Her er hvordan it-administratorer kan slette gamle Office 365-konti og også fjerne licenser for at undgå at betale for ubrugte/slettede brugerkonti.
Besøg Microsoft 365 Admin Center
Sørg for, at kontakten Prøv det nye administratorcenter er slået til eller fra øverst
Klik på Brugere i sidebjælken, vælg den bruger, der skal slettes, og vælg Slet bruger
Gå til siden Fakturering i Microsoft 365 Admin Center
Klik på siden Produkter og tjenester
Vælg abonnementet, og vælg derefter Tilføj/fjern licenser for at slette licensen.
Når nogen forlader et job eller ikke længere er i en organisation, giver det mening at slette deres data og fjerne dem fra Office 365. Dette frigør ikke kun en plads til fremtidige medarbejdere, men det forhindrer brugeren i at gå tilbage og få adgang til deres data. Det eliminerer også betaling af et ekstra Office 365-abonnementsgebyr for brugeren. I denne vejledning tager vi et kig på, hvordan it-administratorer kan slette gamle Office 365-konti.
Før vi går ind i noget, vil vi nævne, at dette kun er en vejledning for it-administratorer. Kun personer, der har Office 365 globale administrator- eller brugeradministrationstilladelser til en virksomhed eller skole, kan slette brugerkonti. Det er også værd at bemærke, at en it-administrator kun har 30 dage til at gendanne kontoen, før brugerens data slettes permanent.
Vi vil også nævne, at selvom du sletter en Office 365-bruger, skal du stadig betale for deres licens. Du bliver nødt til at tage det ekstra skridt at stoppe med at betale for licensen eller flytte den til en anden bruger for at undgå at betale ekstra.
Hvis det er et problem at miste vigtige virksomhedsoplysninger, er der måder at sikkerhedskopiere en tidligere brugers data på , hvis det er nødvendigt. Endelig er det stadig muligt at beholde brugerens e-mail, inden du sletter kontoen ved at flytte e-mailen til et andet sted. IT-administratorer med Office 365-abonnementer på virksomhedsniveau kan også bevare postkassedataene for en slettet Office 365-brugerkonto ved at gøre den til en inaktiv postkasse.
Hvis du sletter en brugers konto, som du har konverteret til en delt postkasse, er der en særlig overvejelse, før du sletter en bruger. Der er også særlige overvejelser, hvis du har konfigureret videresendelse af e-mail på kontoen.
Grunden til? Når en person svarer på en besked sendt til den delte postkasse, vil e-mailen se ud til at være fra den delte postkasse og ikke fra den enkelte bruger. Derudover afhænger videresendelse af e-mail også af, at den faktiske konto stadig er aktiv, og hvis du sletter kontoen, bliver postkassen inaktiv. I disse situationer anbefaler Microsoft, at du stopper med at betale for licensen i stedet for at slette kontoen (som vi beskriver i næste afsnit).
Uanset hvad, for at komme i gang med at slette en Office 365-konto eller -bruger, skal du besøge Microsoft 365 Admin Center . Herfra vil du gerne sikre dig, at kontakten Prøv det nye administrationscenter er slået til eller fra øverst. Du kan derefter klikke på Brugere i sidebjælken, vælge den bruger, du vil slette, og vælge Slet bruger.
IT-administratorer med mere dybdegående erfaring kan også fjerne mange brugere på samme tid med Remove-MsolUser PowerShell cmdlet. Vi kommer ikke ind på de tekniske aspekter af det, men du kan læse om det her, hvis du ønsker det .
Igen betyder sletning af en Office 365-konto stadig, at du skal betale for licensen. Du kan stoppe med at betale for licensen ved at gøre følgende. Du skal først gå til siden Fakturering i Microsoft 365 Admin Center . Derefter skal du klikke på siden Produkter og tjenester. Du kan derefter vælge abonnementet og derefter vælge Tilføj/fjern licenser for at slette licensen. Du kan også overdrage licensen til en anden fra samme side, hvis det er nødvendigt. Bare vær opmærksom på, at det ikke vil blive tildelt nogen automatisk.
Afhængigt af din situation er du muligvis ikke i stand til at fjerne den tilsvarende licens, når du har fjernet en Office 365-bruger (i dette tilfælde kan du stadig tildele den nu frigjorte licens til en ny bruger). Dette vil ske, hvis du har købt licenser gennem en partner eller volumenlicens. Du er muligvis heller ikke i stand til at fjerne licenser, hvis du betaler for en årlig plan, eller hvis du er midt i en faktureringscyklus. I dette tilfælde vil du ikke være i stand til at fjerne licensen fra dit abonnement, før din forpligtelse er gennemført. Du kan lære mere om sletning af Office 365-konti fra Microsoft her .
Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.
Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.
Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.
Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.
Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.
Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af et kulfilter afhænger af din model.
Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.
Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.
Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.
Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.
