Πώς να προσθέσετε επαφές στο Outlook στα Windows 10

Εάν στέλνετε συνεχώς μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ίδιο άτομο, είναι λογικό να το προσθέσετε ως επαφή. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό στην εφαρμογή Outlook στα Windows 10

Κάντε δεξί κλικ στη διεύθυνση email του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε ως επαφή και επιλέξτε την επιλογή Προσθήκη στις επαφές του Outlook.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Άτομα στο πλάι της οθόνης και επιλέξτε την επιλογή Νέα επαφή 

Εισαγάγετε επαφές από αρχείο .CSV ή .PST

Εάν στέλνετε συνεχώς μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ίδιο άτομο, είναι λογικό να το προσθέσετε ως επαφή, ώστε να είναι άμεσα προσβάσιμο. Παρόμοια με την αποστολή συνημμένων, η διαδικασία είναι σχετικά εύκολη στο Outlook. Μπορείτε να προσθέσετε επαφές απευθείας από ένα email, από την αρχή, από ένα αρχείο, το Excel και πολλά άλλα. Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξηγήσουμε πώς μπορείτε να το κάνετε ακριβώς αυτό.

Προσθήκη επαφής του Outlook από μήνυμα email

Για να προσθέσετε μια επαφή από ένα μήνυμα του Outlook, θα πρέπει πρώτα να ανοίξετε το μήνυμα έτσι ώστε το όνομα του ατόμου να εμφανίζεται είτε στη γραμμή Από, Προς, CC ή BCC  . Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο όνομα και να επιλέξετε την επιλογή Προσθήκη στις Επαφές του Outlook  . Από το παράθυρο που ανοίγει, μπορείτε να συμπληρώσετε όλα τα στοιχεία που θέλετε να αποθηκεύσετε. Το Outlook θα συμπληρώσει αυτόματα τη διεύθυνση email επαφής στο πλαίσιο email και άλλες πληροφορίες σχετικά με την επαφή που ελήφθη από το email. Μπορείτε να τερματίσετε και στη συνέχεια να επεξεργαστείτε πατώντας  Αποθήκευση.

Προσθήκη επαφής από την αρχή

Αν και η προσθήκη μιας επαφής από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ο ευκολότερος τρόπος για να κάνετε πράγματα, μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια επαφή από την αρχή. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Άτομα  στο πλάι της οθόνης, όπου βρίσκεται η λίστα των λογαριασμών σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Νέα επαφή  στο επάνω μέρος της πλαϊνής γραμμής και να προσθέσετε την επαφή σας με μη αυτόματο τρόπο, εισάγοντας τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή  Αποθήκευση & Κλείσιμο .

Άλλοι τρόποι προσθήκης επαφών

Όπως συμβαίνει με πολλά πράγματα στο Office 365, υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προσθέσετε μια επαφή. Ως εναλλακτικός τρόπος προσθήκης επαφών στο Outlook, μπορείτε να εισαγάγετε επαφές από ένα αρχείο .CSV ή .PST. Το αρχείο .CSV περιέχει συνήθως επαφές που εξάγονται σε ένα αρχείο κειμένου, όπου κάθε πληροφορία επαφής διαχωρίζεται με κόμμα. Εν τω μεταξύ, το αρχείο .PST εξάγεται από το Outlook και μπορεί να μετακινήσει τις επαφές σας μεταξύ των υπολογιστών. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.

• Επιλέξτε  Αρχείο  από την κορδέλα στο επάνω μέρος
• Επιλέξτε  Άνοιγμα & Εξαγωγή 
• Επιλέξτε  Εισαγωγή/Εξαγωγή
• Για να εισαγάγετε ένα .CSV ή .PST, επιλέξτε Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο  και επιλέξτε Επόμενο
• Επιλέξτε την επιλογή σας
• Στο πλαίσιο Εισαγωγή αρχείου, περιηγηθείτε στο αρχείο επαφών σας και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ για να το επιλέξετε.

Μόλις επιλεγεί αυτή η επιλογή, μπορείτε να επιλέξετε έναν φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε τις επαφές σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον λογαριασμό που χρησιμοποιείτε, επιλέξτε τον υποφάκελό του και επιλέξτε Επαφές. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να πατήσετε το τέλος.

Μόλις προσθέσετε μια επαφή μέσω μιας από τις παραπάνω μεθόδους, υπάρχουν τόσα πολλά που μπορείτε να κάνετε με αυτήν. Έχετε τον απόλυτο έλεγχο των πληροφοριών που προστίθενται σε αυτό. Μπορείτε να αλλάξετε τη φωτογραφία για την επαφή σας, να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των ονομάτων, να ενημερώσετε πληροφορίες, να προσθέσετε αριθμούς επεκτάσεων και πολλά άλλα.

Μπορείτε ακόμη να προωθήσετε μια κάρτα επαφής σε συναδέλφους κάνοντας κλικ στην κάρτα, επιλέγοντας την  ομάδα Ενέργειες στην καρτέλα επαφών και επιλέγοντας την επιλογή Ως επαφή του Outlook από το μενού της λίστας προώθησης. Βρήκατε χρήσιμο αυτόν τον οδηγό; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.