Απενεργοποίηση Προώθησης Email στο Outlook
Μάθετε πώς μπορείτε να αποτρέψετε τους παραλήπτες email να προωθούν ένα μήνυμα στο Microsoft Outlook.
Τρόπος απόκρυψης εργασιών του Outlook με μελλοντική ημερομηνία έναρξης
Όταν βρίσκεστε σε μια προβολή εργασιών, όπως ένας φάκελος εργασιών ή η γραμμή εργασιών:
Κάντε δεξί κλικ στο φόντο της προβολής εργασιών.
Κάντε κλικ στην "Προβολή ρυθμίσεων".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Φίλτρο" στο παράθυρο που εμφανίζεται. Μεταβείτε στην καρτέλα "Για προχωρημένους" στο αναδυόμενο παράθυρο Φίλτρο.
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Πεδίο" και επιλέξτε "Όλα τα πεδία εργασιών" > "Ημερομηνία έναρξης".
Από το αναπτυσσόμενο μενού "Κατάσταση", επιλέξτε "ενεργό ή πριν".
Πληκτρολογήστε "Σήμερα" στο πλαίσιο εισαγωγής "Τιμή" και πατήστε "Προσθήκη στη λίστα".
Κλείστε τα ανοιχτά αναδυόμενα παράθυρα με το κουμπί "OK".
Με τη Microsoft να επενδύει περισσότερους πόρους στις εφαρμογές διαχείρισης εργασιών της, δεν ήταν ποτέ η καλύτερη στιγμή για να χρησιμοποιήσετε το Outlook Tasks. Σε συνδυασμό με Microsoft To-Do, Cortana και OneNote, το Outlook Tasks είναι μια εξαιρετικά ευέλικτη λύση για τη διαχείριση λιστών, υπενθυμίσεων και το καθημερινό σας πρόγραμμα – με ένα μόνο μικρό ελάττωμα.
Οι εργασίες του Outlook έχουν τόσο "Ημερομηνία έναρξης" και "Ημερομηνία λήξης", που σας επιτρέπει να υποδείξετε πότε περιμένετε να εργαστείτε σε μια εργασία. Θεωρητικά, η εργασία σας δεν είναι σχετική έως ότου προκύψει η ημερομηνία έναρξης, επομένως δεν χρειάζεται να σας ενοχλεί στη διεπαφή του Outlook.
Δυστυχώς, το Outlook συνήθως αγνοεί την Ημερομηνία Έναρξης – έτσι οι εργασίες που έχουν προγραμματιστεί για το μέλλον θα παραμείνουν ορατές, γεμίζοντας τη λίστα σας και καθιστώντας πιο δύσκολο να δείτε τι είναι άμεσα ενεργό. Η διόρθωση αυτού δεν είναι διαισθητική, αλλά μπορεί να επιτευχθεί με τις προηγμένες δυνατότητες φιλτραρίσματος προβολής του Outlook.
Πριν ξεκινήσουμε, είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι θα πρέπει να επαναλάβετε την ακόλουθη διαδικασία για κάθε προβολή εργασιών του Outlook με την οποία θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε. Για παράδειγμα, η γραμμή εκκρεμών εργασιών του Outlook, οι φάκελοι εκκρεμών εργασιών και μεμονωμένοι φάκελοι εργασιών είναι όλες ξεχωριστές προβολές εργασιών που μπορούν να φιλτραριστούν μεμονωμένα. Επομένως, η εφαρμογή αυτής της συμπεριφοράς σε κάθε προβολή είναι μια άσκηση διπλασιασμού.
Πρώτα, δημιουργήστε μια εργασία με ημερομηνία έναρξης στο μέλλον, ώστε να έχετε κάτι να εργαστείτε. Θα πρέπει να δείτε την εργασία να εμφανίζεται αμέσως, κάτι που δεν είναι ιδιαίτερα χρήσιμο καθώς δεν είναι ακόμη ενεργό.
Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή εργασιών (ή στο φόντο της προβολής με την οποία εργάζεστε) και κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή ρυθμίσεων" στο μενού που εμφανίζεται. Από το αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο «Φίλτρο…» και μεταβείτε στην καρτέλα «Για προχωρημένους» του αναδυόμενου παραθύρου Φίλτρο που προκύπτει.
Θα πρέπει να δείτε ότι υπάρχει ήδη τουλάχιστον ένα προεπιλεγμένο φίλτρο. Όπως υποδεικνύεται από τη λογική του, αυτό το φίλτρο είναι υπεύθυνο για την εφαρμογή της προεπιλεγμένης συμπεριφοράς του Outlook για απόκρυψη ολοκληρωμένων εργασιών, επομένως δεν θα το αγγίξουμε. Αντίθετα, θα προσθέσουμε νέα φίλτρα χρησιμοποιώντας τις εισόδους κάτω από τον πίνακα.
Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Πεδίο" και πλοηγηθείτε στο "Όλα τα πεδία εργασιών" > "Ημερομηνία έναρξης" στο μενού που εμφανίζεται. Αυτό θα προσθέσει ένα φίλτρο στην ιδιότητα "Ημερομηνία έναρξης". Από το αναπτυσσόμενο μενού "Κατάσταση", επιλέξτε "on ή πριν" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "Σήμερα" (χωρίς τα εισαγωγικά) στο πλαίσιο εισαγωγής "Τιμή". Τέλος, πατήστε "Προσθήκη στη λίστα".
Κάντε κλικ στο "OK" και στα δύο ανοιχτά αναδυόμενα παράθυρα και θα δείτε ότι η προβολή εργασιών έχει φιλτραριστεί ώστε να περιλαμβάνει μόνο στοιχεία στα οποία έχει επιτευχθεί η ημερομηνία έναρξης. Αυτό μπορεί κάλλιστα να λύσει τη συγκεκριμένη περίπτωση χρήσης, αν και υπάρχει ένα ακόμη πρόβλημα που ίσως θέλετε να επιλύσετε.
Επί του παρόντος, αυτό το φίλτρο θα κρύβει επίσης τυχόν εργασίες που δεν έχουν ημερομηνία έναρξης, κάτι που δεν είναι ιδανικό. Για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα, επιστρέψτε στο παράθυρο Φίλτρο όπως περιγράφεται παραπάνω. Προσθέστε ένα άλλο φίλτρο στην ιδιότητα "Ημερομηνία έναρξης", επιλέγοντας αυτή τη φορά το "δεν υπάρχει" ως συνθήκη και αφήνοντας την τιμή κενή.
Τώρα, όταν εφαρμόζετε τα φίλτρα, θα πρέπει να βλέπετε την προβολή εργασιών να εμφανίζει εργασίες όπου έχει προκύψει η ημερομηνία έναρξης, καθώς και οποιεσδήποτε εργασίες δεν έχουν ημερομηνία έναρξης.
Το αν θα επωφεληθείτε από αυτήν την αλλαγή εξαρτάται από τη ροή εργασιών διαχείρισης εργασιών σας. Μπορεί να σας αρέσει όλες οι εργασίες σας να είναι ορατές όλη την ώρα, ανεξάρτητα από το πότε έχουν προγραμματιστεί να υλοποιηθούν. Σε αυτήν την περίπτωση, η προεπιλεγμένη συμπεριφορά του Outlook θα είναι ικανοποιητική. Ωστόσο, για πιο σύνθετες ροές εργασίας με πολλαπλές ανοιχτές εργασίες, είναι σημαντικό να αποκρύψετε εργασίες που δεν μπορούν να εκτελεστούν ακόμη για να μειωθεί ο γνωστικός φόρτος. Αν και δεν είναι καθόλου προφανές, η ρύθμιση αυτού στο Outlook δεν είναι ιδιαίτερα δύσκολη.
Τέλος, αξίζει να σημειωθεί ότι αυτές οι αλλαγές ισχύουν αποκλειστικά για την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Outlook – άλλες εμπειρίες του Outlook Tasks, όπως το Microsoft To-Do, δεν διαθέτουν τη δυνατότητα φιλτραρίσματος εργασιών με αυτόν τον τρόπο. Ωστόσο, η ιδιότητα Ημερομηνία έναρξης (και όλα τα άλλα πεδία του Outlook) είναι διαθέσιμα σε κάθε εργασία του Outlook, ανεξάρτητα από τον τρόπο δημιουργίας της.
Outlook: Σφάλμα "Δεν είναι δυνατή η δημιουργία αρχείου" κατά το άνοιγμα συνημμένου
Επιλύστε το σφάλμα "Δεν είναι δυνατή η δημιουργία αρχείου" που εμφανίζεται στο Microsoft Outlook όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα συνημμένο.
Outlook: Ελέγξτε Ποιος Αποδέχτηκε την Πρόσκληση Συνάντησης
Μια ανάρτηση όπου σας δείχνουμε πώς μπορείτε να δείτε ποιος αποδέχτηκε μια πρόσκληση συνάντησης στο Microsoft Outlook 365, 2016, 2013 και 2010.
Πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη Microsoft που έχει επανασχεδιαστεί (και μετονομαστεί) To Do
Το To Do είναι μια από τις νεότερες προσθήκες στη σειρά εργαλείων παραγωγικότητας της Microsoft. Πρόσφατα απέκτησε μια ολοκληρωμένη ανανέωση διεπαφής χρήστη μετά από μια σειρά από νέες δυνατότητες,
Πώς να προσθέσετε επαφές στο Outlook στα Windows 10
Μπορείτε να προσθέσετε επαφές απευθείας από ένα email, από την αρχή, από ένα αρχείο, excel και πολλά άλλα. Σε αυτόν τον οδηγό, εξηγήστε καλά πώς μπορείτε να το κάνετε ακριβώς αυτό.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το OneNote 2016 με το Outlook για το πλεονέκτημα παραγωγικότητάς σας
Σε αυτόν τον οδηγό, δείξτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneNote 2016 με το Outlook για το πλεονέκτημα παραγωγικότητάς σας.
Πώς να ρυθμίσετε συνδεδεμένους λογαριασμούς στα Windows 10 Mail
Τα συνδεδεμένα εισερχόμενα σάς επιτρέπουν να προβάλλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλούς λογαριασμούς σε έναν μόνο φάκελο. Η δυνατότητα αποτελεί ενσωματωμένο μέρος της εφαρμογής Mail των Windows 10 από αργά
Πώς να προστατεύσετε τα αρχεία, τα email σας και πολλά άλλα για να εργάζεστε με ασφάλεια από το σπίτι με τα Windows 10
Δείτε πώς μπορείτε να εργαστείτε με ασφάλεια από το σπίτι
Πώς να διαχειριστείτε τις επαφές σας στο Outlook στα Windows 10
Έχουμε εξηγήσει προηγουμένως πώς μπορείτε να προσθέσετε επαφές στο Outlook στα Windows 10, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να τις διαχειριστείτε; Μπορεί να έχετε μια ομάδα ανθρώπων και
Πώς να ανακτήσετε τις διαγραμμένες αυτοκόλλητες σημειώσεις των Windows που νομίζατε ότι είχαν φύγει οριστικά
Η Microsoft έχει δώσει πολύ περισσότερη προσοχή στην εφαρμογή Sticky Notes των Windows 10 τελευταία. Η πρόσφατη κυκλοφορία των εφαρμογών 3.0 είχε τίτλο συγχρονισμού μεταξύ συσκευών
Κορυφαίοι τρόποι για να προσαρμόσετε το Microsoft 365 στο διαδίκτυο σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας
Η εταιρεία σας μόλις εντάχθηκε στο Microsoft 365; Ακολουθεί μια ματιά σε ορισμένες ρυθμίσεις που πρέπει να διαμορφώσετε για να προσαρμόσετε την διαδικτυακή εμπειρία του Microsoft 365 ώστε να την κάνετε δική σας.
Τρόπος απόκρυψης εργασιών του Outlook με μελλοντική ημερομηνία έναρξης
Με τη Microsoft να επενδύει περισσότερους πόρους στις εφαρμογές διαχείρισης εργασιών της, δεν ήταν ποτέ η καλύτερη στιγμή για να χρησιμοποιήσετε το Outlook Tasks. Όταν συνδυάζεται με Microsoft To-Do,
Πώς να διαχειριστείτε συσκέψεις στο Outlook
Δείτε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τις συσκέψεις σας στο Outlook
Πώς να προσθέσετε ζουμ στο Microsoft Outlook
Το Zoom έδωσε τη δυνατότητα σε οργανισμούς και εκπαιδευτικά ιδρύματα να συνεργάζονται για εργασία, να καταγράφουν συνεδρίες, να μοιράζονται οθόνες μεταξύ τους και να αλληλεπιδρούν με πελάτες και συναδέλφους. Το σερβίς…
Πώς να αποκτήσετε μια πιο συμπαγή διάταξη εισερχομένων στην εφαρμογή web του Outlook
Η προεπιλεγμένη διάταξη για το Outlook στον Ιστό αποτελείται από μια ογκώδη λίστα μηνυμάτων σε συνδυασμό με ένα πλαίσιο ανάγνωσης που είναι πάντα ενεργοποιημένο. Προεπισκοπήσεις μηνυμάτων, μικρογραφίες εικόνων και
Πώς να μεταφράσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Outlook στα Windows 10
Με το Translator for Outlook, μπορείτε να μεταφράζετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βιαστικά, απευθείας από την εφαρμογή Outlook στα Windows 10. Δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε με αυτό.
Πώς να ρυθμίσετε κανόνες στο Outlook στα Windows 10 για να καθαρίσετε και να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας
Είναι τα εισερχόμενά σας ένα χάος στο Outlook; Δοκιμάστε να ορίσετε κανόνες. Στον πιο πρόσφατο οδηγό μας για το Microsoft 365, εξηγήστε καλά πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους Κανόνες για αυτόματη μετακίνηση, επισήμανση και απάντηση σε μηνύματα email.
Διαχείριση της αλληλογραφίας σας: ελέγξτε αυτές τις βέλτιστες πρακτικές για αποστολή email με το Outlook στα Windows 10
Ξοδεύετε περισσότερο χρόνο στα email αυτές τις μέρες; Ακολουθεί μια ματιά σε μερικές από τις βέλτιστες πρακτικές μας για το Microsoft Outlook στα Windows 10.
Εισαγάγετε επαφές από το Outlook στην εφαρμογή People στα Windows 10
Είτε χρησιμοποιείτε υπολογιστή, tablet ή τηλέφωνο, είναι χρήσιμο να έχετε μια λίστα με ονόματα επαφών και αριθμούς όλων των ατόμων που γνωρίζετε. Εάν δεν είστε σίγουροι πώς να φέρετε το δικό σας
Πώς να ορίσετε μια αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου χρησιμοποιώντας την εφαρμογή web του Outlook
Είναι η εποχή του χρόνου που ετοιμάζεστε να φύγετε από τη δουλειά και να πάτε σπίτι για τις διακοπές - ακόμα κι αν, από φυσική άποψη, μπορεί να είναι ένα και το αυτό
Πώς να βρείτε και να διαγράψετε αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Microsoft Edge
Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.
Πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11
Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.
Πώς να ενεργοποιήσετε τις συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στον υπολογιστή σας Windows 10
Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.
Πώς να αυξήσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10
Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.
Πώς να αλλάξετε το θέμα, τα χρώματα και πολλά άλλα για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας στα Windows 11
Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.
Πώς να επαναφέρετε τον ήχο στον υπολογιστή μου
Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.
Windows 10 How-to: Συγχρονισμός ρυθμίσεων υπολογιστή σε όλες τις συσκευές Windows 10
Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.
Πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες συστήματος στα Windows 10
Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.
Πώς να διατηρήσετε την κατάσταση των ομάδων ενεργή / πράσινη / online / διαθέσιμη;
Μάθετε πώς να διατηρείτε την κατάσταση σας διαθέσιμη στο Microsoft Teams για καλύτερη επικοινωνία χρησιμοποιώντας απλές ρυθμίσεις.
Πώς να δείτε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Chrome
Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.
