Για να προβάλετε σημειώσεις και εργασίες στο Outlook στον Ιστό:
Για να προβάλετε σημειώσεις, κάντε κλικ στο εικονίδιο του OneNote στην επάνω δεξιά γραμμή εργαλείων.
Για να προβάλετε συμβάντα και εργασίες, κάντε κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου στην επάνω δεξιά γραμμή εργαλείων. χρησιμοποιήστε τις καρτέλες Ημερολόγιο και Εκκρεμείς εργασίες για εναλλαγή μεταξύ συμβάντων και εργασιών.
Η εφαρμογή web του Outlook συνοδεύεται από εύχρηστες λειτουργίες που μειώνουν την εναλλαγή περιβάλλοντος και σας βοηθούν να είστε συγκεντρωμένοι. Μια σχετικά πρόσφατη προσθήκη είναι η δυνατότητα προβολής σημειώσεων και εργασιών μέσα από την εφαρμογή Ιστού, αποφεύγοντας την ανάγκη διατήρησης πολλαπλών καρτελών του προγράμματος περιήγησης ή καρτέλας alt σε όλες τις εφαρμογές.
Κοιτάζοντας πρώτα τις σημειώσεις, κάντε κλικ στο εικονίδιο "N" (OneNote) στην επάνω δεξιά γραμμή εργαλείων για να ανοίξετε το παράθυρο "τροφοδοσία OneNote". Εδώ, θα δείτε τυχόν υπάρχουσες γρήγορες σημειώσεις που έχετε κάνει στις Sticky Notes ή στο Outlook Notes.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη σημείωσης" για να δημιουργήσετε μια σημείωση. Θα εμφανιστεί μια σελίδα σύνταξης σημειώσεων, πλήρης με δυνατότητες επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου. Αυτό βασίζεται στην εφαρμογή Sticky Notes της Microsoft. Μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία της σημείωσης, θα εμφανιστεί ξανά στη ροή του OneNote και στην εφαρμογή Sticky Notes στον ιστό, στα Windows και σε κινητά.
Παρά το όνομά της, η ροή του OneNote δεν υποστηρίζει ακόμη κανονικές σημειώσεις OneNote. Τη στιγμή της σύνταξης, μια διαγραφή στο κάτω μέρος του παραθύρου εξηγεί ότι η υποστήριξη για σελίδες OneNote θα προστεθεί "σύντομα". Η Microsoft σχεδιάζει επίσης την ενσωμάτωση των Samsung Notes, επεκτείνοντας περαιτέρω την υποστήριξή της για κινητές συσκευές Android.
Για να προβάλετε το ημερολόγιο και τις εργασίες σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ημερολόγιο στην επάνω δεξιά γραμμή εργαλείων. Το παράθυρο ανοίγει σε μια προβολή ατζέντας ημερολογίου. Μπορείτε να αλλάξετε τα ημερολόγια που εμφανίζονται και να μεταβείτε σε Ημερήσια προβολή χρησιμοποιώντας το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες δίπλα στην κεφαλίδα του μήνα. Για να προσθέσετε ένα νέο συμβάν ημερολογίου, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο συμβάν" στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Η πρόσβαση στις εργασίες της Microsoft To-Do γίνεται κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Εκκρεμείς εργασίες" στο επάνω μέρος του παραθύρου ημερολογίου. Εδώ, θα εμφανιστούν όλες οι υπάρχουσες εκκρεμείς εργασίες σας, επιτρέποντάς σας να τις ελέγξετε γρήγορα ή να επεξεργαστείτε τα στοιχεία τους.
Κάντε κλικ στην "Προσθήκη εργασίας" και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε για να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο. Μπορείτε να αναδιατάξετε εργασίες και να τις επισημάνετε ως σημαντικές. Κάντε δεξί κλικ σε μια εργασία για να δείτε περισσότερες επιλογές, όπως τη δυνατότητα ορισμού υπενθύμισης και ημερομηνίας λήξης.
Συνολικά, αυτά τα παράθυρα πτήσης του Outlook είναι χρήσιμα όταν κάνετε γρήγορες σημειώσεις και εργασίες κατά την περιήγηση στα εισερχόμενά σας. Όπως συμβαίνει με οτιδήποτε είναι συνδεδεμένο με το Outlook, οι αλλαγές συγχρονίζονται πλήρως με τον λογαριασμό σας Microsoft, έτσι τα συμβάντα, οι σημειώσεις και οι εργασίες θα εμφανίζονται στο Ημερολόγιο του Outlook, στις Στατικές Σημειώσεις και στις Εκκρεμότητες αντίστοιχα, ανεξάρτητα από το τι χρησιμοποιείτε για τη δημιουργία τους.