Her er vores top 5 tips til opsætning af Microsoft Teams

Udover at tilføje brugere, er der meget, som en IT-administrator kan gøre, når han opsætter Teams. Her er et kig på nogle af vores topvalg.

Tjek teammedlem vs teamejer roller

Opret en tilpasset politik i Teams

Styr beskedindstillinger

Administrer dine brugere og juster andre politikker

Skift dine gæsteadgangsfunktioner

Som it-administrator eller ejer af en lille virksomhed eller organisation, hvis du lige er kommet ombord med Microsoft Teams, undrer du dig måske over, hvordan tjenesten fungerer. Vi har tidligere dækket generelle Teams tricks og tips , og også kigget på brugergrænsefladen , men hvad nu hvis du først nu er ved at sætte tingene op?

Udover at tilføje brugere, er der meget, som en it-administrator kan gøre, når han opsætter Teams. Disse trin er afgørende for at sikre en Teams-oplevelse af høj kvalitet for alle dine medarbejdere og brugere. Her er et kig på nogle af vores topvalg.

Tip 1: Tjek teammedlem kontra teamejer roller

Når du opretter et team i Microsoft Teams, som dine medarbejdere eller brugere kan chatte og interagere i, skal du sørge for, at du tjekker rollerne for teammedlem eller teamejer . Du skal sikre dig, at alle undtagen dig selv (som teamejeren) er indstillet til et teammedlem for en bestemt kanal.

Teammedlemmer kan ikke redigere teamnavnet eller beskrivelsen, kan ikke slette teamet, kan ikke slette den private kanal eller tilføje medlemmer. Teamejere administrerer i mellemtiden elementer for teamet. De kan frit tilføje og fjerne gæster, ændre indstillinger og håndtere nogle af de administrative opgaver, vi diskuterer her. Det kan omfatte arkivering af et team, fornyelse af et team, tillade brug af GIFS, tilføjelse af gæster, ændring af teambilledet, indstilling af teamtilladelser til kanaler, faner og forbindelser og mere.

Du kan selv se alle disse indstillinger ved at gå til Microsoft Teams Admin Center , klikke på Teams, Administrer teams og derefter klikke på teamnavnet. Du kan derefter ændre roller ved at klikke på rollenavnet i kolonnen Rolle og ændre det på en per-bruger basis, som du finder passende.

Tip 2: Opret en tilpasset politik i Teams

Når et team er oprettet, og brugere er føjet til Microsoft Teams, skal du sørge for at tilpasse din Teams-politik . Dette giver dig mulighed for at tage kontrol over, hvad dine Teams-brugere kan og ikke kan gøre i specifikke opgaver som at oprette private kanaler. Du kan ændre politikker ved at gå til Microsoft Teams Admin Center, klikke på det andet ikon fra toppen for Teams og derefter klikke på Teams Politikker

Som standard vil du se en politik kendt som Global (Org-wide default). Denne politik gælder for alle brugere. Du kan dog oprette en brugerspecifik ny politik ved at klikke på Tilføj øverst og derefter indtaste et politiknavn. Du kan derefter frit vælge nogle indstillinger, som giver brugerne mulighed for at opdage private teams i søgeresultater eller oprette private kanaler. Klik på Gem, når du er færdig. Du kan derefter tilføje brugere til den tilpassede politik ved at fremhæve politikken og klikke på Administrer brugere. Det kan tage 24 timer, før en ændring træder i kraft.

Tip 3: Styr beskedindstillinger

Microsoft Teams har et væld af sjove ting som evnen til at skabe GIFS og brugerdefinerede klistermærker. Du vil dog måske slå noget af det fra. Som administrator har du alle rettigheder over dette ved at besøge Microsoft Teams Admin Center og klikke på fanen Meddelelsespolitikker. Det vil være den syvende fra toppen, hvis man ser på sidebjælken og ser ud som en chatboble.

Når du er der, kan du oprette eller redigere meddelelsespolitikker. Husk Global (Org-wide standard) er standardindstillingen og gælder for alle brugere på tværs af teams. Der er lidt hvidt her, du kan ændre, inklusive nogle af de ting, vi har listet nedenfor.

• Ejere kan slette sendte beskeder
• Slet sendte beskeder
• Rediger sendte beskeder
• Læsekvitteringer (enten brugerkontrolleret eller til eller fra for alle)
• Slå private chats til/fra
• Brug af Giphys i samtaler
• Brug af memes i samtaler
• Brug af klistermærker i samtaler
• URL forhåndsvisninger
• Oversæt beskeder
• Fordybende læser
• Stemmebeskeder

Hvis du er eventyrlysten, kan du oprette en tilpasset beskedpolitik og slå disse funktioner til eller fra og udrulle dem på individuel basis. Du skal bare oprette en ny meddelelsespolitik ved at klikke på + Tilføj og derefter justere dine indstillinger for brugeren eller gruppen af ​​brugere. Når du er færdig, kan du klikke på navnet på politikken og tildele brugere til den ved at klikke på Administrer brugere. Du kan derefter søge efter brugernavnet og klikke på Tilføj. Når du er færdig, kan du klikke på Gem.

Tip 4: Administrer dine brugere og juster andre politikker

På Teams Admin Dashboard er der forskellige indstillinger og politikker, du også kan justere. Disse spænder fra mødepolitikker , livebegivenhedsindstillinger , opkaldsindstillinger og mere. Du kan lege med disse, som du finder passende og ændre dem. Mødepolitikker vil blive tilgået ved at klikke på kalendersektionen i sidebjælken. Apps-indstillinger kan tilgås ved at klikke på ikonet med de fire firkanter under chat-ikonet. Opkaldspolitikker kan tilgås ved at klikke på telefonikonet. Vi har indlejret links fra Microsoft på disse politikker ovenfor.

Hvis du har justeret indstillingerne, som vi nævnte ovenfor, vil du være i stand til at konfigurere og ændre brugere til politikkerne, som du finder passende. Du kan gøre dette ved at klikke på fanen Brugere i Microsoft Teams administrationscenter. Det er det femte ikon fra toppen, formet som Teams-logoet. Du kan derefter klikke på fluebenet ud for brugernavnet på listen, efterfulgt af Rediger indstillinger. Du er velkommen til at slå brugeren fra den globale indstilling og ændre til de tilpassede politikker, du har oprettet, som du finder passende her.

Tip 5: Skift dine gæsteadgangsfunktioner

Teams har en funktion kendt som gæsteadgang, som giver folk uden for din organisation adgang til dine teams og kanaler, hvis du sender dem en invitation. Denne funktion kan slås til eller fra efter eget ønske. Du kan også konfigurere, hvilke funktioner gæster har adgang til. Der er skiftekontakter til private opkald, møder, beskeder, brug af GIFS og mere. Du kan finde disse ved at gå til Microsoft Teams Admin Center, klikke på indstillingstandhjulet nederst på skærmen og derefter klikke på Gæsteadgang. 

Tjek vores Teams-hub for mere

Dette er blot vores top fem valg til styring og opsætning af Microsoft Teams. Hvis du ønsker at dele artikler med dine Teams-brugere, har vi dig dækket. Vi har gennemgået en række forskellige emner, lige fra  videokonferencetips , chatkommandoer , deltage i møder og meget mere. Gå over til vores Teams-hub for alt, hvad du behøver at vide, og hold dig opdateret på Blog.WebTech360, mens vi fortsætter med at dykke dybere ned i Microsoft Teams.