Ακολουθούν οι επιλογές μας για το πώς μπορείτε να διαχειριστείτε συσκέψεις στο Outlook
Χρησιμοποιήστε τον Βοηθό προγραμματισμού. Αυτή η ενσωματωμένη δυνατότητα του Outlook μπορεί να βρεθεί κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Νέο email και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Σύσκεψη.
Προτού συμφωνήσετε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη μέσω email, μπορείτε να προβάλετε γρήγορα το ημερολόγιό σας για να δείτε πώς διαμορφώνεται η ημέρα ή η εβδομάδα σας. Απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από το εικονίδιο Ημερολόγιο για να δείτε το μηνιαίο ημερολόγιο.
Ανοίξτε το email πρόσκλησης σε σύσκεψη. Θα πρέπει να δείτε Αποδοχή, Δοκιμαστική ή Απόρριψη. Κάντε κλικ σε ένα από αυτά για να ενημερώσετε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη την κατάστασή σας και να την προσθέσετε στο ημερολόγιο.
Εάν εργάζεστε από το σπίτι ή τώρα επιστρέφετε στο γραφείο, κάτι που πάντα επαναλαμβανόταν με την πάροδο του χρόνου είναι οι συναντήσεις. Από τη συζήτηση σημαντικών θεμάτων, τη διεξαγωγή συνεντεύξεων, από μία έως μία, και πολλά άλλα, μέρος οποιασδήποτε επιχείρησης ή δουλειάς περιλαμβάνει συναντήσεις, ώστε όλοι να μπορούν να ενημερωθούν και να παραμείνουν στην ίδια σελίδα.
Ωστόσο, όσο περισσότερες συναντήσεις έχετε, τόσο πιο βρώμικο μπορεί να γίνει το ημερολόγιό σας. Λοιπόν, η εφαρμογή Outlook στα Windows 10, όπως περιλαμβάνεται στο Microsoft 365, διευκολύνει τη διαχείριση συσκέψεων. Ακολουθούν οι επιλογές μας για το πώς μπορείτε να διαχειριστείτε συσκέψεις στο Outlook.
Η νούμερο ένα επιλογή μας για τη διαχείριση συσκέψεων στο Outlook είναι η χρήση του Βοηθού προγραμματισμού. Αυτή η ενσωματωμένη δυνατότητα του Outlook μπορεί να βρεθεί κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Νέο email και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Σύσκεψη. Στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε μια καρτέλα να εμφανίζεται στην κορυφή για τον Βοηθό προγραμματισμού. Κάντε κλικ σε αυτό.
Κοιτάζοντας το Scheduling Assistant, μια σκιασμένη περιοχή με κάθετες ράβδους θα εμφανίζει τις ώρες συνάντησης που θέλετε. Μπορείτε να σύρετε τις γραμμές για να προσαρμόσετε την ώρα. Θα εμφανίζεται επίσης ένα πλέγμα όταν οι συμμετέχοντες είναι διαθέσιμοι. Θα δείτε ότι το Outlook θα προτείνει επίσης χρόνους και τον αριθμό των διενέξεων για αυτήν τη συνάντηση, εάν υπάρχουν.
Ο Βοηθός προγραμματισμού βοηθά να βεβαιωθείτε ότι όλοι στη σύσκεψη θα βρίσκονται στην ίδια σελίδα και ότι δεν υπάρχουν διενέξεις. Θα αποκλείει τις ώρες που οι συνάδελφοί σας δεν είναι διαθέσιμοι και θα σας επιτρέπει ακόμη και να βλέπετε πότε οι αίθουσες συσκέψεων είναι και πότε δεν είναι διαθέσιμες όταν κάνετε μια σύσκεψη.
Το επόμενο βήμα για τη διαχείριση συσκέψεων στο Outlook είναι να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο του Outlook προς όφελός σας. Προτού συμφωνήσετε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη μέσω email, μπορείτε να προβάλετε γρήγορα το ημερολόγιό σας για να δείτε πώς διαμορφώνεται η ημέρα ή η εβδομάδα σας. Απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από το εικονίδιο Ημερολόγιο για να δείτε το μηνιαίο ημερολόγιο. Με τη γρήγορη προβολή ημερολογίου, θα μπορείτε να βλέπετε το πρόγραμμά σας χωρίς να αφήνετε τα email σας.
Μόλις τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο, θα μπορείτε να δείτε τις προσεχείς συναντήσεις και τα ραντεβού για την εβδομάδα. Μπορείτε επίσης να δείτε σε ποια δωμάτια εμφανίζονται και σε ποιες ώρες. Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να επιλέξετε το εικονίδιο Dock the peek στην επάνω δεξιά γωνία του ημερολογίου (κοντά στη γραμμή κύλισης) για να αποσυνδέσετε το peek και να το παρακολουθήσετε καθώς διαβάζετε τα email σας.
Η τελική μας επιλογή σχετίζεται με τη λειτουργία αιτημάτων σε σύσκεψη στο Outlook. Με αυτό, έχετε τον πλήρη έλεγχο της ανταπόκρισης σε αιτήματα συνάντησης καθώς τα λαμβάνετε, διασφαλίζοντας ότι έχετε τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες στο ημερολόγιό σας. Βοηθά επίσης να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας από προσκλήσεις.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, θα πρέπει να ανοίξετε το email της αίτησης σύσκεψης. Θα πρέπει να δείτε Αποδοχή, Δοκιμαστική ή Απόρριψη. Κάντε κλικ σε ένα από αυτά για να ενημερώσετε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη την κατάστασή σας και να την προσθέσετε στο ημερολόγιο. Εάν αποδεχτείτε, μπορείτε να επεξεργαστείτε την απάντηση πριν την αποστολή, να στείλετε την απάντηση τώρα ή να μην στείλετε απάντηση. Αυτές οι επιλογές θα βοηθήσουν τον διοργανωτή της συνάντησης να έχει καλύτερη ιδέα για το ποιος σχεδιάζει να παρευρεθεί. Εάν δεν απαντήσετε, το άτομο που το διοργάνωσε δεν θα ξέρει αν σκοπεύετε να παρευρεθείτε ή όχι.
Φυσικά, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή Πρόταση νέας ώρας για να προτείνετε μια εναλλακτική ώρα για τη συνάντηση. Ή, μόλις αποδεχτείτε, μπορείτε να επεξεργαστείτε τη σύσκεψη από το ημερολόγιό σας, ας πούμε για να αλλάξετε την ώρα, κάνοντας δεξί κλικ σε αυτήν.
Αν και έχουμε συζητήσει την εφαρμογή Outlook στα Windows, υπάρχουν και ορισμένοι πρόσθετοι τρόποι διαχείρισης συσκέψεων. Αυτά καλύπτουν το Outlook για το web και το Outlook για κινητά. Όπως ανακοινώθηκε τον Ιούλιο , το Outlook στον Ιστό δίνει πλέον στους χρήστες περισσότερο έλεγχο των προσκλήσεων σε συσκέψεις εμφανίζοντας μηνύματα, λεπτομέρειες σύσκεψης, απαντήσεις των συμμετεχόντων και πολλά άλλα. Το Outlook στο Android, εν τω μεταξύ, εμφανίζει τις πληροφορίες που μπορεί να βρείτε σχετικές, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αρχεία, στις λεπτομέρειες του συμβάντος στο ημερολόγιό σας για να σας βοηθήσει να προγραμματίσετε καλύτερα τις συσκέψεις. Υπάρχουν σίγουρα περισσότεροι από ένας τρόποι διαχείρισης συσκέψεων στο Outlook, επομένως ενημερώστε μας πώς διαχειρίζεστε τις συσκέψεις σας, αφήνοντάς μας ένα σχόλιο παρακάτω.
Η εφαρμογή Microsoft Teams για κινητά υποστηρίζει πλέον βιντεοκλήσεις μεταξύ άλλων δυνατοτήτων που είναι διαθέσιμες στην έκδοση προεπισκόπησης της εφαρμογής.
Οι Λίστες της Microsoft είναι μια εφαρμογή του Microsoft 365 που σας βοηθά να παρακολουθείτε πληροφορίες και να οργανώνετε την εργασία σας. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε στο Teams και στο Sharepoint. Μάθε περισσότερα.
Ακολουθεί μια ματιά στο πώς μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί με το Microsoft To do στα Windows 10
Ακολουθούν ορισμένα κοινά προβλήματα λέξεων και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε
Ξεχάσατε να αποθηκεύσετε το σημειωματάριό σας στο Excel; Δείτε πώς μπορείτε να το ανακτήσετε.
Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το To Do στο Outlook με το Microsoft 365 για το πλεονέκτημα παραγωγικότητάς σας.
Ακολουθεί μια ματιά σε μερικά από τα πιο κοινά προβλήματα του OneDrive και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε
Έχετε ακούσει ποτέ για το Microsoft Yammer; Είναι ένα εργαλείο κοινωνικής δικτύωσης που σας βοηθά να συνδεθείτε και να αλληλεπιδράσετε με άτομα σε όλο τον οργανισμό σας και σήμερα, μπορείτε να το κάνετε πρακτικά.
Η εταιρεία σας μόλις εντάχθηκε στο Microsoft 365; Ακολουθεί μια ματιά σε ορισμένες ρυθμίσεις που πρέπει να διαμορφώσετε για να προσαρμόσετε την διαδικτυακή εμπειρία του Microsoft 365 ώστε να την κάνετε δική σας.
Ακολουθούν μερικοί από τους πιο συνηθισμένους κωδικούς σφαλμάτων προγραμμάτων Microsoft Excel και πώς μπορείτε να τους διορθώσετε.
Δείτε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τις συσκέψεις σας στο Outlook
Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10 και αναζητάτε δωρεάν τρόπους εγγραφής της οθόνης σας, υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές. Υπάρχουν τρεις δωρεάν τρόποι εγγραφής της οθόνης σας
Ακολουθεί μια ματιά σε ορισμένα κοινά σφάλματα τύπου excel και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε
Το Microsoft Bing κάνει πλέον περισσότερα από απλή αναζήτηση στον Ιστό. Μπορεί επίσης να εμφανίσει αποτελέσματα από τον οργανισμό σας, συμπεριλαμβανομένων αρχείων, επαφών και
Είναι τα εισερχόμενά σας ένα χάος στο Outlook; Δοκιμάστε να ορίσετε κανόνες. Στον πιο πρόσφατο οδηγό μας για το Microsoft 365, εξηγήστε καλά πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους Κανόνες για αυτόματη μετακίνηση, επισήμανση και απάντηση σε μηνύματα email.
Ξοδεύετε περισσότερο χρόνο στα email αυτές τις μέρες; Ακολουθεί μια ματιά σε μερικές από τις βέλτιστες πρακτικές μας για το Microsoft Outlook στα Windows 10.
Δείτε πώς μπορείτε να εξαργυρώσετε έναν κωδικό για τη συνδρομή σας στο Microsoft 365 ή στο Office 365
Όταν προσθέτετε ένα αρχείο στην ενότητα αρχείων της Microsoft Team, γίνεται επεξεργάσιμο από όλους στο Microsoft Teams, όχι μόνο από τον δημιουργό του αρχείου. Υπάρχουν
Αγοράσατε μόλις ένα Surface Duo; Εάν το κάνατε, δείτε μερικές από τις αγαπημένες μας συμβουλές και κόλπα για το πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Teams στη συσκευή Android με διπλή οθόνη.
Αισθάνεστε απογοητευμένοι ή πιστεύετε ότι δεν κάνετε πολλά στο Microsoft Teams; Δείτε πώς μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί στο Teams και να διατηρήσετε την εστίασή σας.
Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.
Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.
Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.
Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.
Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.
Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.
Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.
Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.
Μάθετε πώς να διατηρείτε την κατάσταση σας διαθέσιμη στο Microsoft Teams για καλύτερη επικοινωνία χρησιμοποιώντας απλές ρυθμίσεις.
Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.
