Du kan nu lade specifikke brugere redigere dine Microsoft Forms

• Microsoft Forms giver dig nu mulighed for at samarbejde om Forms med bestemte brugere i stedet for hele din organisation.
• Den nye delingsfunktion forbedrer fortroligheden af ​​Forms-indhold.
• Når du ikke kan eller ønsker at udføre personlige undersøgelser, kan online afstemningsværktøjer hjælpe. Tjek Microsoft Forms Pro- siden for at lære mere om dette! 
• Kæmper du med optimeringen af ​​din software til samarbejde med arbejdsstyrken? Besøg Teamwork- sektionen for at få ekspertvejledning!

Microsoft Forms er i stigende grad blevet nyttigt for organisationer, der ikke er i stand til at udføre personlige afstemninger i nyere tid. Det er en Office 365-app baseret i skyen, hvilket gør den ideel til at udføre undersøgelser blandt fjernmedarbejdere.

Afstemningsværktøjet, som kan prale af integrationer med apps som Teams og Outlook, modtog nye funktioner for nylig. Det er bemærkelsesværdigt, at applikationen nu giver dig mulighed for at samarbejde om formularer med specifikke brugere i stedet for hele din organisation.

Microsoft Forms-deling med specifikke brugere

Nu kan du vælge en bestemt bruger eller gruppe i din organisation, som du vil dele enhver formular med, har Microsoft afsløret .

Som sådan kan du involvere en person eller flere arbejdskammerater i oprettelsen af ​​en formular. På samme måde kan du udvælge specifikke kollegaer til at inkludere i analysen af ​​afstemningsresultater.

Den nye funktion er noget af en undersøgelsesfortroligheds- eller privatlivsforanstaltning i Microsoft Forms. Det burde gøre det sværere for de forkerte personer at se indholdet i din meningsmåling (spørgsmål/svar).

Før denne ændring tilbød Microsoft Forms generelle adgangsbegrænsninger, f.eks. kun for personer i din organisation.

På samme måde giver appen dig mulighed for at begrænse formularvisnings- og redigeringsprivilegier til personer med Office 365 skole- eller arbejdskonti. Denne generalisering ændres med muligheden for at vælge dine samarbejdspartnere baseret på deres e-mailadresser.

There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with.  You can specify one or more co-authors using their email address.  As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.

Så hvis du håndterer følsomt meningsmålingsindhold, er risikoen for, at den forkerte person i din organisation ser eller ændrer det nu minimal.

Udover at håndhæve undersøgelsesfortroligheden inkluderer Microsoft Forms automatiske anti-phishing-funktioner. Disse gør det sværere for svindlere at bruge platformen til at indsamle dine private, følsomme oplysninger.

Tror du, at Microsoft Forms er et sikkert værktøj til at udføre online undersøgelser? Del venligst dine synspunkter via kommentarfeltet nedenfor.