Πώς να χρησιμοποιήσετε το OneNote 2016 με το Outlook για το πλεονέκτημα παραγωγικότητάς σας

Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε ότι χρησιμοποιείτε το OneNote 2016 με το Outlook για το πλεονέκτημα παραγωγικότητάς σας. Αυτός ο οδηγός καλύπτει τον τρόπο αποστολής ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο OneNote 2016, τον τρόπο αποστολής συσκέψεων στο OneNote 2016 και τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneNote για να προσθέσετε μια νέα εργασία στη λίστα εργασιών του Outlook.

Για να στείλετε το στοιχείο του Outlook στο OneNote 2016 : Ανοίξτε ένα email που θέλετε να στείλετε στο OneNote. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε OneNote στην ενότητα Μετακίνηση και επιλέξτε το Σημειωματάριο στο οποίο θέλετε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να στείλετε μια σύσκεψη του Outlook στο OneNote 2016: Βρείτε τη σύσκεψη που θέλετε να προσθέσετε στο OneNote. Θα πρέπει να δείτε μια επιλογή για Σημειώσεις συσκέψεων OneNote στην καρτέλα Σύσκεψη. Επιλέξτε αυτό.

Για να δημιουργήσετε εργασίες του Outlook στο OneNote: Ξεκινήστε μια νέα σημείωση στο OneNote και επιλέξτε την επιλογή To Do Tag από την ενότητα Tags ��ης καρτέλας Home. Όταν ολοκληρωθεί η λίστα, θα θέλετε να επισημάνετε τα πάντα και να επιστρέψετε στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Αναζητήστε την επιλογή που λέει το Outlook Tasks και μετά επιλέξτε την

Εάν χρησιμοποιείτε το OneNote 2016, υπάρχει ένα πλεονέκτημα για την εφαρμογή για υπολογιστές σε σύγκριση με την αντίστοιχη που είναι διαθέσιμη στο Microsoft Store ή στο MacOS App Store. Καθώς γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλα πράγματα στο Outlook, μπορείτε να τα γυρίσετε και να τα τοποθετήσετε στο σημειωματάριό σας στο OneNote. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό και μερικά ακόμη, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή σημειώσεων της Microsoft προς όφελος της παραγωγικότητάς σας.

Πώς να βεβαιωθείτε ότι το πρόσθετο OneNote 2016 είναι ενεργό στο Outlook

Αρχικά, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το πρόσθετο OneNote είναι ενεργό στο Outlook. Εάν είναι ενεργό, θα πρέπει να δείτε ένα εικονίδιο του OneNote στην καρτέλα Αρχική σελίδα στο Outlook, ακριβώς κάτω από το Move. Αυτό είναι συνήθως ενεργοποιημένο από προεπιλογή, αλλά αν δεν είναι, ίσως χρειαστεί να το ενεργοποιήσετε στις ρυθμίσεις του Outlook. Να πώς.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο

Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές στα αριστερά

Κάντε κλικ στα Πρόσθετα

Κάντε κλικ στο Manage Com Add-ins στο κάτω μέρος της σελίδας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση.

Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο για τις Σημειώσεις OneNote σχετικά με τα στοιχεία του Outlook είναι επιλεγμένο και κάντε κλικ στο OK.

Μόλις ενεργοποιηθεί, είστε έτοιμοι. Θα σας δείξουμε τρία πράγματα σε αυτόν τον οδηγό. Στο πρώτο μέρος, θα δούμε πώς μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο OneNote 2016. Στη συνέχεια, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να στείλετε συσκέψεις στο OneNote 2016 και θα κρατήσετε σημειώσεις που μπορείτε να στείλετε σε όλους τους άλλους. Τέλος, θα ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneNote για να προσθέσετε μια νέα εργασία στη λίστα εργασιών του Outlook. Πάμε να σκάψουμε!

Πώς να στείλετε το στοιχείο του Outlook στο OneNote 2016

Τώρα που το πρόσθετο OneNote είναι ενεργό, θα μπορείτε να στείλετε το email που έχετε εργαστεί στο Outlook στο OneNote. Αυτό είναι μια γρήγορη και εύκολη διαδικασία. Μπορεί ακόμη και να σας βοηθήσει να γίνετε πιο παραγωγικοί, καθώς θα έχετε ένα αντίγραφο του email στο Σημειωματάριο OneNote κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης όπου συνήθως κρατάτε σημειώσεις και επισημαίνετε ορισμένα στοιχεία. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο ως τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και αποθήκευσης αντιγράφου των email σας στο Σημειωματάριο του OneNote.

Για να ξεκινήσετε, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ανοίξετε ένα email που θέλετε να στείλετε στο OneNote. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε OneNote στην ενότητα Μετακίνηση. Στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο που θα σας ρωτά πού να το στείλετε. Επιλέξτε το συγκεκριμένο Σημειωματάριο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Μόλις το κάνετε αυτό, το email θα εισαχθεί αυτόματα στο σημειωματάριο OneNote που επιλέξατε. Θα ανοίξει επίσης το OneNote 2016 και θα μπορείτε να δείτε το email στο Σημειωματάριο σας.

Πώς να στείλετε μια σύσκεψη του Outlook στο OneNote 2016

Η αποστολή email στο OneNote είναι μόνο η αρχή. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια σύσκεψη στο OneNote. Αυτό θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο και θα μπορείτε να συνδέσετε μια σύσκεψη που έχετε στο ημερολόγιό σας, να κρατήσετε σημειώσεις και να στείλετε αυτές τις σημειώσεις με email στα άλλα άτομα στη σύσκεψη, όλα ταυτόχρονα. Να πώς.

Για να ξεκινήσετε, θα θέλετε να βρείτε τη σύσκεψη που θέλετε να προσθέσετε στο OneNote. Ανοίξτε το ημερολόγιό σας στο Outlook και κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να ανοίξετε τη σύσκεψη και ελέγξτε το παράθυρο Προσκεκλημένη εκδήλωση. Θα πρέπει να δείτε μια επιλογή για Σημειώσεις συσκέψεων OneNote στην καρτέλα Σύσκεψη.

Θα θέλετε να κάνετε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, να επιλέξετε μία από τις δύο επιλογές: Κοινή χρήση σημειώσεων με τη σύσκεψη ή Κρατήστε σημειώσεις μόνοι σας. Για να μοιραστείτε σημειώσεις με τη σύσκεψη, πρέπει να έχετε ήδη ρυθμίσει ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο OneNote. Εάν επιλέξετε τη δική σας επιλογή λήψης σημειώσεων, αυτές οι σημειώσεις θα υπάρχουν μόνο στο ιδιωτικό σας σημειωματάριο μέχρι να τις μοιραστείτε μέσω email. Αυτή είναι η επιλογή που χρησιμοποιούμε.

Μόλις επιλέξετε την επιλογή σας, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε σε ποιο Σημειωματάριο θέλετε να ανοίγουν οι σημειώσεις της σύσκεψης. Επιλέξτε ένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Στη συνέχεια, θα πρέπει να εισαγάγετε τις σημειώσεις σας παρακάτω όπου λέει Σημειώσεις. Όταν τελειώσετε, θα θέλετε να κάνετε κλικ στο κουμπί Σελίδα email κάτω από την ενότητα Email της Κορδέλας. Στη συνέχεια, θα σας στείλει πίσω στο Outlook, όπου θα δείτε ένα παραδοσιακό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει πληροφορίες για τη σύσκεψη και τους συμμετέχοντες στο επάνω μέρος και τις φρέσκες σημειώσεις σας στο κάτω μέρος.

Πώς να δημιουργήσετε εργασίες του Outlook στο OneNote

Η δημιουργία εργασιών του Outlook στο OneNote 2016 είναι η απλούστερη εργασία από όλες (χωρίς λογοπαίγνιο.) Για να ξεκινήσετε με αυτό, θα πρέπει να ξεκινήσετε μια νέα σημείωση στο OneNote. Θα θέλετε, ωστόσο, να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή To Do Tag από την ενότητα Tags της καρτέλας Home.

Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα αντικειμένων ως συνήθως. Όταν ολοκληρωθεί η λίστα, θα θέλετε να επισημάνετε τα πάντα και να επιστρέψετε στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Αναζητήστε την επιλογή που λέει το Outlook Tasks και μετά επιλέξτε την. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε μια ημέρα για την εργασία. Ως υπενθύμιση, μπορείτε πάντα να διαγράψετε την εργασία επισημαίνοντας τα πάντα, επιστρέφοντας σε αυτό το μενού και επιλέγοντας Διαγραφή εργασίας του Outlook. 

Επιστρέφοντας στο Outlook, μπορείτε να δείτε την εργασία που μόλις δημιουργήσατε στο Outlook μεταβαίνοντας στη γραμμή πλοήγησης στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης και κάνοντας κλικ στο . . . κουμπί. Στη συνέχεια, θα πρέπει να εμφανιστεί μια επιλογή για το Tasks. Κάντε κλικ σε αυτό και θα δείτε την εργασία σας! Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να δείτε την εργασία επισημαίνοντάς την στο OneNote 2016 και κάνοντας κλικ στο Άνοιγμα εργασίας στο Outlook. Αυτό θα σας επιτρέψει επίσης να το επεξεργαστείτε για να αλλάξετε την ημερομηνία ή να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες.

Πώς χρησιμοποιείτε το OneNote 2016;

Αυτοί είναι οι τρεις κορυφαίοι τρόποι για να χρησιμοποιήσετε το OneNote 2016 προς το δικό σας πλεονέκτημα παραγωγικότητας. Παρόλο που η έκδοση UWP του OneNote είναι η καλύτερη λύση αυτές τις μέρες, το OneNote 2016 έχει προφανώς τους περισσότερους συνδέσμους με το Outlook και το υπόλοιπο Office 365. Δεν οδηγεί πουθενά και η Microsoft θα συγχωνεύσει τις βάσεις κώδικα με την πάροδο του χρόνου, με εκτεταμένες υποστήριξη έως το 2025 . Πώς χρησιμοποιείτε το OneNote 2016; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.