Arbejde hjemmefra? Se vores bedste tips til videokonferencer i Microsoft Teams

I denne vejledning giver vi dig et kig på nogle af vores tips og tricks til konference- og videoopkald i Microsoft Teams.

Brug funktionen til sløring af baggrunden i Teams

Tjek dine lyd- og videoudgange

Kend dine opkaldskontroller for at slå lyden fra din video eller lyd efter behov

Slå Livetekstning til

At arbejde hjemmefra betyder, at du kan ende i et videoopkald med din chef eller kolleger nogle af de mest akavede steder. Ikke alle har et hjemmekontor eller kender til, hvordan man videochatter. Du sidder måske i dit soveværelse, køkken, entre eller et andet sted, som ikke ser helt professionelt ud. Microsoft Teams kan dog hjælpe dig. Der er funktioner i Teams designet til at hjælpe dig med at forbedre dine videokonferencer, og i denne guide giver vi dig et kig på nogle af dem.

Tip 1: Brug funktionen til sløring af baggrunden i Teams

Vores første tip er at bruge funktionen til sløring af baggrunden i Microsoft Teams. Som vi har dækket før , sætter denne funktion dig i fokus og skjuler alt bag dig. Vær dog opmærksom på, at da den er drevet af AI, fungerer den kun med objekter og ikke er beregnet til at skjule mennesker . Under alle omstændigheder kan du aktivere det før et opkald ved at klikke på den lilla skyder ved siden af ​​videoikonet. Det kan også aktiveres under et opkald ved at holde musen over den nederste midterste del af skærmen og klikke på ikonet "...". Du vil derefter vælge indstillingen slør min baggrund.

Tip 2: Tjek dine lyd- og videoudgange

Når du arbejder hjemmefra, og du er i gang med et konferenceopkald, vil du måske ikke have, at din computer opfanger baggrundsstøj i dit hus. Det betyder ofte, at du tilslutter en mikrofon til din bærbare eller stationære computer eller bruger et headset. Dette sikrer, at din stemme er mere klar og kortfattet, når du holder telekonferencer.

Nogle gange kan Microsoft Teams dog muligvis ikke opfange din mikrofon eller headset korrekt og vil som standard bruge din computers input og output. Du bør tjekke vores lyd- og videoudgange, før du deltager i et opkald. Du kan gøre dette ved at klikke på indstillingstandhjulet på siden "Vælg dine lyd- og videoindstillinger", som du ser, før du deltager i et møde eller opkald. Dette vil vise dig alle de registrerede lydenheder på din pc eller bærbare computer. Du kan vælge mellem alle de tilsluttede højttalere, mikrofoner og kameraer. Du kan også foretage et testopkald for at sikre, at du ikke løber ind i problemer under dit opkald.

Tip 3: Kend dine opkaldsstyringer

Under et opkald i Microsoft Teams vil du gerne kende dine kontroller, så du kan ændre visse indstillinger. Disse er vigtige og vil især være nyttige, hvis du pludselig skal deaktivere din video eller dit webcam eller ændre din lyd på grund af, at der sker noget i det rum, du er i. Du kan tilkalde disse kontroller ved at holde musen henover i den midterste del af skærmen. Vi vil se på dem fra venstre mod højre.

For det første er der timeren, som angiver, hvor længe opkaldet har stået på. Ved siden af ​​det er muligheden for at tænde og slukke dit webcam. Du vil derefter finde muligheden for at slå din mikrofon fra. Det følges op af en knap til at dele din skærm, som vi vil diskutere i næste afsnit. Du kan derefter finde en menu med flere valgmuligheder, hvor du kan se yderligere kontrolelementer til enhedsindstillinger, mødenoter eller en mulighed for at gå til fuld skærm.

Andre muligheder her inkluderer også at få vist tastaturet og muligheder for at begynde at optage dit opkald i Teams. Til sidst er der yderst til højre en vippekontakt til chatten og viser deltagerne. Dette kan være nyttigt, hvis du har tekniske problemer og har brug for at smide en besked i chatten.

Tip 4: Vær forsigtig, når du deler din skærm

På en eller anden måde kan der komme et tidspunkt, hvor du bliver nødt til at dele din skærm med din kollega eller chef, når du er i et opkald. Dette er selvfølgelig ikke noget, som enhver virksomhed vil kræve, at du gør, når du arbejder hjemmefra, men du vil måske stadig beskytte dit privatliv og skjule dine personlige oplysninger, når du deler din skærm. Vi har talt om dette emne før , men der er et par tips, som kan hjælpe.

Som en opsummering, for at dele din skærm, skal du flytte musen til nederste midterste hjørne af skærmen og vælge chatkontrolmulighederne. Du vil derefter se et ikon med en firkantet boks og en pil. Når du klikker på det, vil du være i stand til at starte en skærmdelingssession. For ekstra privatliv skal du sørge for at vælge muligheden for kun at dele et bestemt program. Dette vil beskytte dine andre programmer eller apps, da alt andet over programmet vises som en grå boks for seeren. Du vil måske også være forsigtig med at dele din lyd, da du aldrig ved, hvad der kan ske i baggrunden på din pc under et opkald. Du kan ændre denne indstilling ved at markere indstillingen inkludere systemlyd.

Tip 5: Slå Live Captions til

Vores sidste tip til videokonferencer er at slå Live Captions til under dit opkald. Denne funktion kan være nyttig for dig, hvis du er i et miljø, hvor du er nødt til at slå lyden fra din computer fra, eller hvis du ikke har adgang til et headset for privatlivets fred under et opkald. Vi anbefaler selvfølgelig aldrig at gå ind i et opkald med dæmpet lyd, men det er noget, som nogle måske vil gøre. Under alle omstændigheder kan du aktivere det ved at klikke på indstillingsmenuen, som vi beskrev i tip 3, og vælge indstillingen Slå live undertekster til (forhåndsvisning). Husk, dette er ikke idiotsikkert, da billedteksterne nogle gange ikke vil være korrekte, men det er alligevel rart at have, hvis du er typen, der kan lide at læse op, hvad der sker under et lydopkald.

Tjek vores Teams-dækning for mere

Dette er blot nogle af vores bedste tips til videokonferencer i Microsoft Teams. Vi dækker Microsoft Teams i vid udstrækning her på Blog.WebTech360, så du er velkommen til at tjekke vores nyhedscenter ud her for mere information. Og hvis du har dine egne tips eller tricks, er du velkommen til at fortælle os det i kommentarerne nedenfor.