Η Microsoft έχει ανανεώσει την εφαρμογή δημιουργίας λιστών To Do για να γίνει ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης εργασιών. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο, μπορείτε
Εισαγάγετε υπάρχουσες λίστες
Δημιουργία και κοινή χρήση λιστών
Εργαστείτε με εργασίες
Χρησιμοποιήστε έξυπνες λίστες
Το To Do είναι μια από τις νεότερες προσθήκες στη σειρά εργαλείων παραγωγικότητας της Microsoft. Πρόσφατα απέκτησε μια ολοκληρωμένη ανανέωση διεπαφής χρήστη μετά από μια σειρά από νέες δυνατότητες, οπότε αποφασίσαμε να ρίξουμε μια άλλη ματιά στο τι μπορεί να προσφέρει το 2019.
Το To Do προέκυψε από την εξαγορά της Wunderlist από τη Microsoft. Αν και το Wunderlist εξακολουθεί να λειτουργεί σήμερα, οι μηχανικοί πόροι έχουν εκτραπεί στο To Do. Η Microsoft έχει ξαναχτίσει την εφαρμογή στην υποδομή του Office 365, διασφαλίζοντας ότι πληροί τις απαιτήσεις συμμόρφωσης για εταιρική χρήση. Αυτή η αρχιτεκτονική επιτρέπει επίσης το To Do για συγχρονισμό με email και εργασίες στο Outlook.
Ο επανασχεδιασμός του To Do νωρίτερα αυτόν τον μήνα έφερε την εφαρμογή πιο κοντά στη γλώσσα σχεδιασμού του Wunderlist. Υπάρχει μεγαλύτερη χρήση χρώματος και πιο προσεκτική προσοχή στην επένδυση μεταξύ των στοιχείων διεπαφής. Η νέα εμφάνιση, που συνοδεύεται από μια λεπτή αλλαγή στο όνομα (από To-Do σε To Do), υποδηλώνει την αυξανόμενη εμπιστοσύνη της Microsoft στο προϊόν.
Το σημερινό To Do είναι διαθέσιμο σε όλες σχεδόν τις μεγάλες πλατφόρμες. Οι εφαρμογές προσφέρονται σε Windows 10, macOS, iOS, Android και στον Ιστό. Επιπλέον, το To Do ενσωματώνεται σε μια αυξανόμενη επιλογή προϊόντων της Microsoft. Αυτά περιλαμβάνουν το Outlook, την Cortana και το Microsoft Planner, επομένως η εφαρμογή μπορεί να γίνει κόμβος για όλες τις εργασίες σας.
Για τους σκοπούς αυτού του οδηγού, θα χρησιμοποιήσουμε το To Do σε υπολογιστή με Windows 10. Οι περισσότερες οθόνες είναι πολύ παρόμοιες σε όλες τις πλατφόρμες, επομένως δεν θα πρέπει να αντιμετωπίσετε προβλήματα που ακολουθούν στη δική σας συσκευή.
Μετά τη λήψη του To Do, θα πρέπει πρώτα να συνδεθείτε. Υποστηρίζονται τόσο προσωπικοί λογαριασμοί Microsoft όσο και εταιρικοί λογαριασμοί Office 365. Χρησιμοποιώντας την οθόνη ρυθμίσεων της εφαρμογής, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον λογαριασμούς αργότερα.
Μόλις συνδεθείτε, θα μεταβείτε στην οθόνη "My Day" του To Do. Αξίζει να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να αξιολογήσετε τη διεπαφή. Σε επιτραπέζιες συσκευές, το To Do χρησιμοποιεί μια προβολή δύο παραθύρων. Οι λίστες εργασιών σας εμφανίζονται στα αριστερά, ενώ η κεντρική ενότητα ενημερώνεται για να εμφανίζει τα περιεχόμενα των λιστών. Όταν επιλέγετε μια εργασία, θα εμφανιστεί ένα πρόσθετο παράθυρο στα δεξιά για να επεξεργαστείτε τις ιδιότητές της. Η διάταξη του κινητού είναι πολύ παρόμοια, με την πλοήγηση να κρύβεται πίσω από ένα μενού χάμπουργκερ.
Για να μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων της εφαρμογής, κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας στην επάνω αριστερή γωνία. Επιλέξτε "Ρυθμίσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού ή "Διαχείριση λογαριασμών" για να προσθέσετε και να αφαιρέσετε λογαριασμούς Office 365.
Η οθόνη Ρυθμίσεις σάς επιτρέπει να εισάγετε τις υπάρχουσες εργασίες σας από το Wunderlist. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να συνεχίσετε από εκεί που σταματήσατε στην παλαιότερη εφαρμογή. Το To Do θα δημιουργήσει αυτόματα λίστες για να αντικαταστήσει τις Wunderlist σας, συμπληρώνοντάς τις με τις εργασίες σας στο Wunderlist.
Οι Ρυθμίσεις σάς επιτρέπουν επίσης να αλλάξετε μερικές βασικές επιλογές εντός της εφαρμογής. Υπάρχει υποστήριξη ανοιχτού ή σκούρου θέματος και δυνατότητα απενεργοποίησης των επιβεβαιώσεων διαγραφής και των ήχων ολοκλήρωσης.
Πιο κάτω, θα βρείτε ένα σύνολο κουμπιών εναλλαγής για τις "Έξυπνες λίστες". Θα επανεξετάσουμε τις Έξυπνες Λίστες αργότερα, αλλά προς το παρόν ξέρετε απλώς ότι είναι δυνατό να αποτρέψετε την εμφάνιση αχρησιμοποίητων Έξυπνων λιστών στην εφαρμογή. Το τελευταίο κουμπί εναλλαγής σάς επιτρέπει να ελέγχετε εάν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία του Outlook θα πρέπει να εμφανίζονται στην ενότητα Εκκρεμείς εργασίες – η απενεργοποίηση αυτού θα καταργήσει την ενότητα "Σημασμένα email" από τη γραμμή πλοήγησης.
Για να δημιουργήσετε μια λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα λίστα" στο κάτω μέρος του μενού πλοήγησης. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα σας και πατήστε enter. Προαιρετικά, μπορείτε να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο emoji για να το χρησιμοποιήσετε ως εικονίδιο πλοήγησης στη λίστα. Κάντε κλικ στο όνομα της λίστας στο κεντρικό παράθυρο και μετά στο κουμπί smiley για να επιλέξετε ένα emoji.
Έχετε αρκετές σχετικές λίστες; Δοκιμάστε να δημιουργήσετε μια ομάδα. Κάντε κλικ στο κουμπί στα δεξιά του κουμπιού "Νέα λίστα" για να δημιουργήσετε και να ονομάσετε την ομάδα σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε μεμονωμένες λίστες στην ομάδα, κάνοντάς τις παιδιά μέσα σε αυτήν. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να τακτοποιήσετε το μενού πλοήγησής σας αποκρύπτοντας λίστες που δεν χρησιμοποιούνται συχνά.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού επιλογών μιας λίστας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής. Μπορείτε να προσαρμόσετε το θέμα της εφαρμογής ξεχωριστά για κάθε λίστα, να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης εργασιών ή να μετονομάσετε τη λίστα.
Αυτό το μενού σάς παρέχει επίσης έναν τρόπο εμφάνισης (ή απόκρυψης) ολοκληρωμένων εργασιών στη λίστα σας. Τέλος, υπάρχουν στοιχεία μενού για να καρφιτσώσετε μια συντόμευση στο μενού Έναρξη ή να διαγράψετε τη λίστα. Αυτό θα καταργήσει όλες τις εργασίες στη λίστα, καθώς και την ίδια τη λίστα.
Μπορείτε να μοιραστείτε λίστες με άλλους χρήστες για να διευκολύνετε τη συνεργασία. Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο ατόμου δίπλα στο κουμπί επιλογών λίστας.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία συνδέσμου πρόσκλησης" για να λάβετε τον κοινόχρηστο σύνδεσμο. Δώστε το σύνδεσμο σε άτομα που χρειάζονται πρόσβαση στη λίστα. Θα μπορούν να προβάλλουν, να προσθέτουν και να επεξεργάζονται εργασίες μέσα στη λίστα. Για να διαχειριστείτε τις επιλογές κοινής χρήσης στο μέλλον, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί κοινής χρήσης. Θα δείτε συνεργάτες που προστέθηκαν στη λίστα και μια επιλογή για ανάκληση της κοινόχρηστης πρόσβασης.
Οι εργασίες είναι τα πιο σημαντικά αντικείμενα μέσα στο To Do. Η δημιουργία μιας εργασίας είναι απλή: επιλέξτε μια λίστα και μετά κάντε κλικ στην «Προσθήκη εργασίας» στο κάτω μέρος της οθόνης. Πληκτρολογήστε ένα όνομα εργασίας και πατήστε enter.
Στην πιο βασική του μορφή, αυτό είναι το μόνο που υπάρχει. Μπορείτε να συνεχίσετε να προσθέτετε εργασίες πληκτρολογώντας περιγραφές και πατώντας enter. Ωστόσο, οι εργασίες έχουν πολλές περισσότερες διαθέσιμες επιλογές, επομένως δοκιμάστε να κάνετε κλικ σε μία για να εμφανιστεί το παράθυρο λεπτομερειών της.
Εδώ, μπορείτε να ορίσετε μια υπενθύμιση, ημερομηνία λήξης και χρονοδιάγραμμα επανάληψης για την εργασία. Υπάρχει ένα πεδίο κειμένου για πρόσθετες σημειώσεις (εύχρηστο για διευθύνσεις ιστότοπου) και ένα εργαλείο επιλογής αρχείων για προσθήκη συνημμένων.
Στο επάνω μέρος του παραθύρου, ο σύνδεσμος "Προσθήκη βήματος" σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα σύνολο δευτερευουσών εργασιών. Αυτό είναι χρήσιμο για τη δημιουργία απλών λιστών ελέγχου σε μια μεγαλύτερη διαδικασία. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε "Χαλιά", "Δάπεδα" και "Επιφάνειες" σε μια εργασία "Καθαρισμός του σπιτιού".
Τέλος, το εικονίδιο με το μικρό αστέρι σάς επιτρέπει να επισημάνετε μια εργασία ως σημαντική. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα να εμφανίζεται στη λίστα "Σημαντικά" που είναι ορατή στο μενού πλοήγησης του To Do. Ομοίως, το "Add to My Day" θα εμφανίσει την εργασία στη λίστα "My Day" – περισσότερα για αυτό στην επόμενη ενότητα...
Οι Έξυπνες Λίστες είναι ο τρόπος περιγραφής λιστών που εκκρεμούν, οι οποίες συγκεντρώνουν αυτόματα εργασίες από άλλες λίστες. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε Έξυπνες Λίστες, αλλά μπορείτε να επιλέξετε ποιες θα εμφανίζονται, όπως είδαμε στη σελίδα Ρυθμίσεις.
Έχουμε ήδη εξετάσει δύο Smart Lists: Important και My Day. Το My Day απαιτεί περαιτέρω εξηγήσεις, καθώς είναι ένας τρόπος με τον οποίο το To Do διαφοροποιείται από τον ανταγωνισμό.
Αντί να βασίζεστε αποκλειστικά σε ημερομηνίες λήξης, το To Do σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέγετε εργασίες για να εργάζεστε κάθε μέρα. Η ιδέα είναι να αναθεωρήσετε τις εκκρεμείς εργασίες σας το πρωί, να προσθέσετε μερικές στο "My Day" και στη συνέχεια να εργαστείτε από αυτήν τη λίστα. Αυτό σας βοηθά να αποφύγετε να αποσπαστείτε από εργασίες που δεν μπορούν να πραγματοποιηθούν στις λίστες σας.
Το To Do είναι αρκετά έξυπνο ώστε να μπορεί να προτείνει εργασίες για προσθήκη στο My Day. Μπορεί να δείτε προτάσεις να εμφανίζονται όταν επισκέπτεστε την Ημέρα μου το πρωί. Συνήθως, το To Do θα προτείνει εργασίες με ημερομηνία λήξης. Θα περιλαμβάνει επίσης οποιεσδήποτε εργασίες προσθέσατε στο My Day χθες, αλλά δεν προλάβατε να ολοκληρώσετε. Αυτό σας βοηθά να επιστρέψετε γρήγορα στο σημείο που ήσασταν κατά τη διαχείριση του φόρτου εργασίας σας για την ημέρα.
Αυτήν τη στιγμή υπάρχουν άλλες τρεις έξυπνες λίστες εντός εκκρεμών εργασιών: Προγραμματισμένο, Επισημασμένο email και Ανατέθηκε σε εμένα. Προγραμματίζει κάθε εργασία με ημερομηνία λήξης. Επισημασμένο Email εμφανίζει τυχόν email που έχετε επισημάνει για ενέργεια χρησιμοποιώντας το Outlook. Κάθε email μετατρέπεται σε κανονική εργασία To Do.
Το Assigned to Me, το οποίο είναι συγκεκριμένο για λογαριασμούς Office 365, περιέχει εργασίες Microsoft Planner στις οποίες εργάζεστε αυτήν τη στιγμή. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν Σχεδιασμό ομάδας, ενώ διατηρείτε την προσωπική σας λίστα εργασιών. Δεν χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών όταν χρησιμοποιείτε το Outlook και το Planner δίπλα-δίπλα.
Αυτό είναι το τέλος της γρήγορης περιήγησής μας στο To Do. Όπως ελπίζουμε να έχετε δει, το To Do έχει ωριμάσει σε μια ολοένα και πιο ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης εργασιών. Είναι γεμάτο δυνατότητες και μπορεί να ενσωματωθεί με μεγάλο μέρος του οικοσυστήματος της Microsoft.
Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες όπως οι Έξυπνες λίστες. Είναι αυτές οι πινελιές που ανεβάζουν το To Do πάνω από το πλήθος. Ωστόσο, είναι εξίσου χρήσιμο ως μια απλή εφαρμογή εργασιών για προσωπική χρήση – η προσθήκη νέων στοιχείων διαρκεί λίγα δευτερόλεπτα.
Τα μεγαλύτερα κέρδη παραγωγικότητας της To Do προέρχονται αναμφισβήτητα όταν συνδυάζονται με άλλα προϊόντα της Microsoft. Η Microsoft χρησιμοποιεί την εφαρμογή για να συνδυάσει τις διαφορετικές υπηρεσίες της. Το To Do γίνεται ένας κόμβος παραγωγικότητας που συγκεντρώνει δεδομένα από το Outlook, την Cortana και το Planner. Η δυνατότητα χρήσης της εφαρμογής σε κάθε πλατφόρμα διασφαλίζει ότι έχετε πάντα πρόσβαση σε όλες τις εργασίες σας, όπου κι αν βρίσκεστε.
Με υποστήριξη για συνεργατική εργασία, ισχυρές επιλογές σε μεμονωμένες εργασίες και καθημερινή λειτουργικότητα σχεδιασμού, το To Do έχει εξελιχθεί σε μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα διαχείρισης εργασιών. Μπόρεσε να το κάνει, ενώ παραμένει εξαιρετικά απλό για να ξεκινήσετε, οπότε όποιες κι αν είναι οι απαιτήσεις σας, το To Do μπορεί πιθανώς να τις καλύψει.
Το To Do είναι μια από τις νεότερες προσθήκες στη σειρά εργαλείων παραγωγικότητας της Microsoft. Πρόσφατα απέκτησε μια ολοκληρωμένη ανανέωση διεπαφής χρήστη μετά από μια σειρά από νέες δυνατότητες,
Μπορείτε να προσθέσετε επαφές απευθείας από ένα email, από την αρχή, από ένα αρχείο, excel και πολλά άλλα. Σε αυτόν τον οδηγό, εξηγήστε καλά πώς μπορείτε να το κάνετε ακριβώς αυτό.
Σε αυτόν τον οδηγό, δείξτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneNote 2016 με το Outlook για το πλεονέκτημα παραγωγικότητάς σας.
Τα συνδεδεμένα εισερχόμενα σάς επιτρέπουν να προβάλλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλούς λογαριασμούς σε έναν μόνο φάκελο. Η δυνατότητα αποτελεί ενσωματωμένο μέρος της εφαρμογής Mail των Windows 10 από αργά
Δείτε πώς μπορείτε να εργαστείτε με ασφάλεια από το σπίτι
Έχουμε εξηγήσει προηγουμένως πώς μπορείτε να προσθέσετε επαφές στο Outlook στα Windows 10, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να τις διαχειριστείτε; Μπορεί να έχετε μια ομάδα ανθρώπων και
Η Microsoft έχει δώσει πολύ περισσότερη προσοχή στην εφαρμογή Sticky Notes των Windows 10 τελευταία. Η πρόσφατη κυκλοφορία των εφαρμογών 3.0 είχε τίτλο συγχρονισμού μεταξύ συσκευών
Η εταιρεία σας μόλις εντάχθηκε στο Microsoft 365; Ακολουθεί μια ματιά σε ορισμένες ρυθμίσεις που πρέπει να διαμορφώσετε για να προσαρμόσετε την διαδικτυακή εμπειρία του Microsoft 365 ώστε να την κάνετε δική σας.
Με τη Microsoft να επενδύει περισσότερους πόρους στις εφαρμογές διαχείρισης εργασιών της, δεν ήταν ποτέ η καλύτερη στιγμή για να χρησιμοποιήσετε το Outlook Tasks. Όταν συνδυάζεται με Microsoft To-Do,
Δείτε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τις συσκέψεις σας στο Outlook
Το Zoom έδωσε τη δυνατότητα σε οργανισμούς και εκπαιδευτικά ιδρύματα να συνεργάζονται για εργασία, να καταγράφουν συνεδρίες, να μοιράζονται οθόνες μεταξύ τους και να αλληλεπιδρούν με πελάτες και συναδέλφους. Το σερβίς…
Η προεπιλεγμένη διάταξη για το Outlook στον Ιστό αποτελείται από μια ογκώδη λίστα μηνυμάτων σε συνδυασμό με ένα πλαίσιο ανάγνωσης που είναι πάντα ενεργοποιημένο. Προεπισκοπήσεις μηνυμάτων, μικρογραφίες εικόνων και
Με το Translator for Outlook, μπορείτε να μεταφράζετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βιαστικά, απευθείας από την εφαρμογή Outlook στα Windows 10. Δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε με αυτό.
Είναι τα εισερχόμενά σας ένα χάος στο Outlook; Δοκιμάστε να ορίσετε κανόνες. Στον πιο πρόσφατο οδηγό μας για το Microsoft 365, εξηγήστε καλά πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους Κανόνες για αυτόματη μετακίνηση, επισήμανση και απάντηση σε μηνύματα email.
Ξοδεύετε περισσότερο χρόνο στα email αυτές τις μέρες; Ακολουθεί μια ματιά σε μερικές από τις βέλτιστες πρακτικές μας για το Microsoft Outlook στα Windows 10.
Είτε χρησιμοποιείτε υπολογιστή, tablet ή τηλέφωνο, είναι χρήσιμο να έχετε μια λίστα με ονόματα επαφών και αριθμούς όλων των ατόμων που γνωρίζετε. Εάν δεν είστε σίγουροι πώς να φέρετε το δικό σας
Είναι η εποχή του χρόνου που ετοιμάζεστε να φύγετε από τη δουλειά και να πάτε σπίτι για τις διακοπές - ακόμα κι αν, από φυσική άποψη, μπορεί να είναι ένα και το αυτό
Το Focused Inbox είναι μια λειτουργία του Outlook που κυκλοφόρησε πρόσφατα και ταξινομεί αυτόματα τα email σας για να σας δείχνει μόνο τα μηνύματα που είναι πραγματικά σημαντικά. Αυτοματοποιημένο
Ακολουθεί μια ματιά στο πώς μπορείτε να ρυθμίσετε μια σύσκεψη ομάδων της Microsoft στο Outlook
Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας βοηθήσει να λύσετε ορισμένα κοινά προβλήματα με συνημμένα στο Outlook και θα σας βοηθήσει να σταματήσετε το άγχος.
Η διεύθυνση email σας είναι το κλειδί για την επαγγελματική πλατφόρμα δικτύωσης LinkedIn. Όχι μόνο το χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε, αλλά είναι επίσης ορατό σε όλους
Όπως οι περισσότερες πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, το Instagram επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν τους λογαριασμούς τους δημόσιους ή να τους κρατούν ιδιωτικούς. Το τελευταίο σημαίνει ότι οι περισσότεροι χρήστες δεν μπορούν να δουν τα δημοσιεύματα
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση για κινητά τηλέφωνα, θα πρέπει να αλλάξετε τη διάταξη σε κατακόρυφη στις Παρουσιάσεις Google. Οι Παρουσιάσεις Google προορίζονται για
Ως προγραμματιστής, έχετε σίγουρα χρησιμοποιήσει τουλάχιστον ένα από τα δύο θρυλικά εργαλεία: Visual Studio Code (VS Code) και το κανονικό Visual Studio. Και οι δύο είναι
Εφαρμογή chatbot του OpenAI - Το ChatGPT είναι η πιο επιτυχημένη υλοποίηση Large Language Model (LLM). Ωστόσο, χρησιμοποίησε το GPT 3.5, το οποίο λείπει
Η προσθήκη βίντεο στο PowerPoint σας μπορεί να ανεβάσει την παρουσίασή σας σε άλλο επίπεδο. Πώς όμως ενσωματώνετε ένα βίντεο σε μια διαφάνεια του PowerPoint; Υπάρχουν
Μπορεί να χάσετε κάτι σημαντικό εάν δεν λαμβάνετε ειδοποιήσεις GroupMe. Όπως είναι λογικό, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε ειδοποίηση
Η δημοσίευση είναι ένα ουσιαστικό μέρος του blogging στο WordPress. Είναι ο τρόπος με τον οποίο μεταφέρετε το περιεχόμενό σας στον κόσμο. Οι αναρτήσεις μπορεί να περιέχουν οτιδήποτε από πληροφορίες για εσάς
Το κολύμπι είναι ένας φανταστικός τρόπος για να διατηρείς τη φόρμα σου. Παρέχει μια προπόνηση για ολόκληρο το σώμα, κάνει την καρδιά σας να δυναμώνει και οι πνεύμονές σας καίνε και καίει θερμίδες πιο γρήγορα
Α, Netflix. Πυλώνας του πολιτισμού μας, έχει γίνει μια απαραίτητη πηγή ανάπαυσης για τους 110 εκατομμύρια χρήστες του. Γεμάτη με ποιοτικό περιεχόμενο, από
