É doado confundir Microsoft Office e Office 365 ou Microsoft 365. Microsoft Office é a suite ofimática estándar que usaches durante anos e pode incluír as versións da aplicación de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher, dependendo da edición. ti obtés.
Office Home & Student ten Word, Excel e PowerPoint. Office Home & Business engade Outlook. Office Professional engade Publisher e Access. Todos están dispoñibles para os sistemas operativos Microsoft Windows e Apple Mac, e é unha compra única.

Office 365, agora coñecido como Microsoft 365, é un servizo de subscrición que pode proporcionar acceso a calquera das aplicacións de Office baseadas na web e de escritorio e a outros servizos como o almacenamento na nube de OneDrive, Teams, SharePoint, Intune, Exchange e servizos de seguranza integrados. .

Para engadir máis confusión, tamén hai Office Online. Esta é a versión gratuíta das aplicacións de Office , incluíndo Word, Excel, PowerPoint, OneNote e a aplicación de Office para dispositivos Android e iOS.
Que versión de Office tes?
Outros produtos de Office autónomos para a compra inclúen Visio para diagramas de fluxo e Project para xestión de proxectos .
A última versión de Office é Microsoft Office 2021

Para o usuario doméstico, é posible que non vexa diferenzas entre Office 2019 e Office 2021. Non obstante, no traballo, é recomendable utilizar a versión máis actual para asegurarse de ter as funcións máis recentes, a máxima compatibilidade e seguridade, especialmente ao intercambiar ficheiros. con outras empresas. Se estás a usar versións anteriores á 2019, debes actualizar a Office 2021. Faino polo menos para as actualizacións de seguranza.
Actualizacións de funcións en Microsoft Office 2021
Se usas Microsoft Office, notaches que se está a converter nunha plataforma de colaboración. Se es unha pequena empresa ou unha empresa Fortune 500, dependes das comunicacións integradas con aplicacións como Microsoft Teams. Esta funcionalidade crece en Office 2021. Observaremos as aplicacións de Office nas que se atopa a función e se está dispoñible no escritorio de Windows, macOS ou ambos.
Microsoft Office 2021 Visual Refresh
Aplicacións de Office: Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, Visio, Project
Plataforma: Windows

Cando instales Office 2021, notarás que ten un aspecto diferente. O obxectivo de Microsoft é simplificar a aparencia para que poidas centrarte no teu traballo. Aínda é o suficientemente familiar como para atopar facilmente as túas ferramentas favoritas na cinta. O Office Visual Refresh non ten demasiadas sorpresas.
Coautoría e Colaboradores en tempo real
Aplicacións de Office: Excel, Word, PowerPoint
Plataforma: Windows, macOS

Non máis enviar follas de cálculo por correo electrónico de ida e volta, con copias inchando a túa caixa de entrada. Comparte o ficheiro no que estás a traballar e todos poderán traballar en tempo real. Preto da parte superior dereita da aplicación, podes ver quen está a traballar nela agora mesmo, contigo. Isto require gardar o documento en OneDrive ou SharePoint.
Gardar automaticamente cada cambio
Aplicacións de Office: Excel, Word, PowerPoint
Plataforma: Windows, macOS

Use a súa conta de Microsoft para obter a versión gratuíta ou de pago de OneDrive. A continuación, calquera documento que almacene en OneDrive gardará automaticamente todos os cambios mentres traballes nel. Nunca te preocupes por ter que recuperar un ficheiro perdido ou reparar un documento corrupto .
Garda os teus ollos co modo escuro
Aplicacións ofimáticas: Word
Plataforma: Windows, macOS

Xunto coa actualización visual, Word agora ten o modo escuro, e non é só a cinta. A páxina en si vai escura. Moitas persoas consideran que o modo escuro reduce a fatiga ocular. Tamén pode reducir a exposición á luz azul e axudar a durmir.
Ler en voz alta para a lectura de probas
Aplicacións ofimáticas: Word
Plataforma: Windows, macOS

O truco dun vello escritor é ler o seu escrito en voz alta para ver como soa. Funciona moi ben para axudar a atopar as palabras que faltan e axustar o ton dos teus lectores. Ou quizais só che gustaría descansar os teus ollos. Word lerá o teu documento cunha voz realista masculina ou feminina.
Stock de medios gratuítos
Aplicacións de Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio
Plataforma: Windows, macOS

Mantén os ollos de todos sobre o teu gran traballo co uso da biblioteca de contido creativo Premium de Office. Insire imaxes, iconas, fotos, ilustracións e moito máis con só unhas poucas teclas. Xa non hai que buscar imaxes de dominio público na web durante horas.
Vaia global co tradutor integrado de Outlook
Aplicacións de Office: Outlook
Plataforma: Windows

Unha tendencia crecente é facer negocios globais desde casa, polo que ter un tradutor axudaría moito. Outlook agora pode traducir correos electrónicos en máis de 70 idiomas e crear unha transcrición para que tamén poidas conservar o orixinal.
Mantéñase accesible
Aplicacións de Office: Excel, Word, PowerPoint
Plataforma: Windows

Afortunadamente, tomamos máis conciencia dos retos aos que se enfrontan algunhas persoas e Microsoft facilita que o noso traballo sexa accesible a través do seu Verificador de accesibilidade.
Como actualizo a Office 2021?
Estás convencido de que Office 2021 paga a pena? Genial, a actualización é sinxela e sinxela.
- Asegúrate de que o teu dispositivo cumpra os requisitos de Office 2021:
OS
Windows - Windows 10 ou Windows 11
macOS - 3 versións máis recentes de macOS
CPU
Windows 1,1 GHz ou superior con polo menos 2 núcleos
macOS, o que sexa compatible coas 3 versións máis recentes de macOS
RAM
Windows – 4 GB
macOS – 4 GB
Drive Space
Windows – 4 GB
macOS – 10 GB
Monitor
Windows: mínimo 1280 x 768
macOS: mínimo 1280 x 800
- Compra a edición de Office 2021 que necesitas, usando as ligazóns ás páxinas oficiais de Microsoft.
Office Home & Student 2021 : 149,99 $
Office Home & Business 2021 : 249,99 $
Office Professional 2021 : 439,99 $

- Descarga e instala Office 2021. A instalación de Office 2021 debería eliminar as versións anteriores de Office se as tes. Se a instalación non se realiza, desinstale as súas versións antigas de Office como faría con calquera outro programa. Se usas Outlook, fai unha copia de seguridade dos ficheiros de datos de Outlook. As actualizacións de seguranza para Office 2021 deberían producirse automaticamente.

Que máis hai de novo en Microsoft Office 2021?
Hai demasiadas actualizacións de funcións para caber aquí. A túa versión de Office para Windows ou Mac ten moitas sorpresas agradables para ti. Tómese o tempo para mirar ao seu redor e buscalos. Cal é a túa nova función favorita? Que queres que Microsoft inclúa ou cambie en Office? Deixanos saber.