Como compartir ou colaborar nun documento de Word con outros

Buscas unha forma de colaborar con outras persoas nun documento de Word? Se é así, pode facelo moi facilmente no propio Word. A función existe durante un par de versións de Office e funciona aínda que a parte receptora non teña Word instalado no seu sistema.

Teña en conta que para comezar a compartir documentos en Word, ten que gardar os seus documentos na nube. Non todos os teus documentos, pero polo menos o que se vai compartir. Isto significa que primeiro debes configurar unha conta de OneDrive e logo iniciar sesión na túa conta de Microsoft desde Word.

Compartir Word Doc

Unha vez que teñas configurado OneDrive correctamente en Word, continúa e fai clic no botón Compartir na parte superior dereita da pantalla.

Como compartir ou colaborar nun documento de Word con outros

Isto mostrará un panel no lado dereito da pantalla. Se o documento aínda non se gardou na nube, terás que facer clic no botón Gardar na nube .

Como compartir ou colaborar nun documento de Word con outros

Isto mostrará o diálogo Gardar como , que xa debería estar configurado en OneDrive. Dálle un nome ao teu ficheiro e gárdao.

Como compartir ou colaborar nun documento de Word con outros

Unha vez gardado e cargado na nube, volve ao diálogo Compartir e agora poderás invitar persoas a unirse. Escribe un enderezo de correo electrónico, escolle se poden editalo ou só velo e, a continuación, inclúe unha mensaxe opcional.

Como compartir ou colaborar nun documento de Word con outros

No extremo de recepción, chegará un correo electrónico que inclúe unha ligazón ao documento almacenado na conta de OneDrive do remitente:

Como compartir ou colaborar nun documento de Word con outros

Cando o usuario fai clic na ligazón, levarao a unha versión do navegador de Word chamada Word Online, onde se pode editar o documento.

Como compartir ou colaborar nun documento de Word con outros

Fai clic no botón Editar no navegador e obterás a familiar interface de cinta do programa Word de escritorio. O usuario pode editar o documento sen necesidade de instalar Word ou ter unha conta de OneDrive.

O documento gárdase automaticamente, polo que o usuario non ten que preocuparse de tentar gardar o documento por si mesmo. Pola túa banda, verás unha mensaxe emerxente que indica que outras persoas están editando o documento e pregunta se queres compartir automaticamente os cambios a medida que se producen. Recomendo facer clic aquí Si .

Como compartir ou colaborar nun documento de Word con outros

Ten en conta que non verás os cambios doutros usuarios ata que garde o documento. Se fai clic en Ficheiro, verá unha nova mensaxe na pestana Información que di Actualizacións de documentos dispoñibles .

Como compartir ou colaborar nun documento de Word con outros

Continúa e garda o documento e recibirás outra mensaxe que explica que os novos cambios realizados por outros aparecerán cunha superposición verde.

Como compartir ou colaborar nun documento de Word con outros

Fai clic en Aceptar e explora o teu documento. Calquera cousa en verde é o que foi modificada ou engadida por outra persoa. Na miña proba, se alguén eliminaba algo do documento, non mostraba nada en verde.

Como compartir ou colaborar nun documento de Word con outros

Teña en conta que unha vez gardado o documento, o resaltado verde desaparecerá ata que se fagan novos cambios. Se queres facer un seguimento dos cambios que se están a facer, debes activar o seguimento dos cambios no documento antes de compartilo, se non, é un pouco difícil saber o que está a suceder, especialmente se hai varias persoas que editan o documento.

Como compartir ou colaborar nun documento de Word con outros

Arriba, activei o seguimento dos cambios  na pestana Revisión e agora, ademais do texto resaltado en verde, tamén teño as barras verticais vermellas na columna da esquerda. Dado que as eliminacións non se mostran en verde, só podes velas facendo un seguimento dos cambios. Fai clic na liña vermella e amosarache o contido eliminado en tachado.

Como compartir ou colaborar nun documento de Word con outros

En xeral, Word é unha excelente ferramenta para colaborar en tempo real con varios autores ou editores e o aspecto de sincronización funciona moi ben. Unha característica que notei é que cando outra persoa está editando un determinado parágrafo, impide que outros editen esa sección ata que a primeira persoa remate. Isto garante que as persoas non estean sobreescribindo as mesmas seccións ao mesmo tempo. Se tes algunha dúbida, non dubides en comentar. Disfruta!


Leave a Comment

Como crear e usar texto automático en Microsoft Word

Como crear e usar texto automático en Microsoft Word

Os procesadores de texto percorreron un longo camiño desde principios dos anos 80, cando Microsoft lanzou por primeira vez Microsoft Word para MS-DOS. A súa característica innovadora foi que foi deseñado para ser usado cun rato.

Como crear diagramas de Gantt en Microsoft Excel

Como crear diagramas de Gantt en Microsoft Excel

Os diagramas de Gantt son unha forma popular de facer un seguimento dos proxectos, especialmente para os equipos que precisan ter en conta a duración dunha tarefa. Ao utilizar un diagrama de Gantt de forma eficaz, podes asegurarte de que as diferentes tarefas non interfiran entre si, e mesmo determinar cando debe rematar unha para que comece outra.

Como inserir unha sinatura nun documento de Microsoft Word

Como inserir unha sinatura nun documento de Microsoft Word

Aquí tes un escenario común: recibiches un documento de Word por correo electrónico que tes que asinar e enviar de volta. Podes imprimir, asinar, dixitalizar e devolver o documento, pero hai un xeito máis sinxelo, mellor e máis rápido de inserir unha sinatura en Word.

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

Se estás buscando crear e imprimir etiquetas de calquera tipo, non busques máis que Microsoft Word e Excel. Podes almacenar os datos das túas etiquetas en Excel e despois obter eses datos en Word para gardar ou imprimir as túas etiquetas.

Como usar a combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas e sobres

Como usar a combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas e sobres

A combinación de correspondencia é unha función de Microsoft Word que che axuda a axilizar a creación de cartas, etiquetas, sobres, correos electrónicos e un directorio personalizados. Dado que a combinación de correspondencia non está entre as funcións de MS Word máis utilizadas, é posible que algúns usuarios non saiban como facer unha combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas e sobres.

Como usar as funcións de recuperación automática e copia de seguranza automática de Excel

Como usar as funcións de recuperación automática e copia de seguranza automática de Excel

Sempre é unha terrible traxedia cando alguén perde algo importante no que estaba a traballar porque non gardou o documento correctamente. Isto ocorre con máis frecuencia do que pensarías aos usuarios de Excel e Word.

Como ordenar texto en word

Como ordenar texto en word

Cando a maioría da xente pensa en ordenar o texto nunha aplicación, pensa en ordenar as celas nunha folla de cálculo de Excel. Non obstante, pode ordenar o texto en Word sempre que haxa algo que lle indique a Word onde comezan e rematan as diferentes partes do texto.

Como facer un histograma en Excel

Como facer un histograma en Excel

Un histograma é un tipo de gráfico que pode xerar a partir de datos en Excel. Facilita o resumo da frecuencia de determinados valores no seu conxunto de datos.

Como crear unha tarxeta de felicitación con MS Word

Como crear unha tarxeta de felicitación con MS Word

Microsoft Word pode facer moito máis aló da insulsa de facer informes e currículos. Ten un conxunto capaz de ferramentas gráficas para axudarche a crear documentos gráficos enriquecidos como tarxetas de felicitación.

Como configurar e usar o formato MLA en Microsoft Word

Como configurar e usar o formato MLA en Microsoft Word

A Modern Language Association (MLA) é unha organización que ofrece pautas para escritores profesionais e académicos. Moitas universidades, empresarios e axencias profesionais agora esixen que os escritores se axusten ao estilo MLA xa que é fácil de usar e consistente.

Como gardar documentos de Office no ordenador local por defecto

Como gardar documentos de Office no ordenador local por defecto

De forma predeterminada, se iniciaches sesión nas túas aplicacións de Office coa túa conta de Microsoft, as túas aplicacións gardan os teus documentos no almacenamento de OneDrive. Isto anímache a almacenar os teus ficheiros na nube para que poidas acceder a eses ficheiros noutros dispositivos sincronizados.

Como conseguir que OneDrive deixe de enviar recordos por correo electrónico

Como conseguir que OneDrive deixe de enviar recordos por correo electrónico

Se usas OneDrive para facer unha copia de seguranza da túa biblioteca de fotos, regularmente envíache por correo electrónico recordos: imaxes e vídeos do mesmo día de anos anteriores. Aquí tes como desactivalos en Windows, Android, iPhone e iPad.

Como abrir varias instancias de Excel

Como abrir varias instancias de Excel

Se xa traballou con varios libros de traballo en Excel, sabe que ás veces pode causar problemas se todos os libros están abertos na mesma instancia de Excel. Por exemplo, se recalcula todas as fórmulas, farao para todos os libros abertos na mesma instancia.

Como imprimir nun sobre en Microsoft Word

Como imprimir nun sobre en Microsoft Word

Se queres enviar correspondencia de aspecto profesional, non deixes que o primeiro que ve o teu destinatario sexa un sobre escrito a man desordenado. Colle un sobre, méteo na túa impresora e escribe o nome e o enderezo usando Microsoft Word.

Como crear formularios enchebles en Word

Como crear formularios enchebles en Word

Sabías que podes crear formularios en Word que a xente pode cubrir? Cando escoitas falar de formularios que se poden cubrir, case sempre está relacionado cos documentos Adobe e PDF porque ese é o formato máis popular.

Como facer un folleto en Word

Como facer un folleto en Word

Microsoft Word é esencial para quen faga calquera tipo de traballo con documentos. As palabras existiron durante tanto tempo, é imposible imaxinarse facendo oficina, escola ou calquera outro tipo de traballo dixital sen el.

Como gravar unha macro en Excel

Como gravar unha macro en Excel

Realizar as mesmas accións unha e outra vez non é só aburrido, senón que tamén pode supoñer unha perda de tempo e unha perda de produtividade. Isto é especialmente certo para os usuarios principiantes de Excel, que quizais non se dean conta de que é fácil automatizar tarefas comúns gravando unha macro.

Como atopar e calcular o rango en Excel

Como atopar e calcular o rango en Excel

Matemáticamente, calcula un intervalo restando o valor mínimo do valor máximo dun conxunto de datos particular. Representa a distribución dos valores dentro dun conxunto de datos e é útil para medir a variabilidade: canto maior sexa o intervalo, máis espallados e variables estarán os datos.

Como restar datas en Excel

Como restar datas en Excel

Se tes unha folla de Excel con moitas datas, é probable que teñas que calcular as diferenzas entre algunhas desas datas. Quizais queiras ver cantos meses tardaches en pagar a túa débeda ou cantos días tardaches en perder unha determinada cantidade de peso.

Como ocultar follas, celas, columnas e fórmulas en Excel

Como ocultar follas, celas, columnas e fórmulas en Excel

Se usas Excel a diario, probablemente te atopes con situacións nas que necesitabas ocultar algo na túa folla de cálculo de Excel. Quizais teñas algunhas follas de datos adicionais ás que se fai referencia, pero non é necesario verlas.

Como exportar marcadores de Chrome

Como exportar marcadores de Chrome

Navegar por Internet a miúdo parece unha viaxe ao océano ilimitado do coñecemento, cos teus sitios web e páxinas web favoritos que son familiares.

Como usar Microsoft Edge Drop como un profesional

Como usar Microsoft Edge Drop como un profesional

Use Microsoft Edge Drop e comparta facilmente ficheiros e mensaxes entre dispositivos seguindo estes pasos para principiantes.

Como gardar e compartir rutas en Google Maps

Como gardar e compartir rutas en Google Maps

Mira o fácil que é gardar e compartir rutas en Google Maps no teu ordenador e no teu Android. Consulta estes pasos para principiantes.

Como desactivar o aforro de memoria en Google Chrome

Como desactivar o aforro de memoria en Google Chrome

Desactiva o aforro de memoria en Google Chrome para axudar a solucionar problemas relacionados coa función e evitar ter que volver cargar as pestanas non utilizadas.

Servidor Dedicado vs Servidor de Aloxamento Compartido

Servidor Dedicado vs Servidor de Aloxamento Compartido

Estás a buscar unha opción viable para aloxamento de sitios web? Aprende a diferenza entre un servidor dedicado e un servidor de hospedaxe compartido.

Como usar o escáner de pegadas dixitais con pestanas de incógnito en Chrome

Como usar o escáner de pegadas dixitais con pestanas de incógnito en Chrome

O modo de incógnito de Google Chromes é unha función útil que che permite navegar por Internet sen que se almacene o teu historial de navegación. Con todo, un inconveniente

Unha lista de nomes divertidos de wifi

Unha lista de nomes divertidos de wifi

Gústame entreter aos meus veciños cambiando a miña rede wifi por diferentes nomes divertidos. Se estás a buscar ideas para un nome divertido de wifi, aquí

Que é Deep Linking?

Que é Deep Linking?

A vinculación profunda é a técnica de redirección de usuarios de tendencia. Obtén información sobre as ligazóns profundas aquí para usalas para aumentar o tráfico do teu sitio web ou aplicación.

Que é AR Cloud?

Que é AR Cloud?

AR é a próxima gran cousa de Internet para entretemento, traballo ou negocios. Aprende a nube de realidad aumentada en detalles para converterte nun usuario informado.

Como corrixir o código QR web de WhatsApp non funciona

Como corrixir o código QR web de WhatsApp non funciona

Corrixa o código QR de WhatsApp Web que non funciona seguindo estes pasos que podes probar rapidamente aínda que teñas présa.