinar cando debe rematar unha para que comece outra.
Aquí tes un escenario común: recibiches un documento de Word por correo electrónico que tes que asinar e enviar de volta. Podes imprimir, asinar, dixitalizar e devolver o documento, pero hai un xeito máis sinxelo, mellor e máis rápido de inserir unha sinatura en Word.
Se estás buscando crear e imprimir etiquetas de calquera tipo, non busques máis que Microsoft Word e Excel. Podes almacenar os datos das túas etiquetas en Excel e despois obter eses datos en Word para gardar ou imprimir as túas etiquetas.
A combinación de correspondencia é unha función de Microsoft Word que che axuda a axilizar a creación de cartas, etiquetas, sobres, correos electrónicos e un directorio personalizados. Dado que a combinación de correspondencia non está entre as funcións de MS Word máis utilizadas, é posible que algúns usuarios non saiban como facer unha combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas e sobres.
Sempre é unha terrible traxedia cando alguén perde algo importante no que estaba a traballar porque non gardou o documento correctamente. Isto ocorre con máis frecuencia do que pensarías aos usuarios de Excel e Word.
Cando a maioría da xente pensa en ordenar o texto nunha aplicación, pensa en ordenar as celas nunha folla de cálculo de Excel. Non obstante, pode ordenar o texto en Word sempre que haxa algo que lle indique a Word onde comezan e rematan as diferentes partes do texto.
Un histograma é un tipo de gráfico que pode xerar a partir de datos en Excel. Facilita o resumo da frecuencia de determinados valores no seu conxunto de datos.
Microsoft Word pode facer moito máis aló da insulsa de facer informes e currículos. Ten un conxunto capaz de ferramentas gráficas para axudarche a crear documentos gráficos enriquecidos como tarxetas de felicitación.
A Modern Language Association (MLA) é unha organización que ofrece pautas para escritores profesionais e académicos. Moitas universidades, empresarios e axencias profesionais agora esixen que os escritores se axusten ao estilo MLA xa que é fácil de usar e consistente.
De forma predeterminada, se iniciaches sesión nas túas aplicacións de Office coa túa conta de Microsoft, as túas aplicacións gardan os teus documentos no almacenamento de OneDrive. Isto anímache a almacenar os teus ficheiros na nube para que poidas acceder a eses ficheiros noutros dispositivos sincronizados.
Se usas OneDrive para facer unha copia de seguranza da túa biblioteca de fotos, regularmente envíache por correo electrónico recordos: imaxes e vídeos do mesmo día de anos anteriores. Aquí tes como desactivalos en Windows, Android, iPhone e iPad.
Se xa traballou con varios libros de traballo en Excel, sabe que ás veces pode causar problemas se todos os libros están abertos na mesma instancia de Excel. Por exemplo, se recalcula todas as fórmulas, farao para todos os libros abertos na mesma instancia.
Se queres enviar correspondencia de aspecto profesional, non deixes que o primeiro que ve o teu destinatario sexa un sobre escrito a man desordenado. Colle un sobre, méteo na túa impresora e escribe o nome e o enderezo usando Microsoft Word.
Sabías que podes crear formularios en Word que a xente pode cubrir? Cando escoitas falar de formularios que se poden cubrir, case sempre está relacionado cos documentos Adobe e PDF porque ese é o formato máis popular.
Microsoft Word é esencial para quen faga calquera tipo de traballo con documentos. As palabras existiron durante tanto tempo, é imposible imaxinarse facendo oficina, escola ou calquera outro tipo de traballo dixital sen el.
Realizar as mesmas accións unha e outra vez non é só aburrido, senón que tamén pode supoñer unha perda de tempo e unha perda de produtividade. Isto é especialmente certo para os usuarios principiantes de Excel, que quizais non se dean conta de que é fácil automatizar tarefas comúns gravando unha macro.
Matemáticamente, calcula un intervalo restando o valor mínimo do valor máximo dun conxunto de datos particular. Representa a distribución dos valores dentro dun conxunto de datos e é útil para medir a variabilidade: canto maior sexa o intervalo, máis espallados e variables estarán os datos.
Se tes unha folla de Excel con moitas datas, é probable que teñas que calcular as diferenzas entre algunhas desas datas. Quizais queiras ver cantos meses tardaches en pagar a túa débeda ou cantos días tardaches en perder unha determinada cantidade de peso.
Se usas Excel a diario, probablemente te atopes con situacións nas que necesitabas ocultar algo na túa folla de cálculo de Excel. Quizais teñas algunhas follas de datos adicionais ás que se fai referencia, pero non é necesario verlas.
Navegar por Internet a miúdo parece unha viaxe ao océano ilimitado do coñecemento, cos teus sitios web e páxinas web favoritos que son familiares.
Use Microsoft Edge Drop e comparta facilmente ficheiros e mensaxes entre dispositivos seguindo estes pasos para principiantes.
Mira o fácil que é gardar e compartir rutas en Google Maps no teu ordenador e no teu Android. Consulta estes pasos para principiantes.
Desactiva o aforro de memoria en Google Chrome para axudar a solucionar problemas relacionados coa función e evitar ter que volver cargar as pestanas non utilizadas.
Estás a buscar unha opción viable para aloxamento de sitios web? Aprende a diferenza entre un servidor dedicado e un servidor de hospedaxe compartido.
O modo de incógnito de Google Chromes é unha función útil que che permite navegar por Internet sen que se almacene o teu historial de navegación. Con todo, un inconveniente
Gústame entreter aos meus veciños cambiando a miña rede wifi por diferentes nomes divertidos. Se estás a buscar ideas para un nome divertido de wifi, aquí
A vinculación profunda é a técnica de redirección de usuarios de tendencia. Obtén información sobre as ligazóns profundas aquí para usalas para aumentar o tráfico do teu sitio web ou aplicación.
AR é a próxima gran cousa de Internet para entretemento, traballo ou negocios. Aprende a nube de realidad aumentada en detalles para converterte nun usuario informado.
Corrixa o código QR de WhatsApp Web que non funciona seguindo estes pasos que podes probar rapidamente aínda que teñas présa.
