Zastavte odposlouchávání: Zde je návod, jak chránit soubory Office 365 heslem

V naší nejnovější příručce Office 365 se podíváme na to, jak chránit heslem soubory z aplikací Microsoft Office.

V aplikaci Microsoft Word: Přejděte na pás karet Soubor, klikněte na Informace, Zamknout dokument a poté na Šifrovat heslem. Jakmile to uděláte, můžete zadat heslo a stisknout OK.

V aplikaci Microsoft PowerPoint: Přejděte na pás karet Soubor a klikněte na Informace. Poté vyberte Chránit prezentaci a poté Šifrovat heslem. Poté budete chtít zadat heslo do pole Heslo a kliknout na OK.

V aplikaci Microsoft Excel: Přejděte na pás karet Soubor a klikněte na Informace. poté můžete zvolit Chránit sešit a zvolit Šifrovat heslem. Poté můžete zadat heslo a kliknout na OK. Určité oblasti nechráněného listu můžete také uzamknout pomocí možnosti Formát buněk.

V systému Windows 10 je snadné chránit soubor nebo složku , ale věděli jste, že můžete také chránit heslem konkrétní soubor Office 365? To může být užitečné, pokud sdílíte soubor s důvěrnými informacemi nebo chcete-li přestat odposlouchávat a uchovávat dokument mimo dosah někoho, kdo ho možná nechcete vidět. V naší nejnovější příručce Office 365 se podíváme na to, jak chránit heslem soubory z aplikací Microsoft Office.

V aplikaci Microsoft Word

Ochrana heslem dokumentu Microsoft Word je snadná. Vše, co musíte udělat, je přejít na pás karet Soubor, kliknout na Informace, Chránit dokument a poté Šifrovat heslem. Jakmile to uděláte, můžete zadat heslo a stisknout OK. Pamatujte, že hesla rozlišují malá a velká písmena a mohou mít maximálně 15 znaků. Je také důležité si uvědomit, že pokud ztratíte heslo, aplikace Microsoft Word jej nebude moci obnovit. Heslo si zapište nebo si ho uložte někam, kde ho budete moci najít.

V aplikaci Microsoft PowerPoint

Stejně jako ochrana dokumentu Microsoft Word je ochrana PowerPointu snadná. Vše, co musíte udělat, je proklikat se několika nabídkami. Budete chtít přejít na pás karet Soubor a kliknout na Informace. Poté vyberte Chránit prezentaci a poté Šifrovat heslem. Poté budete chtít zadat heslo do pole Heslo a kliknout na OK. PowerPoint vás vyzve k potvrzení hesla a poté budete muset soubor uložit, abyste zajistili, že heslo vstoupí v platnost.

Mějte však na paměti, že v PowerPointu pro soubory ODP není podporována ochrana heslem. Rovněž nebudete moci být spoluautorem žádného souboru chráněného heslem, na kterém někdo jiný aktuálně pracuje, protože soubor se zobrazí v režimu pouze pro čtení.

V aplikaci Microsoft Excel

Ochrana tabulky Microsoft Excel heslem je složitější situace. Chcete-li ostatním zabránit v přístupu k datům nebo v jejich přesouvání v tabulce, můžete zamknout buňky a chránit list heslem. To může být užitečné, pokud vlastníte list, ale chcete, aby členové týmu přidávali data pouze do konkrétních buněk, aniž by se dotýkali čehokoli jiného.

Mějte však na paměti, že ochrana na úrovni listu není zamýšlena jako bezpečnostní funkce. Ochrana listu také není totéž jako ochrana souboru aplikace Excel nebo sešitu heslem. Proto začneme nejprve s ochranou heslem celého dokumentu aplikace Excel. To lze provést kliknutím na pás karet Soubor a kliknutím na položku Informace. poté můžete zvolit Chránit sešit a zvolit Šifrovat heslem. Poté můžete zadat heslo a kliknout na OK. 

V případě, že nechcete chránit celý dokument aplikace Excel, můžete také uzamknout určité oblasti nechráněného listu. To sahá od toho, že ostatním neumožníte vidět vaše vzorce nebo rozsahy. Můžete to udělat tak, že vyberete rozsah dat, kliknete na něj pravým tlačítkem a vyberete možnosti Formát buněk. Poté budete chtít vymazat pole, kde je uvedeno Uzamčeno. Poté budete muset nechat výběr zvýrazněný a přejděte na kartu Recenze. Vyberte Chránit a poté Chránit list a zrušte výběr toho, co nechcete, aby uživatelé upravovali.

Další informace najdete v našich dalších příručkách Office 365!

Toto je jen nejnovější položka v naší probíhající řadě Office 365. Probrali jsme mnoho dalších témat. Témata zahrnují nejlepší klávesové zkratky v Excelu, naše tipy a triky pro Excel a další. Myslíte si, že ochrana souborů Office 365 bude užitečná? Dejte nám vědět v komentářích níže.