Vil du sende en masse-e-mail? Sådan opretter du e-mail-fusioner i Publisher

At sende en masse-e-mail plejede at være en tidskrævende proces, men Microsoft Publisher gør det nemt. Sådan gør du.

Lav din udgiverfil, og gå derefter til mailingsmenuen og vælg muligheden for e-mailfletning .

Åbn det første trin i guiden for at vælge modtagerne eller for at oprette en ny liste over modtagere

Vælg de brugerdefinerede felter, der skal indsættes i din udgiverfil

Vælg, hvem du vil sende masse-e-mailen til, og tilføj derefter et emne, eller vedhæft filer

Hvis du ejer en lille virksomhed, er en af ​​de mest nyttige ting at sende massemails ud til potentielle kunder eller klienter. Tjenester som Mailchimp giver mulighed for massemarkedsføring af e-mails, men til en ekstra pris. Du kan også typisk sende masse-e-mails og marketingmateriale ved at bruge brevfletningsfunktionerne i Outlook eller Microsoft Word.

Microsoft Publisher giver dig dog mulighed for at oprette meget mere professionelt udseende og stilfulde masse-e-mail-beskeder eller nyhedsbreve. Vi dykker stadig ned i funktionerne i hver af Office-apps , og i dag viser vi dig, hvordan du kan skabe en professionelt udseende e-mail-fusion med Publisher uden ekstra omkostninger med dit Office 365-abonnement.

Start Publisher og gå til mailingsmenuen

For at komme i gang kan du oprette din egen udgiverfil fra bunden med indstillingen Blank 8,5 x 11" eller ved at bruge en af ​​skabelonerne. Hvis du ikke er sikker på, hvordan du starter, kan du søge efter online skabeloner fra den nye fil side Et godt forslag til startere til en massemail er skabelonen "nyhedsbrev", som har mange områder med tekster og billeder, som du kan bytte ud eller tilpasse med dit eget firmamateriale.

Når du har tilpasset din fil eller skabelon med dine egne virksomhedsoplysninger, kan du gå til menuen øverst. Derfra vil du vælge indstillingen Mailings . Du skulle derefter se en mulighed til venstre for  E-mail Merge. Du vil klikke på pil ned ved siden af ​​det og vælge  Trin for trin-guiden. 

Vælg dine modtagerindstillinger

Fra guiden vil du se en liste over muligheder og en forklaring på, hvordan processen med en e-mailfletning fungerer. Til dette første trin skal du være opmærksom på Opret modtagerliste. Derfra kan du enten bruge en eksisterende liste over kontakter , skal du vælge dine kontaktpersoner fra Outlook, eller vælge at t ype en ny liste . Typisk er det bedst at vælge kontakter fra Outlook, som allerede vil være hjemsted for de fleste mennesker, du har lyst til at kontakte. Hvis du vælger det, kan du vælge at vælge en liste over kontakter og vælge dine kontakter og derefter springe til næste trin.

Ellers kan du vælge at skrive en ny liste. som vi er her. For at gøre det kan du gå tilbage til forsendelsesfanen og klikke på Vælg modtagere og derefter vælge Indtast en ny liste. Når navnene og de personlige oplysninger er indtastet, kan du finde en placering til at gemme adresselisten og klikke på OK, efterfulgt af  Ja og derefter Ja for at have den ved hånden til fremtidig reference.

Forbered dit dokument til e-mailfletningen

Dernæst kan du gå tilbage til e-mailfletningsguiden ved at klikke på den fra båndet øverst. I guiden vil du gerne sikre dig, at din kontaktliste er valgt. Hvis det ikke er det, kan du gå et trin tilbage og klikke på Rediger modtagerliste.  Derfra kan du så klikke under Vælg en eksisterende liste for at uploade den liste, du tidligere har oprettet.

Når du er valgt, kan du gå til trin 2 ved at klikke gennem guiden. Du skal forberede dit dokument til e-mailfletningen. Som en del af processen vil du se en liste over muligheder i guiden, herunder navne, numre og e-mailadresser og andre typer oplysninger. Sørg for at placere din markør, hvor disse er nødvendige i dokumentet, og klik derefter for at indsætte. I vores tilfælde går vi bare efter navnet. eller adresse. Der er muligheder for nogle personlige links såvel som billeder, men dem vil vi ikke berøre.

Gør dig klar til at sende din masse-e-mail

Når du er færdig med at indtaste felter i feltet Udgiver, er det tid til at sende den e-mail! Du vil se en mulighed for at få vist e-mailen, bare for at sikre dig, at den er rigtig. Du vil også bemærke, at der vil være en advarsel, hvis der er potentielle problemer. Du kan klikke på dette for at rette. Ellers kan du bare klikke på Send e-mail for at fortsætte.

Fra pop op-boksen skal du sørge for at klikke på  Til og rulle ned og vælge e-mailadresseindstillingen  fra listen. Du kan derefter indtaste dit eget emne. For ultimativ tilpasning kan du også klikke på Indstillinger og vælge CC, BCC og angive prioriteten for e-mailen. Du kan også vedhæfte filer.

Når du er tilfreds, kan du trykke på  Send for at sende din besked. Publisher vil også advare dig om, hvem du sender e-mailen, så du vil gerne trykke på  OK for at bekræfte. Når du gør det, vil din masse-e-mail blive sendt.

Hvordan vil du udnytte kraften i Microsoft Publisher?

Mens vi har forklaret, hvordan du kan bruge Microsoft Publisher til at sende masse-e-mails eller nyhedsbreve, er der mange andre anvendelser for det. Denne Office 365-applikation er fantastisk til at skabe takkekort, fødselsdagskort, bannere, plakater, etiketter, visitkort og mere. Mulighederne er uendelige, og du kan gøre næsten alt med Publisher for at få din virksomhed til at skinne! Fortæl os gerne, hvordan du bruger Publisher ved at skrive en kommentar nedenfor.