Jak chránit e-maily heslem v aplikaci Outlook nebo Outlook.com

Díky hackingu, spywaru, malwaru a dalším nikdy nemůžete být příliš v bezpečí, abyste se ujistili, že vaše zprávy zůstanou ve správných rukou. Zde je návod, jak chránit e-maily heslem v aplikaci Outlook nebo Outlook.com.

  • V aplikaci Outlook:  Mějte na svém zařízení nainstalovaný certifikát S/MIME. Poté v nastavení zkontrolujte centrum důvěryhodnosti a ujistěte se, že jste své zařízení a aplikaci nakonfigurovali pro šifrování S/MIME. Poté můžete své e-maily chránit heslem tak, že vytvoříte zprávu jako obvykle a poté kliknete na kartu Možnosti. Odtud vyberte Šifrovat a poté Šifrovat pomocí S/MIME.
  • Na Outlook.com: Jednoduše napište zprávu jako obvykle a klikněte na tlačítko šifrování nad lištou Komu: v horní části uživatelského rozhraní.

Ochrana věcí heslem je v dnešní době nutností . Díky hackingu, spywaru, malwaru a dalším nikdy nemůžete být příliš v bezpečí, abyste se ujistili, že vaše zprávy zůstanou ve správných rukou. To je důvod, proč v této příručce vysvětlíme, jak můžete chránit e-maily v Outlooku nebo Outlook.com heslem a jak udržet vaše konverzace soukromé.

Typy ochrany heslem

Než se pustíte do čehokoli, rádi byste se zmínili o tom, co pro vás ochrana e-mailů heslem v aplikaci Outlook skutečně dělá. Při ochraně e-mailů heslem je obsah e-mailu zašifrován a změněn z čitelného textu na šifrovaný. Správně si zprávu mohou přečíst pouze ti, kteří mají soukromý klíč, který se shoduje s veřejným klíčem, který byl použit k zašifrování zprávy.

Aplikace Outlook v systému MacOS a Windows 10 používá šifrování S/MIME a šifrování zpráv Office 365. S/MIME je nejběžnějším typem šifrování a je nejvíce přijímán ostatními e-mailovými klienty. Toto je také nejsložitější typ šifrování a budete si muset zakoupit nebo mít S/MIME certifikát již nakonfigurovaný ve vašem počítači administrátorem IT, abyste jej mohli používat.

Za zmínku také stojí, že webová aplikace Outlook.com používá k šifrování spojení s poskytovatelem e-mailu příjemce příležitostné zabezpečení Transport Layer Security (TLS). S TLS nemusí zpráva zůstat zašifrovaná poté, co se zpráva dostane k poskytovateli e-mailu příjemce. Pokud hledáte nejbezpečnější ochranu heslem, aplikace Outlook je tím správným řešením. Pokud však hledáte to nejjednodušší, můžete použít webovou aplikaci Outlook.

Ochrana e-mailů heslem v aplikaci Outlook

Jak chránit e-maily heslem v aplikaci Outlook nebo Outlook.com

Chcete-li začít s ochranou vašich e-mailů heslem v aplikaci Outlook, musíte se ujistit, že je správně nakonfigurována pro ochranu heslem. Budete také muset mít na svém systému nainstalován certifikát S/MIME. Pokud tyto požadavky splňujete, můžete pokračovat.

Začněte otevřením aplikace Outlook 2016 nebo Outlook 2019 a kliknutím na pás karet Soubor. Jakmile tam budete, vyberte Možnosti a poté Nastavení centra důvěryhodnosti. Na této stránce budete chtít kliknout na Zabezpečení e-mailu. Poté byste měli vidět sekci Šifrovaný e-mail. Nezapomeňte vybrat Nastavení. Odtud v části Certifikáty a algoritmy vyberte a vyberte S/MIME a poté klikněte na OK. 

Jakmile je funkce povolena, můžete šifrovat svůj e-mail. Jednoduše vytvořte a odešlete zprávu jako obvykle a poté klikněte na kartu Možnosti. Odtud vyberte Šifrovat a poté Šifrovat pomocí S/MIME.

Ochrana e-mailů heslem na Outlook.com

Jak chránit e-maily heslem v aplikaci Outlook nebo Outlook.com

Nyní k té jednodušší části. Ochrana e-mailů na Outlook.com je docela jednoduchý úkol. Na rozdíl od používání aplikace Outlook webová aplikace věci zjednodušuje a nepotřebujete instalovat žádné speciální certifikáty.

K šifrování zpráv na Outlook.com stačí jednoduše napsat zprávu jako obvykle a kliknout na tlačítko šifrování nad lištou Komu: v horní části uživatelského rozhraní. Po dokončení můžete zprávu odeslat jako obvykle. Jen si uvědomte, že Outlook.com používá příležitostné zabezpečení Transport Layer Security (TLS) k šifrování spojení s poskytovatelem e-mailu příjemce. Jak jsme popsali dříve, je to o něco méně bezpečné jako TLS, zpráva nemusí zůstat zašifrovaná poté, co zpráva dorazí na e-mail příjemce.

Další způsoby, jak zůstat v bezpečí online

Ochrana vašich e-mailů je jen jedním ze způsobů, jak zůstat online v bezpečí. S Microsoft 365 a Windows 10 můžete zůstat chráněni mnoha různými způsoby. Soubory a složky ve Windows 10 můžete uzamknout heslem, používat Bitlocker, chránit dokumenty Office 365 a další. Mluvili jsme o tom tady, tak se na to klidně podívejte. A mějte jej uzamčené v Blog.WebTech360 pro všechny vaše novinky a informace o Microsoft 365.

Zanechat komentář

Jak ošetřit rošty plynového grilu bez poškození povrchu

Jak ošetřit rošty plynového grilu bez poškození povrchu

Naučte se, jak bezpečně ošetřit rošty plynového grilu, včetně toho, kdy je potřeba ošetřit litinu, kdy ne smaltovaný porcelán a jak zkontrolovat výsledek.

Co je bonus na dítě u superdávky? Podmínky, výše a praktické příklady

Co je bonus na dítě u superdávky? Podmínky, výše a praktické příklady

Bonus na dítě je součást dávky státní sociální pomoci. Zjistěte, kdo na něj může dosáhnout, jak se v roce 2026 počítá a co ověřit před žádostí.

Jak čistit toustovač Breville pro lepší a bezpečnější výsledek

Jak čistit toustovač Breville pro lepší a bezpečnější výsledek

Bezpečně vyčistěte toustovač Breville jemným mýdlem, měkkými hadříky a správným postupem. Zjistěte, jak by měl čistit, čemu se vyhnout a kdy přestat.

Jak čistit filtr mikrovlnné trouby: Tukový filtr vs. uhlíkový filtr

Jak čistit filtr mikrovlnné trouby: Tukový filtr vs. uhlíkový filtr

Zjistěte, jak čistit tukový filtr v mikrovlnné troubě, kdy je vhodné mýt v myčce nádobí a proč by se uhlíkové filtry měly vyměňovat, a ne mýt.

Jak vyčistit kámen na pizzu Ooni, aniž by praskl

Jak vyčistit kámen na pizzu Ooni, aniž by praskl

Bezpečně vyčistěte kámen na pizzu Ooni pomocí současné metody chemického čištění Ooni: vypalování vysokou teplotou, ochlazování, kartáčování, škrábání, otírání nasucho a obracení.

Jak odstranit lepidlo na textil z oblečení, aniž byste látku poškodili

Jak odstranit lepidlo na textil z oblečení, aniž byste látku poškodili

Naučte se, jak bezpečně odstranit mokré nebo zaschlé lepidlo na textil z oblečení, od vody a jemného seškrábání až po to, kdy může být vhodné použít ověřené rozpouštědlo.

Jak odstranit zátku z dřezu bez poškození spojky

Jak odstranit zátku z dřezu bez poškození spojky

Naučte se, jak odstranit zátku odtoku umyvadla v koupelně, identifikovat typ zátky, bezpečně odpojit vyskakovací spojku, vyčistit ji a otestovat výsledek.

Kdo musí mít dálniční známku v Česku v roce 2026? Přehled pravidel a výjimek

Kdo musí mít dálniční známku v Česku v roce 2026? Přehled pravidel a výjimek

Zjistěte, kdo v Česku v roce 2026 potřebuje dálniční známku, kdo je osvobozen, jak je to s přívěsem, elektromobilem, ZTP i vozidly nad 3,5 tuny.

Jak vyčistit drtič odpadu ledem: Co funguje, co ne a kdy přestat

Jak vyčistit drtič odpadu ledem: Co funguje, co ne a kdy přestat

Naučte se, jak bezpečně čistit drtič odpadu ledem, proč se pokyny pro čištění studenou vodou liší v závislosti na značce a co dělat, když zápach nebo usazeniny přetrvávají.

Jak prát péřovou bundu The North Face, aniž byste zničili její vzhled

Jak prát péřovou bundu The North Face, aniž byste zničili její vzhled

Naučte se, jak bezpečně prát péřovou bundu The North Face, od kontroly štítku s pokyny k plnění a údržbě až po šetrné praní, sušení při nízké teplotě, obnovení loftu a vyhýbání se běžným chybám.