Outlook 365: Blokování emailových adres a domén

Blokování konkrétních emailových adres a domén je zásadní pro kontrolu množství spamových emailů, které dostáváte v Microsoft Outlook 365. Pokud neznáte postup, naučte se zde, jak blokovat emaily v Outlooku v jednoduchých krocích.

Aplikace Microsoft Outlook a webová verze přicházejí s nezbytnými uživatelskými rozhraními a automatizovanými pravidly, takže můžete blokovat nežádoucí emaily bez námahy. Metody se však mírně liší, jak Microsoft aktualizuje svůj software nebo vzhled webové aplikace. Pokud jste přešli na moderní verze desktopové aplikace Outlook, jako jsou Outlook 2019, Outlook 2021, Microsoft Outlook pro Microsoft 365 a Microsoft Outlook pro Mac, možná chcete vědět, jak správně blokovat domény, emailové adresy, marketingové emaily, phishingové emaily atd. Můžete přidat emailové adresy a domény na blokovací seznam pomocí následujících metod.

Obsah

• 1 Jak zablokovat doménu v Outlook desktop a web
• 2 Jak zablokovat emaily v Outlook desktop a web
• 3 Jak zablokovat emailové adresy a domény v Outlook mobilní aplikaci
• 4 Blokování domén v Outlook pomocí pravidel
• 5 Jak zablokovat emaily v Outlook pro Mac aplikaci
• 6 Blokování emailů a domén v Outlook: Často kladené otázky
  • 6.1 Provedl jsem tyto kroky, ale nefunguje to pro mě. Proč Outlook neblokuje zprávy?
• 7 Závěr

Jak zablokovat doménu v Outlook desktop a web

Je lepší zablokovat celou spamovou doménu než blokovat jednotlivé emaily. Protože odesílatel propagačních nebo phishingových emailů může vytvořit neomezené množství emailů na stejné doméně a stále vás obtěžovat. Když trvale zablokujete škodlivou doménu na aplikaci Outlook, nemohou vás znovu obtěžovat ze stejné domény.

Zde je, jak můžete blokovat domény na desktopové aplikaci Outlook. Tento postup funguje pro většinu edicí Outlook až do Outlook 2010.

• Vyberte kartu Domů na pásu karet Outlook.

• Na skupině příkazů Odstranit klikněte na rozbalovací seznam Junk zde.
• Měli byste vidět Možnosti spamových emailů v kontextovém menu, které se zobrazuje. Klikněte na to.
• Nyní uvidíte dialogové okno Možnosti spamových emailů pro váš synchronizovaný Outlook nebo jiné emailové účty.
• Výchozí výběr karty by měl být karta Možnosti. Přejděte na kartu Blokovaní odesílatelé.

• Klikněte na tlačítko Přidat , abyste otevřeli okno Přidat adresu nebo doménu.
• Zde můžete zadat domény nebo emaily v následujících formátech:
  • ně[email protected] (emailová adresa)
  • @example.com (emailová doména)
  • example.com (webová doména)
• Klikněte na OK, abyste přidali položku do databáze Blokovaní odesílatelé v Outlooku.
• Nyní klikněte na tlačítko Použít a znovu klikněte na OK, abyste zavřeli dialogové okno.

Aplikace Outlook nyní začne blokovat uvedené domény nebo emaily. Nicméně aplikace vám nemusí povolit blokovat větší a populární domény jako @aol.com, @yahoo.com, @google.com atd. Zobrazí se vám chybová zpráva, když se pokusíte zakázat takové domény. V této situaci najděte podrobný hack v části Blokování domén v Outlook pomocí pravidel v tomto článku.

Další čtení: Jak si vzpomenout na emailovou zprávu v Outlook 365

Představte si, že používáte online verzi Microsoft Outlook, jako je Outlook na webu (individuální nebo bezplatná předplatná) nebo Outlook Web App (firemní předplatné). Pro tyto cloudové aplikace zde jsou kroky k blokování domén v Outlooku:

• Přihlaste se k Outlook Office nebo Outlook Live.
• Klikněte na ikonu Nastavení vedle ikony Tipy u vašich počátečních písmen nebo avataru v pravém horním rohu aplikace.

• Vyberte odkaz Zobrazit všechna nastavení Outlooku na dně postranního panelu, který se otevře.
• Uvnitř rozšířeného okna Nastavení klikněte na Spamové emaily.
• Nyní byste měli vidět dialogové okno spamových emailů na pravé straně s možnostmi jako Blokovaní odesílatelé a domény, Bezpeční odesílatelé a domény a Filtry.

• Pod Blokovaní odesílatelé a domény klikněte na tlačítko Přidat.
• Zadejte domény, emaily, webové adresy atd.
• Stiskněte Enter, abyste přidali položku do databáze.
• Klikněte na Uložit, abyste prosadili příkaz blacklistingu pro konkrétní doménu nebo webové stránky.

Jak zablokovat emaily v Outlook desktop a web

Předpokládejme, že potřebujete zablokovat pouze jednoho odesílatele na desktopové aplikaci Outlook 365, zde jsou kroky, které byste měli dodržovat. Doing this regularly will create a database of a blocked email list but the process is manual. Kroky jsou podobné starším desktopovým aplikacím Outlook, jako jsou Outlook 2021, 2019, 2016 atd.

• Pravým tlačítkem myši klikněte na emailovou zprávu na levém postranním panelu, kterou jste obdrželi od emailové adresy, kterou chcete zablokovat.
• Otevře se kontextové menu s mnoha možnostmi.

• Na options hover your cursor over Junk to open another context menu.
• Vyberte Blokovat odesílatele pro blacklist uvedeného emailu.

Pokud dostáváte urážlivé nebo hanlivé emaily od někoho ve vašich kontaktech Outlooku, pak výše uvedená akce tyto emaily nezastaví. V této situaci nejprve musíte zablokovat odesílatele podle výše uvedených kroků. Jakmile je to hotovo, proveďte tyto kroky, abyste zajistili, že Outlook nebude důvěřovat emailové adrese v budoucnosti:

• Přejděte na dialogové okno Možnosti spamových emailů (najděte výše uvedené kroky).
• Přejděte na kartu Bezpeční odesílatelé.

• Odškrtněte zaškrtávací políčka pro následující možnost:
  • Také důvěřujte emailům z mých kontaktů
• Nyní klikněte na tlačítko Použít a poté vyberte OK, abyste uložili a vynutili změny.

Outlook obvykle důvěřuje emailovým adresám ve vašich kontaktech Outlooku a nezablokuje je. Nicméně výše uvedené kroky by měly překonat toto chování desktopové aplikace Outlook.

Další čtení: Povolit nebo zakázat globální protokolování v Microsoft Outlook 365

Pokud jste na webové aplikaci Outlook a chcete zablokovat konkrétní emaily, postupujte takto:

• Pravým tlačítkem myši klikněte na email na levém panelu a vyberte Blokovat > Blokovat odesílatele.

• Alternativně klikněte na nabídku tří teček v pravém horním rohu okna emailu a vyberte Blokovat > Blokovat (jméno odesílatele).

Jak zablokovat emailové adresy a domény v Outlook mobilní aplikaci

Uživatelé po celém světě stáhli mobilní aplikaci Microsoft Outlook z Google Play více než 500 milionkrát. A na App Store získala hodnocení od více než 5,5 milionu uživatelů. Tato čísla naznačují, že uživatelé preferují používání aplikace Outlook více na chytrých telefonech a tabletech než na PC a Mac. Pokud také patříte do této kategorie, určitě chcete vědět, jak blokovat emaily v mobilní aplikaci Outlook nebo blokovat domény na Outlooku.

V době psaní tohoto článku Microsoft nedovoluje blokovat odesílatele nebo domény pomocí mobilní aplikace Outlook, ať už na Androidu nebo iOS. Můžete pouze přidat jeden nebo více emailů do složky Spam. Později si můžete sednout před svůj PC nebo Mac, abyste přidali tyto odesílatele spamových emailů do seznamu Blokovaní odesílatelé. Zde je, jak to udělat:

• Podržte email v otázce.
• Poklepejte na možnost Presunout do složky.

• Nyní vyberte složku Spam.
• Na vašem PC přejděte do složky Spamové emaily na desktopové nebo webové aplikaci Outlook.
• Postupujte podle kroků zmíněných výše, jak blokovat emaily na Outlooku.

Blokování domén v Outlook pomocí pravidel

Existuje intuitivnější způsob, jak blokovat nežádoucí emaily z emailových adres, domén a webových stránek na desktopu Outlooku nebo webové aplikaci. V této metodě můžete využít funkci pravidel Outlooku k automatizaci procesu blokování domény nebo emailové adresy. Zde je, jak to můžete udělat na vaší desktopové aplikaci Outlook 365 (podobně jako Outlook 2021, 2019 atd.):

• Otevřete desktopovou aplikaci Outlook a přejděte na kartu Domů na pásu karet.
• Klikněte na rozbalovací seznam Pravidla uvnitř skupiny příkazů Přesunout.
• Na kontextovém menu, které se objeví, vyberte Vytvořit pravidlo.
• Nyní byste měli vidět dialogové okno Vytvořit pravidlo.

• Zde můžete zvolit různé akce v závislosti na důvodech uvedených níže:
  • Pokud dostanu email s jakýmikoliv vybranými podmínkami: Z domény nebo odesílatele, Předmět obsahuje, Odesláno na atd.
  • Proveďte následující: Přesuňte položku do složky > klikněte na Vybrat složku > vyberte Spamové emaily > klikněte na OK.

• Klikněte na Rozšířené možnosti a poté zaškrtěte následující podmínky v části Krok 1: Vyberte podmínky:
  • S konkrétními slovy v textu
  • S konkrétními slovy v hlavičce zprávy
  • S konkrétními slovy v adrese odesílatele
• V Kroku 2: Upravte popis pravidla klikněte na všechny hypertextové odkazy Specifická slova a udělejte následující:
  • Specifická slova v adrese: zadejte název domény jako @yahoo.com nebo yahoo.com
  • Specifická slova v textu: zadejte slova jako sleva, nabídky, pospěšte si, bezplatné dary, atd., slova, která si myslíte, že by mohla být v phishingovém nebo spamovém emailu
  • Specifická slova v hlavičce zprávy: zadejte slova jako sleva, propagace, atd.
• Nyní klikněte na Dale, abyste vybrali vlastní akci.

• Zaškrtněte možnost Přesunout do určené složky v Kroku 1.
• Klikněte na hypertextový odkaz Určený v Kroku 2 a dvojitě klikněte na Spamové emaily. Klikněte na Dale.
• Stiskněte tlačítko Dale na okně Výjimky, pokud nechcete přidávat žádné.
• Vytvořte název pravidla.

• Zaškrtněte Aktivovat toto pravidlo.
• Klikněte na Dokončit, abyste použili pravidlo.
• Chcete-li pravidlo deaktivovat, klikněte na rozbalovací seznam Pravidla na kartě Domů a vyberte možnost Spravovat pravidla a upozornění.

• Zrušte zaškrtnutí zaškrtávacího políčka vedle názvu pravidla, které chcete zastavit, a klikněte na Použít, abyste prosadili změny, které jste provedli.

Můžete použít výše uvedenou metodu k blokování populárních emailových domén, pokud dostáváte mnoho urážlivých, phishingových nebo propagačních emailů z takových domén.

Jak zablokovat emaily v Outlook pro Mac aplikaci

Také najdete téměř všechny funkce blokování emailových adres a domén v aplikaci Outlook pro Mac, jak jste viděli v případě aplikace Outlook 365 pro Windows. Zde jsou možnosti, které můžete vyzkoušet:

• Vyberte konkrétní email, který chcete označit jako blokovaný a klikněte pravým tlačítkem.

• Vyberte možnost Blokovat v kontextovém menu, které se zobrazí.

• Vyberte OK na varování Blokovat odesílatele?, abyste akci dokončili.

Pokud máte seznam emailových adres a domén, které chcete blokovat pomocí aplikace Mac pro Outlook, proveďte následující kroky:

• Na panelu Nástroje klikněte na Možnosti spamových emailů.

• Klikněte na ikonu plus (+), abyste přidali emailové adresy, emailové domény a webové domény, abyste přestali dostávat nežádoucí emaily z těchto destinací.

Blokování emailů a domén v Outlook: Často kladené otázky

Provedl jsem tyto kroky, ale nefunguje to pro mě. Proč Outlook neblokuje zprávy?

Otevřete obrazovku Možnosti spamových emailů a zkontrolujte na kartě Bezpeční odesílatelé, zda není uvedena emailová adresa, kterou chcete zablokovat. Pokud je emailová adresa, kterou chcete zablokovat, uvedena ve vašich kontaktech, zrušte zaškrtnutí políčka Také důvěřujte emailům z mých kontaktů na této obrazovce.

Závěr

Takže to jsou některé z bezproblémových a rychlých způsobů, jak zablokovat doménu v Outlooku nebo blokovat emaily v Outlooku. Vyberte si metodu, která nejlépe vyhovuje vašemu zařízení, aplikaci a situaci. Pokud znáte nějaké další způsoby, nezapomeňte komentovat. Také sdílejte článek se svými přáteli a sledujícími na sociálních médiích a webových stránkách.

Další informace najdete zde Proč je "Spam" šedý v Outlook 365?