Όταν βρίσκεστε σε μια προβολή εργασιών, όπως ένας φάκελος εργασιών ή η γραμμή εργασιών:
Κάντε δεξί κλικ στο φόντο της προβολής εργασιών.
Κάντε κλικ στην "Προβολή ρυθμίσεων".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Φίλτρο" στο παράθυρο που εμφανίζεται. Μεταβείτε στην καρτέλα "Για προχωρημένους" στο αναδυόμενο παράθυρο Φίλτρο.
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Πεδίο" και επιλέξτε "Όλα τα πεδία εργασιών" > "Ημερομηνία έναρξης".
Από το αναπτυσσόμενο μενού "Κατάσταση", επιλέξτε "ενεργό ή πριν".
Πληκτρολογήστε "Σήμερα" στο πλαίσιο εισαγωγής "Τιμή" και πατήστε "Προσθήκη στη λίστα".
Κλείστε τα ανοιχτά αναδυόμενα παράθυρα με το κουμπί "OK".
Με τη Microsoft να επενδύει περισσότερους πόρους στις εφαρμογές διαχείρισης εργασιών της, δεν ήταν ποτέ η καλύτερη στιγμή για να χρησιμοποιήσετε το Outlook Tasks. Σε συνδυασμό με Microsoft To-Do, Cortana και OneNote, το Outlook Tasks είναι μια εξαιρετικά ευέλικτη λύση για τη διαχείριση λιστών, υπενθυμίσεων και το καθημερινό σας πρόγραμμα – με ένα μόνο μικρό ελάττωμα.
Οι εργασίες του Outlook έχουν τόσο "Ημερομηνία έναρξης" και "Ημερομηνία λήξης", που σας επιτρέπει να υποδείξετε πότε περιμένετε να εργαστείτε σε μια εργασία. Θεωρητικά, η εργασία σας δεν είναι σχετική έως ότου προκύψει η ημερομηνία έναρξης, επομένως δεν χρειάζεται να σας ενοχλεί στη διεπαφή του Outlook.
Δυστυχώς, το Outlook συνήθως αγνοεί την Ημερομηνία Έναρξης – έτσι οι εργασίες που έχουν προγραμματιστεί για το μέλλον θα παραμείνουν ορατές, γεμίζοντας τη λίστα σας και καθιστώντας πιο δύσκολο να δείτε τι είναι άμεσα ενεργό. Η διόρθωση αυτού δεν είναι διαισθητική, αλλά μπορεί να επιτευχθεί με τις προηγμένες δυνατότητες φιλτραρίσματος προβολής του Outlook.
Πριν ξεκινήσουμε, είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι θα πρέπει να επαναλάβετε την ακόλουθη διαδικασία για κάθε προβολή εργασιών του Outlook με την οποία θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε. Για παράδειγμα, η γραμμή εκκρεμών εργασιών του Outlook, οι φάκελοι εκκρεμών εργασιών και μεμονωμένοι φάκελοι εργασιών είναι όλες ξεχωριστές προβολές εργασιών που μπορούν να φιλτραριστούν μεμονωμένα. Επομένως, η εφαρμογή αυτής της συμπεριφοράς σε κάθε προβολή είναι μια άσκηση διπλασιασμού.
Πρώτα, δημιουργήστε μια εργασία με ημερομηνία έναρξης στο μέλλον, ώστε να έχετε κάτι να εργαστείτε. Θα πρέπει να δείτε την εργασία να εμφανίζεται αμέσως, κάτι που δεν είναι ιδιαίτερα χρήσιμο καθώς δεν είναι ακόμη ενεργό.
Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή εργασιών (ή στο φόντο της προβολής με την οποία εργάζεστε) και κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή ρυθμίσεων" στο μενού που εμφανίζεται. Από το αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο «Φίλτρο…» και μεταβείτε στην καρτέλα «Για προχωρημένους» του αναδυόμενου παραθύρου Φίλτρο που προκύπτει.
Θα πρέπει να δείτε ότι υπάρχει ήδη τουλάχιστον ένα προεπιλεγμένο φίλτρο. Όπως υποδεικνύεται από τη λογική του, αυτό το φίλτρο είναι υπεύθυνο για την εφαρμογή της προεπιλεγμένης συμπεριφοράς του Outlook για απόκρυψη ολοκληρωμένων εργασιών, επομένως δεν θα το αγγίξουμε. Αντίθετα, θα προσθέσουμε νέα φίλτρα χρησιμοποιώντας τις εισόδους κάτω από τον πίνακα.
Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Πεδίο" και πλοηγηθείτε στο "Όλα τα πεδία εργασιών" > "Ημερομηνία έναρξης" στο μενού που εμφανίζεται. Αυτό θα προσθέσει ένα φίλτρο στην ιδιότητα "Ημερομηνία έναρξης". Από το αναπτυσσόμενο μενού "Κατάσταση", επιλέξτε "on ή πριν" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "Σήμερα" (χωρίς τα εισαγωγικά) στο πλαίσιο εισαγωγής "Τιμή". Τέλος, πατήστε "Προσθήκη στη λίστα".
Κάντε κλικ στο "OK" και στα δύο ανοιχτά αναδυόμενα παράθυρα και θα δείτε ότι η προβολή εργασιών έχει φιλτραριστεί ώστε να περιλαμβάνει μόνο στοιχεία στα οποία έχει επιτευχθεί η ημερομηνία έναρξης. Αυτό μπορεί κάλλιστα να λύσει τη συγκεκριμένη περίπτωση χρήσης, αν και υπάρχει ένα ακόμη πρόβλημα που ίσως θέλετε να επιλύσετε.
Επί του παρόντος, αυτό το φίλτρο θα κρύβει επίσης τυχόν εργασίες που δεν έχουν ημερομηνία έναρξης, κάτι που δεν είναι ιδανικό. Για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα, επιστρέψτε στο παράθυρο Φίλτρο όπως περιγράφεται παραπάνω. Προσθέστε ένα άλλο φίλτρο στην ιδιότητα "Ημερομηνία έναρξης", επιλέγοντας αυτή τη φορά το "δεν υπάρχει" ως συνθήκη και αφήνοντας την τιμή κενή.
Τώρα, όταν εφαρμόζετε τα φίλτρα, θα πρέπει να βλέπετε την προβολή εργασιών να εμφανίζει εργασίες όπου έχει προκύψει η ημερομηνία έναρξης, καθώς και οποιεσδήποτε εργασίες δεν έχουν ημερομηνία έναρξης.
Το αν θα επωφεληθείτε από αυτήν την αλλαγή εξαρτάται από τη ροή εργασιών διαχείρισης εργασιών σας. Μπορεί να σας αρέσει όλες οι εργασίες σας να είναι ορατές όλη την ώρα, ανεξάρτητα από το πότε έχουν προγραμματιστεί να υλοποιηθούν. Σε αυτήν την περίπτωση, η προεπιλεγμένη συμπεριφορά του Outlook θα είναι ικανοποιητική. Ωστόσο, για πιο σύνθετες ροές εργασίας με πολλαπλές ανοιχτές εργασίες, είναι σημαντικό να αποκρύψετε εργασίες που δεν μπορούν να εκτελεστούν ακόμη για να μειωθεί ο γνωστικός φόρτος. Αν και δεν είναι καθόλου προφανές, η ρύθμιση αυτού στο Outlook δεν είναι ιδιαίτερα δύσκολη.
Τέλος, αξίζει να σημειωθεί ότι αυτές οι αλλαγές ισχύουν αποκλειστικά για την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Outlook – άλλες εμπειρίες του Outlook Tasks, όπως το Microsoft To-Do, δεν διαθέτουν τη δυνατότητα φιλτραρίσματος εργασιών με αυτόν τον τρόπο. Ωστόσο, η ιδιότητα Ημερομηνία έναρξης (και όλα τα άλλα πεδία του Outlook) είναι διαθέσιμα σε κάθε εργασία του Outlook, ανεξάρτητα από τον τρόπο δημιουργίας της.
Το To Do είναι μια από τις νεότερες προσθήκες στη σειρά εργαλείων παραγωγικότητας της Microsoft. Πρόσφατα απέκτησε μια ολοκληρωμένη ανανέωση διεπαφής χρήστη μετά από μια σειρά από νέες δυνατότητες,
Μπορείτε να προσθέσετε επαφές απευθείας από ένα email, από την αρχή, από ένα αρχείο, excel και πολλά άλλα. Σε αυτόν τον οδηγό, εξηγήστε καλά πώς μπορείτε να το κάνετε ακριβώς αυτό.
Σε αυτόν τον οδηγό, δείξτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneNote 2016 με το Outlook για το πλεονέκτημα παραγωγικότητάς σας.
Τα συνδεδεμένα εισερχόμενα σάς επιτρέπουν να προβάλλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλούς λογαριασμούς σε έναν μόνο φάκελο. Η δυνατότητα αποτελεί ενσωματωμένο μέρος της εφαρμογής Mail των Windows 10 από αργά
Δείτε πώς μπορείτε να εργαστείτε με ασφάλεια από το σπίτι
Έχουμε εξηγήσει προηγουμένως πώς μπορείτε να προσθέσετε επαφές στο Outlook στα Windows 10, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να τις διαχειριστείτε; Μπορεί να έχετε μια ομάδα ανθρώπων και
Η Microsoft έχει δώσει πολύ περισσότερη προσοχή στην εφαρμογή Sticky Notes των Windows 10 τελευταία. Η πρόσφατη κυκλοφορία των εφαρμογών 3.0 είχε τίτλο συγχρονισμού μεταξύ συσκευών
Η εταιρεία σας μόλις εντάχθηκε στο Microsoft 365; Ακολουθεί μια ματιά σε ορισμένες ρυθμίσεις που πρέπει να διαμορφώσετε για να προσαρμόσετε την διαδικτυακή εμπειρία του Microsoft 365 ώστε να την κάνετε δική σας.
Με τη Microsoft να επενδύει περισσότερους πόρους στις εφαρμογές διαχείρισης εργασιών της, δεν ήταν ποτέ η καλύτερη στιγμή για να χρησιμοποιήσετε το Outlook Tasks. Όταν συνδυάζεται με Microsoft To-Do,
Δείτε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τις συσκέψεις σας στο Outlook
Το Zoom έδωσε τη δυνατότητα σε οργανισμούς και εκπαιδευτικά ιδρύματα να συνεργάζονται για εργασία, να καταγράφουν συνεδρίες, να μοιράζονται οθόνες μεταξύ τους και να αλληλεπιδρούν με πελάτες και συναδέλφους. Το σερβίς…
Η προεπιλεγμένη διάταξη για το Outlook στον Ιστό αποτελείται από μια ογκώδη λίστα μηνυμάτων σε συνδυασμό με ένα πλαίσιο ανάγνωσης που είναι πάντα ενεργοποιημένο. Προεπισκοπήσεις μηνυμάτων, μικρογραφίες εικόνων και
Με το Translator for Outlook, μπορείτε να μεταφράζετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βιαστικά, απευθείας από την εφαρμογή Outlook στα Windows 10. Δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε με αυτό.
Είναι τα εισερχόμενά σας ένα χάος στο Outlook; Δοκιμάστε να ορίσετε κανόνες. Στον πιο πρόσφατο οδηγό μας για το Microsoft 365, εξηγήστε καλά πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους Κανόνες για αυτόματη μετακίνηση, επισήμανση και απάντηση σε μηνύματα email.
Ξοδεύετε περισσότερο χρόνο στα email αυτές τις μέρες; Ακολουθεί μια ματιά σε μερικές από τις βέλτιστες πρακτικές μας για το Microsoft Outlook στα Windows 10.
Είτε χρησιμοποιείτε υπολογιστή, tablet ή τηλέφωνο, είναι χρήσιμο να έχετε μια λίστα με ονόματα επαφών και αριθμούς όλων των ατόμων που γνωρίζετε. Εάν δεν είστε σίγουροι πώς να φέρετε το δικό σας
Είναι η εποχή του χρόνου που ετοιμάζεστε να φύγετε από τη δουλειά και να πάτε σπίτι για τις διακοπές - ακόμα κι αν, από φυσική άποψη, μπορεί να είναι ένα και το αυτό
Το Focused Inbox είναι μια λειτουργία του Outlook που κυκλοφόρησε πρόσφατα και ταξινομεί αυτόματα τα email σας για να σας δείχνει μόνο τα μηνύματα που είναι πραγματικά σημαντικά. Αυτοματοποιημένο
Ακολουθεί μια ματιά στο πώς μπορείτε να ρυθμίσετε μια σύσκεψη ομάδων της Microsoft στο Outlook
Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας βοηθήσει να λύσετε ορισμένα κοινά προβλήματα με συνημμένα στο Outlook και θα σας βοηθήσει να σταματήσετε το άγχος.
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να σας αρέσουν τα γυρίσματα και το μοντάζ. Μπορείτε να κινηματογραφήσετε μέρη που επισκεφτήκατε, ανθρώπους που αγαπάτε και να απαθανατίσετε οποιαδήποτε ιδιαίτερη στιγμή θέλετε
Πέρασες μια δύσκολη μέρα στη δουλειά. Στήσατε το iPad στο τραπεζάκι του καφέ. Βλέπεις λίγο Netflix, κλείνεις την κουρτίνα, αναλύεις τον αριθμό των σπερματοζωαρίων σου, ελέγχεις το Twitter
Σκεφτείτε ένα drone και θα σκεφτείτε ένα βουητό τετρακόπτερο που αιωρείται πάνω από ένα πάρκο. Αυτό, ή πόλεμος. Αλλά τέσσερις κινητήρες είναι τόσο 2015, φαίνεται, σαν drone
Kickstarter της εβδομάδας: Ένα άγαλμα της Félicette, της πρώτης γάτας στο διάστημα Η Laika, ο πρώτος σκύλος στο διάστημα, έχει ένα άγαλμα στη Μόσχα. Ζαμπόν, ο αστροχιμπατζής
Εάν θέλετε να ελέγξετε σε ποιον ανήκει ένα αρχείο, το Linux λειτουργεί πολύ διαφορετικά από άλλα συστήματα. Δεν υπάρχει επιλογή να κάνετε απλώς δεξί κλικ σε ένα αρχείο και να μεταβείτε στις Ιδιότητες
Οι παίκτες λατρεύουν τις κονσόλες Xbox για τη συμβατότητά τους προς τα πίσω, που σημαίνει ότι οι παίκτες μπορούν να χρησιμοποιούν παλαιότερα αξεσουάρ στις νεότερες κονσόλες. Με την κυκλοφορία του Xbox
Εάν χρησιμοποιείτε τη Verizon ως πάροχο Διαδικτύου και έχετε το δικό σας δρομολογητή, η ιδέα να εγκαταλείψετε τον ενοικιαζόμενο δρομολογητή της Verizon πρέπει να έχει περάσει από το μυαλό σας. Χρησιμοποιώντας
Το Instagram διαθέτει μια σειρά από λειτουργίες που μας επιτρέπουν να αλληλεπιδρούμε με άλλους λογαριασμούς στην πλατφόρμα. Ωστόσο, μπορεί να μην λειτουργούν πάντα όπως υποτίθεται
Η τελευταία γενιά του Amazon Fire Tablet έρχεται με μερικές εξαιρετικές δυνατότητες για να διασκεδάζει όλη την οικογένεια. Με νέα μοντέλα να κυκλοφορούν
Ενημερώθηκε στις 23 Νοεμβρίου 2022 από τον Steve Larner. Οι υποσημειώσεις στα Έγγραφα Google είναι ένας πολύ καλός τρόπος προσθήκης σχολίων, αναφοράς παραπομπών ή ακόμη και παροχής συνδέσμου σε πηγές στο
