Sådan bruger du MyAnalytics i Office 365 til bedre at administrere din tid, når du arbejder eksternt

Sådan bruger du MyAnalytics i Office 365 til bedre at administrere din tid, når du arbejder eksternt

Sådan bruger du Microsoft Analytics:

Start MyAnalytics fra Office.com.

Se dine statistikker på tværs af Fokus, Velvære, Netværk og Samarbejde.

At arbejde hjemmefra kan være udfordrende, især når hele husstanden er i nærheden. Effektiv tidsstyring er afgørende, hvis du skal komme igennem din dag og samtidig bevare en rimelig balance mellem arbejde og privatliv.

Microsofts MyAnalytics er et mindre kendt medlem af Office 365-familien. MyAnalytics kan give indsigt, som hjælper dig med at forstå, hvordan du bruger din tid. Den sporer din aktivitet og engagement i andre Office 365-apps og analyserer derefter, hvordan du kan forbedre dit fokus, dit velvære, netværk og samarbejde.

Sådan bruger du MyAnalytics i Office 365 til bedre at administrere din tid, når du arbejder eksternt

MyAnalytics er ikke tilgængelig på alle Office 365-planer og kan blive deaktiveret af en administrator. Hvis det er tilgængeligt, vises det i appstarteren på Office.com (du skal muligvis klikke på "Alle apps" først).

MyAnalytics-hjemmesiden opdeler dine aktuelle statistikker på tværs af appens fire hovedsektioner: Fokus, Velvære, Netværk og Samarbejde. Ved at maksimere din effektivitet på tværs af alle fire områder, kan du øge din chance for at arbejde produktivt, mens du stadig er i stand til at slappe af og slappe af sidst på dagen.

Fokus

Fokus-sektionen vurderer, hvor meget fokustid du får i løbet af din dag. Fokustid refererer til distraktionsfri tid, hvor du arbejder dybt og med maksimal produktivitet.

Sådan bruger du MyAnalytics i Office 365 til bedre at administrere din tid, når du arbejder eksternt

MyAnalytics identificerer dine fokusperioder ved at se på, hvor meget kalendertid du havde, minus dine "Samarbejde"-perioder. Et samarbejde tælles som ethvert opkald, du sender, e-mail eller møde, du deltager i. Begivenheder i din kalender uden deltagere anses ikke for at være et samarbejde.

MyAnalytics viser et søjlediagram, der viser, hvor meget fokustid du har haft i løbet af den seneste måned. Hvis de grønne søjler ikke er høje nok, bruger du muligvis overskydende tid på at håndtere distraktioner. MyAnalytics kan hjælpe ved automatisk at planlægge en 1-2 timers fokusplads på din kalender, så du sikrer, at du har den plads, du har brug for til at få arbejdet gjort.

Velvære

Velvære overvejer dit liv uden for arbejdet. Notifikationer i realtid er et af den digitale tidsalders karakteristiske træk, men de kan også være en af ​​de største trusler mod fritiden.

Sådan bruger du MyAnalytics i Office 365 til bedre at administrere din tid, når du arbejder eksternt

MyAnalytics viser, hvor ofte du falder i overarbejde eller svarer på en arbejdsmail uden for arbejdstiden. Hvis du gennemfører en "betydelig aktivitet" efter arbejde eller i weekenden, vil du miste en af ​​dine "stille dage".

Regelmæssigt overarbejde eller kontrol af dine arbejdsadvarsler kan være en væsentlig bidragyder til stress og udbrændthed. MyAnalytics kan hjælpe dig med at visualisere mængden af ​​ekstra tid, du bruger, hvilket kan give dig et klarere billede af, hvordan din balance mellem arbejde og privatliv holder.

Netværk

Netværksskærmen viser, hvordan du interagerer med andre mennesker, uanset om det er i din organisation eller eksternt. Du kan se dit forhold til kontakter, hvor meget tid du bruger på at samarbejde med dem, og hvor mange mennesker der er aktive i dit netværk.

Sådan bruger du MyAnalytics i Office 365 til bedre at administrere din tid, når du arbejder eksternt

Dette er især nyttigt for sælgere, hvor netværkets størrelse direkte kan svare til salgssucces. Mere generelt hjælper det dig med at identificere, hvem du taler til, hvilket er særligt vigtigt, hvis du er en teamleder. Hvis et teammedlem ikke har været aktiv i dit netværk på det seneste, kan det være på tide at sende en venlig besked for at se, hvordan de gør fremskridt.

Samarbejde

Samarbejde er det sidste afsnit. Det giver dig mulighed for at se, hvor meget tid du bruger på møder, i telefonen eller på at svare på e-mails.

Sådan bruger du MyAnalytics i Office 365 til bedre at administrere din tid, når du arbejder eksternt

MyAnalytics ser på antallet af opkald, e-mails og beskeder, du har deltaget i i løbet af den seneste måned. Du kan derefter bruge denne indsigt til at måle, hvor meget af din dag, der går med at samarbejde med andre.

Implikationerne af disse statistikker afhænger sandsynligvis af din rolle i din organisation. En sælger eller leder kan godt bruge meget af deres tid på at samarbejde med andre individer, hvorimod en forfatter, designer eller udvikler kan forventes at bruge mere fokustid. Husk altid, at "ideelle" værdier for én person kan se radikalt anderledes ud for en anden.

Analyser dine arbejdsmønstre

Hvis du kæmper med fjernarbejde, så start med at tænke over, hvordan du bruger din dag. Log derefter ind på MyAnalytics og se dens rapporter. Du vil måske opdage, at et par små ændringer, såsom at begrænse den tid, du bruger på e-mails, gør hele forskellen i at øge mængden af ​​arbejde, du får udført.

Sådan bruger du MyAnalytics i Office 365 til bedre at administrere din tid, når du arbejder eksternt

MyAnalytics' sektioner er i sagens natur forbundet, og det er vigtigt at finde en balance mellem dem. For at maksimere Focus' statistikker har du sandsynligvis brug for en reduktion i samarbejdet; det er dog urealistisk at skære samarbejdet helt ud.

Prøv i stedet at overveje - med MyAnalytics' hjælp - hvor meget af din samarbejdstid der er nødvendig. En nem løsning kan være at afsætte nogle "kanttimer" (såsom før eller efter frokost) til at svare på e-mails, hvilket giver dig længere tid til at spærre af for produktivitet om morgenen eller eftermiddagen.

Tags: #Office 365

Microsoft Teams-samtaler tilsluttes Asana-appen

Microsoft Teams-samtaler tilsluttes Asana-appen

Asana annoncerede en ny integration med Microsoft Teams. Partnerskabet gør det muligt for Teams/Asana-brugere at strømline og automatisere arbejdsgange.

Microsoft Teams til Android får en inline chatoversætter

Microsoft Teams til Android får en inline chatoversætter

Microsoft Teams til Android understøtter nu inline-meddelelsesoversættelse for at muliggøre kommunikation mellem medarbejdere, der taler forskellige sprog.

Du kan nu kopiere Planner-planer til Microsoft Teams-grupper

Du kan nu kopiere Planner-planer til Microsoft Teams-grupper

Microsoft Teams lader dig nu kopiere enhver eksisterende plan til Teams-grupper eller -teams. Samarbejdsplatformen er integreret med Microsoft Planner.

Du kan nu lade specifikke brugere redigere dine Microsoft Forms

Du kan nu lade specifikke brugere redigere dine Microsoft Forms

Microsoft Forms giver dig nu mulighed for at dele dine digitale spørgeskemaer eller undersøgelsessvar med bestemte brugere eller grupper i din organisation.

Microsoft Teams-telefoner får People-appen, live undertekster

Microsoft Teams-telefoner får People-appen, live undertekster

Microsoft Teams-telefonplatformen modtog flere funktionsopgraderinger, herunder People-appen, live-tekster og Teams-Skype-interoperabilitet.

Microsoft Teams får videofiltre, dynamisk visning og mere

Microsoft Teams får videofiltre, dynamisk visning og mere

Microsoft Teams får en masse nye Meetings-funktioner, herunder dynamisk visning, Together-tilstand, videofiltre og livereaktioner.

Sådan bruger du Microsoft Planner til at holde styr på opgaver, når du arbejder eksternt

Sådan bruger du Microsoft Planner til at holde styr på opgaver, når du arbejder eksternt

Microsoft Planner er et opgavestyringssystem i Kanban-stil rettet mod travle teams og fjernmedarbejdere. Planner kan hjælpe dig med at organisere, tildele og spore opgaver

Sådan udvikler du tilføjelser til Office 2016, Office Online og Office Mobile

Sådan udvikler du tilføjelser til Office 2016, Office Online og Office Mobile

Office 2016-tilføjelsesprogrammer giver dig mulighed for at udvide kapaciteten, funktionaliteten og funktionerne i Office-klienter såsom Word, Excel, PowerPoint og Outlook ved at bruge

Sådan administrerer du personlige konti, arbejds- og skolekonti i Windows 10

Sådan administrerer du personlige konti, arbejds- og skolekonti i Windows 10

gå til siden "Få adgang til arbejde eller skole" Windows 10 indeholder forenklede muligheder for at forblive forbundet til din arbejds- eller skolekonto på din personlige enhed.

Almindelige Microsoft Word-problemer og hvordan man løser dem

Almindelige Microsoft Word-problemer og hvordan man løser dem

Her er nogle almindelige ordproblemer, og hvordan du kan løse dem

Sådan tilføjes kontakter til Outlook i Windows 10

Sådan tilføjes kontakter til Outlook i Windows 10

Du kan tilføje kontakter direkte fra en e-mail, fra bunden, fra en fil, excel og meget mere. I denne guide forklarer du godt, hvordan du kan gøre netop det.

Sådan indlejres Office 365-dokumenter på et websted

Sådan indlejres Office 365-dokumenter på et websted

Har du nogensinde ønsket at integrere et Office 365-dokument på dit websted? I denne vejledning, tag et kig på, hvordan du kan gøre netop det

Sådan tilmelder du dig og forhåndsviser Microsofts nye Family Safety-app på iOS og Android

Sådan tilmelder du dig og forhåndsviser Microsofts nye Family Safety-app på iOS og Android

Sådan kan du tilmelde dig for at se en forhåndsvisning af Microsofts nye Family Safety-app på iOS og Android.

Sådan laver du et professionelt udseende CV i Word i Office 365

Sådan laver du et professionelt udseende CV i Word i Office 365

Med denne guide kan du godt vise dig, hvordan du kan lave et CV i Microsoft Word på få minutter.

ved at tage eksamen? Sådan gemmer du dine Office 365 skolekontofiler

ved at tage eksamen? Sådan gemmer du dine Office 365 skolekontofiler

Det nærmer sig eksamenstiden, hvilket betyder, at mange studerende snart vil miste adgangen til deres skolebaserede Office 365-konti. Hvis du i øjeblikket bruger

Sådan deaktiveres Få Office-meddelelser på Windows 10

Sådan deaktiveres Få Office-meddelelser på Windows 10

Hvis du kører Windows 10, har du sandsynligvis bemærket en meddelelse, der af og til vises nederst til højre på din skærm, der beder dig om at prøve

Sådan deltager du i Office Insider-programmet på Windows 10, Android eller Mac

Sådan deltager du i Office Insider-programmet på Windows 10, Android eller Mac

Microsoft åbnede tidligere sin Office- og Office 365-pakke af produktivitetsværktøjer for en begrænset mængde ivrige testere for lidt siden. Med en mildt sagt

Sådan bruger du Microsoft Stream til at dele videoindhold med fjernmedarbejdere

Sådan bruger du Microsoft Stream til at dele videoindhold med fjernmedarbejdere

Video er en effektiv måde at dele viden på, når du arbejder eksternt. At finde et sted at gøre videoindhold tilgængeligt for alle, der har brug for det, kan være mere

Sådan kan it-administratorer slette Office 365-konti og -brugere

Sådan kan it-administratorer slette Office 365-konti og -brugere

Tag et kig på, hvordan it-administratorer kan slette gamle Office 365-konti i denne vejledning.

Vores foretrukne tips og tricks til Office 365: OneDrive

Vores foretrukne tips og tricks til Office 365: OneDrive

I denne guide ser vi nærmere på vores tips og tricks til OneDrive, hvordan du kan administrere din lagerplads og meget mere.

Top 10 tastaturgenveje i Windows 10 og hvordan man bruger dem

Top 10 tastaturgenveje i Windows 10 og hvordan man bruger dem

Her finder du de 10 bedste tastaturgenveje i Windows 10, som kan hjælpe dig i arbejdet, skolen og mere. Læs videre for at lære, hvordan du bruger dem effektivt.

Sådan aktiverer du fjernskrivebordsforbindelser til din Windows 10-pc

Sådan aktiverer du fjernskrivebordsforbindelser til din Windows 10-pc

Når du arbejder væk fra dit skrivebord, kan du få adgang til din pc ved hjælp af Windows Remote Desktop Connection. Denne guide hjælper dig med at aktivere og konfigurere indgående fjernskrivebordsforbindelser.

Sådan ændres museindstillinger i Windows 10

Sådan ændres museindstillinger i Windows 10

Opdag hvordan du tilpasser museindstillinger i Windows 10 for optimal brugeroplevelse. Juster kontrolfunktioner og hastighed effektivt.

Sådan installeres en printer i Windows 10

Sådan installeres en printer i Windows 10

Når du installerer en printer, bør din Windows 10-pc registrere din printer automatisk; trådløst på dit hjemmenetværk, eller tilsluttet printeren direkte til

Hvordan ændrer jeg min standard Google-konto?

Hvordan ændrer jeg min standard Google-konto?

Lær, hvordan du ændrer din standard Google-konto, og nyd nemheden ved at logge på én enkelt konto. Find hurtigt svar her!

Sådan får du vist detaljerede systemoplysninger i Windows 10

Sådan får du vist detaljerede systemoplysninger i Windows 10

Windows 10 indeholder flere mekanismer til at lære om hardware og software i dit system. For at få de mest detaljerede oplysninger, skal du bruge System Information-værktøjet.

Sådan ændrer du din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11

Sådan ændrer du din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11

Følg denne guide til, hvordan du ændrer din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11. Oplev tilpasningsmuligheder for at gøre din Windows 11 unik.

Sådan annullerer du et udskriftsjob på en pc eller Mac

Sådan annullerer du et udskriftsjob på en pc eller Mac

Printere er den perfekte måde at oprette fysiske versioner af elektroniske kvitteringer, fakturaer, formularer, breve og meget mere. Lær hvordan du annullerer udskriftsjobs effektivt.

Sådan deaktiveres Copilot på Windows 11?

Sådan deaktiveres Copilot på Windows 11?

Denne blog hjælper læsere med at deaktivere Copilot-funktionen på Windows, hvis de ikke ønsker at bruge AI-modellen.

Hvordan får man Boogie Down Emote i Fortnite gratis?

Hvordan får man Boogie Down Emote i Fortnite gratis?

Hvis du vil have Boogie Down Emote In Fortnite Gratis, så skal du aktivere et ekstra lag af beskyttelse, altså 2F-godkendelse. Læs dette for at vide, hvordan du gør det!