Crear unha presentación en PowerPoint será moito máis sinxelo se coñeces algúns consellos e trucos. Mostrámosche como cambiar o tamaño das túas diapositivas , inserir un PDF , engadir música e como facer que o teu PowerPoint sexa máis atractivo .
Tanto se es novo na creación de presentacións en PowerPoint como se es un profesional, podes mellorar aínda máis incorporando novas ideas de deseño de PowerPoint .
Táboa de contidos
1. Como bloquear unha imaxe en PowerPoint
Bloquear unha imaxe nunha presentación de PowerPoint evitará que as proporcións ou a relación de aspecto da imaxe se distorsionen ou se desmarquen.
Para bloquear unha imaxe en PowerPoint, siga os pasos seguintes:
Tamén é posible bloquear unha imaxe ou obxecto para que non se poida redimensionar nin mover pola diapositiva. É posible que esta función falte na maioría das versións de escritorio de PowerPoint. Podes facer clic co botón dereito nunha imaxe, forma ou obxecto e seleccionar Bloquear .
Se non ves esa opción, unha solución é colocar obxectos na diapositiva mestra. Para saber como, lea como editar diapositivas mestres en PowerPoint .
2. Repase unha presentación de diapositivas en PowerPoint
Se planea executar continuamente unha presentación de diapositivas de PowerPoint, pode configurar a presentación en bucle en lugar de ter que reiniciala manualmente.
Terá que premer a tecla Esc para finalizar a presentación de PowerPoint en bucle. Facendo clic na diapositiva final da túa baralla ou premendo a tecla de frecha dereita do teclado, a presentación de diapositivas se reiniciará.
3. Como reducir o tamaño dun PowerPoint
Os ficheiros de PowerPoint poden facerse grandes se inseriches imaxes de alta resolución ou ficheiros multimedia. Temos algúns consellos e trucos de PowerPoint que poden axudar a reducir o tamaño do ficheiro de PowerPoint.
Ao reducir o tamaño do teu ficheiro de PowerPoint, facilitarás o seu almacenamento e correo electrónico.
4. Como engadir e imprimir notas de PowerPoint
Engade notas do orador para axudar ao presentador a lembrar o que dicir durante a presentación seleccionando o botón Notas na parte inferior do PowerPoint. Escribe un guión ou só algunhas notas como recordatorios.
Para imprimir a presentación coas notas, seleccione Páxinas de notas na sección Configuración da caixa de diálogo Imprimir.
5. Como editar fondos de PowerPoint
Para engadir, eliminar ou editar un gráfico de fondo das túas diapositivas usando a aplicación de escritorio de PowerPoint, terás que seleccionar Slide Master no menú Ver . A continuación, na parte esquerda, seleccione o patrón de diapositivas ou un dos deseños que aparecen debaixo del: Fai clic co botón dereito e selecciona Formato de fondo . Marque unha caixa coa etiqueta Ocultar gráficos de fondo .
Se estás a usar PowerPoint nun navegador, quizais teñas notado que non hai un patrón de diapositivas. Cando utilizas a versión en liña, podes engadir, eliminar ou editar directamente os gráficos que aparezan nunha diapositiva.
6. Como ligar a outra diapositiva na presentación
Enlazar a outra diapositiva da mesma presentación pode ser útil se prevés a necesidade de omitir parte da túa presentación por limitacións de tempo ou se remites a unha diapositiva anterior. É tan sinxelo como engadir un hipervínculo.
7. Mantéñase consistente usando o Format Painter
A coherencia é un selo distintivo dunha presentación de PowerPoint ben deseñada. Por exemplo, os títulos das diapositivas deben ter a mesma cor, tipo de letra e tamaño de fonte en toda a plataforma. Usar o pintor de formatos fai que estandarizar todos os títulos e etiquetas de elementos da túa presentación sexa rápido e sinxelo.
Simple. Para aplicar formato a varios elementos, faga dobre clic no Format Painter e repita o paso 3 anterior ata que aplique o formato a todos os elementos que desexe. Preme a tecla Esc para deixar de usar o Format Painter.
8. Mira intelixente con SmartArt
A función SmartArt integrada de PowerPoint axudará a levar as túas presentacións ao seguinte nivel. Con SmartArt, pode converter texto sinxelo e aburrido en gráficos atractivos.
A galería SmartArt ten decenas de opcións para escoller. Un deles está obrigado a facer a túa diapositiva máis atractiva.
9. Aliña os teus obxectos
Usaches o Format Painter para asegurarte de que o teu formato é coherente ao longo da túa presentación. Mentres estás, asegúrate de que todos os teus obxectos estean perfectamente aliñados usando a ferramenta Aliñar de PowerPoint.
Ser intencionado sobre como se aliñan os obxectos das túas diapositivas fai moito para facer unha presentación de aspecto profesional.
10. Como usar o deseño de imaxes
Cando esteas a traballar cunha diapositiva cunha ou máis imaxes, proba a usar a ferramenta de deseño de imaxes integrada de PowerPoint. É SmartArt para imaxes.
Se decides que non queres usar un deseño de imaxes, podes converter as túas imaxes de novo en formas seleccionando Deseño > Converter > Converter en formas .
11. Sexa moderado coas transicións de diapositivas
Unha vez que descubras que podes engadir animacións entre diapositivas, quizais teñas a tentación de probalas todas. Non obstante, debes lembrar a regra fundamental das presentacións en PowerPoint: menos é máis. Se debes usar unha transición, quédase con outras sinxelas como Cortar e Esvaer .
12. Usa as animacións con prudencia
Mentres estás atenuando as transicións das diapositivas, asegúrate de usar as animacións con criterio tamén. Animar texto ou obxectos nunha diapositiva pode favorecer o fluxo da túa presentación, pero demasiadas animacións poden distraer. Sexa esixente sobre cando e onde os usas.
Para engadir animacións e efectos:
Podes seleccionar diferentes formas de iniciar as animacións. Na sección Temporalización da pestana Animacións , escolla cando iniciar a animación.
Para cambiar a orde de reproducción das animacións:
Para engadir unha animación a un grupo de obxectos:
Se os usas da maneira correcta, as animacións poden facer que a túa presentación sexa máis clara e máis fácil de entender para os espectadores.
13. BICO
As diapositivas de PowerPoint son máis eficaces cando son sinxelas. Cando inclúes só a información máis importante nas túas diapositivas, fai máis doado para que as persoas poidan dixerir e lembrar a túa mensaxe. Sempre podes dicir máis sobre o tema, pero non envases a diapositiva con máis contido do que necesitas. Despois de todo, o teu público debería estar escoitando máis que lendo.
14. Busca modelos, imaxes e gráficos de alta calidade
Cando o mantés sinxelo, iso significa usar imaxes e gráficos que se vexan ben. Reunimos algúns sitios e lugares excelentes de fotografías para obter fermosos modelos de PowerPoint .
15. Exporta a presentación como vídeo
Cando esteas satisfeito coa túa presentación, expórtaa como vídeo:
Ao implementar estes consellos e trucos, levarás as túas presentacións ao seguinte nivel.
Non obstante, quizais a pesar de todos os consellos e trucos que aprendeu, decidiu desestimar o software por completo. Tantas presentacións de PowerPoint durmiron aos membros do público que agora temos un termo para iso: "morte por PowerPoint". Nese caso, despídese de Powerpoint e consulta estas sete alternativas a PowerPoint que podes usar en liña.
Os procesadores de texto percorreron un longo camiño desde principios dos anos 80, cando Microsoft lanzou por primeira vez Microsoft Word para MS-DOS. A súa característica innovadora foi que foi deseñado para ser usado cun rato.
Os diagramas de Gantt son unha forma popular de facer un seguimento dos proxectos, especialmente para os equipos que precisan ter en conta a duración dunha tarefa. Ao utilizar un diagrama de Gantt de forma eficaz, podes asegurarte de que as diferentes tarefas non interfiran entre si, e mesmo determinar cando debe rematar unha para que comece outra.
Aquí tes un escenario común: recibiches un documento de Word por correo electrónico que tes que asinar e enviar de volta. Podes imprimir, asinar, dixitalizar e devolver o documento, pero hai un xeito máis sinxelo, mellor e máis rápido de inserir unha sinatura en Word.
Se estás buscando crear e imprimir etiquetas de calquera tipo, non busques máis que Microsoft Word e Excel. Podes almacenar os datos das túas etiquetas en Excel e despois obter eses datos en Word para gardar ou imprimir as túas etiquetas.
A combinación de correspondencia é unha función de Microsoft Word que che axuda a axilizar a creación de cartas, etiquetas, sobres, correos electrónicos e un directorio personalizados. Dado que a combinación de correspondencia non está entre as funcións de MS Word máis utilizadas, é posible que algúns usuarios non saiban como facer unha combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas e sobres.
Sempre é unha terrible traxedia cando alguén perde algo importante no que estaba a traballar porque non gardou o documento correctamente. Isto ocorre con máis frecuencia do que pensarías aos usuarios de Excel e Word.
Cando a maioría da xente pensa en ordenar o texto nunha aplicación, pensa en ordenar as celas nunha folla de cálculo de Excel. Non obstante, pode ordenar o texto en Word sempre que haxa algo que lle indique a Word onde comezan e rematan as diferentes partes do texto.
Un histograma é un tipo de gráfico que pode xerar a partir de datos en Excel. Facilita o resumo da frecuencia de determinados valores no seu conxunto de datos.
Microsoft Word pode facer moito máis aló da insulsa de facer informes e currículos. Ten un conxunto capaz de ferramentas gráficas para axudarche a crear documentos gráficos enriquecidos como tarxetas de felicitación.
A Modern Language Association (MLA) é unha organización que ofrece pautas para escritores profesionais e académicos. Moitas universidades, empresarios e axencias profesionais agora esixen que os escritores se axusten ao estilo MLA xa que é fácil de usar e consistente.
De forma predeterminada, se iniciaches sesión nas túas aplicacións de Office coa túa conta de Microsoft, as túas aplicacións gardan os teus documentos no almacenamento de OneDrive. Isto anímache a almacenar os teus ficheiros na nube para que poidas acceder a eses ficheiros noutros dispositivos sincronizados.
Se usas OneDrive para facer unha copia de seguranza da túa biblioteca de fotos, regularmente envíache por correo electrónico recordos: imaxes e vídeos do mesmo día de anos anteriores. Aquí tes como desactivalos en Windows, Android, iPhone e iPad.
Se xa traballou con varios libros de traballo en Excel, sabe que ás veces pode causar problemas se todos os libros están abertos na mesma instancia de Excel. Por exemplo, se recalcula todas as fórmulas, farao para todos os libros abertos na mesma instancia.
Se queres enviar correspondencia de aspecto profesional, non deixes que o primeiro que ve o teu destinatario sexa un sobre escrito a man desordenado. Colle un sobre, méteo na túa impresora e escribe o nome e o enderezo usando Microsoft Word.
Sabías que podes crear formularios en Word que a xente pode cubrir? Cando escoitas falar de formularios que se poden cubrir, case sempre está relacionado cos documentos Adobe e PDF porque ese é o formato máis popular.
Microsoft Word é esencial para quen faga calquera tipo de traballo con documentos. As palabras existiron durante tanto tempo, é imposible imaxinarse facendo oficina, escola ou calquera outro tipo de traballo dixital sen el.
Realizar as mesmas accións unha e outra vez non é só aburrido, senón que tamén pode supoñer unha perda de tempo e unha perda de produtividade. Isto é especialmente certo para os usuarios principiantes de Excel, que quizais non se dean conta de que é fácil automatizar tarefas comúns gravando unha macro.
Matemáticamente, calcula un intervalo restando o valor mínimo do valor máximo dun conxunto de datos particular. Representa a distribución dos valores dentro dun conxunto de datos e é útil para medir a variabilidade: canto maior sexa o intervalo, máis espallados e variables estarán os datos.
Se tes unha folla de Excel con moitas datas, é probable que teñas que calcular as diferenzas entre algunhas desas datas. Quizais queiras ver cantos meses tardaches en pagar a túa débeda ou cantos días tardaches en perder unha determinada cantidade de peso.
Se usas Excel a diario, probablemente te atopes con situacións nas que necesitabas ocultar algo na túa folla de cálculo de Excel. Quizais teñas algunhas follas de datos adicionais ás que se fai referencia, pero non é necesario verlas.
Navegar por Internet a miúdo parece unha viaxe ao océano ilimitado do coñecemento, cos teus sitios web e páxinas web favoritos que son familiares.
Use Microsoft Edge Drop e comparta facilmente ficheiros e mensaxes entre dispositivos seguindo estes pasos para principiantes.
Mira o fácil que é gardar e compartir rutas en Google Maps no teu ordenador e no teu Android. Consulta estes pasos para principiantes.
Desactiva o aforro de memoria en Google Chrome para axudar a solucionar problemas relacionados coa función e evitar ter que volver cargar as pestanas non utilizadas.
Estás a buscar unha opción viable para aloxamento de sitios web? Aprende a diferenza entre un servidor dedicado e un servidor de hospedaxe compartido.
O modo de incógnito de Google Chromes é unha función útil que che permite navegar por Internet sen que se almacene o teu historial de navegación. Con todo, un inconveniente
Gústame entreter aos meus veciños cambiando a miña rede wifi por diferentes nomes divertidos. Se estás a buscar ideas para un nome divertido de wifi, aquí
A vinculación profunda é a técnica de redirección de usuarios de tendencia. Obtén información sobre as ligazóns profundas aquí para usalas para aumentar o tráfico do teu sitio web ou aplicación.
AR é a próxima gran cousa de Internet para entretemento, traballo ou negocios. Aprende a nube de realidad aumentada en detalles para converterte nun usuario informado.
Corrixa o código QR de WhatsApp Web que non funciona seguindo estes pasos que podes probar rapidamente aínda que teñas présa.
