For at holde deres operationer flydende under COVID-19-pandemien har alle dygtige virksomheder skiftet til fjernkonferenceværktøjer. Mens Zoom har vist sig som en klar frontløber i segmentet, har Microsoft Teams også set en kraftig stigning i sin brugerbase i løbet af de sidste par måneder.
Appen er måske ikke så iøjnefaldende som Zoom, men den sømløse Office 365-integration har bestemt givet dem mulighed for at gribe en stor del af markedet - især mere professionelt indstillede, formelle organisationer.
Fra møde planlægning til nyligt tilføjede virtuelle baggrunde , er der meget at elske om Microsoft Teams. Men som alle andre fantastiske værktøjer har Teams også sit eget sæt af særegenheder.
I dag vil vi tage et kig på en af dens mest fremtrædende mangler - ikke at kunne indstille tilbagevendende skift - og forhåbentlig give dig en anstændig løsning.
Relateret: Sådan tilføjer du baggrunde til Teams
Hvad er Shifts?
Shifts er et tidsplanstyringsværktøj i Microsoft Teams, som giver dig mulighed for at planlægge, ændre og administrere dit teams tidsplaner. Ikke alene kan du oprette en tidsplan fra bunden, men du kan også vælge at importere en tidsplan fra Microsoft Excel. Dagene vises øverst på skærmen, mens deltagernes navne vises til venstre.
Relateret: Sådan ændres en baggrund i Teams
Hvordan indstiller man tilbagevendende skift?
Som nævnt er Microsoft Teams en af de mest sofistikerede applikationer derude. Alligevel har udviklerne på en eller anden måde ikke (glemt?) indarbejdet en mulighed for tilbagevendende skift.
Denne forglemmelse har frustreret mange mennesker, og Microsoft er endnu ikke kommet med denne længe ventede funktion. Heldigvis er der en løsning, der vil give dig mulighed for at indstille tilbagevendende skift, dog med en lille smule ekstra arbejde.
Først skal du oprette et nyt Skift. Hvis du vil have det samme skift hver dag, skal du kopiere indholdet af skiftet og indsætte det i hver instans — dag. På samme måde, hvis du ønsker, at skiftet skal gentages på en ugentlig basis, skal du blot kopiere det over til den næste dag, du ønsker, at det skal gentages.
Microsoft har lovet, at det arbejder på at introducere en automatisk tilbagevendende mulighed, men vi har ikke en udgivelsesdato for det samme.