Πώς να διαχειριστείτε συσκέψεις στο Outlook

Πώς να διαχειριστείτε συσκέψεις στο Outlook

Ακολουθούν οι επιλογές μας για το πώς μπορείτε να διαχειριστείτε συσκέψεις στο Outlook

Χρησιμοποιήστε τον Βοηθό προγραμματισμού. Αυτή η ενσωματωμένη δυνατότητα του Outlook μπορεί να βρεθεί κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Νέο email και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Σύσκεψη.

Προτού συμφωνήσετε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη μέσω email, μπορείτε να προβάλετε γρήγορα το ημερολόγιό σας για να δείτε πώς διαμορφώνεται η ημέρα ή η εβδομάδα σας. Απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από το εικονίδιο Ημερολόγιο για να δείτε το μηνιαίο ημερολόγιο.

Ανοίξτε το email πρόσκλησης σε σύσκεψη. Θα πρέπει να δείτε Αποδοχή, Δοκιμαστική ή Απόρριψη. Κάντε κλικ σε ένα από αυτά για να ενημερώσετε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη την κατάστασή σας και να την προσθέσετε στο ημερολόγιο.

Εάν εργάζεστε από το σπίτι ή τώρα επιστρέφετε στο γραφείο, κάτι που πάντα επαναλαμβανόταν με την πάροδο του χρόνου είναι οι συναντήσεις. Από τη συζήτηση σημαντικών θεμάτων, τη διεξαγωγή συνεντεύξεων, από μία έως μία, και πολλά άλλα, μέρος οποιασδήποτε επιχείρησης ή δουλειάς περιλαμβάνει συναντήσεις, ώστε όλοι να μπορούν να ενημερωθούν και να παραμείνουν στην ίδια σελίδα.

Ωστόσο, όσο περισσότερες συναντήσεις έχετε, τόσο πιο βρώμικο μπορεί να γίνει το ημερολόγιό σας. Λοιπόν, η εφαρμογή Outlook στα Windows 10, όπως περιλαμβάνεται στο Microsoft 365, διευκολύνει τη διαχείριση συσκέψεων. Ακολουθούν οι επιλογές μας για το πώς μπορείτε να διαχειριστείτε συσκέψεις στο Outlook.

Χρησιμοποιήστε τον Βοηθό προγραμματισμού

Πώς να διαχειριστείτε συσκέψεις στο Outlook

Η νούμερο ένα επιλογή μας για τη διαχείριση συσκέψεων στο Outlook είναι η χρήση του Βοηθού προγραμματισμού. Αυτή η ενσωματωμένη δυνατότητα του Outlook μπορεί να βρεθεί κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Νέο email και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Σύσκεψη. Στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε μια καρτέλα να εμφανίζεται στην κορυφή για τον Βοηθό προγραμματισμού. Κάντε κλικ σε αυτό.

Κοιτάζοντας το Scheduling Assistant, μια σκιασμένη περιοχή με κάθετες ράβδους θα εμφανίζει τις ώρες συνάντησης που θέλετε. Μπορείτε να σύρετε τις γραμμές για να προσαρμόσετε την ώρα. Θα εμφανίζεται επίσης ένα πλέγμα όταν οι συμμετέχοντες είναι διαθέσιμοι. Θα δείτε ότι το Outlook θα προτείνει επίσης χρόνους και τον αριθμό των διενέξεων για αυτήν τη συνάντηση, εάν υπάρχουν.

Ο Βοηθός προγραμματισμού βοηθά να βεβαιωθείτε ότι όλοι στη σύσκεψη θα βρίσκονται στην ίδια σελίδα και ότι δεν υπάρχουν διενέξεις. Θα αποκλείει τις ώρες που οι συνάδελφοί σας δεν είναι διαθέσιμοι και θα σας επιτρέπει ακόμη και να βλέπετε πότε οι αίθουσες συσκέψεων είναι και πότε δεν είναι διαθέσιμες όταν κάνετε μια σύσκεψη.

Προβάλετε γρήγορα το ημερολόγιό σας

Πώς να διαχειριστείτε συσκέψεις στο Outlook

Το επόμενο βήμα για τη διαχείριση συσκέψεων στο Outlook είναι να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο του Outlook προς όφελός σας. Προτού συμφωνήσετε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη μέσω email, μπορείτε να προβάλετε γρήγορα το ημερολόγιό σας για να δείτε πώς διαμορφώνεται η ημέρα ή η εβδομάδα σας. Απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από το εικονίδιο Ημερολόγιο για να δείτε το μηνιαίο ημερολόγιο. Με τη γρήγορη προβολή ημερολογίου, θα μπορείτε να βλέπετε το πρόγραμμά σας χωρίς να αφήνετε τα email σας.

Μόλις τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο, θα μπορείτε να δείτε τις προσεχείς συναντήσεις και τα ραντεβού για την εβδομάδα. Μπορείτε επίσης να δείτε σε ποια δωμάτια εμφανίζονται και σε ποιες ώρες. Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να επιλέξετε το εικονίδιο Dock the peek στην επάνω δεξιά γωνία του ημερολογίου (κοντά στη γραμμή κύλισης) για να αποσυνδέσετε το peek και να το παρακολουθήσετε καθώς διαβάζετε τα email σας.

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αιτημάτων συνάντησης προς όφελός σας

Πώς να διαχειριστείτε συσκέψεις στο Outlook

Η τελική μας επιλογή σχετίζεται με τη λειτουργία αιτημάτων σε σύσκεψη στο Outlook. Με αυτό, έχετε τον πλήρη έλεγχο της ανταπόκρισης σε αιτήματα συνάντησης καθώς τα λαμβάνετε, διασφαλίζοντας ότι έχετε τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες στο ημερολόγιό σας. Βοηθά επίσης να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας από προσκλήσεις.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, θα πρέπει να ανοίξετε το email της αίτησης σύσκεψης. Θα πρέπει να δείτε Αποδοχή, Δοκιμαστική ή Απόρριψη. Κάντε κλικ σε ένα από αυτά για να ενημερώσετε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη την κατάστασή σας και να την προσθέσετε στο ημερολόγιο. Εάν αποδεχτείτε, μπορείτε να επεξεργαστείτε την απάντηση πριν την αποστολή, να στείλετε την απάντηση τώρα ή να μην στείλετε απάντηση. Αυτές οι επιλογές θα βοηθήσουν τον διοργανωτή της συνάντησης να έχει καλύτερη ιδέα για το ποιος σχεδιάζει να παρευρεθεί. Εάν δεν απαντήσετε, το άτομο που το διοργάνωσε δεν θα ξέρει αν σκοπεύετε να παρευρεθείτε ή όχι.

Φυσικά, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή Πρόταση νέας ώρας για να προτείνετε μια εναλλακτική ώρα για τη συνάντηση. Ή, μόλις αποδεχτείτε, μπορείτε να επεξεργαστείτε τη σύσκεψη από το ημερολόγιό σας, ας πούμε για να αλλάξετε την ώρα, κάνοντας δεξί κλικ σε αυτήν.

Δείτε και κάποιες άλλες δυνατότητες

Αν και έχουμε συζητήσει την εφαρμογή Outlook στα Windows, υπάρχουν και ορισμένοι πρόσθετοι τρόποι διαχείρισης συσκέψεων. Αυτά καλύπτουν το Outlook για το web και το Outlook για κινητά. Όπως ανακοινώθηκε τον Ιούλιο , το Outlook στον Ιστό δίνει πλέον στους χρήστες περισσότερο έλεγχο των προσκλήσεων σε συσκέψεις εμφανίζοντας μηνύματα, λεπτομέρειες σύσκεψης, απαντήσεις των συμμετεχόντων και πολλά άλλα. Το Outlook στο Android, εν τω μεταξύ, εμφανίζει τις πληροφορίες που μπορεί να βρείτε σχετικές, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αρχεία, στις λεπτομέρειες του συμβάντος στο ημερολόγιό σας για να σας βοηθήσει να προγραμματίσετε καλύτερα τις συσκέψεις. Υπάρχουν σίγουρα περισσότεροι από ένας τρόποι διαχείρισης συσκέψεων στο Outlook, επομένως ενημερώστε μας πώς διαχειρίζεστε τις συσκέψεις σας, αφήνοντάς μας ένα σχόλιο παρακάτω.


Η εφαρμογή Microsoft Teams για κινητά υποστηρίζει πλέον βιντεοκλήσεις

Η εφαρμογή Microsoft Teams για κινητά υποστηρίζει πλέον βιντεοκλήσεις

Η εφαρμογή Microsoft Teams για κινητά υποστηρίζει πλέον βιντεοκλήσεις μεταξύ άλλων δυνατοτήτων που είναι διαθέσιμες στην έκδοση προεπισκόπησης της εφαρμογής.

Οι Λίστες της Microsoft σάς βοηθούν να οργανώσετε τον εαυτό σας και τους άλλους

Οι Λίστες της Microsoft σάς βοηθούν να οργανώσετε τον εαυτό σας και τους άλλους

Οι Λίστες της Microsoft είναι μια εφαρμογή του Microsoft 365 που σας βοηθά να παρακολουθείτε πληροφορίες και να οργανώνετε την εργασία σας. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε στο Teams και στο Sharepoint. Μάθε περισσότερα.

Κορυφαίοι πέντε τρόποι για να παραμείνετε παραγωγικοί με το Microsoft To Do στα Windows 10

Κορυφαίοι πέντε τρόποι για να παραμείνετε παραγωγικοί με το Microsoft To Do στα Windows 10

Ακολουθεί μια ματιά στο πώς μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί με το Microsoft To do στα Windows 10

Συνήθη προβλήματα του Microsoft Word και πώς να τα διορθώσετε

Συνήθη προβλήματα του Microsoft Word και πώς να τα διορθώσετε

Ακολουθούν ορισμένα κοινά προβλήματα λέξεων και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε

Πώς να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα ή κατεστραμμένα σημειωματάρια Excel

Πώς να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα ή κατεστραμμένα σημειωματάρια Excel

Ξεχάσατε να αποθηκεύσετε το σημειωματάριό σας στο Excel; Δείτε πώς μπορείτε να το ανακτήσετε.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το To Do στο Outlook με το Microsoft 365 για το πλεονέκτημα παραγωγικότητάς σας

Πώς να χρησιμοποιήσετε το To Do στο Outlook με το Microsoft 365 για το πλεονέκτημα παραγωγικότητάς σας

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το To Do στο Outlook με το Microsoft 365 για το πλεονέκτημα παραγωγικότητάς σας.

Συνήθη προβλήματα OneDrive και πώς να τα διορθώσετε

Συνήθη προβλήματα OneDrive και πώς να τα διορθώσετε

Ακολουθεί μια ματιά σε μερικά από τα πιο κοινά προβλήματα του OneDrive και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε

Πρακτικός και πρακτικός οδηγός για το Microsoft Yammer, το Facebook για τον χώρο εργασίας σας

Πρακτικός και πρακτικός οδηγός για το Microsoft Yammer, το Facebook για τον χώρο εργασίας σας

Έχετε ακούσει ποτέ για το Microsoft Yammer; Είναι ένα εργαλείο κοινωνικής δικτύωσης που σας βοηθά να συνδεθείτε και να αλληλεπιδράσετε με άτομα σε όλο τον οργανισμό σας και σήμερα, μπορείτε να το κάνετε πρακτικά.

Κορυφαίοι τρόποι για να προσαρμόσετε το Microsoft 365 στο διαδίκτυο σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας

Κορυφαίοι τρόποι για να προσαρμόσετε το Microsoft 365 στο διαδίκτυο σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας

Η εταιρεία σας μόλις εντάχθηκε στο Microsoft 365; Ακολουθεί μια ματιά σε ορισμένες ρυθμίσεις που πρέπει να διαμορφώσετε για να προσαρμόσετε την διαδικτυακή εμπειρία του Microsoft 365 ώστε να την κάνετε δική σας.

Συνήθεις κωδικοί σφάλματος του Microsoft Excel και πώς να τους διορθώσετε

Συνήθεις κωδικοί σφάλματος του Microsoft Excel και πώς να τους διορθώσετε

Ακολουθούν μερικοί από τους πιο συνηθισμένους κωδικούς σφαλμάτων προγραμμάτων Microsoft Excel και πώς μπορείτε να τους διορθώσετε.

Πώς να διαχειριστείτε συσκέψεις στο Outlook

Πώς να διαχειριστείτε συσκέψεις στο Outlook

Δείτε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τις συσκέψεις σας στο Outlook

Πώς να εγγράψετε την οθόνη σας δωρεάν στα Windows 10

Πώς να εγγράψετε την οθόνη σας δωρεάν στα Windows 10

Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10 και αναζητάτε δωρεάν τρόπους εγγραφής της οθόνης σας, υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές. Υπάρχουν τρεις δωρεάν τρόποι εγγραφής της οθόνης σας

Συνήθη σφάλματα τύπου Excel και πώς να τα διορθώσετε

Συνήθη σφάλματα τύπου Excel και πώς να τα διορθώσετε

Ακολουθεί μια ματιά σε ορισμένα κοινά σφάλματα τύπου excel και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε

Πώς να χρησιμοποιήσετε την Αναζήτηση της Microsoft στο Bing για να βρείτε τα δεδομένα εργασίας σας

Πώς να χρησιμοποιήσετε την Αναζήτηση της Microsoft στο Bing για να βρείτε τα δεδομένα εργασίας σας

Το Microsoft Bing κάνει πλέον περισσότερα από απλή αναζήτηση στον Ιστό. Μπορεί επίσης να εμφανίσει αποτελέσματα από τον οργανισμό σας, συμπεριλαμβανομένων αρχείων, επαφών και

Πώς να ρυθμίσετε κανόνες στο Outlook στα Windows 10 για να καθαρίσετε και να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας

Πώς να ρυθμίσετε κανόνες στο Outlook στα Windows 10 για να καθαρίσετε και να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας

Είναι τα εισερχόμενά σας ένα χάος στο Outlook; Δοκιμάστε να ορίσετε κανόνες. Στον πιο πρόσφατο οδηγό μας για το Microsoft 365, εξηγήστε καλά πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους Κανόνες για αυτόματη μετακίνηση, επισήμανση και απάντηση σε μηνύματα email.

Διαχείριση της αλληλογραφίας σας: ελέγξτε αυτές τις βέλτιστες πρακτικές για αποστολή email με το Outlook στα Windows 10

Διαχείριση της αλληλογραφίας σας: ελέγξτε αυτές τις βέλτιστες πρακτικές για αποστολή email με το Outlook στα Windows 10

Ξοδεύετε περισσότερο χρόνο στα email αυτές τις μέρες; Ακολουθεί μια ματιά σε μερικές από τις βέλτιστες πρακτικές μας για το Microsoft Outlook στα Windows 10.

Πώς να εξαργυρώσετε έναν κωδικό για μια συνδρομή Microsoft 365/Office 365

Πώς να εξαργυρώσετε έναν κωδικό για μια συνδρομή Microsoft 365/Office 365

Δείτε πώς μπορείτε να εξαργυρώσετε έναν κωδικό για τη συνδρομή σας στο Microsoft 365 ή στο Office 365

Πώς να διαχειριστείτε την πρόσβαση σε αρχεία με το SharePoint στο Microsoft Teams

Πώς να διαχειριστείτε την πρόσβαση σε αρχεία με το SharePoint στο Microsoft Teams

Όταν προσθέτετε ένα αρχείο στην ενότητα αρχείων της Microsoft Team, γίνεται επεξεργάσιμο από όλους στο Microsoft Teams, όχι μόνο από τον δημιουργό του αρχείου. Υπάρχουν

Συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Teams στο Surface Duo

Συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Teams στο Surface Duo

Αγοράσατε μόλις ένα Surface Duo; Εάν το κάνατε, δείτε μερικές από τις αγαπημένες μας συμβουλές και κόλπα για το πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Teams στη συσκευή Android με διπλή οθόνη.

Αυτές οι κορυφαίες συμβουλές θα σας βοηθήσουν να μειώσετε την εργασιακή κούραση και να παραμείνετε παραγωγικοί στο Microsoft Teams

Αυτές οι κορυφαίες συμβουλές θα σας βοηθήσουν να μειώσετε την εργασιακή κούραση και να παραμείνετε παραγωγικοί στο Microsoft Teams

Αισθάνεστε απογοητευμένοι ή πιστεύετε ότι δεν κάνετε πολλά στο Microsoft Teams; Δείτε πώς μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί στο Teams και να διατηρήσετε την εστίασή σας.

Πώς να βρείτε και να διαγράψετε αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Microsoft Edge

Πώς να βρείτε και να διαγράψετε αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Microsoft Edge

Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.

Πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11

Πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11

Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.

Πώς να ενεργοποιήσετε τις συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στον υπολογιστή σας Windows 10

Πώς να ενεργοποιήσετε τις συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στον υπολογιστή σας Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.

Πώς να αυξήσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10

Πώς να αυξήσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.

Πώς να αλλάξετε το θέμα, τα χρώματα και πολλά άλλα για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας στα Windows 11

Πώς να αλλάξετε το θέμα, τα χρώματα και πολλά άλλα για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας στα Windows 11

Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.

Πώς να επαναφέρετε τον ήχο στον υπολογιστή μου

Πώς να επαναφέρετε τον ήχο στον υπολογιστή μου

Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.

Windows 10 How-to: Συγχρονισμός ρυθμίσεων υπολογιστή σε όλες τις συσκευές Windows 10

Windows 10 How-to: Συγχρονισμός ρυθμίσεων υπολογιστή σε όλες τις συσκευές Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.

Πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες συστήματος στα Windows 10

Πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες συστήματος στα Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.

Πώς να διατηρήσετε την κατάσταση των ομάδων ενεργή / πράσινη / online / διαθέσιμη;

Πώς να διατηρήσετε την κατάσταση των ομάδων ενεργή / πράσινη / online / διαθέσιμη;

Μάθετε πώς να διατηρείτε την κατάσταση σας διαθέσιμη στο Microsoft Teams για καλύτερη επικοινωνία χρησιμοποιώντας απλές ρυθμίσεις.

Πώς να δείτε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Chrome

Πώς να δείτε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Chrome

Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.