Microsoft Teams er et af de meget brugte samarbejdsværktøjer med over 20 millioner daglige aktive brugere. Tjenesten tilbyder funktioner som instant messaging, video- og lydkonferencer, fildeling, realtidsredigering og Office 365-integration.
Da samarbejdsafgiften kan inkorporere op til 5000 personer i et enkelt team, er det meget vigtigt, at nogle budskaber formidles med højeste prioritet og ikke går tabt i et hav af tekster. Nogle beskeder kan være tidskritiske, og markering af dem som presserende giver dem derfor en anden prioritet i beskedsystemet, så de tidligst underretter modtageren/modtagerne.
Indhold
Sådan markerer du en besked som 'Vigtig' efter at have sendt den på Microsoft Teams
Microsoft tilbyder en måde at prioritere beskeder i Teams på. I modsætning til normale beskeder vil prioriterede beskeder sørge for, at modtageren kan se beskeden på egen hånd.
Brug af Compose-boksen
Trin 1 : Skriv en besked i den relevante chat, og udvid skriveboksen ved at klikke på knappen Formater i den nederste værktøjslinje under tekstboksen.
Trin 2 : For at sikre, at folk er opmærksomme på din besked, skal du klikke på knappen med 3 prikker i højre side af tekstboksen.
Trin 3 : Vælg 'Markér som vigtigt' i menuen.
Din besked vil nu blive markeret som Vigtig i tråden. Åbning af en chat vil vise en vigtig besked først.
Brug af tastaturgenvej
I stedet for at vælge indstillingen 'Markér som vigtig' fra skrivefeltet, kan du indstille en besked, du er ved at sende, som vigtig via en tastaturgenvej. Før du skriver en besked eller sender en, kan du markere den som vigtig ved at trykke på følgende taster samtidigt som en genvej:
Kontrol / Kommando + Shift + I
Når du gør det, vil venstre kant af tekstboksen blive fremhævet i mørkerød. Når beskeden er sendt, vil dens boks også indeholde en rød boble med et udråbstegn i øverste højre hjørne.
Bruger du muligheden "Markér som vigtig" på Microsoft Teams til at sende tidskritiske beskeder? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.