Exportujte kontakty z Outlooku a importujte je do Gmailu

Ať už migrujete svá data, nebo je jen chcete mít na obou místech, můžete snadno importovat kontakty z Microsoft Outlooku do vašeho účtu Google Gmail.

Jak Outlook, tak Gmail jsou populární e-mailoví klienti. Není neobvyklé, že mnoho lidí používá oba e-maily současně. Pokud jste právě začali používat Gmail a chcete bezproblémově používat kontakty z Outlooku v Gmailu, budete chtít exportovat kontakty z Outlooku do Gmailu.

Neexistuje však žádný přímý postup, jak přenést kontakty mezi těmito dvěma e-mailovými klienty. Musíte exportovat data a poté importovat tento soubor do Gmailu. Pokud jste jedním z těch, kdo hledají jasné a jednoduché řešení tohoto problému, jste na správném místě. V tomto článku vám ukážu, jak exportovat kontakty z Outlooku a importovat je do Gmailu.

Obsah

• 1 Důvody pro export kontaktů z Outlooku do Gmailu
• 2 Jak přenést kontakty z Outlooku do Gmailu
  • 2.1 Export kontaktů z Outlooku
  • 2.2 Import kontaktů do Gmailu
• 3 Export kontaktů z Outlooku do Gmailu: Často kladené dotazy
  • 3.1 Proč nemám možnost exportu v Outlooku?
  • 3.2 Jak exportuji své kontakty z Outlooku do Gmailu?
  • 3.3 Může Google Kontakty importovat PST soubor?
  • 3.4 Jak importuji kontakty z PST souboru?
• 4 Závěr

Důvody pro export kontaktů z Outlooku do Gmailu

Může být několik důvodů, proč by někdo chtěl převést své kontakty z Outlooku do Gmailu. Nejběžnějším důvodem je migrace platformy. Dnes mnoho společností migruje z Microsoftu 365 na Google Workspace. Pokud je vaše společnost jednou z nich, určitě budete chtít importovat kontakty z adresáře Outlooku do Gmailu.

Také můžete používat Outlook pro osobní komunikaci a nyní chcete začít používat Gmail. Opravdu byste chtěli každý jméno a e-mailovou adresu z Outlooku psát do Google Kontaků? Samozřejmě, že ne. Můžete snadno exportovat data o kontaktech z Outlooku a importovat je do Gmailu. Možná budete potřebovat přenést kontakty, pokud chcete současně používat oba e-mailové klienty.

Jiný scénář by mohl být sdílení kontaktních informací. Představte si, že potřebujete spolupracovat s kontraktorem nebo freelancerem a chcete s nimi sdílet kontakty svých kolegů. Ačkoli používáte Outlook, kontraktor používá Gmail. Takže můžete exportovat data adresáře z Outlooku a oni je mohou snadno importovat do svého účtu Gmail.

Jak přenést kontakty z Outlooku do Gmailu

Jak bylo zmíněno dříve, celý proces exportu kontaktů z Outlooku do Gmailu je rozdělen do dvou částí. Nejdříve musíte exportovat kompletní nebo potřebná data adresáře Outlook do jednoho kontaktního souboru. Poté musíte importovat tento soubor do Google Kontaků.

Po importu můžete kontakty z Outlooku používat ve svém Gmailu bez jakýchkoli problémů. Obě tyto činnosti lze provést pomocí nativních možností Outlooku a Gmailu. Tudíž nemusíte používat žádné aplikace třetích stran.

Export kontaktů z Outlooku

• V Outlooku vyberte Soubor a poté zvolte Otevřít & exportovat.

• Vyberte ikonu Import/Export.

• Na první obrazovce Průvodce importem a exportem vyberte Export do souboru a klikněte na Další.

• Vyberte Hodnoty oddělené čárkou na další obrazovce. Poté klikněte na Další.

• Vyberte Kontakty v seznamu a klikněte na Další.

• Klikněte na Procházet… tlačítko pro navigaci do složky, kde chcete uložit CSV soubor. Ušetří vás to čas od ručního psaní úplné cesty. Klikněte na Další.
• Zaškrtněte políčko vedle Exportovat „Kontakty“ z složky: Kontakty.

• Můžete také kliknout na Mapovat vlastní pole… tlačítko pro mapování výsledného souboru.
• Klikněte na Dokončit.
• Kontakty jsou exportovány do CSV souboru.

Import kontaktů do Gmailu

• Přihlaste se do Google Kontakty. Nebo, pokud jste již přihlášeni do Gmailu, klikněte na tlačítko Google Apps (čtverec z teček) a vyberte Kontakty ze seznamu.

• Na levém panelu vyberte Importovat.
  Poznámka: Pokud nemáte seznam možností na levé straně, vyberte ikonu menu (3 čáry) v levém horním rohu okna.

• Objaví se okno Import kontaktů, které vás požádá o výběr CSV nebo vCard souboru. Protože jste exportovali kontakty z Outlooku v CSV, importujete CSV soubor. Pro to klikněte na Vybrat soubor tlačítko.

• Navigujte na místo, kde je uložen CSV soubor. Vyberte soubor kontaktu Outlook a klikněte na Otevřít.

• Po úspěšném výběru bude název CSV souboru viditelný vedle tlačítka Vybrat soubor.
• Klikněte na tlačítko Importovat a čekejte, dokud nedostanete oznámení v pravém dolním rohu obrazovky.

• Jděte nahoru na levém panelu a vyberte Kontakty. Tam uvidíte, že exportované kontakty z Outlooku byly úspěšně importovány do Gmailu nebo Google Kontaktech.

Nyní jsou kontaktní informace připraveny k použití v Gmailu.

Export kontaktů z Outlooku do Gmailu: Často kladené dotazy

Proč nemám možnost exportu v Outlooku?

Pokud používáte Outlook na pracovním nebo školním počítači, možnost exportu z Outlooku může být omezena správcem systému. Budete muset kontaktovat své IT oddělení, abyste zjistili, zda existuje způsob, jak to povolit. Jinak můžete použít obejít export kontaktů jako VCF soubory, abyste je mohli importovat jedno po druhém.

Jak exportuji své kontakty z Outlooku do Gmailu?

Pokud chcete exportovat své kontakty z Outlooku do Gmailu, musíte exportovat data kontaktů ve formátu CSV. Poté můžete tento soubor snadno importovat do Google Kontaků, abyste mohli používat kontaktní informace v Gmailu.

Může Google Kontakty importovat PST soubor?

Ne, Google nepodporuje PST soubory a Google Kontakty nemohou importovat data z PST souboru. Musíte extrahovat kontaktní údaje z Outlooku ve formátu CSV a ty importovat do Google Kontaků.

Jak importuji kontakty z PST souboru?

Outlook ukládá všechny své místní údaje, včetně kontaktů, do PST souboru. Pokud máte osamělý PST soubor bez jakékoli instalace Outlooku na vašem počítači, nebude možné importovat pouze kontakty z tohoto souboru do jiného e-mailového klienta pomocí nativní metody. Ale pokud byste mohli otevřít PST soubor v Outlooku, můžete importovat jeho kontakty do jiných e-mailových klientů, jako je Gmail.

Závěr

Ať už chcete přepnout z Outlooku na Gmail nebo chcete používat oba e-mailové klienty současně, musíte exportovat kontakty z Outlooku do Gmailu. V případě desktopového Outlooku i webového Outlook.com snadno přenesete kontakty do Gmailu.

Zde jsem popsal jednoduchou a pohodlnou metodu pro import kontaktů do Gmailu. Můžete snadno provést kroky bez větších obtíží. Víte o nějaké jiné metodě, která by mohla usnadnit přenos kontaktů? Řekněte nám to v sekci komentářů.

Také sdílejte tento článek se svými přáteli na sociálních médiích. Pokud máte zájem, můžete se také naučit, jak povolovat a zakazovat doplňky Outlooku.