Στο Outlook στα Windows 10, μπορείτε να διαχειριστείτε τις επαφές σας με δύο τρόπους
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα επαφών για να διευκολύνετε την εύρεση επαφών μέσω του
Μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες φακέλων για να στέλνετε email μαζικά
Έχουμε εξηγήσει προηγουμένως πώς μπορείτε να προσθέσετε επαφές στο Outlook στα Windows 10, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να τις διαχειριστείτε; Μπορεί να έχετε μια ομάδα ατόμων και επαφών που θα θέλατε να συγκεντρώσετε σε έναν φάκελο ή ίσως θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα για να μπορείτε να στέλνετε μαζικά email. Σε αυτόν τον πιο πρόσφατο οδηγό του Office 365, θα εξηγήσουμε πώς μπορείτε να το κάνετε ακριβώς αυτό και μερικά ακόμη.
Ένας από τους ευκολότερους τρόπους διαχείρισης επαφών στο Outlook είναι να δημιουργήσετε μια λίστα επαφών. Με μια λίστα επαφών, μπορείτε να οργανώσετε λογικά τις επαφές σας και να τις βρείτε πιο εύκολα. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Άτομα στη γραμμή πλοήγησης στην κάτω αριστερή πλευρά της οθόνης
Κάντε κλικ στο Folder και, στη συνέχεια, στην επιλογή New Folder στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης
Συμπληρώστε τα πεδία και εισαγάγετε ένα όνομα για τη λίστα επαφών σας. Θα θέλετε επίσης να επιλέξετε στοιχεία επαφής από το μενού που λέει ότι ο φάκελος περιέχει.
Στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε OK για να αποθηκεύσετε τη λίστα
Εάν θέλετε να προσθέσετε μια υπάρχουσα επαφή στη λίστα, η διαδικασία είναι πραγματικά εύκολη. Απλώς επιλέξτε το από τη λίστα επαφών και σύρετέ το στη γραμμή Οι Επαφές μου στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια νέα επαφή στη λίστα επαφών, να κάνετε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και να επιλέξετε το φάκελο επαφών στη γραμμή πλοήγησης.
Ένας δεύτερος καλός τρόπος διαχείρισης επαφών στο Outlook είναι να δημιουργήσετε αυτό που ονομάζεται ομάδα επαφών. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύνολο επαφών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε μαζικά email. Αυτό ήταν αυτό που κάποτε ήταν γνωστό ως λίστες διανομής σε παλαιότερες εκδόσεις του Office. Δείτε πώς μπορείτε να το ρυθμίσετε.
Κάντε δεξί κλικ στις Επαφές μου αφού κάνετε κλικ στο εικονίδιο ατόμων στην κάτω αριστερή πλευρά της οθόνης
Επιλέξτε Νέα ομάδα φακέλων και εισαγάγετε ένα όνομα για την ομάδα
Σύρετε και επιλέξτε τη λίστα επαφών που δημιουργήσατε μέσω των παραπάνω βημάτων στη νέα ομάδα
Μόλις το κάνετε αυτό, μπορείτε να στείλετε ένα email μαζικά σε κάποιον κάνοντας κλικ στο Mail στη γραμμή πλοήγησης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Home and New Mail . Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε τη λίστα επαφών στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Βιβλίο διευθύνσεων.
Η διαχείριση επαφών στο Outlook είναι μόνο ένα από τα πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με αυτό. Έχουμε εξηγήσει προηγουμένως πώς θα μπορούσατε να λύσετε προβλήματα με συνημμένα , να επισυνάψετε αρχεία και να ρυθμίσετε και να διαχειριστείτε τον λογαριασμό email σας . Φροντίστε να το έχετε συντονισμένο στο Office 365 Hub μας , όπου θα βουτήξουμε βαθύτερα σε κάθε μία από τις εφαρμογές του Office 365.
Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.
Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.
Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.
Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.
Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.
Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.
Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.
Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.
Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.
Διαβάστε αυτό για να μάθετε πώς να αφαιρέσετε τα φίλτρα Instagram από τις φωτογραφίες σας αποτελεσματικά, χρησιμοποιώντας τις παρακάτω μεθόδους.
