ved at tage eksamen? Sådan gemmer du dine Office 365 skolekontofiler

Sådan gemmer du dine filer fra en Office 365-konto leveret af skolen:

Brug OneDrive og File Explorer på en pc til at kopiere dine skolefiler til din personlige OneDrive-konto.

Brug OneNote.com til at gemme kopier af alle OneNote-klassenotesbøger på din personlige OneDrive-konto.

Log ind på din personlige Outlook.com, og klik på Indstillinger > E-mail > Synkroniser for at importere din skole-e-mail.

Det nærmer sig eksamenstiden, hvilket betyder, at mange studerende snart vil miste adgangen til deres skolebaserede Office 365-konti. Hvis du i øjeblikket bruger Office 365 på din skole, bør du overveje, hvordan du overfører dine filer til en personlig konto. Microsoft har leveret en handlingsplan til dig i sin nyligt udgivne vejledning "Tag dine filer med dig, når du dimitterer".

Filer

Du har gemt dine skolefiler i OneDrive-skylageret, som følger med dit uddannelsesmæssige Office 365. Den nemmeste måde at holde disse tilgængelige i skyen er at flytte dem alle til en personlig OneDrive-konto.

ved at tage eksamen?  Sådan gemmer du dine Office 365 skolekontofiler

Kom i gang ved at sikre, at alle dine skolefiler er synkroniseret til din pc. I systembakken repræsenterer det hvide OneDrive-ikon din personlige konto, mens det blå er din skole Office 365-konto. Hvis du ser blå synkroniseringspile, downloades filer muligvis stadig fra skyen.

ved at tage eksamen?  Sådan gemmer du dine Office 365 skolekontofiler

Hvis du ikke har tilføjet din skole OneDrive til din pc (du kan ikke se det blå ikon), skal du højreklikke på den hvide og vælge "Indstillinger". Skift til fanen "Konto" i pop op-vinduet, der vises. Tryk på knappen "Tilføj en konto", og indtast loginoplysningerne for din skole Office 365. Du bliver spurgt, hvilke mapper du vil synkronisere; sørg for at vælge dem alle, hvis du vil beholde alt på din konto. Vent nu, indtil synkroniseringsprocessen er afsluttet, når de blå pile forsvinder fra OneDrive-bakkeikonet.

ved at tage eksamen?  Sådan gemmer du dine Office 365 skolekontofiler

Med alle dine skolefiler tilgængelige på din pc, er det tid til at flytte dem til dit personlige OneDrive. Dobbeltklik på det personlige (hvide) OneDrive-ikon for at åbne din OneDrive-mappe. Opret en ny mappe, og giv den navnet "Skolefiler" eller et navn efter eget valg.

ved at tage eksamen?  Sådan gemmer du dine Office 365 skolekontofiler

Dobbeltklik derefter på din skole (blå) OneDrive-ikon for at åbne indholdet af din skoles OneDrive. Herfra skal du blot kopiere og indsætte (Ctrl+C og derefter Ctrl+V) filerne på din personlige konto. Du bliver nødt til at vente, mens filerne uploades til dit eget OneDrive; igen, når synkroniseringspilene forsvinder fra OneDrive-ikonet, er alt færdigt.

Det er alt, hvad der skal til. Du kan naturligvis også kopiere dine filer til en hvilken som helst anden destination på din pc – du behøver ikke bruge OneDrive. Men at holde dem i skyen sikrer, at de stadig er tilgængelige fra alle dine enheder. Log ind på OneDrive på hver pc eller telefon, du bruger til at se dine filer.

E-mail

Du kan også have skolemails, som du gerne vil beholde kopier af. Den enkleste metode til at opbevare disse er at importere dem alle til din egen e-mail-konto.

ved at tage eksamen?  Sådan gemmer du dine Office 365 skolekontofiler

Log ind på Outlook.com på nettet. Klik på tandhjulsikonet Indstillinger øverst til højre, og tryk derefter på linket "Se alle Outlook-indstillinger" nederst i ruden.

ved at tage eksamen?  Sådan gemmer du dine Office 365 skolekontofiler

I denne popup skal du klikke på knappen "Synkroniser e-mail" i navigationslinjen. Under "Tilsluttede konti" skal du klikke på "Andre e-mail-konti" og angive detaljerne for din skole-e-mailkonto. Giv kontoen visningsnavnet "Skole", og indtast din skoles Office 365-e-mailadresse og adgangskode.

ved at tage eksamen?  Sådan gemmer du dine Office 365 skolekontofiler

Du kan vælge, om du vil importere dine skole-e-mails direkte i din indbakke eller beholde dem i en ny undermappe. Valget er dit, selvom vi anbefaler at holde fast i standarden og oprette en ny mappe – dette vil holde din skole-e-mail adskilt fra dine personlige beskeder.

Tryk på knappen "OK" for at starte importprocessen.

OneNote-notesbøger

Endelig skal du kopiere alle OneNote-notesbøger separat til dine almindelige filer. OneDrive-synkroniseringsklienten vil ikke automatisk downloade OneNote-notesbøger, så du bliver nødt til at bruge OneNote-webappen.

ved at tage eksamen?  Sådan gemmer du dine Office 365 skolekontofiler

Log ind på onenote.com med din skole-e-mail. Når OneNote-grænsefladen indlæses, skal du finde den notesbog, du vil gemme, ved at bruge fanerne øverst i menuen. Højreklik på den notesbog, du vil bruge, og tryk på "Gem en kopi".

ved at tage eksamen?  Sådan gemmer du dine Office 365 skolekontofiler

Klik på "Gem på en Microsoft-konto" i den dialog, der vises, og indtast dine personlige kontooplysninger. Notesbogen vil derefter blive kopieret til din personlige OneDrive - den skulle dukke op i OneNote næste gang du logger på med din egen konto.

ved at tage eksamen?  Sådan gemmer du dine Office 365 skolekontofiler

Du kan også downloade notesbøger direkte fra OneDrive ved hjælp af OneDrive.com – naviger til mappen, der indeholder notesbogen, klik på den og slet den.

At migrere væk fra din skole-e-mail er ikke for kompliceret, forudsat at du har en plan for håndtering af det. Hvis du går i stå på noget tidspunkt, kan du finde det nyttigt at konsultere Microsofts egen gradueringsvejledning . Alternativt kan du kontakte din skoles Office 365-administrationsteam, som burde være i stand til at hjælpe dig med at arkivere dine data – inklusive alle filer, der er oprettet på skolens SharePoint-websteder, som du måske ønsker at beholde.

Efterlad en kommentar

Sådan vasker du en uldfrakke uden at krympe eller forvrænge den

Sådan vasker du en uldfrakke uden at krympe eller forvrænge den

Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.

Sådan rengør du en PS5-blæser uden at skille den ad: En sikker begynderguide

Sådan rengør du en PS5-blæser uden at skille den ad: En sikker begynderguide

Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.

Sådan rengør du et billuftfilter sikkert: Vid, hvornår du skal rengøre kontra udskifte

Sådan rengør du et billuftfilter sikkert: Vid, hvornår du skal rengøre kontra udskifte

Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.

Sådan rengør du en Keurig-nål sikkert: En 4-trins guide til træsko og kaffegrums

Sådan rengør du en Keurig-nål sikkert: En 4-trins guide til træsko og kaffegrums

Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.

Sådan fjerner du neglelim fra tøj uden at gøre pletten værre

Sådan fjerner du neglelim fra tøj uden at gøre pletten værre

Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.

Sådan rengør du et emhættefilter sikkert: En praktisk guide til metal- og kulfiltre

Sådan rengør du et emhættefilter sikkert: En praktisk guide til metal- og kulfiltre

Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af ​​et kulfilter afhænger af din model.

Sådan fjerner du rust fra golfkøller uden at ødelægge finishen

Sådan fjerner du rust fra golfkøller uden at ødelægge finishen

Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.

Sådan rengør du stofpersienner sikkert: Hvad skal vaskes, og hvad skal lades tørt

Sådan rengør du stofpersienner sikkert: Hvad skal vaskes, og hvad skal lades tørt

Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.

Sådan krydrer du gasgrillriste uden at beskadige overfladen

Sådan krydrer du gasgrillriste uden at beskadige overfladen

Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.

Sådan rengør du en Breville brødristerovn for et bedre og sikrere resultat

Sådan rengør du en Breville brødristerovn for et bedre og sikrere resultat

Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.