Πώς να προστατεύσετε τα αρχεία, τα email σας και πολλά άλλα για να εργάζεστε με ασφάλεια από το σπίτι με τα Windows 10

Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τα αρχεία, τα email σας και πολλά άλλα και να εργάζεστε με ασφάλεια από το σπίτι.

Προστατέψτε τα αρχεία και τους φακέλους σας στα Windows 10 χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη δυνατότητα κρυπτογράφησης στην Εξερεύνηση αρχείων

Προστατεύστε τα email σας με κωδικό πρόσβασης με κρυπτογράφηση μηνυμάτων S/MIME ή Office 365 στα Windows 10 μέσω του Outlook

Ενεργοποιήστε και χρησιμοποιήστε το Bitlocker στα Windows 10 Pro

Προστασία των εγγράφων του Office 365 με κωδικό πρόσβασης στα Windows 10

Προστασία με κωδικό πρόσβασης των ενοτήτων του σημειωματάριου του OneNote στα Windows 10

Η εργασία από το σπίτι κατά τη διάρκεια της κρίσης του κορωνοϊού (και όχι μόνο) σημαίνει ότι θα βρίσκεστε σε έναν κοινόχρηστο χώρο με την οικογένειά σας και ίσως τους συναδέλφους σας. Ανάλογα με την εργασία σας, μπορεί να μην θέλετε άτομα να έχουν πρόσβαση στα αρχεία που σχετίζονται με την εργασία σας ή να έχουν πρόσβαση σε ορισμένα πράγματα στον υπολογιστή σας. Φυσικά, θα μπορούσατε επίσης να αναζητάτε κάποιο απόρρητο.

Η προστασία του υπολογιστή σας με κωδικό πρόσβασης ή Windows Hello είναι ένας τρόπος για να προστατεύσετε την εργασία σας από λάθος χέρια. Αλλά, τι γίνεται αν θέλετε να προχωρήσετε πέρα ​​από αυτό; Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τα αρχεία, τα email σας και πολλά άλλα, ώστε να μπορείτε να εργάζεστε με ασφάλεια από το σπίτι.

Συμβουλή 1: Προστατέψτε τα αρχεία και τους φακέλους σας στα Windows 10

Η πρώτη μας συμβουλή είναι η πιο προφανής: προστασία αρχείων και φακέλων στα Windows 10 . Για αυτήν την συμβουλή, μπορείτε να στραφείτε στη βασική προστασία κωδικού πρόσβασης των Windows. Προειδοποιήστε, ωστόσο, αυτό είναι μόνο για προσωπική χρήση και δεν προορίζεται για χρήση σε επαγγελματικούς χώρους. Είναι μια ενσωματωμένη δυνατότητα των Windows που συνδέει ένα κλειδί κρυπτογράφησης με τον λογαριασμό σας και αν κάποιος προσπαθήσει να αποκτήσει πρόσβαση στο αρχείο, το περιεχόμενο δεν θα είναι αναγνώσιμο.

Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να ανοίξετε την Εξερεύνηση αρχείων και το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να προστατεύσετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ, να επιλέξετε Ιδιότητες και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Για προχωρημένους στο κάτω μέρος. Κάτω από το κάτω τμήμα του παραθύρου που εμφανίζεται, θα πρέπει να δείτε ένα πλαίσιο ελέγχου για Κρυπτογράφηση περιεχομένων για ασφάλεια δεδομένων. Θα θέλετε να κάνετε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, να πατήσετε OK. Στη συνέχεια, μπορείτε να προχωρήσετε κάνοντας κλικ στην εφαρμογή. Θα θελήσετε να ακολουθήσετε οποιεσδήποτε οδηγίες στην οθόνη και να επιλέξετε τα Windows θα κρυπτογραφήσουν το αρχείο ή το φάκελο και, όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην ειδοποίηση κρυπτογράφησης στο Κέντρο ενεργειών σας (για πρόσβαση πατώντας το πλήκτρο Windows και A.) Στη συνέχεια, μπορείτε να σημειώσετε το κλειδί κρυπτογράφησης για να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας.

Συμβουλή 2: Προστατεύστε τα email σας με κωδικό πρόσβασης στο Outlook στα Windows 10

Η προστασία των αρχείων σας με κωδικό πρόσβασης είναι ένα πράγμα, αλλά για  να  είστε πραγματικά ασφαλείς, μπορείτε να προστατεύσετε τα email σας με κωδικό πρόσβασης στο Outlook. Με αυτήν τη δυνατότητα, τα περιεχόμενα του email μετατρέπονται από αναγνώσιμο κείμενο σε κωδικοποιημένο κείμενο κρυπτογράφησης. Μόνο ο παραλήπτης που έχει το ιδιωτικό κλειδί που ταιριάζει με το δημόσιο κλειδί που χρησιμοποιείται για την κρυπτογράφηση του μηνύματος μπορεί να διαβάσει σωστά το μήνυμα.

Το Outlook υποστηρίζει δύο τύπους κρυπτογράφησης, την κρυπτογράφηση S/MIME και την κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Office 365. Η κρυπτογράφηση S/MIME υποστηρίζεται από τις περισσότερες εφαρμογές email (εκτός από το Outlook) και η κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Office 365 υποστηρίζεται μόνο εάν ο αποστολέας διαθέτει κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Office 365, η οποία περιλαμβάνεται στην άδεια χρήσης του Office 365 Enterprise E3.

Ο οδηγός μας θα καλύψει την κρυπτογράφηση S/MIME, καθώς είναι η πιο τυπική. Για να ξεκινήσετε, θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι το σύστημά σας είναι ρυθμισμένο να στέλνει κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να το κάνετε αυτό ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

• Ανοίξτε το Outlook 2016 ή 2019 και κάντε κλικ στην κορδέλα Αρχείο
• Επιλέξτε Επιλογές, επιλέξτε Κέντρο αξιοπιστίας, επιλέξτε Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας
• Κάντε κλικ στην Ασφάλεια email στα αριστερά
• Στην περιοχή Κρυπτογραφημένο email, επιλέξτε Ρυθμίσεις.
• Στην περιοχή Πιστοποιητικά και αλγόριθμοι, κάντε κλικ στην επιλογή και επιλέξτε το πιστοποιητικό S/MIME.
• Επιλέξτε ΟΚ

Με τα επιλεγμένα ενεργοποιημένα, μπορείτε πλέον να κρυπτογραφήσετε το email σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό γράφοντας το email κανονικά και μετά κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές, στη συνέχεια κρυπτογράφηση και μετά Κρυπτογράφηση με S/MIME. Έμεινε ελεύθερος να στείλεις το μήνυμα κανονικά τώρα!

Αν θέλετε να κρυπτογραφήσετε τα email σας στο Outlook Web App, η διαδικασία είναι πολύ πιο εύκολη. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί κρυπτογράφησης πάνω από τη γραμμή Προς: στο επάνω μέρος της διεπαφής χρήστη. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι το Outlook.com χρησιμοποιεί ευκαιριακή ασφάλεια επιπέδου μεταφοράς (TLS) για την κρυπτογράφηση της σύνδεσης με τον πάροχο email του παραλήπτη. Σε αντίθεση με το S/MIME στην εφαρμογή Outlook, με το TLS, το μήνυμα ενδέχεται να μην παραμείνει κρυπτογραφημένο αφού το μήνυμα φτάσει στον πάροχο email του παραλήπτη. Το S/MIME μπορεί να είναι πολύ πιο ασφαλές , καθώς κρυπτογραφεί το ίδιο το μήνυμα και όχι το email καθώς μετακινείται μεταξύ των γραμματοκιβωτίων.

Συμβουλή 3: Ενεργοποιήστε και χρησιμοποιήστε το Bitlocker στα Windows 10 Pro

Η προστασία με κωδικό πρόσβασης μεμονωμένων αρχείων ή email είναι εξαιρετική, αλλά μπορείτε επίσης να κρυπτογραφήσετε ολόκληρο τον υπολογιστή σας με το Bitlocker στα Windows 10 . Το Bitlocker αποτρέπει τα προσωπικά σας δεδομένα από το να πάνε σε λάθος χέρια εάν κάποιος προσπαθήσει να αποκτήσει πρόσβαση (ή να διαγράψει τη συσκευή σας) χωρίς να εισαγάγει τον κωδικό πρόσβασης και να συνδεθεί στα Windows. Συνήθως αυτό γίνεται με εκκίνηση στο ενσωματωμένο Windows Recovery USB ή χώρο για να επανεγκαταστήσετε το λειτουργικό σύστημα, τραβώντας τον σκληρό δίσκο, το SSD και τοποθετώντας το σε άλλο σύστημα ή άλλες μεθόδους πρόσβασης στο λειτουργικό σύστημα Windows.

Όταν κάποιος με κακές προθέσεις επιχειρήσει οποιοδήποτε από τα παραπάνω, θα του ζητηθεί ένα αριθμητικό κλειδί ανάκτησης Bitlocker 48 ψηφίων. Το κλειδί συνήθως αποθηκεύεται ηλεκτρονικά στον λογαριασμό σας Microsoft ή σε εκτύπωση ή μέσω μονάδας flash USB. Το Bitlocker είναι διαθέσιμο μόνο στα Windows 10 Pro και μόνο σε συσκευές με τσιπ TPM, αλλά οι περισσότεροι σύγχρονοι υπολογιστές με Windows θα πρέπει να διαθέτουν ένα.

Το Bitlocker είναι συνήθως ενεργοποιημένο από προεπιλογή. Μπορείτε να καταλάβετε εάν είναι ενεργοποιημένο ανοίγοντας την Εξερεύνηση αρχείων και κάνοντας κλικ στην πλαϊνή γραμμή όπου λέει This PC. Εάν δείτε ένα λουκέτο πάνω από τη μονάδα τοπικού δίσκου C, τότε αυτό σημαίνει ότι προστατεύεται ήδη από το Bitlocker. Εάν όχι, μπορείτε να το ενεργοποιήσετε κάνοντας τα εξής.

• Ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου αναζητώντας τον στα Windows 10
• Κάντε κλικ στο Σύστημα και ασφάλεια
• Κάντε κλικ στο Bitlocker Drive Encryption 
• Επιλέξτε τη μονάδα δίσκου για την οποία θέλετε να ενεργοποιήσετε το Bitlocker κάνοντας κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση BitLocker
• Επιλέξτε πώς θέλετε να αποθηκεύσετε το κλειδί, είτε στον Λογαριασμό Microsoft, στο Αρχείο ή στο Εκτύπωση του κλειδιού
• Επιλέξτε πώς θέλετε να κρυπτογραφήσετε τον υπολογιστή σας, είτε χρησιμοποιημένο χώρο στο δίσκο είτε ολόκληρο τον χώρο στο δίσκο
• Επιλέξτε έναν τύπο κρυπτογράφησης
• Βεβαιωθείτε ότι ελέγχει την επιλογή Εκτέλεση συστήματος BitLocker και, στη συνέχεια, επανεκκίνηση
• Κατά την επανεκκίνηση, το BitLocker θα σας ζητήσει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης κρυπτογράφησης για να ξεκλειδώσετε τη μονάδα δίσκου. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και πατήστε Enter.

Μόλις ρυθμίσετε το Bitlocker, μπορεί να χρειαστούν μερικές ώρες για να κρυπτογραφηθεί πλήρως η συσκευή σας. Δεν θα σας ζητηθεί ποτέ να εισαγάγετε ξανά το κλειδί εκτός και αν ξεκινήσετε στις καταστάσεις που περιγράψαμε. Ωστόσο, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει το κλειδί. Εάν χάσετε το κλειδί, μπορεί να χάσετε την πρόσβαση σε όλα τα αρχεία σας, αλλά υπάρχουν μερικοί ( πολύ τεχνικοί ) τρόποι για να τα ανακτήσετε.

Συμβουλή 4: Προστασία με κωδικό πρόσβασης των εγγράφων του Office 365 στα Windows 10

Το τρίτο είναι πώς μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης τα έγγραφά σας στο Office 365. Αυτοί είναι οι βασικοί τρόποι εργασίας για τους περισσότερους ανθρώπους και η προστασία των εγγράφων διασφαλίζει ότι δεν θα καταλήξουν σε λάθος χέρια. Μπορείτε να προστατέψετε έγγραφα Word, PowerPoint και Excel σε μερικά μόνο βήματα.

Πριν συνεχίσουμε, θέλουμε να αναφέρουμε ότι οι κωδικοί πρόσβασης στο Office 365 δεν κρυπτογραφούν τα πραγματικά έγγραφα. Εάν θέλετε να το κάνετε αυτό, επιστρέψτε στην Συμβουλή 1. Οι κωδικοί πρόσβασης στα έγγραφα του Office προορίζονται μόνο για αρχάριους χρήστες ως έναν τρόπο γρήγορης προστασίας των αρχείων που ε��ναι αποθηκευμένα σε έναν υπολογιστή.

Στο Microsoft Word, μπορείτε να προστατεύσετε το έγγραφό σας μεταβαίνοντας στην κορδέλα Αρχείο και κάνοντας κλικ στην επιλογή Πληροφορίες. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στην Προστασία εγγράφου και, στη συνέχεια, στην επιλογή Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης. Μόλις το κάνετε αυτό, μπορείτε να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης και να πατήσετε OK. Ομοίως, στο PowerPoint, μπορείτε να κατευθυνθείτε στην κορδέλα Αρχείο και να κάνετε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες. Μετά από αυτό, επιλέξτε Προστασία παρουσίασης και, στη συνέχεια, Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης. Στη συνέχεια, θα θέλετε να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK.

Το Excel είναι λίγο περίπλοκο, καθώς μπορείτε να εμποδίσετε άλλους να έχουν πρόσβαση σε δεδομένα ή να τα μετακινήσουν σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Μπορείτε επίσης να κλειδώσετε ορισμένες περιοχές ενός μη προστατευμένου φύλλου. Αυτό κυμαίνεται από το να μην επιτρέπετε σε άλλους να δουν τους τύπους ή τα εύρη σας. Σας συνιστούμε να ξεκινήσετε προστατεύοντας ένα ολόκληρο έγγραφο του Excel. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στην κορδέλα Αρχείο και κάνοντας κλικ στην επιλογή Πληροφορίες. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε Προστασία βιβλίου εργασίας και να επιλέξετε Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και να κάνετε κλικ στο OK. 

Μπορείτε επίσης να παρακάμψετε το κλείδωμα ολόκληρου του βιβλίου εργασίας κλειδώνοντας απλώς ορισμένες περιοχές ενός μη προστατευμένου φύλλου στο Excel. Μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας το εύρος δεδομένων, κάνοντας δεξί κλικ σε αυτό και επιλέγοντας τις επιλογές Μορφοποίηση κελιών. Στη συνέχεια, θα θέλετε να διαγράψετε το πλαίσιο όπου γράφει Κλειδωμένο. Στη συνέχεια, θα πρέπει να κρατήσετε την επιλογή τονισμένη και να μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση, να επιλέξετε Προστασία και μετά Προστασία φύλλου.

Συμβουλή 5: Προστασία με κωδικό πρόσβασης των ενοτήτων του σημειωματάριου του OneNote στα Windows 10

Εκτός από το Word, το Excel και το PowerPoint, μπορεί επίσης να θέλετε να προστατεύσετε και τις ενότητες του σημειωματάριου του OneNote. Αυτός είναι ένας τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι οι σημειώσεις σας δεν θα καταλήξουν σε λάθος χέρι. Μπορείτε να το κάνετε εύκολα στα Windows 10 με την εφαρμογή OneNote (αυτή που κατεβάσατε μέσω του Microsoft Store --- δεν μιλάμε για το OneNote 2016) με λίγα μόνο γρήγορα βήματα. Για να ξεκινήσετε, θα θέλετε να κάνετε διπλό κλικ στο όνομα του σημειωματάριου στην πλαϊνή γραμμή για να το ανοίξετε. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην ενότητα και επιλέξτε την επιλογή που λέει Προστασία με κωδικό πρόσβασης. Αυτό είναι!

Πώς διατηρείτε τον υπολογιστή σας ασφαλή;

Μόλις αγγίξαμε τους κορυφαίους 5 τρόπους με τους οποίους μπορείτε να προστατεύσετε τα αρχεία, τα email σας και πολλά άλλα για να εργάζεστε με ασφάλεια από το σπίτι με τα Windows 10. Σας βοήθησε ο οδηγός μας; Ή έχετε τις δικές σας συμβουλές και κόλπα; Μείνετε ασφαλείς και πείτε μας τις δικές σας συμβουλές για την εργασία από το σπίτι, αφήνοντάς μας ένα σχόλιο παρακάτω.