Microsoft OneNote é unha excelente forma de gardar as túas notas . A aplicación vén cargada con varias funcións, moitas das cales quizais non coñezas. É importante coñecer estas funcións ocultas de OneNote para que poidas sacar o máximo proveito desta aplicación para tomar notas.
Aquí, enumeramos algunhas funcións interesantes que podes usar coas túas notas na aplicación OneNote.
1. Fai que OneNote pareza un caderno real
Se estás afeito a tomar notas en cadernos físicos, podes preferir que OneNote teña unha interface real parecida a un caderno. Afortunadamente, OneNote permíteche cambiar o fondo das túas notas, polo que podes usar un fondo con temática de cadernos se queres.
Para iso, abre a túa nota con OneNote. Seleccione a pestana Ver na parte superior e escolla a opción Liñas de regra . A continuación, selecciona o fondo que queres usar para as túas notas.
Como podes ver, hai varios fondos para escoller.
2. Abre Windows de varias notas
Se unha única ventá de OneNote non é suficiente para vostede, pode abrir varias fiestras da mesma ou de diferentes notas en OneNote. Isto permítelle clasificar as súas notas en varias fiestras.
Para abrir varias fiestras de notas en OneNote, seleccione a pestana Ver na parte superior da interface de OneNote e escolla a opción Nova ventá .
Agora tes unha nova xanela de OneNote aberta no teu ordenador. Podes cambiar entre estas múltiples fiestras do xeito habitual.
3. Aplica etiquetas aos teus elementos
É fácil crear notas novas, pero é realmente difícil atopar certo contido nas túas notas existentes. Afortunadamente, podes engadir etiquetas ás túas notas en OneNote, o que facilita moito máis tarde atopar notas.
Para asignar unha etiqueta á túa nota, coloca o cursor onde queres engadir a etiqueta. A continuación, seleccione a pestana Inicio na parte superior e escolle unha etiqueta na sección Etiquetas .
OneNote engadirá a etiqueta seleccionada á túa nota. Repita este proceso para engadir máis etiquetas ás súas notas.
4. Ligazón a outras notas/seccións
Para facilitar a busca de contido relevante , pode engadir ligazóns a outras notas e seccións nas súas notas de OneNote. Cando alguén fai clic nunha ligazón da túa nota, OneNote levarao a esa nota.
Para engadir unha ligazón interna nas túas notas, fai clic co botón dereito no texto ao que queres engadir unha ligazón e escolla Ligazón no menú que se abre.
Seleccione o elemento ao que desexa engadir unha ligazón na xanela Ligazón . A continuación, escolla Aceptar na parte inferior da xanela para rematar de engadir a súa ligazón.
5. Protexer con contrasinal as seccións seleccionadas
Se queres manter certas seccións privadas mentres compartes as túas notas, podes engadir protección por contrasinal a esas seccións específicas. Despois, cando un usuario intente abrir esas seccións, terá que introducir o contrasinal correcto antes de que se lle permita entrar.
Para engadir protección por contrasinal, fai clic co botón dereito na sección que queres protexer e escolla Protexer con contrasinal esta sección no menú.
Seleccione Establecer contrasinal na barra lateral á dereita. A continuación, introduza o contrasinal que desexa utilizar para a sección seleccionada.
Máis tarde, se queres eliminar a protección por contrasinal das túas seccións de notas, selecciona Eliminar contrasinal na barra lateral da dereita.
6. Escribir e resolver ecuacións matemáticas
Unha das funcións ocultas de OneNote é un solucionador de matemáticas , e podes usalo para escribir as túas ecuacións matemáticas e deixar que OneNote as resolva por ti. Con esta función, escribe as túas ecuacións coma se as estiveses a escribir nun papel físico.
Para acceder ao solucionador de matemáticas, seleccione a pestana Debuxar na parte superior da interface de OneNote e escolla Tinta para matemáticas . Despois, escribe a túa ecuación e deixa que OneNote a resolva por ti.
7. Converte imaxes en texto
OneNote pode ler texto das imaxes, o que significa que non tes que escribir manualmente o texto dunha imaxe nas túas notas de OneNote. Simplemente dálle a OneNote a túa imaxe, selecciona unha opción e a aplicación extraerá o texto da túa imaxe .
Para usar esta función, seleccione a pestana Debuxar e escolle a ferramenta Seleccionar lazo en OneNote. A continuación, selecciona a área que contén texto na túa imaxe. Cando estea feito, seleccione de novo a pestana Debuxar e escolle a opción Tinta a texto . Esta opción permitirache converter o texto da túa imaxe en texto editable na túa nota.
8. Pega texto sen formato
Moitas veces, cando pegas texto dun documento ou da web nas túas notas de OneNote, o texto leva o seu formato orixinal. Se prefires gardar este texto en formato de texto sinxelo nas túas notas, terás que usar unha opción do menú contextual en OneNote.
Abre a nota onde queres pegar texto con OneNote. Fai clic co botón dereito onde queres inserir o texto copiado e escolla Opcións de pegar > Manter só texto . Isto asegurarase de que só se pegue o texto, deixando fóra o formato.
9. Fai as túas notas dispoñibles en todos os teus dispositivos
OneNote permíteche sincronizar as túas notas coa túa conta na nube, facendo que as túas notas estean dispoñibles en todos os teus dispositivos compatibles. Deste xeito, podes deixar unha nota nun dispositivo e continuar a traballar con esa nota desde outro dispositivo.
Para ter esa comodidade, terás que asegurarte de que OneNote sincronice as túas notas. Confírmao seleccionando a pestana Ficheiro e escollendo a opción Información . A continuación, seleccione Ver estado de sincronización no panel dereito. Busca o caderno que queres sincronizar coa nube e selecciona Sincronizar agora xunto a ese caderno.
OneNote sincronizará o teu portátil coa túa conta e fará que ese portátil estea dispoñible en todos os teus dispositivos compatibles.
10. Personaliza a área de impresión
Se só buscas imprimir unha determinada área do teu caderno, non necesariamente tes que imprimir o caderno completo. OneNote ten unha función para seleccionar a área que desexa imprimir .
Para personalizar a área de impresión en OneNote, seleccione Ficheiro > Imprimir > Vista previa de impresión na aplicación OneNote. A continuación, escolla Páxina actual , Grupo de páxinas ou Sección actual no menú despregable Intervalo de impresión da dereita. Finalmente, seleccione Imprimir para imprimir a súa nota.
11. Busca rapidamente unha función de OneNote
OneNote ofrece tantas funcións que ás veces é difícil atopar unha función específica que estás a buscar. Afortunadamente, OneNote tamén ten unha solución para iso.
Podes atopar rapidamente unha función de OneNote usando a caixa de busca que aparece na parte superior da xanela de OneNote. Escribe a función que buscas nesta caixa e obterás todos os resultados relevantes.
Por exemplo, se está a buscar unha función de hiperligazón, escriba hiperligazón nesa caixa de busca . Despois verás todas as opcións de hiperligazóns na túa pantalla.
Microsoft OneNote ten máis funcións das que pensas
Microsoft OneNote pode parecer unha simple aplicación para tomar notas , pero non o é. A aplicación ten moitas funcións ocultas que paga a pena explorar para facilitar o traballo e a xestión das túas notas. Agardamos que esta guía che axude a descubrir algunhas desas funcións interesantes e únicas de OneNote.
Os procesadores de texto percorreron un longo camiño desde principios dos anos 80, cando Microsoft lanzou por primeira vez Microsoft Word para MS-DOS. A súa característica innovadora foi que foi deseñado para ser usado cun rato.
Os diagramas de Gantt son unha forma popular de facer un seguimento dos proxectos, especialmente para os equipos que precisan ter en conta a duración dunha tarefa. Ao utilizar un diagrama de Gantt de forma eficaz, podes asegurarte de que as diferentes tarefas non interfiran entre si, e mesmo determinar cando debe rematar unha para que comece outra.
Aquí tes un escenario común: recibiches un documento de Word por correo electrónico que tes que asinar e enviar de volta. Podes imprimir, asinar, dixitalizar e devolver o documento, pero hai un xeito máis sinxelo, mellor e máis rápido de inserir unha sinatura en Word.
Se estás buscando crear e imprimir etiquetas de calquera tipo, non busques máis que Microsoft Word e Excel. Podes almacenar os datos das túas etiquetas en Excel e despois obter eses datos en Word para gardar ou imprimir as túas etiquetas.
A combinación de correspondencia é unha función de Microsoft Word que che axuda a axilizar a creación de cartas, etiquetas, sobres, correos electrónicos e un directorio personalizados. Dado que a combinación de correspondencia non está entre as funcións de MS Word máis utilizadas, é posible que algúns usuarios non saiban como facer unha combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas e sobres.
Sempre é unha terrible traxedia cando alguén perde algo importante no que estaba a traballar porque non gardou o documento correctamente. Isto ocorre con máis frecuencia do que pensarías aos usuarios de Excel e Word.
Cando a maioría da xente pensa en ordenar o texto nunha aplicación, pensa en ordenar as celas nunha folla de cálculo de Excel. Non obstante, pode ordenar o texto en Word sempre que haxa algo que lle indique a Word onde comezan e rematan as diferentes partes do texto.
Un histograma é un tipo de gráfico que pode xerar a partir de datos en Excel. Facilita o resumo da frecuencia de determinados valores no seu conxunto de datos.
Microsoft Word pode facer moito máis aló da insulsa de facer informes e currículos. Ten un conxunto capaz de ferramentas gráficas para axudarche a crear documentos gráficos enriquecidos como tarxetas de felicitación.
A Modern Language Association (MLA) é unha organización que ofrece pautas para escritores profesionais e académicos. Moitas universidades, empresarios e axencias profesionais agora esixen que os escritores se axusten ao estilo MLA xa que é fácil de usar e consistente.
De forma predeterminada, se iniciaches sesión nas túas aplicacións de Office coa túa conta de Microsoft, as túas aplicacións gardan os teus documentos no almacenamento de OneDrive. Isto anímache a almacenar os teus ficheiros na nube para que poidas acceder a eses ficheiros noutros dispositivos sincronizados.
Se usas OneDrive para facer unha copia de seguranza da túa biblioteca de fotos, regularmente envíache por correo electrónico recordos: imaxes e vídeos do mesmo día de anos anteriores. Aquí tes como desactivalos en Windows, Android, iPhone e iPad.
Se xa traballou con varios libros de traballo en Excel, sabe que ás veces pode causar problemas se todos os libros están abertos na mesma instancia de Excel. Por exemplo, se recalcula todas as fórmulas, farao para todos os libros abertos na mesma instancia.
Se queres enviar correspondencia de aspecto profesional, non deixes que o primeiro que ve o teu destinatario sexa un sobre escrito a man desordenado. Colle un sobre, méteo na túa impresora e escribe o nome e o enderezo usando Microsoft Word.
Sabías que podes crear formularios en Word que a xente pode cubrir? Cando escoitas falar de formularios que se poden cubrir, case sempre está relacionado cos documentos Adobe e PDF porque ese é o formato máis popular.
Microsoft Word é esencial para quen faga calquera tipo de traballo con documentos. As palabras existiron durante tanto tempo, é imposible imaxinarse facendo oficina, escola ou calquera outro tipo de traballo dixital sen el.
Realizar as mesmas accións unha e outra vez non é só aburrido, senón que tamén pode supoñer unha perda de tempo e unha perda de produtividade. Isto é especialmente certo para os usuarios principiantes de Excel, que quizais non se dean conta de que é fácil automatizar tarefas comúns gravando unha macro.
Matemáticamente, calcula un intervalo restando o valor mínimo do valor máximo dun conxunto de datos particular. Representa a distribución dos valores dentro dun conxunto de datos e é útil para medir a variabilidade: canto maior sexa o intervalo, máis espallados e variables estarán os datos.
Se tes unha folla de Excel con moitas datas, é probable que teñas que calcular as diferenzas entre algunhas desas datas. Quizais queiras ver cantos meses tardaches en pagar a túa débeda ou cantos días tardaches en perder unha determinada cantidade de peso.
Se usas Excel a diario, probablemente te atopes con situacións nas que necesitabas ocultar algo na túa folla de cálculo de Excel. Quizais teñas algunhas follas de datos adicionais ás que se fai referencia, pero non é necesario verlas.
Navegar por Internet a miúdo parece unha viaxe ao océano ilimitado do coñecemento, cos teus sitios web e páxinas web favoritos que son familiares.
Use Microsoft Edge Drop e comparta facilmente ficheiros e mensaxes entre dispositivos seguindo estes pasos para principiantes.
Mira o fácil que é gardar e compartir rutas en Google Maps no teu ordenador e no teu Android. Consulta estes pasos para principiantes.
Desactiva o aforro de memoria en Google Chrome para axudar a solucionar problemas relacionados coa función e evitar ter que volver cargar as pestanas non utilizadas.
Estás a buscar unha opción viable para aloxamento de sitios web? Aprende a diferenza entre un servidor dedicado e un servidor de hospedaxe compartido.
O modo de incógnito de Google Chromes é unha función útil que che permite navegar por Internet sen que se almacene o teu historial de navegación. Con todo, un inconveniente
Gústame entreter aos meus veciños cambiando a miña rede wifi por diferentes nomes divertidos. Se estás a buscar ideas para un nome divertido de wifi, aquí
A vinculación profunda é a técnica de redirección de usuarios de tendencia. Obtén información sobre as ligazóns profundas aquí para usalas para aumentar o tráfico do teu sitio web ou aplicación.
AR é a próxima gran cousa de Internet para entretemento, traballo ou negocios. Aprende a nube de realidad aumentada en detalles para converterte nun usuario informado.
Corrixa o código QR de WhatsApp Web que non funciona seguindo estes pasos que podes probar rapidamente aínda que teñas présa.
