Πώς να ηχογραφήσετε μια συνάντηση του Microsoft Teams [Ενημερώθηκε για το 2021]

Σε αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα, θα εξηγήσουμε πώς μπορείτε εύκολα να καταγράψετε μια συνάντηση του Microsoft Teams μέσω της ισχύος του Microsoft OneDrive.

Λάβετε υπόψη τους περιορισμούς εγγραφής. Θα πρέπει να έχετε άδειες του Office 365 Enterprise E1, E3 ή E5 για εγγραφή.

Μεταβείτε στο επάνω μέρος της οθόνης στο μενού ( . . . περισσότερες επιλογές) στη σύσκεψη. Από εκεί, θα θέλετε να κάνετε κλικ στο κουμπί Έναρξη εγγραφής.

Μόλις είστε έτοιμοι να διακόψετε την εγγραφή μιας σύσκεψης, επισκεφτείτε το μενού ( . . . περισσότερες επιλογές) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή εγγραφής. Αυτό θα σταματήσει αμέσως την εγγραφή και θα ξεκινήσει η αποθήκευση της σύσκεψης στο OneDrive ή στο SharePoint.

Επισκεφτείτε το OneDrive ή το SharePoint για λήψη, κοινή χρήση ή διαγραφή της ηχογράφησης της σύσκεψης. Ένας σύνδεσμος θα κοινοποιηθεί στη συνομιλία της σύσκεψης, στη λίστα αρχείων καναλιών ή στην καρτέλα λεπτομερειών της εκδήλωσης της σύσκεψης στο ημερολόγιό σας.

Έχετε καθίσει ποτέ σε μια συνάντηση της Microsoft και θα θέλατε να είχατε μια ηχογράφηση; Ή τι θα λέγατε να χρησιμοποιήσετε τις ηχογραφήσεις συσκέψεων του Teams για πράγματα όπως το podcasting ; Μην ανησυχείτε άλλο. Όπως το Zoom και άλλες δημοφιλείς λύσεις, είναι δυνατή η εγγραφή μιας συνάντησης Teams με μερικά απλά βήματα. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες συνθήκες που μπορεί να σας εμποδίσουν να το κάνετε επίσης. Αλλά έχουμε την πλάτη σας. Δείτε πώς μπορείτε να καταγράψετε μια συνάντηση του Microsoft Teams το 2021.

Μερικές σημαντικές σημειώσεις σχετικά με τις εγγραφές του Microsoft Teams

Πριν μεταβείτε στον οδηγό μας, έχουμε μερικές σημαντικές σημειώσεις για εσάς. Ενώ όλες οι συσκέψεις του Teams μπορούν να ηχογραφηθούν, η εγγραφή συσκέψεων πρέπει επίσης να ενεργοποιηθεί από έναν διαχειριστή IT και οι επισκέπτες δεν μπορούν να κάνουν εγγραφή. Η Microsoft περιγράφει ποιος μπορεί και ποιος δεν μπορεί να κάνει εγγραφές συσκέψεων στην παραπάνω λίστα, επομένως φροντίστε να τη διαβάσετε προτού προχωρήσετε.

Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι οποιοσδήποτε διοργανωτής σύσκεψης μπορεί να σταματήσει ή να ξεκινήσει την εγγραφή. Ωστόσο, με τις άδειες του Office 365 Enterprise E1, E3 ή E5, οι διοργανωτές που δεν συνεδριάζουν μπορούν επίσης να ξεκινήσουν ή να σταματήσουν τις εγγραφές.

Βασικά, για τους περισσότερους ανθρώπους, για να καταγράψετε μια σύσκεψη ομάδας, θα πρέπει να είστε είτε διοργανωτής σύσκεψης είτε κάποιος στη σύσκεψη από τον ίδιο οργανισμό. Οι προσκεκλημένοι δεν μπορούν να ηχογραφήσουν συσκέψεις, όπως επίσης και κάποιος άλλος οργανισμός ή εταιρεία ή ένας ανώνυμος χρήστης.

Η τελευταία μας σημείωση συνοδεύεται από την αλλαγή σχετικά με το πού αποθηκεύεται μια σύσκεψη. Προηγουμένως, οι ηχογραφημένες συσκέψεις θα αποθηκεύονταν στο Microsoft Stream, μόνο για εσωτερική πρόσβαση και για χρήστες εντός του οργανισμού σας. Τον Ιανουάριο 2021, όμως , η Microsoft αλλάξει την εξοικονόμηση ηχογραφήσεις σε onedrive και SharePoint. Αυτό καθιστά πλέον ευκολότερη τη λήψη και την κοινή χρήση εγγραφών συσκέψεων, τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά, εάν χρειάζεται (όπως θα δούμε αργότερα.)

Έναρξη της εγγραφής της σύσκεψης του Microsoft Teams

Για να ξεκινήσετε μια εγγραφή σύσκεψης στο Teams, μεταβείτε στο επάνω μέρος της οθόνης στο μενού ( . . . περισσότερες επιλογές). Από εκεί, θα θέλετε να κάνετε κλικ στο κουμπί Έναρξη εγγραφής. Στη συνέχεια, θα ειδοποιηθούν όλοι στη σύσκεψη ότι έχει ξεκινήσει μια εγγραφή. Μια εγγραφή σύσκεψης θα περιλαμβάνει δραστηριότητα κοινής χρήσης ήχου, βίντεο και οθόνης για όλους στη σύσκεψη.

Επιπλέον, μόλις ξεκινήσει η εγγραφή μιας σύσκεψης, μόνο ένα άτομο μπορεί να κάνει εγγραφή. Η εγγραφή θα συνεχιστεί ακόμα κι αν το άτομο που ξεκίνησε την εγγραφή φύγει και η εγγραφή σταματά μόλις αποχωρήσουν όλοι από τη σύσκεψη. Τέλος, αν κάποιος ξεχάσει να φύγει από τη συνάντηση, η ηχογράφηση τερματίζεται αυτόματα μετά από τέσσερις ώρες.

Μόλις είστε έτοιμοι να διακόψετε την εγγραφή μιας σύσκεψης, επισκεφτείτε το μενού ( . . . περισσότερες επιλογές) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή εγγραφής. Αυτό θα σταματήσει αμέσως την εγγραφή και θα ξεκινήσει η αποθήκευση της σύσκεψης στο OneDrive ή στο SharePoint. Σημειώστε ότι οι συσκέψεις καναλιού αποθηκεύονται στο SharePoint και όλες οι άλλες συσκέψεις αποθηκεύονται στο OneDrive.

Αναπαραγωγή, κοινή χρήση και διαγραφή εγγραφών του Microsoft Teams

Μόλις ολοκληρωθεί η εγγραφή μιας σύσκεψης, θα πρέπει να δείτε έναν σύνδεσμο στη συνομιλία ή στο κανάλι όπου μόλις έλαβε χώρα η σύσκεψη. Εάν συμμετείχατε σε μια προγραμματισμένη σύσκεψη, μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην καρτέλα λεπτομερειών του συμβάντος της σύσκεψης στο ημερολόγιό σας και να επιλέξετε την εγγραφή.

Στη λίστα συνομιλίας της σύσκεψης, μπορείτε επίσης να επιλέξετε Περισσότερες ενέργειες ακολουθούμενες από το κουμπί Περισσότερες επιλογές στην ηχογράφηση της σύσκεψης και να επιλέξετε Άνοιγμα στο OneDrive εάν επρόκειτο για σύσκεψη συνομιλίας ή Άνοιγμα στο SharePoint εάν επρόκειτο για σύσκεψη καναλιού.

Με αυτόν τον τρόπο θα μεταφερθείτε στο OneDrive και στο SharePoint όπου μπορείτε να κάνετε λήψη ή προεπισκόπηση του αρχείου. Η Microsoft μετέφερε τις εγγραφές του Teams σε αυτές τις δύο τοποθεσίες, αλλά εάν ο οργανισμός σας εξακολουθεί να χρησιμοποιεί τη ροή, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παλαιότερα βήματά μας εδώ σχετικά με τον τρόπο λήψης του βίντεο.

Εάν η σύσκεψη ήταν σε κανάλι, η εγγραφή θα αποθηκευτεί σε έναν φάκελο Εγγραφές στην καρτέλα Αρχεία για το κανάλι. Απλώς κάντε κλικ στην επάνω γραμμή του καναλιού για να βρείτε αυτήν την τοποθεσία.

Μπορείτε να μοιραστείτε αυτήν την ηχογράφηση με οποιονδήποτε άλλον ανά πάσα στιγμή, αν θέλετε. Απλώς κάντε κλικ στον σύνδεσμο Κοινή χρήση στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης στο OneDrive ή στο SharePoint και, στη συνέχεια, επιλέξτε σε ποιον/πού θέλετε να το μοιραστείτε. Εάν είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης, μπορείτε επίσης να διαγράψετε ολόκληρη την εγγραφή επιλέγοντας την επιλογή Διαγραφή εκεί επάνω.

Η ηχογράφηση είναι μόνο η αρχή!

Η καταγραφή συσκέψεων στο Teams είναι μόνο η αρχή του δυνατού και είναι ο τρόπος με τον οποίο εκτελούμε το Podcast μας εδώ στο Blog.WebTech360.com. Μπορείτε επίσης να δείτε και άλλα πράγματα. Καλύψαμε προηγουμένως πώς μπορείτε να επισημάνετε τους ανθρώπους κατά τη διάρκεια των συναντήσεων των ομάδων , πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φόντο και πολλά άλλα. Είναι όλα μέρος της κάλυψης του Microsoft 365 εδώ στο Blog.WebTech360, οπότε μη διστάσετε να το ελέγξετε. Το Blog.WebTech360 είναι το σπίτι σας για κάθε είδους Teams και οδηγούς Microsoft 365, οδηγίες, ειδήσεις, ενημερώσεις και άλλα.