En af de førende fjernkonferenceapplikationer i verden, Zoom, har altid prioriteret rummelighed over alt andet. Men på grund af en uventet vending i begivenhederne er det amerikanske selskab blevet tvunget til at tænke over tingene.
Tidligere bad applikationen kun om en adgangskode, mens den planlagde et nyt møde, startede et hurtigt møde og deltog via et personligt møde-id (PMI). Nu vil den bede om en adgangskode selv til tidligere planlagte møder, afslørede Zoom .
Efter at have indtastet adgangskoden, ville brugerne blive guidet til et venteværelse. Værterne kan efter screening af, hvem deltagerne er, vælge, hvilke medlemmer der skal med. Der er også mulighed for at lade alle medlemmer i venteværelset deltage i mødet på én gang.
I dette stykke tager vi et kig på de nye mekanismer i Zoom Meetings, og sikrer dig, at du nyder distraktionsfri og fejlfri onlinekonferencer.
Indhold
Hvorfor beder zoom om adgangskoder nu?
Efter at have gennemgået introen, må du være nysgerrig, hvorfor Zoom har besluttet at forstærke sine sikkerhedsforanstaltninger lige pludselig. Nå, vi er kede af at sige, at svaret på spørgsmålet ligger i vores manglende evne til at respektere grænser.
Efter COVID-19-udbruddet har de fleste arbejdspladser eller andre institutioner henvendt sig til onlinekonferencer for at holde deres aktiviteter oven vande. Og Zoom, som er en af de førende i segmentet, har høstet frugterne. Men med så meget tid på deres hænder, har ballademagere heller ikke hvilet på laurbærrene.
Gerningsmænd har invaderet offentlige Zoom-opkald og chikaneret deltagerne med foruroligende billeder, fakta og endda pornografi. Spørgsmålet - Zoombombing - som har været usædvanligt forstyrrende, har fanget de føderale anklageres opmærksomhed. De overvejer nu at lægge sag an mod skurkerne.
Hvordan tackler Zoom problemet?
Efter at have set mange af sine møder forstyrret og forladt - nogle ret højt profilerede - er Zoom kommet med et par fejlsikre muligheder. Ved at introducere adgangskoder har Zoom temmelig taget hackernes anonymitet ud af ligningen - da ingen ubudne medlemmer ville have den korrekte adgangskode.
Som en ekstra foranstaltning har Zoom også introduceret et virtuelt sted kaldet Venteværelset. Efter at have indtastet den korrekte adgangskode, ledes brugerne til dette sikre sted, hvor de afventer værtens godkendelse. Værten kan, efter at have gennemgået personerne i venteværelset, vælge at vælge deltagerne én efter én eller inkludere dem alle på én gang.
Virksomheden har også besluttet ikke at introducere nogen nye funktioner i de næste tre måneder, og hævder, at udviklerne nu udelukkende koncentrerer sig om at forbedre applikationens privatliv og sikkerhed.
Hvordan finder man adgangskoden til et møde? [Til vært]
Zoom har sørget for, at alle møder - planlagte eller ej - er så sikre som muligt. Og til platformens ære er processen med at indstille og distribuere adgangskoder lige så let, som du ønsker.
Gå til mødelokalet, og klik på knappen Inviter i den nederste bjælke.
Vælg de personer, du vil invitere - fra din kontaktperson og e-mail - og du er klar. Mødeadgangskoden vises i nederste højre hjørne.
Du kan også kopiere invitationen og sende den som en almindelig e-mail.
Sådan ser det ud:
Sådan beder du om adgangskoden til at deltage [For deltagere]
Hvis du er deltager, skal du bede værten om at sende dig mødekoden. Du kan skrive en e-mail til mødets vært eller til enhver, der sendte dig mødets URL i første omgang - bare svar på den e-mail for at bede om adgangskoden.
I øjeblikket er der ingen mulighed for en potentiel deltager at få adgangskoden gennem selve platformen. Så indtil du får en invitation eller får adgangskoden og møde-id'et fra værten selv, kan du ikke deltage i mødet. Så spørg om din adgangskode gennem en hvilken som helst anden kanal.
Tjek om du allerede har fået det!
Med ovenstående sagt og gjort, er der en god chance for, at mødets vært har sendt invitations-e-mailen ud, der allerede indeholder URL'en til mødet, mødets ID og adgangskoden til alle deltagerne.
Så tjek først din indbakke.
Har jeg brug for et mødeadgangskode igen?
Desuden har hvert møde sin egen unikke adgangskode. Så sørg for at få legitimationsoplysningerne, hver gang før et møde starter.
RELATEREDE: