Jak chránit e-maily heslem v aplikaci Outlook nebo Outlook.com

Díky hackingu, spywaru, malwaru a dalším nikdy nemůžete být příliš v bezpečí, abyste se ujistili, že vaše zprávy zůstanou ve správných rukou. Zde je návod, jak chránit e-maily heslem v aplikaci Outlook nebo Outlook.com.

• V aplikaci Outlook:  Mějte na svém zařízení nainstalovaný certifikát S/MIME. Poté v nastavení zkontrolujte centrum důvěryhodnosti a ujistěte se, že jste své zařízení a aplikaci nakonfigurovali pro šifrování S/MIME. Poté můžete své e-maily chránit heslem tak, že vytvoříte zprávu jako obvykle a poté kliknete na kartu Možnosti. Odtud vyberte Šifrovat a poté Šifrovat pomocí S/MIME.
• Na Outlook.com: Jednoduše napište zprávu jako obvykle a klikněte na tlačítko šifrování nad lištou Komu: v horní části uživatelského rozhraní.

Ochrana věcí heslem je v dnešní době nutností . Díky hackingu, spywaru, malwaru a dalším nikdy nemůžete být příliš v bezpečí, abyste se ujistili, že vaše zprávy zůstanou ve správných rukou. To je důvod, proč v této příručce vysvětlíme, jak můžete chránit e-maily v Outlooku nebo Outlook.com heslem a jak udržet vaše konverzace soukromé.

Typy ochrany heslem

Než se pustíte do čehokoli, rádi byste se zmínili o tom, co pro vás ochrana e-mailů heslem v aplikaci Outlook skutečně dělá. Při ochraně e-mailů heslem je obsah e-mailu zašifrován a změněn z čitelného textu na šifrovaný. Správně si zprávu mohou přečíst pouze ti, kteří mají soukromý klíč, který se shoduje s veřejným klíčem, který byl použit k zašifrování zprávy.

Aplikace Outlook v systému MacOS a Windows 10 používá šifrování S/MIME a šifrování zpráv Office 365. S/MIME je nejběžnějším typem šifrování a je nejvíce přijímán ostatními e-mailovými klienty. Toto je také nejsložitější typ šifrování a budete si muset zakoupit nebo mít S/MIME certifikát již nakonfigurovaný ve vašem počítači administrátorem IT, abyste jej mohli používat.

Za zmínku také stojí, že webová aplikace Outlook.com používá k šifrování spojení s poskytovatelem e-mailu příjemce příležitostné zabezpečení Transport Layer Security (TLS). S TLS nemusí zpráva zůstat zašifrovaná poté, co se zpráva dostane k poskytovateli e-mailu příjemce. Pokud hledáte nejbezpečnější ochranu heslem, aplikace Outlook je tím správným řešením. Pokud však hledáte to nejjednodušší, můžete použít webovou aplikaci Outlook.

Ochrana e-mailů heslem v aplikaci Outlook

Chcete-li začít s ochranou vašich e-mailů heslem v aplikaci Outlook, musíte se ujistit, že je správně nakonfigurována pro ochranu heslem. Budete také muset mít na svém systému nainstalován certifikát S/MIME. Pokud tyto požadavky splňujete, můžete pokračovat.

Začněte otevřením aplikace Outlook 2016 nebo Outlook 2019 a kliknutím na pás karet Soubor. Jakmile tam budete, vyberte Možnosti a poté Nastavení centra důvěryhodnosti. Na této stránce budete chtít kliknout na Zabezpečení e-mailu. Poté byste měli vidět sekci Šifrovaný e-mail. Nezapomeňte vybrat Nastavení. Odtud v části Certifikáty a algoritmy vyberte a vyberte S/MIME a poté klikněte na OK. 

Jakmile je funkce povolena, můžete šifrovat svůj e-mail. Jednoduše vytvořte a odešlete zprávu jako obvykle a poté klikněte na kartu Možnosti. Odtud vyberte Šifrovat a poté Šifrovat pomocí S/MIME.

Ochrana e-mailů heslem na Outlook.com

Nyní k té jednodušší části. Ochrana e-mailů na Outlook.com je docela jednoduchý úkol. Na rozdíl od používání aplikace Outlook webová aplikace věci zjednodušuje a nepotřebujete instalovat žádné speciální certifikáty.

K šifrování zpráv na Outlook.com stačí jednoduše napsat zprávu jako obvykle a kliknout na tlačítko šifrování nad lištou Komu: v horní části uživatelského rozhraní. Po dokončení můžete zprávu odeslat jako obvykle. Jen si uvědomte, že Outlook.com používá příležitostné zabezpečení Transport Layer Security (TLS) k šifrování spojení s poskytovatelem e-mailu příjemce. Jak jsme popsali dříve, je to o něco méně bezpečné jako TLS, zpráva nemusí zůstat zašifrovaná poté, co zpráva dorazí na e-mail příjemce.

Další způsoby, jak zůstat v bezpečí online

Ochrana vašich e-mailů je jen jedním ze způsobů, jak zůstat online v bezpečí. S Microsoft 365 a Windows 10 můžete zůstat chráněni mnoha různými způsoby. Soubory a složky ve Windows 10 můžete uzamknout heslem, používat Bitlocker, chránit dokumenty Office 365 a další. Mluvili jsme o tom tady, tak se na to klidně podívejte. A mějte jej uzamčené v Blog.WebTech360 pro všechny vaše novinky a informace o Microsoft 365.