Sådan repareres beskadigede Excel-, PowerPoint- og Word-filer på Windows?

Microsoft Excel, PowerPoint og Word er blevet uundværlige værktøjer for både virksomheder, akademikere og enkeltpersoner. Intet er dog mere frustrerende end at støde på en beskadiget fil lige før en vigtig præsentation eller deadline. Korrupte filer er en almindelig begivenhed, og de kan være særligt frustrerende, når de påvirker vigtige arbejdsdokumenter. Hvis du har en beskadiget Excel-, Word- eller PowerPoint-fil, skal du ikke gå i panik. Der er et par ting, du kan prøve for at reparere beskadigede Excel/Word-filer.

Så lad os komme i gang.

Hvorfor bliver en Microsoft Excel/Word-fil ødelagt?

Der er en række årsager til, at Excel/Word-filer i Windows kan blive beskadiget. Nogle af de mest almindelige omfatter:

Pludselig nedlukning af systemet: Hvis din computer lukker uventet ned, mens Excel kører, kan det ødelægge de filer, der i øjeblikket er åbne. Dette kan ske på grund af en strømafbrydelse, en hardwarefejl eller en softwarefejl.

Virusinfektion: Virus og anden malware kan også ødelægge Excel-filer. Hvis din computer er inficeret, er det vigtigt at scanne den med det samme med et velrenommeret antivirusprogram.

Harddiskfejl: Hvis harddisken, hvor dine Excel-filer er gemt, fejler, kan det ødelægge filerne. Derfor er det vigtigt at have regelmæssige sikkerhedskopier af dine data.

Filoverførselsfejl: Hvis du overfører en Excel-fil fra en computer til en anden, og der er en fejl under overførslen, kan det ødelægge filen. Det er derfor, det er vigtigt at bruge en pålidelig filoverførselsmetode, såsom en cloud-lagringstjeneste eller et USB-drev.

Softwarefejl: Nogle gange kan Excel selv indeholde fejl, der kan ødelægge filer. Microsoft udgiver jævnligt opdateringer for at rette disse fejl, så det er vigtigt at holde din software opdateret.

Læs også: Microsoft-opdateringer til at rette sikkerhedssårbarheder i MS Office

Sådan reparerer du beskadigede Excel-, Word- og PowerPoint-filer på Windows

Når en fil er beskadiget, kan den blive ulæselig eller ubrugelig. Hvis du har en beskadiget Excel-, Word- eller PowerPoint-fil, er der et par ting, du kan prøve for at reparere den og gendanne dine data.

1. Slå beskyttet visning fra

Protected View er en sikkerhedsfunktion designet til at beskytte dit system mod hyppige malware-angreb, når du åbner Word-filer. Hvis du vil deaktivere eller slukke for beskyttet visning i Excel eller Word, kan du gøre det ved at følge disse trin:

• Åbn MS Excel på din pc/laptop.
• Tryk nu på Filer i øverste venstre hjørne, og vælg derefter muligheder.

• Klik på Trust Center og tryk derefter på Trust Center Settings.

• Tryk på fanen Beskyttet visning , og fjern markeringen i alle felter her.
• Tryk på OK

Efter det skal du gå videre og åbne din Excel- eller Word-fil. Du bør ikke støde på yderligere problemer.

Læs også: Sådan gendannes ugemte eller overskrevne Microsoft Excel-filer

2. Reparation via indbygget hjælpeprogram

Hvis den tidligere nævnte løsning ikke viser sig effektiv for din situation, har du mulighed for at bruge Reparationsfunktionen i Word, Excel og PowerPoint. Følg disse trin for at starte reparationsprocessen for en beskadiget Excel-fil.

• Opret en ny Excel-fil og naviger derefter til Filer og klik derefter på åben .
• Søg efter den beskadigede Excel-fil.

• Fra valgmenuen skal du vælge den beskadigede Excel-fil og derefter trykke på Vælg 'Åbn og reparer' .

• Tryk på Reparer.

Microsoft Word vil forsøge at reparere filen i tilfælde af korruption. Hvis reparationen lykkes, åbnes filen.

3. Brug Windows-indstillinger

For at afhjælpe korruption i dine MS Office-applikationer kan du bruge Windows-indstillinger til at rette installationen af ​​Microsoft Office. Følgende trin kan hjælpe med at reparere alle Microsoft Office-applikationer, såsom Microsoft Excel, Word og PowerPoint:

• Tryk på Windows-tasten med tasten I for at åbne Windows-indstillinger.
• Tryk på Apps > Installerede apps.

• Rul nu gennem apps og vælg den MS Office-app, du vil reparere.
• Vælg derefter indstillingen Rediger lige under programmets titel.

• Vælg knappen Reparer og derefter knappen Fortsæt.

• Når reparationen er fuldført, vil du modtage en prompt om at genstarte din computer.

4. Brug MS Word/Excel Reparationsværktøj

I kritiske scenarier som dette er vores forslag at installere et specialiseret værktøj, der giver den højeste sikkerhed ved reparation af Office-filer. Der er en bred vifte af Excel-reparationssoftwareløsninger på markedet designet til at gendanne korrupte Excel-filer. Et fremragende valg blandt disse er Stellar Toolkit til filreparation. Lad os undersøge, hvordan dette værktøj effektivt kan hjælpe dig med at genoprette beskadigede Excel, Word, PPT'er og endda beskadigede PDF-filer.

• Download og installer Stellar Tool for File Repair.

• Indenfor værktøjets grænseflade skal du vælge den specifikke Microsoft Office-fil, du ønsker at reparere. For eksempel, hvis du har brug for at reparere en beskadiget Excel-fil, skal du vælge 'Excel'.

• Når vinduet dukker op, skal du markere afkrydsningsfelterne ud for alle de beskadigede filer, du ønsker at reparere.

• Tryk på knappen Scan , og reparationsprocessen begynder.

• Klik derefter på knappen Gem , og tryk på Enter-tasten.

• Tryk til sidst på ok .

"Det, der adskiller denne software, er dens absolutte gennemsigtighed; det giver en forhåndsvisning af de oplysninger, der kan gendannes, bekvemt vist i venstre side af appen. Dette betyder, at du kan undersøge dataene, før du starter gendannelsesprocessen."

Læs også: Sådan repareres beskadigede JPEG-filer på Windows 11/10

Reparer dine beskadigede Excel-, Word- og PowerPoint-filer uden problemer

Hvis du har en beskadiget Excel-, Word- eller PowerPoint-fil, skal du ikke gå i panik. Der er et par ting, du kan prøve for at reparere og gendanne dine data. Prøv først at bruge de indbyggede reparationsværktøjer i Excel, Word eller PowerPoint. Hvis de indbyggede reparationsværktøjer ikke er i stand til at reparere filen, kan du prøve at bruge et tredjeparts reparationsværktøj. Ved at følge de metoder, der er skitseret i denne vejledning, kan du markant øge dine chancer for at gendanne beskadigede filer og sikre, at du aldrig mister kritiske oplysninger på grund af filkorruption.

For flere sådanne fejlfindingsvejledninger, lister og tips og tricks relateret til Windows, Android, iOS og macOS, følg os på Facebook, Instagram, Twitter, YouTube og Pinterest.