I tiden med Work From Homes og videokonferencer er Zoom nået helt til tops ved at tilbyde brugerne et stort udvalg af tilpasninger til deres videomøder. En mulighed, der hjælper appen med at stikke ud, er 'tilbagevendende møder'. Zoom Lader dig oprette ét møde, som du kan bruge igen og igen. Dette skærer ned på besværet med at oprette et møde, hver gang du vil tale med den samme flok mennesker. I denne artikel vil vi dække, hvad indstillingen 'Ingen fast tid' betyder i forhold til tilbagevendende møder på Zoom.
Indhold
Hvad er tilbagevendende møder på Zoom?
Da Zoom er blevet sådan en fast bestanddel i hverdagens kommunikation, giver det mening, at der er mulighed for at holde et tilbagevendende møde i gang. Dette møde kan tilgås når som helst (hvis 'deltag før vært' er aktiveret) og fortsætter, selv når mødet er afsluttet. Tilbagevendende møder giver dig mulighed for at planlægge et møde til endda en hel måned på én gang.
Du kan også tilpasse den dato og det klokkeslæt, du ønsker, at mødet skal planlægges hver dag. Deltagerne vil modtage påmindelser, inden et møde er ved at starte. Som vært er der ikke meget, du skal gøre, når du har planlagt et møde. Du vil modtage en notifikation hver gang mødet er planlagt til, som lader dig deltage i mødet med et klik på en knap.
Hvad er 'Ingen fast tid' på Zoom?
Når du planlægger et tilbagevendende møde, tilbyder Zoom dig tilpasning i forhold til gentagelserne. Det betyder, at du kan bestemme, hvornår du ønsker, at mødet skal gentages. Du kan vælge mellem dagligt, ugentligt, månedligt eller ingen fast tid. Disse tilbagevendende møder har en grænse for deres forekomster. Den maksimale grænse for tilbagevendende møder er 50 for betalte Zoom-konti. Det betyder, at daglige tilbagevendende møder udløber efter 50 dage. Tilsvarende vil ugentlige tilbagevendende møder udløbe efter 50 uger.
Men hvis du gerne vil fjerne denne grænse for hændelser, kan du bruge muligheden 'Ingen fast tid'. Dette ophæver ikke kun forekomstbegrænsningen, men fjerner også eventuelle tidsbegrænsninger på mødet. Normalt, når du indstiller et tilbagevendende møde, skal du angive tidspunkt og dato for mødet. Men med 'No Fixed Time' behøver du ikke at angive noget! Dette betyder reelt, at mødet fortsætter på ubestemt tid, selv når alle er gået.
Sådan opretter du et 'No Fixed Time'-møde på Zoom
Du kan kun oprette et 'No Fixed Time'-møde på Zoom på Zoom-webstedet. Zoom tilbyder ikke denne mulighed på desktop-appen eller mobilappen. Følg denne guide nedenfor for at oprette et tilbagevendende møde på Zoom uden forekomstbegrænsning.
Besøg Zoom-webstedet i en webbrowser, og log ind med dine legitimationsoplysninger. Klik nu på 'Min konto' i øverste højre hjørne.
Vælg 'Møder' i panelet til venstre. Klik nu på 'Planlæg et møde'.
Inden du foretager nogen ændringer, skal du vælge 'Gentagende møde' under 'Tidszone' og derefter klikke på rullemenuen ved siden af 'Gentagelse' og vælge 'Ingen fast tid' (sidste mulighed).
Du vil bemærke, at indstillingerne ændres, når du vælger 'Ingen fast tid'. Gå nu videre og rediger 'Emnet', 'Beskrivelse' osv., som du plejer. Når du er færdig, skal du trykke på 'Gem' nederst på siden.
For at starte det tilbagevendende møde skal du klikke på 'Start dette møde' i nederste højre hjørne.
Hvem kan deltage i det tilbagevendende møde?
Det tilbagevendende møde, som du har oprettet, kan tilsluttes af alle med møde-id og adgangskode. Alternativt kan du sende dem invitationslinket, som omdirigerer dem til mødet med det samme.
Du kan kopiere invitationslinket ved at klikke på 'Kopier invitation' ved siden af linket. Gå nu videre og indsæt dette link i enhver app for at sende det til den person, der gerne vil deltage i mødet.
Skal du oprette et nyt møde, når mødet udløber?
Mens dit møde-id normalt ville udløbe efter 7 forekomster, vil dit møde-id ikke udløbe, hvis du valgte 'Ingen fast tid'. Dette ID kan bruges til tilbagevendende møder på ubestemt tid. Det betyder, at når du har oprettet det tilbagevendende møde, behøver du ikke at bekymre dig om, at ID'et udløber eller at skulle oprette et nyt ID og en adgangskode.
Vi håber, at denne artikel hjalp. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os i kommentarerne nedenfor.
Relaterede:
Planlægning af et tilbagevendende møde på Windows | macOS | Linux
Planlæg et tilbagevendende møde
- Log ind på Zoom desktop-klienten.
- Klik på Tidsplan på fanen Hjem .
Dette åbner et nyt vindue.
- Marker afkrydsningsfeltet ud for Tilbagevendende møde under indstillingen Tidszone .
- Rediger følgende gentagelsesmuligheder:
- Gentagelse : Vælg at få denne gentagelse dagligt , ugentligt eller månedligt .
Bemærk : Planlægning af et tilbagevendende møde uden fast tid skal ske via webportalen.
- Gentag hver : Vælg, hvor ofte mødet skal gentages, f.eks. hver 2. dag, hver 3. uge, hver 6. måned. Indstillingen Ugentligt gentagelse giver også mulighed for at vælge, hvilke dage i ugen der skal gentages på.
- Slutdato: Vælg, hvornår den tilbagevendende møderække skal afsluttes. Vælg Ved for at vælge datoen, hvor den tilbagevendende serie skal slutte, eller Efter _-forekomster for at vælge, hvor mange gentagelser i serien, der skal oprettes.
- Rediger andre mødemuligheder efter behov.
- Klik på Gem .
Hvis du valgte at eksportere mødet til dine Outlook- eller Google Kalender-begivenheder, er gentagelsesmønsteret inkluderet i den oprettede kalenderbegivenhed.
Indstil gentagelsen i Google Kalender
Hvis du valgte Google Kalender, når du oprettede et tilbagevendende møde i Zoom-skrivebordsklienten, åbnes et browservindue, der beder dig om at logge ind på Google for at tilføje gentagelsen til din kalender.
- Log ind på Google, når du bliver bedt om det. Hvis du allerede har logget ind, skal du vælge din Google-konto.
- Klik på Tillad for at give Zoom adgang til din Google-konto.
Google Kalender opretter en kalenderbegivenhed med Zoom-mødedetaljerne.
- I rullemenuen under indstillingerne for dato og klokkeslæt skal du vælge den gentagelse, du ønsker for dine møder.
- Afslut dine mødeindstillinger, og klik på Gem .
Indstil gentagelsen i Outlook-skrivebordet
Hvis du valgte Outlook, når du oprettede et tilbagevendende møde i Zoom-skrivebordsklienten, åbnes Outlook-skrivebordsappen.
Bemærk : Du skal have Outlook-skrivebordsappen installeret på din computer, for at dette fungerer. For at konfigurere et tilbagevendende Zoom-møde på Outlook-webappen, tjek Zoom Outlook-tilføjelsen.
- Klik på Gentagelse i den øverste værktøjslinje i Outlook-skrivebordsappen .
- Skift gentagelsesindstillingerne, og klik derefter på OK .
- Afslut dine mødemuligheder, og klik på Send .
Se tilbagevendende møder
Du kan se en liste over dine tilbagevendende møder i Zoom-skrivebordsklienten.
- Log ind på Zoom desktop-klienten.
- Klik på fanen Møder .
- For tilbagevendende møder med et fast gentagelsesmønster vises hver planlagt session på den planlagte dato.
Møder uden fast tid er placeret i afsnittet Tilbagevendende møder , som findes nederst på listen over kommende møder.
- Klik på et møde for at se flere detaljer og mødemuligheder.
Planlægning af et tilbagevendende møde på nettet
Planlæg et tilbagevendende møde
- Log ind på Zoom-webportalen.
- Klik på Møder i navigationsmenuen .
- Klik på Planlæg et møde .
- Marker afkrydsningsfeltet ud for Tilbagevendende møde under indstillingen Tidszone .
- Rediger følgende gentagelsesmuligheder:
- Gentagelse : Vælg at få denne gentagelse dagligt , ugentligt , månedligt eller ingen fast tid .
- Gentag hver : Vælg, hvor ofte mødet skal gentages, f.eks. hver 2. dag, hver 3. uge, hver 6. måned. Indstillingen Ugentligt gentagelse giver også mulighed for at vælge, hvilke dage i ugen der skal gentages på.
- Slutdato: Vælg, hvornår den tilbagevendende møderække skal afsluttes. Vælg Ved for at vælge datoen, hvor den tilbagevendende serie skal slutte, eller Efter _-forekomster for at vælge, hvor mange gentagelser i serien, der skal oprettes.
Bemærk : Tilbagevendende møder kan maksimalt have 60 forekomster. Hvis du har brug for mere end 60 forekomster, skal du bruge indstillingen Ingen fast tid i rullemenuen Gentagelse .
- Hvis tilmelding er påkrævet, og mødet er tilbagevendende, skal du angive en af følgende muligheder:
- Deltagere registrerer sig én gang og kan deltage i enhver af begivenhederne : Registranter kan deltage i alle begivenhederne. Alle datoer og tidspunkter for webinaret vil blive opført, og registranten vil blive registreret for alle hændelser. Den tilsvarende registreringsrapport vil indeholde alle registranter samlet, uanset hvilken session de deltager i, mens hver sessions deltagerrapport vil indeholde deltagerne for den specifikke session.
- Deltagere skal registrere sig for hver begivenhed for at deltage : Tilmeldte skal tilmelde sig separat for hver begivenhed for at deltage. De kan kun vælge én dato og et tidspunkt på registrantsiden. Registreringen og deltagerrapporterne for hver planlagt session vil indeholde registranter/deltagere for netop den session.
- Deltagere tilmelder sig én gang og kan vælge en eller flere begivenheder at deltage i : Tilmeldte tilmelder sig én gang og kan vælge en eller flere begivenheder at deltage i. De skal vælge, hvilke datoer og tidspunkter de gerne vil deltage, og de vil kun blive registreret for disse begivenheder. De kan vælge flere muligheder. Registreringen og deltagerrapporterne for hver planlagt session vil indeholde registranter/deltagere for netop den session.
- Klik på Gem .
- Afslut valg af mødeindstillinger, og klik på Planlæg .
Tilføj og rediger forekomster
Følg disse trin for at tilføje eller redigere enkelte forekomster som en del af dit tilbagevendende møde.
- Log ind på Zoom-webportalen.
- Klik på Møder i navigationsmenuen .
- Klik på emnet for dit tilbagevendende møde.
- Klik på Vis alle forekomster ud for mødetidspunktet.
En liste over alle mødetidspunkter vises. Du kan slette eller redigere hvert møde. Du kan også tilføje en anden session i dette afsnit. Mødeinvitationer kan eksporteres til en række forskellige kalendere.
Bemærk : Hvis du tidligere har føjet mødet til din kalendertjeneste, såsom Google Kalender eller Outlook, skal du redigere gentagelsen af mødet via din kalendertjeneste.
Rediger alle forekomster
- Log ind på Zoom-webportalen.
- Klik på Møder i navigationsmenuen .
- Hold markøren over navnet på det tilbagevendende møde, du vil redigere, og klik derefter på Rediger .
- Når du bliver spurgt, om du vil redigere alle tilbagevendende møder, skal du klikke på Rediger alle forekomster .
- Rediger gentagelsen efter behov.
Bemærk : Hvis du tidligere har føjet mødet til din kalendertjeneste, såsom Google Kalender eller Outlook, skal du stadig redigere gentagelsen af mødet via din kalendertjeneste.
- Klik på Gem .
Planlægning af et tilbagevendende møde på Android | iOS
Planlæg et tilbagevendende møde
- Log ind på Zoom-mobilappen.
- Tryk på Planlæg på fanen Møder .
- Følg trinene for at planlægge et møde.
- Tryk på indstillingen Gentag , og vælg en gentagelse.
- Slå Tilføj til kalender til , og klik på Planlæg .
Zoom omdirigerer dig til din standardkalenderapp og opretter en ny mødebegivenhed.
- Følg et af afsnittene nedenfor afhængigt af dit kalendervalg.
Indstil gentagelsen i Google Kalender
- Tryk på Flere muligheder under indstillingerne for dato og klokkeslæt .
- Tryk på Gentager ikke , og vælg en gentagelsesindstilling.
- Afslut dine mødemuligheder. Besøg vores artikel om planlægning af møder for at lære mere.
- Tryk på Gem .
Indstil gentagelsen i Outlook
- Tryk på Gentag , vælg en gentagelsesindstilling, og tryk derefter på fluebenet.
- Afslut dine mødemuligheder. Besøg vores artikel om planlægning af møder for at lære mere.
- Klik på Gem .
Se tilbagevendende møder
Du kan se en liste over dine tilbagevendende møder i Zoom-mobilappen.
- Log ind på Zoom-mobilappen.
- Tryk på fanen Møder .
- Rul ned til afsnittet Tilbagevendende møde for at finde dine tilbagevendende møder.
- Tryk på et møde for at se flere detaljer og mødemuligheder.