Jak chránit své soubory, e-maily a další, abyste mohli bezpečně pracovat z domova s ​​Windows 10

V této příručce vám ukážeme, jak můžete chránit své soubory, e-maily a další a pracovat bezpečně z domova.

Chraňte své soubory a složky ve Windows 10 pomocí vestavěné funkce šifrování v Průzkumníku souborů

Chraňte své e-maily heslem pomocí S/MIME nebo Office 365 Message Encryption ve Windows 10 přes Outlook

Zapněte a používejte Bitlocker ve Windows 10 Pro

Chraňte své dokumenty Office 365 heslem ve Windows 10

Chraňte heslem sekce poznámkového bloku OneNotu ve Windows 10

Práce z domova během koronavirové krize (a mimo ni) znamená, že budete ve společném prostoru se svou rodinou a možná i svými spolubydlícími. V závislosti na vaší práci možná nebudete chtít, aby lidé přistupovali k vašim souborům souvisejícím s prací nebo měli přístup k určitým věcem ve vašem počítači. Samozřejmě můžete také hledat nějaké soukromí.

Ochrana počítače heslem nebo Windows Hello je jedním ze způsobů, jak ochránit své pracovní věci, aby se nedostaly do nesprávných rukou. Ale co když to chcete překročit? V této příručce vám ukážeme, jak můžete chránit své soubory, e-maily a další, abyste mohli bezpečně pracovat z domova.

Tip 1: Chraňte své soubory a složky ve Windows 10

Náš první tip je nejzřetelnější: ochrana souborů a složek ve Windows 10 . Pro tento tip se můžete obrátit na základní ochranu Windows heslem. Upozorňujeme však, že toto je pouze pro osobní použití a není určeno pro použití v obchodním prostředí. Jedná se o vestavěnou funkci Windows, která váže šifrovací klíč k vašemu účtu, a pokud se někdo pokusí získat přístup k souboru, obsah bude nečitelný.

Chcete-li to provést, můžete otevřít Průzkumník souborů a soubor nebo složku, kterou chcete chránit. Poté na něj můžete kliknout pravým tlačítkem myši, vybrat Vlastnosti a v dolní části vybrat Upřesnit. Ve spodní části okna, které se objeví, byste měli vidět zaškrtávací políčko Šifrovat obsah pro zabezpečení dat. Budete na to chtít kliknout a poté stisknout OK. Poté můžete pokračovat kliknutím na tlačítko Použít. Budete chtít postupovat podle pokynů na obrazovce a zvolit, že systém Windows zašifruje soubor nebo složku, a až budete hotovi, klikněte na oznámení o šifrování v Centru akcí (dostupné stisknutím klávesy Windows a A.) Poté si můžete poznamenat šifrovací klíč pro přístup k vašim souborům.

Tip 2: Chraňte své e-maily heslem v Outlooku ve Windows 10

Ochrana souborů heslem je jedna věc, ale chcete-li   být skutečně v bezpečí, můžete své e-maily chránit heslem v aplikaci Outlook. Pomocí této funkce je obsah e-mailu převeden z čitelného textu na kódovaný šifrovaný text. Zprávu si může správně přečíst pouze příjemce, který má soukromý klíč, který se shoduje s veřejným klíčem použitým k zašifrování zprávy.

Outlook podporuje dva typy šifrování, šifrování S/MIME a šifrování zpráv Office 365. Šifrování S/MIME podporuje většina e-mailových aplikací (jiných než Outlook) a šifrování zpráv Office 365 je podporováno pouze v případě, že odesílatel má šifrování zpráv Office 365, které je součástí licence Office 365 Enterprise E3.

Náš průvodce se bude zabývat šifrováním S/MIME, protože je to nejstandardnější. Chcete-li začít, budete se chtít ujistit, že váš systém je nakonfigurován pro odesílání šifrovaných e-mailů. Můžete to provést podle následujících kroků.

• Otevřete Outlook 2016 nebo 2019 a klikněte na pás karet Soubor
• Zvolte Možnosti, zvolte Centrum důvěryhodnosti, zvolte Nastavení centra důvěryhodnosti
• Vlevo klikněte na Zabezpečení e-mailu
• V části Šifrovaný e-mail vyberte Nastavení.
• V části Certifikáty a algoritmy klikněte na Vybrat a vyberte certifikát S/MIME.
• Zvolte OK

S povolenou funkcí nyní můžete šifrovat svůj e-mail. Můžete to udělat tak, že napíšete e-mail jako obvykle a poté kliknete na kartu Možnosti, poté na Šifrovat a poté Šifrovat pomocí S/MIME. Nyní můžete poslat zprávu jako obvykle!

Pokud chcete šifrovat své e-maily v aplikaci Outlook Web App, je tento proces mnohem jednodušší. Jednoduše klikněte na tlačítko šifrování nad lištou Komu: v horní části uživatelského rozhraní. Uvědomte si však, že Outlook.com používá oportunistické zabezpečení Transport Layer Security (TLS) k šifrování spojení s poskytovatelem e-mailu příjemce. Na rozdíl od S/MIME v aplikaci Outlook s protokolem TLS nemusí zpráva zůstat zašifrovaná poté, co se zpráva dostane k poskytovateli e-mailu příjemce. S/MIME může být mnohem bezpečnější , protože šifruje samotnou zprávu, spíše než e-mail, když se přesouvá mezi poštovními schránkami.

Tip 3: Zapněte a používejte Bitlocker ve Windows 10 Pro

Ochrana jednotlivých souborů nebo e-mailů heslem je skvělá, ale pomocí Bitlockeru ve Windows 10 můžete zašifrovat i celý počítač . Bitlocker zabraňuje tomu, aby se vaše soukromá data dostala do nesprávných rukou, pokud se někdo pokusí získat přístup (nebo vymazat vaše zařízení) bez zadání hesla a přihlášení do Windows. Obvykle se to provádí spuštěním systému Windows Recovery USB nebo prostorem pro přeinstalaci operačního systému, vytažením pevného disku, SSD a vložením do jiného systému nebo jinými způsoby přístupu k operačnímu systému Windows.

Když se někdo se špatnými úmysly pokusí o cokoli z výše uvedeného, ​​bude vyzván k zadání 48místného číselného klíče pro obnovení Bitlocker. Klíč je obvykle uložen on-line na vaše Microsoft účet, nebo na výtisku nebo přes USB flash disk. Bitlocker je k dispozici pouze ve Windows 10 Pro a pouze na zařízeních s čipem TPM, ale většina moderních počítačů s Windows by jej měla mít.

Bitlocker je obvykle ve výchozím nastavení zapnutý. Zda je zapnuto, zjistíte tak, že otevřete Průzkumník souborů a kliknete na postranní panel s nápisem Tento počítač. Pokud na horní části jednotky místního disku C vidíte visací zámek, znamená to, že je již chráněn nástrojem Bitlocker. Pokud ne, můžete jej zapnout následujícím způsobem.

• Otevřete ovládací panel tak, že jej vyhledáte ve Windows 10
• Klepněte na položku Systém a zabezpečení
• Klikněte na Bitlocker Drive Encryption 
• Vyberte jednotku, pro kterou chcete zapnout BitLocker, kliknutím na Zapnout BitLocker
• Vyberte, jak chcete klíč uložit, buď do účtu Microsoft, do souboru nebo vytisknout klíč
• Vyberte, jak chcete zašifrovat počítač, buď použité místo na disku, nebo celé místo na disku
• Vyberte typ šifrování
• Ujistěte se, že možnost Spustit kontrolu systému BitLocker a poté restartujte počítač
• Při restartu vás BitLocker vyzve k zadání šifrovacího hesla pro odemknutí disku. Zadejte heslo a stiskněte Enter.

Po nastavení Bitlockeru může trvat několik hodin, než bude vaše zařízení plně zašifrováno. Nikdy nebudete vyzváni k opětovnému zadání klíče, pokud nenastane situace, kterou jsme popsali. Budete se však muset ujistit, že jste klíč uložili. Pokud ztratíte klíč, můžete ztratit přístup ke všem svým souborům, ale existují některé ( velmi technické ) způsoby, jak je obnovit.

Tip 4: Chraňte své dokumenty Office 365 heslem ve Windows 10

Za třetí je to, jak můžete chránit své dokumenty Office 365 heslem . Toto jsou základní způsoby práce pro většinu lidí a ochrana dokumentů zajišťuje, že neskončí ve špatných rukou. Dokumenty Word, PowerPoint a Excel můžete ochránit v několika krocích.

Než budeme pokračovat, chceme zmínit, že hesla v Office 365 nešifrují skutečné dokumenty. Pokud to chcete udělat, vraťte se k Tipu 1. Hesla v dokumentech Office jsou určena pouze pro začínající uživatele jako způsob rychlé ochrany souborů uložených v počítači.

V aplikaci Microsoft Word můžete dokument chránit tak, že přejdete na pás karet Soubor a kliknete na položku Informace. Poté můžete kliknout na Zamknout dokument a poté na Šifrovat heslem. Jakmile to uděláte, můžete zadat heslo a stisknout OK. Podobně v PowerPointu můžete přejít na pás karet Soubor a kliknout na Informace. Poté vyberte Chránit prezentaci a poté Šifrovat heslem. Poté budete chtít zadat heslo do pole Heslo a kliknout na OK.

Excel je trochu komplikovaný, protože můžete ostatním zabránit v přístupu k datům nebo jejich přesouvání v tabulce. Můžete také uzamknout určité oblasti nechráněného listu. To sahá od toho, že ostatním neumožníte vidět vaše vzorce nebo rozsahy. Doporučujeme vám začít ochranou celého dokumentu aplikace Excel. To lze provést kliknutím na pás karet Soubor a kliknutím na položku Informace. poté můžete zvolit Chránit sešit a zvolit Šifrovat heslem. Poté můžete zadat heslo a kliknout na OK. 

Můžete také přeskočit zamykání celého sešitu tím, že pouze zamknete určité oblasti nechráněného listu v Excelu. Můžete to udělat tak, že vyberete rozsah dat, kliknete na něj pravým tlačítkem a vyberete možnosti Formát buněk. Poté budete chtít vymazat pole, kde je uvedeno Uzamčeno. Poté budete muset ponechat výběr zvýrazněný a přejít na kartu Kontrola, zvolit Zamknout a poté Zamknout list.

Tip 5: Chraňte heslem sekce poznámkového bloku OneNotu ve Windows 10

Kromě Wordu, Excelu a PowerPointu můžete také chtít chránit oddíly poznámkového bloku OneNotu. Je to způsob, jak zajistit, aby vaše poznámky neskončily ve špatné ruce. Můžete to snadno provést ve Windows 10 pomocí aplikace OneNote (ta, kterou stáhnete přes Microsoft Store --- nemluvíme o OneNotu 2016) v několika rychlých krocích. Chcete-li začít, budete chtít dvakrát kliknout na název notebooku v postranním panelu a otevřít jej. Poté klikněte pravým tlačítkem na sekci a vyberte možnost, která říká Ochrana heslem. A je to!

Jak udržujete svůj počítač v bezpečí?

Právě jsme se dotkli našich 5 nejlepších způsobů, jak můžete chránit své soubory, e-maily a další, abyste mohli bezpečně pracovat z domova se systémem Windows 10. Pomohl vám náš průvodce? Nebo máte vlastní tipy a triky? Zůstaňte v bezpečí a dejte nám vědět své vlastní rady pro práci z domova tím, že nám napište komentář níže.