Sådan kan it-administratorer slette Office 365-konti og -brugere

Her er hvordan it-administratorer kan slette gamle Office 365-konti og også fjerne licenser for at undgå at betale for ubrugte/slettede brugerkonti.

Besøg Microsoft 365 Admin Center

Sørg for, at kontakten Prøv det nye administratorcenter er slået til eller fra øverst

Klik på Brugere i sidebjælken, vælg den bruger, der skal slettes, og vælg Slet bruger

Gå til siden Fakturering i Microsoft 365 Admin Center

Klik på siden Produkter og tjenester

Vælg abonnementet, og vælg derefter Tilføj/fjern licenser for at slette licensen.

Når nogen forlader et job eller ikke længere er i en organisation, giver det mening at slette deres data og fjerne dem fra Office 365. Dette frigør ikke kun en plads til fremtidige medarbejdere, men det forhindrer brugeren i at gå tilbage og få adgang til deres data. Det eliminerer også betaling af et ekstra Office 365-abonnementsgebyr for brugeren. I denne vejledning tager vi et kig på, hvordan it-administratorer kan slette gamle Office 365-konti.

Nogle oplysninger

Før vi går ind i noget, vil vi nævne, at dette kun er en vejledning for it-administratorer. Kun personer, der har Office 365 globale administrator- eller brugeradministrationstilladelser til en virksomhed eller skole, kan slette brugerkonti. Det er også værd at bemærke, at en it-administrator kun har 30 dage til at gendanne kontoen, før brugerens data slettes permanent.

Vi vil også nævne, at selvom du sletter en Office 365-bruger, skal du stadig betale for deres licens. Du bliver nødt til at tage det ekstra skridt at stoppe med at betale for licensen eller flytte den til en anden bruger for at undgå at betale ekstra.

Hvis det er et problem at miste vigtige virksomhedsoplysninger, er der måder at sikkerhedskopiere en tidligere brugers data på , hvis det er nødvendigt. Endelig er det stadig muligt at beholde brugerens e-mail, inden du sletter kontoen ved at flytte e-mailen til et andet sted. IT-administratorer med Office 365-abonnementer på virksomhedsniveau kan også bevare postkassedataene for en slettet Office 365-brugerkonto ved at gøre den til en inaktiv postkasse.

Trin 1: Slet en bruger

Sådan kan it-administratorer slette Office 365-konti og -brugere

Hvis du sletter en brugers konto, som du har konverteret til en delt postkasse, er der en særlig overvejelse, før du sletter en bruger. Der er også særlige overvejelser, hvis du har konfigureret videresendelse af e-mail på kontoen.

Grunden til? Når en person svarer på en besked sendt til den delte postkasse, vil e-mailen se ud til at være fra den delte postkasse og ikke fra den enkelte bruger. Derudover afhænger videresendelse af e-mail også af, at den faktiske konto stadig er aktiv, og hvis du sletter kontoen, bliver postkassen inaktiv. I disse situationer anbefaler Microsoft, at du stopper med at betale for licensen i stedet for at slette kontoen (som vi beskriver i næste afsnit).

Uanset hvad, for at komme i gang med at slette en Office 365-konto eller -bruger, skal du besøge Microsoft 365 Admin Center . Herfra vil du gerne sikre dig, at kontakten Prøv det nye administrationscenter er slået til eller fra øverst. Du kan derefter klikke på Brugere i sidebjælken, vælge den bruger, du vil slette, og vælge Slet bruger.

IT-administratorer med mere dybdegående erfaring kan også fjerne mange brugere på samme tid med Remove-MsolUser PowerShell cmdlet. Vi kommer ikke ind på de tekniske aspekter af det, men du kan læse om det her, hvis du ønsker det .

Trin 2: Stop med at betale for deres licens

Sådan kan it-administratorer slette Office 365-konti og -brugere

Igen betyder sletning af en Office 365-konto stadig, at du skal betale for licensen. Du kan stoppe med at betale for licensen ved at gøre følgende. Du skal først gå til siden Fakturering i Microsoft 365 Admin Center . Derefter skal du klikke på siden Produkter og tjenester. Du kan derefter vælge abonnementet og derefter vælge Tilføj/fjern licenser for at slette licensen. Du kan også overdrage licensen til en anden fra samme side, hvis det er nødvendigt. Bare vær opmærksom på, at det ikke vil blive tildelt nogen automatisk.

Andre noter

Afhængigt af din situation er du muligvis ikke i stand til at fjerne den tilsvarende licens, når du har fjernet en Office 365-bruger (i dette tilfælde kan du stadig tildele den nu frigjorte licens til en ny bruger). Dette vil ske, hvis du har købt licenser gennem en partner eller volumenlicens. Du er muligvis heller ikke i stand til at fjerne licenser, hvis du betaler for en årlig plan, eller hvis du er midt i en faktureringscyklus. I dette tilfælde vil du ikke være i stand til at fjerne licensen fra dit abonnement, før din forpligtelse er gennemført. Du kan lære mere om sletning af Office 365-konti fra Microsoft her .

Tags: #Office 365

Leave a Comment

PowerPoint 365: Sådan importerer du dias fra en anden præsentationsfil

PowerPoint 365: Sådan importerer du dias fra en anden præsentationsfil

En vejledning til, hvordan man importerer dias fra en anden Microsoft PowerPoint 365 præsentationsfil.

Deaktiver “Hyperlinks kan være skadelige for din computer og data” besked i Office 365

Deaktiver “Hyperlinks kan være skadelige for din computer og data” besked i Office 365

Forhindre en almindelig advarsel i at vises, når du åbner filer via et hyperlink indenfor Microsoft Office 365 filer.

Office 365: Tænd/sluk for Office Udklipsholder

Office 365: Tænd/sluk for Office Udklipsholder

Vi viser dig, hvordan du aktiverer eller deaktiverer de synlige udklipsholdermuligheder i Microsoft Office 365-applikationer.

Microsoft Teams-samtaler tilsluttes Asana-appen

Microsoft Teams-samtaler tilsluttes Asana-appen

Asana annoncerede en ny integration med Microsoft Teams. Partnerskabet gør det muligt for Teams/Asana-brugere at strømline og automatisere arbejdsgange.

Microsoft Teams til Android får en inline chatoversætter

Microsoft Teams til Android får en inline chatoversætter

Microsoft Teams til Android understøtter nu inline-meddelelsesoversættelse for at muliggøre kommunikation mellem medarbejdere, der taler forskellige sprog.

Du kan nu kopiere Planner-planer til Microsoft Teams-grupper

Du kan nu kopiere Planner-planer til Microsoft Teams-grupper

Microsoft Teams lader dig nu kopiere enhver eksisterende plan til Teams-grupper eller -teams. Samarbejdsplatformen er integreret med Microsoft Planner.

Du kan nu lade specifikke brugere redigere dine Microsoft Forms

Du kan nu lade specifikke brugere redigere dine Microsoft Forms

Microsoft Forms giver dig nu mulighed for at dele dine digitale spørgeskemaer eller undersøgelsessvar med bestemte brugere eller grupper i din organisation.

Microsoft Teams-telefoner får People-appen, live undertekster

Microsoft Teams-telefoner får People-appen, live undertekster

Microsoft Teams-telefonplatformen modtog flere funktionsopgraderinger, herunder People-appen, live-tekster og Teams-Skype-interoperabilitet.

Microsoft Teams får videofiltre, dynamisk visning og mere

Microsoft Teams får videofiltre, dynamisk visning og mere

Microsoft Teams får en masse nye Meetings-funktioner, herunder dynamisk visning, Together-tilstand, videofiltre og livereaktioner.

Sådan bruger du Microsoft Planner til at holde styr på opgaver, når du arbejder eksternt

Sådan bruger du Microsoft Planner til at holde styr på opgaver, når du arbejder eksternt

Microsoft Planner er et opgavestyringssystem i Kanban-stil rettet mod travle teams og fjernmedarbejdere. Planner kan hjælpe dig med at organisere, tildele og spore opgaver

Sådan udvikler du tilføjelser til Office 2016, Office Online og Office Mobile

Sådan udvikler du tilføjelser til Office 2016, Office Online og Office Mobile

Office 2016-tilføjelsesprogrammer giver dig mulighed for at udvide kapaciteten, funktionaliteten og funktionerne i Office-klienter såsom Word, Excel, PowerPoint og Outlook ved at bruge

Sådan administrerer du personlige konti, arbejds- og skolekonti i Windows 10

Sådan administrerer du personlige konti, arbejds- og skolekonti i Windows 10

gå til siden "Få adgang til arbejde eller skole" Windows 10 indeholder forenklede muligheder for at forblive forbundet til din arbejds- eller skolekonto på din personlige enhed.

Almindelige Microsoft Word-problemer og hvordan man løser dem

Almindelige Microsoft Word-problemer og hvordan man løser dem

Her er nogle almindelige ordproblemer, og hvordan du kan løse dem

Sådan tilføjes kontakter til Outlook i Windows 10

Sådan tilføjes kontakter til Outlook i Windows 10

Du kan tilføje kontakter direkte fra en e-mail, fra bunden, fra en fil, excel og meget mere. I denne guide forklarer du godt, hvordan du kan gøre netop det.

Sådan indlejres Office 365-dokumenter på et websted

Sådan indlejres Office 365-dokumenter på et websted

Har du nogensinde ønsket at integrere et Office 365-dokument på dit websted? I denne vejledning, tag et kig på, hvordan du kan gøre netop det

Sådan tilmelder du dig og forhåndsviser Microsofts nye Family Safety-app på iOS og Android

Sådan tilmelder du dig og forhåndsviser Microsofts nye Family Safety-app på iOS og Android

Sådan kan du tilmelde dig for at se en forhåndsvisning af Microsofts nye Family Safety-app på iOS og Android.

Sådan laver du et professionelt udseende CV i Word i Office 365

Sådan laver du et professionelt udseende CV i Word i Office 365

Med denne guide kan du godt vise dig, hvordan du kan lave et CV i Microsoft Word på få minutter.

ved at tage eksamen? Sådan gemmer du dine Office 365 skolekontofiler

ved at tage eksamen? Sådan gemmer du dine Office 365 skolekontofiler

Det nærmer sig eksamenstiden, hvilket betyder, at mange studerende snart vil miste adgangen til deres skolebaserede Office 365-konti. Hvis du i øjeblikket bruger

Sådan deaktiveres Få Office-meddelelser på Windows 10

Sådan deaktiveres Få Office-meddelelser på Windows 10

Hvis du kører Windows 10, har du sandsynligvis bemærket en meddelelse, der af og til vises nederst til højre på din skærm, der beder dig om at prøve

Sådan deltager du i Office Insider-programmet på Windows 10, Android eller Mac

Sådan deltager du i Office Insider-programmet på Windows 10, Android eller Mac

Microsoft åbnede tidligere sin Office- og Office 365-pakke af produktivitetsværktøjer for en begrænset mængde ivrige testere for lidt siden. Med en mildt sagt

Top 10 tastaturgenveje i Windows 10 og hvordan man bruger dem

Top 10 tastaturgenveje i Windows 10 og hvordan man bruger dem

Her finder du de 10 bedste tastaturgenveje i Windows 10, som kan hjælpe dig i arbejdet, skolen og mere. Læs videre for at lære, hvordan du bruger dem effektivt.

Sådan aktiverer du fjernskrivebordsforbindelser til din Windows 10-pc

Sådan aktiverer du fjernskrivebordsforbindelser til din Windows 10-pc

Når du arbejder væk fra dit skrivebord, kan du få adgang til din pc ved hjælp af Windows Remote Desktop Connection. Denne guide hjælper dig med at aktivere og konfigurere indgående fjernskrivebordsforbindelser.

Sådan ændres museindstillinger i Windows 10

Sådan ændres museindstillinger i Windows 10

Opdag hvordan du tilpasser museindstillinger i Windows 10 for optimal brugeroplevelse. Juster kontrolfunktioner og hastighed effektivt.

Sådan installeres en printer i Windows 10

Sådan installeres en printer i Windows 10

Når du installerer en printer, bør din Windows 10-pc registrere din printer automatisk; trådløst på dit hjemmenetværk, eller tilsluttet printeren direkte til

Hvordan ændrer jeg min standard Google-konto?

Hvordan ændrer jeg min standard Google-konto?

Lær, hvordan du ændrer din standard Google-konto, og nyd nemheden ved at logge på én enkelt konto. Find hurtigt svar her!

Sådan får du vist detaljerede systemoplysninger i Windows 10

Sådan får du vist detaljerede systemoplysninger i Windows 10

Windows 10 indeholder flere mekanismer til at lære om hardware og software i dit system. For at få de mest detaljerede oplysninger, skal du bruge System Information-værktøjet.

Sådan ændrer du din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11

Sådan ændrer du din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11

Følg denne guide til, hvordan du ændrer din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11. Oplev tilpasningsmuligheder for at gøre din Windows 11 unik.

Sådan annullerer du et udskriftsjob på en pc eller Mac

Sådan annullerer du et udskriftsjob på en pc eller Mac

Printere er den perfekte måde at oprette fysiske versioner af elektroniske kvitteringer, fakturaer, formularer, breve og meget mere. Lær hvordan du annullerer udskriftsjobs effektivt.

Sådan deaktiveres Copilot på Windows 11?

Sådan deaktiveres Copilot på Windows 11?

Denne blog hjælper læsere med at deaktivere Copilot-funktionen på Windows, hvis de ikke ønsker at bruge AI-modellen.

Hvordan får man Boogie Down Emote i Fortnite gratis?

Hvordan får man Boogie Down Emote i Fortnite gratis?

Hvis du vil have Boogie Down Emote In Fortnite Gratis, så skal du aktivere et ekstra lag af beskyttelse, altså 2F-godkendelse. Læs dette for at vide, hvordan du gør det!