Πώς να ρυθμίσετε και να διαχειριστείτε τον λογαριασμό email σας στο Outlook στο Office 365

Setting up email accounts in the Outlook desktop app in Office 365 is easy.

Head to the File menu in the ribbon in Outlook

Type in your email address in the pop-up Outlook box

Press the blue Connect button

Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό Exchange, Google ή λογαριασμό POP που απαιτεί σύνθετες ρυθμίσεις ασφαλείας, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Επιλογές για προχωρημένους  .

Εάν ο λογαριασμός σας είναι POP ή IMAP, τότε θα θέλετε να επιλέξετε την επιλογή Επιτρέψτε μου να ρυθμίσω τον λογαριασμό μου χειροκίνητα  και να εισαγάγετε τα κατάλληλα πεδία. Η Microsoft έχει μια λίστα με προτεινόμενες ρυθμίσεις εδώ .

Συνδεθείτε με τον κωδικό πρόσβασής σας

Η αποστολή email είναι μια από τις βασικές εμπειρίες κάθε επιχειρηματικής λειτουργίας. Με μια συνδρομή στο Office 365, μπορείτε συνήθως να έχετε πρόσβαση στο email σας από την εφαρμογή web του Outlook ή να ρυθμίσετε τον λογαριασμό email σας με διάφορα προγράμματα-πελάτες email σε διαφορετικά τηλέφωνα ή υπολογιστές. Ένας από αυτούς τους πελάτες τυχαίνει να είναι η εφαρμογή για υπολογιστές Outlook, όπως περιλαμβάνεται σε πολλές συνδρομές του Office 365.

Σε αυτόν τον αναλυτικό οδηγό, θα σας δώσουμε μια ματιά στον τρόπο ρύθμισης και διαχείρισης του λογαριασμού email σας στην εφαρμογή του Outlook για υπολογιστές. Η διαδικασία είναι απλή και ευθεία. Σε μόλις 5 λεπτά, μπορείτε να ξεκινήσετε και να στέλνετε email από τον υπολογιστή ή τον φορητό υπολογιστή σας, χωρίς να χρειάζεται να επισκεφτείτε τον Ιστό.

Ρύθμιση μέσω της επιλογής Αρχείο

Συνήθως, το Outlook θα σας υποδεχτεί με έναν οδηγό βήμα προς βήμα για πρώτη φορά για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό email, εάν δεν τον έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ στο παρελθόν. Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος για να ξεκινήσετε με το Outlook. Ωστόσο, σε ορισμένες σπάνιες περιπτώσεις, ο οδηγός ενδέχεται να μην εμφανίζεται. Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρειαστεί να ρυθμίσετε μη αυτόματα το email σας, μεταβαίνοντας στο μενού αρχείων. Η διαδικασία μη αυτόματης ρύθμισης είναι πολύ παρόμοια με την αρχική ρύθμιση και τα βήματα είναι παρακάτω.

Head to File in Outlook and click on the Add Account button.

Type in your email address in the pop-up Outlook box

Press the blue Connect button

If you're using an Exchange account, Google, or a POP account which requires advanced security settings, choose the Advanced Options drop down menu. If your account is POP or IMAP, you'll then want to choose the Let me Set up my Account Manually option and input the appropriate fields. Microsoft has a list of suggested settings here.

Sign in with your password

Μόλις συνδεθείτε, το Outlook θα ανακτήσει αυτόματα το μεγαλύτερο μέρος του περιεχομένου από τον λογαριασμό email σας. Αυτό θα περιλαμβάνει όλα τα email σας από τα εισερχόμενα, τους φακέλους και πολλά άλλα. Τώρα είστε ελεύθεροι να στέλνετε email από την εφαρμογή για υπολογιστές Outlook!

Διαχείριση του νέου σας λογαριασμού email στο Outlook

Με τον λογαριασμό email που έχετε ρυθμίσει στο Outlook, πιθανότατα τώρα θα θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να τον διαχειριστείτε. Αυτό περιλαμβάνει απλώς μια επίσκεψη στην επιλογή Αρχείο  για άλλη μια φορά. Από εκεί θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού με τα ονόματα τυχόν λογαριασμών που έχετε προσθέσει. Θα δείτε επίσης τη δυνατότητα προσθήκης περισσότερων λογαριασμών. Μερικές άλλες επιλογές για τη διαχείριση λογαριασμών Outlook εξηγούνται παρακάτω.

• Account Settings: This first setting allows you to add or remove accounts, switch and manage Outlook profiles, or change account settings. Other options here allow you to download your contacts, set up SMS alerts for emails, and more. There's even an option to change your profile picture, and access your email from the web
• Automatic Replies: This setting will let you set up Automatic Replies if you're out on vacation, sick, or not avaiable for answering messages.
• Tools & Mailbox Settings: If you're concerned about storage space of Outlook, these tolls allows you to manage the size of your mailbox. It also can help you clean up your mailbox by emptying the deleted items folder. Finally, it also can help you move old items to an Outlook file.
• Manage Rules and Alerts: This option is for setting up rules for email messages, and alerts for whenever items are auto-moved.
• Manage Add-Ins: This final tool is for managing your add-ins for Outlook

The wrap-up and other tips and tricks

As you can see, setting up your email account with the Outlook desktop app as part of Office 365 is easy. You just need to follow a few easy to understand prompts, and then visit the File menu again to manage your account. We have previously explained how you can attach files in Outlook, recall an email, and even given a look at some of our favorite Outlook tips and tricks. Fell free to check it out, and let us know how Outlook is working for you by dropping us a comment below.