Jak nastavit automatickou odpověď na dovolenou v Outlooku

Uživatelé Microsoft Outlooku mohou snadno nastavit zprávu o nepřítomnosti, aby automaticky odpovídali na přijaté zprávy, pokud jste na pár dní na dovolené. Ukážeme vám, jak to provést pomocí softwaru klienta Outlook nebo Outlook Web Access (OWA) v tomto tutoriálu.

Obsah

• 1 Aktivace automatických odpovědí v Outlooku
• 2 Deaktivace automatických odpovědí v Outlooku
• 3 Aktivace automatických odpovědí v Outlook Web Access (OWA)
• 4 Deaktivace automatických odpovědí v Outlook Web Access (OWA)

Aktivace automatických odpovědí v Outlooku

1. V Outlooku vyberte “Soubor” >  “Informace” >  “Automatické odpovědi (mimo kancelář)”. Pokud je tato možnost šedá, možná nejste připojeni k serveru, který tuto funkci nemůže používat.
   
2. Vyberte možnost “Odesílat automatické odpovědi”. Můžete také zaškrtnout “Odesílat pouze v tomto časovém rozmezí:” a vybrat časový rámec pro odesílání odpovědí.
3. Vyberte kartu “Uvnitř mé organizace” a napište odpověď, kterou chcete odeslat svým kolegům, kteří jsou na stejném poštovním systému.
4. Vyberte kartu “Mimo mé organizace” a napište odpověď, kterou chcete odeslat lidem mimo vaši organizaci.
   
5. Vyberte “OK” a je to hotovo!

Deaktivace automatických odpovědí v Outlooku

1. Vyberte “Soubor” > “Informace” > “Automatické odpovědi”.
2. Vyberte možnost “Neodesílat automatické odpovědi”, a poté vyberte “OK”.

Aktivace automatických odpovědí v Outlook Web Access (OWA)

1. Přihlaste se do OWA pro vaši organizaci.
2. Vyberte ikonu ozubeného kola umístěnou v pravém horním rohu, poté vyberte “Nastavit automatické odpovědi”.
3. Vyberte možnost “Odesílat automatické odpovědi”. Můžete také zaškrtnout “Odesílat pouze v tomto časovém rozmezí:” a vybrat časový rámec pro odesílání odpovědí.
4. V oblasti “Uvnitř mé organizace” napište odpověď, kterou chcete odeslat svým kolegům, kteří jsou na stejném poštovním systému.
5. V oblasti “Mimo mé organizace” napište odpověď, kterou chcete odeslat lidem mimo vaši organizaci.
6. Vyberte “Uložit” a je to hotovo.

Deaktivace automatických odpovědí v Outlook Web Access (OWA)

1. Přihlaste se do OWA pro vaši organizaci.
2. Vyberte ikonu ozubeného kola umístěnou v pravém horním rohu, poté vyberte “Nastavit automatické odpovědi”.
3. Vyberte možnost “Nebo neposílat automatické odpovědi”.
4. Vyberte “Uložit”.

Poznámka: Pokud používáte Outlook v korporátním nebo školním prostředí, možná budete muset kontaktovat svého systémového administrátora, aby povolil nebo zakázal funkci automatických odpovědí na dovolenou.