Πώς να διατηρήσετε την κατάσταση των ομάδων ενεργή / πράσινη / online / διαθέσιμη;

Χρησιμοποιώ την εφαρμογή Microsoft Teams εδώ και μερικούς μήνες. Μόλις ανακάλυψα ότι στο Teams μετά από 10 λεπτά περίπου, η κατάσταση σύνδεσης θα αλλάξει αυτόματα σε εκτός (κίτρινη) όταν εργάζομαι σε άλλες εφαρμογές και το Teams εκτελείται στο παρασκήνιο ή όταν κάνω ένα διάλειμμα για μεσημεριανό γεύμα. Θα ήθελα να αλλάξω τη ρύθμιση εκτός έδρας και να την ορίσω ως "διαθέσιμη" ακόμα και όταν δεν είμαι στο Teams, καθώς πρέπει οι πελάτες να γνωρίζουν ότι είμαι συνδεδεμένος και διαθέσιμος για αυτούς. Μπορείτε, παρακαλώ, να με ενημερώσετε εάν έχετε κάποια λύση για αυτό ή από προεπιλογή η κατάσταση των ομάδων θα είναι συγχρονισμένη με τη δραστηριότητα του λειτουργικού μου συστήματος Windows (έλλειψη);

Ευχαριστώ για την ερώτησή σας. Ουσιαστικά η διαδικτυακή διαθεσιμότητά σας στο Teams είναι σε συγχρονισμό με (1) τις συναντήσεις/συσκέψεις μας στο ημερολόγιο του Outlook, (2) τη δραστηριότητά σας στην ίδια την εφαρμογή Teams (όπως παρουσίαση ή σε μια κλήση) και προφανώς (3) την κατάσταση του συστήματος – ενεργή, ύπνος, αδρανής και ως εκ τούτου.

Σε αυτό το σύντομο σεμινάριο θα εξετάσουμε ένα απλό τέχνασμα της Microsoft Teams για να διασφαλίσουμε ότι η κατάστασή σας στο διαδίκτυο στο Teams παραμένει διαθέσιμη ("πράσινη") αντί να βρίσκεστε εκτός σύνδεσης ή εκτός σύνδεσης ακόμα και όταν βρίσκεστε μακριά από το γραφείο σας. Σημειώστε ότι θα χρειαστεί να ελέγξετε ξανά τις ρυθμίσεις ύπνου του συστήματός σας για να λειτουργήσει. Εκτός και αν είναι απολύτως απαραίτητο, δεν συνιστούμε να εκτελείτε περιττές εφαρμογές στο παρασκήνιο για να αποτρέψετε το σύστημά σας σε αδράνεια.

Βήμα 1: Διατηρήστε την κατάστασή σας διαθέσιμη στις ομάδες

• Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Teams.
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο του προφίλ σας και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η κατάσταση Διαθέσιμο. Εάν αυτό δεν συμβαίνει, πατήστε την τρέχουσα κατάστασή σας και επιλέξτε Επαναφορά κατάστασης.

• Τώρα προχωρήστε και πατήστε το σύνδεσμο Ορισμός μηνύματος κατάστασης.

• Πληκτρολογήστε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα που υποδεικνύει τη διαθεσιμότητά σας κατά τη διάρκεια της εργασίας και, εάν χρειάζεται, και μετά τις ώρες, για παράδειγμα: «Χαίρομαι που βοηθάω . Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου εάν χρειαστεί».
• Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση όταν μου στέλνουν μηνύματα για να τους ενημερώσετε πότε σας στέλνουν μήνυμα.
• Ορίστε το μήνυμα Clear status after σε Customized και ορίστε την ημερομηνία λήξης ανάλογα. Σημειώστε ότι μπορείτε να επιλέξετε να διατηρήσετε το μήνυμα κατάστασης ενεργό επ' αόριστον επιλέγοντας Ποτέ.

• Πατήστε Τέλος.

Βήμα 2: Ελέγξτε τις ρυθμίσεις Power για να αποφύγετε την αδράνεια του συστήματος

Μετά την αλλαγή του χρονικού ορίου απουσίας των ομάδων, θα πρέπει να διασφαλίσουμε ότι όσο ο υπολογιστής μας με Windows είναι είτε συνδεδεμένος στην πρίζα είτε λειτουργεί με μπαταρίες, δεν θα τεθεί σε αδράνεια.

• Στη γραμμή εργασιών των Windows, πατήστε το κουμπί Έναρξη
• Πληκτρολογήστε Power & Sleep settings
• Ρυθμίστε την ώρα ύπνου όπως φαίνεται παρακάτω:

Ρύθμιση της παρουσίας σας στο διαδίκτυο σε απασχολημένη, εκτός σύνδεσης ή εκτός σύνδεσης στο Teams

Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε την κατάσταση παρουσίας σας σε Εκτός σύνδεσης ή εκτός σύνδεσης. Αυτό σίγουρα θα σας φανεί χρήσιμο όταν θέλετε να κάνετε κάποια εργασία χωρίς διακοπή.

• Πατήστε το avatar του προφίλ σας.
• Κάντε κλικ στην κατάστασή σας στο διαδίκτυο, η οποία, εκτός εάν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη του Outlook, θα είναι διαθέσιμη.
• Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού, πατήστε την καταχώρηση Διάρκεια.

• Βεβαιωθείτε ότι η κατάστασή σας έχει οριστεί σε Busy, Don't Disturb κ.λπ.' όπως απαιτείται.
• Στο Reset status after, επιλέξτε Customized και ορίστε την ημερομηνία και την ώρα στο μέλλον.
• Τώρα πατήστε Τέλος. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επαναφέρει την κατάστασή σας όταν επωφεληθείτε ξανά ή παρατείνετε τη διάρκεια της τρέχουσας κατάστασής σας στο διαδίκτυο, όπως απαιτείται.