Automatické přeposílání e-mailů v Outlook 365

Zajímá vás, jak automaticky přeposílat e-maily v Outlook 365 na jinou e-mailovou adresu? To je velmi užitečné, když odcházíte na dovolenou nebo používáte jinou e-mailovou adresu po určitou dobu, abyste zůstali odpojeni od pracovního místa.

Automatické přeposílání e-mailů v aplikaci Outlook je pohodlí, které můžeme všichni využít. Funkce automatického přeposílání e-mailů v Outlooku je podobná jiným funkcím přeposílání e-mailů, které vidíte na Yahoo Mail, Gmail, Thunderbird a podobně. Myšlenkou je znovu odeslat všechny e-maily pocházející z jednoho e-mailového účtu na jiný, bez ohledu na poskytovatele e-mailů, e-mailovou aplikaci nebo doménu e-mailového serveru.

Ačkoli je proces poměrně přímý v online e-mailových klientech, jako je Gmail, je komplikovanější pro samostatné aplikace e-mailového klienta, které nainstalujete na počítači se systémem Windows 11 nebo macOS. Přečtěte si tento článek až do konce, abyste objevili různé metody, které můžete použít k automatickému přeposílání e-mailů v Outlooku.

Obsah

Důvody pro použití automatického přeposílání e-mailů v Outlook

Předtím, než se ponoříte do metod, jak automaticky přeposílat e-maily v Outlooku, zjistěte si některé scénáře a důvody, kdy vám automatické přeposílání e-mailů v Outlooku přijde vhod:

  • Odcházíte na dovolenou a neplánujete kontrolovat svůj pracovní e-mail během dovolené. Nicméně nemůžete ignorovat důležité e-maily, na které musíte odpovědět. Můžete tedy nastavit automatické přeposílání e-mailů v Outlooku, abyste dostávali super důležité e-maily na alternativní pracovní e-mail nebo osobní e-mail.
  • Zaměstnanec odešel z organizace a vy ještě nenajali někoho jiného na jeho pozici. Během tohoto mezidobí můžete nastavit automatické přeposílání e-mailů v Outlooku, abyste přesměrovali příchozí e-maily na Outlook účet jiného zaměstnance.
  • Funkce automatického přeposílání e-mailů v Outlooku závisí na pravidlech. Můžete vytvořit vlastní pravidla pro zasílání dotazů od zákazníků a klientů na samostatný Outlook e-mail, který spravuje recepce nebo tým zákaznického servisu.
  • Provozujete malý podnik a nastavili jste spoustu e-mailů Outlook, aby podnik vypadal profesionálně. Ale na pozadí odpovídáte na všechny příchozí dotazy e-mailem. Místo toho, abyste se každý den přihlašovali ke všem těmto e-mailům Outlook, můžete automaticky přeposílat e-maily na Outlook na jeden konkrétní e-mail. Tímto způsobem musíte zkontrolovat pouze jeden firemní e-mail. Tento přístup šetří čas a úsilí.
  • Pokud jste v jednom pracovním nebo osobním e-mailu nastavili automatické přeposílání e-mailů v Outlooku, můžete stále dostávat e-maily na záložní Outlook e-mail v případě, že zapomenete heslo a nemůžete ho resetovat.

Jak automaticky přeposílat e-maily v Outlook

Naleznete níže jednotlivé metody nastavení automatického přeposílání e-mailů v Outlooku:

Automatické přeposílání e-mailů v Outlook pro Windows

 Musíte použít funkci pravidel desktopové aplikace Outlook k automatickému přeposílání e-mailů na jinou adresu. Pravidla vám také umožňují vytvářet složité podmínky, například přeposílat e-maily pouze v případě, že má předmět konkrétní frázi, přeposílat, když je váš e-mail na poli Komu namísto CC atd. Naleznete níže kroky, které můžete vyzkoušet:

  • Vyberte Soubor > Pravidla a upozornění.
Automatické přeposílání e-mailů v Outlook 365
Vytvořit nové pravidlo v aplikaci Outlook pro Windows
  • Z karty E-mailová pravidla vyberte Nové pravidlo...
  • V dialogovém okně Vybrat šablonu nebo prázdné pravidlo musíte vybrat šablonu.
Automatické přeposílání e-mailů v Outlook 365
Uplatnit pravidlo na zprávy, které přijímám
  • Například můžete vybrat Uplatnit pravidla na zprávy, které přijímám a kliknout Další.
Automatické přeposílání e-mailů v Outlook 365
Uplatnit pravidla na všechny příchozí zprávy
  • Pokud chcete přeposílat pouze určité zprávy, můžete vybrat podmínky pro každou zprávu, která se přeposílá. Pokud chcete, aby se všechny vaše zprávy přeposílaly, nechte vše neoznačeno. Obdržíte zprávu, která říká Toto pravidlo bude uplatněno na každou zprávu, kterou přijmete. Je to správně? Vyberte Ano.
Automatické přeposílání e-mailů v Outlook 365
Přeposílání někomu
  • Zaškrtněte Přeposlat to lidem nebo distribučnímu seznamu. Tato možnost může na některých verzích říkat Přeposlat to lidem nebo veřejné skupině. V dolním panelu klikněte na odkaz lidé nebo distribuční seznam nebo lidé nebo veřejná skupina.
Automatické přeposílání e-mailů v Outlook 365
Okno pravidel adresy
  • Tím se otevře okno Pravidlo Adresa s adresářem. Hledejte e-mailovou adresu(é), na které chcete přeposílat svou poštu. Můžete také jednoduše napsat plné e-mailové adresy do pole Komu. Vyberte OK, poté Další po dokončení.
Automatické přeposílání e-mailů v Outlook 365
Okno výjimek pravidla
  • Objeví se okno pro nastavení výjimek. Vyberte jakékoli výjimky, které chcete použít na toto pravidlo, a vyberte Další. Většina uživatelů to ponechává prázdné.
  • V poli Určete název tohoto pravidla pojmenujte své pravidlo. Zaškrtněte pole Aktivovat toto pravidlo, pokud chcete, aby Outlook začal nyní přeposílat zprávy.
  • Zaškrtněte Spustit toto pravidlo nyní na zprávách, které již jsou v doručené poště (zřídka používané), pokud chcete, aby Outlook přeposílal vše, co už máte ve své doručené poště.
Automatické přeposílání e-mailů v Outlook 365
Zjistěte zde, jak automaticky přeposílat e-maily v Outlook
  • Klikněte na Dokončit a máte hotovo.

Poznámka: Pokud nepoužíváte Outlook při připojení k serveru Microsoft Exchange, prostředí Office 365 nebo když jste připojeni k účtu Outlook.com, budete muset nechat Outlook běžet na počítači, aby přeposílání fungovalo.

Automatické přeposílání e-mailů v Outlook pro macOS

Nová aplikace Microsoft Outlook pro MacBook a iMac přichází s některými zajímavými funkcemi. Jednou z těchto skvělých funkcí je automatické přeposílání e-mailů v Outlook pro Mac. Pokud jste na počítači s macOS a chcete se naučit, jak automaticky přeposílat e-maily v Outlooku, zkuste následující kroky:

Přístup k pravidlům Outlook

V aplikaci Outlook pro Mac musíte použít Pravidla k vytvoření automatizace přeposílání e-mailů. Stejně jako Outlook na webu, i v aplikaci Outlook pro Mac není snadný způsob, jak nastavit automatické přeposílání e-mailů. Než budete moci vytvořit pravidla pro přeposílání e-mailů, musíte vědět, jak vyvolat příkaz pravidel. Zde jsou kroky, které můžete vyzkoušet:

  • Otevřete aplikaci Outlook na MacBooku nebo iMacu a klikněte na menu Outlook na liště Mac.
  • Zde klikněte na Předvolby, abyste našli Pravidla v části E-mailové příkazy.
  • Případně klikněte na aplikaci Outlook na svém Macu a poté vyberte Nástroje na liště Mac.
  • Kontextové menu, které se zobrazí, vám dává možnost přístupu k Pravidlům.
  • Pokud pravidelně používáte automatizaci v aplikaci Outlook a chcete snadno přistupovat k příkazům Pravidla, můžete je přidat na lištu nástrojů Outlook.
  • Klikněte na ikonu trojtečky na Liště nástrojů Outlook a poté vyberte Upravit lištu nástrojů.
Automatické přeposílání e-mailů v Outlook 365
Jak snadno přidat Pravidla do lišty nástrojů aplikace Outlook pro Mac
  • Nyní přetáhněte menu Pravidla na Lištu nástrojů a klikněte Hotovo.

Nyní, když víte, jak přistupovat k pravidlům, jste připraveni vyzkoušet další kroky pro vytvoření automatizace přeposílání e-mailů v Outlooku.

Vytváření pravidel přeposílání e-mailů

  • Otevřete Outlook a klikněte na tlačítko Pravidla na liště nástrojů Outlook.
  • Poté vyberte Upravit pravidla.
Automatické přeposílání e-mailů v Outlook 365
Dashboard pravidel v aplikaci Outlook pro Mac
  • Nyní byste měli vidět pracovní prostor pravidel. Zde můžete vytvořit různé automatizace pro aplikaci Outlook.
  • Klikněte na Nové pravidlo.
  • Nejprve musíte pravidlu dát název. Můžete ho nazvat Automatické přeposílání e-mailů.
  • Nyní musíte nastavit jednu nebo více podmínek pro toto pravidlo. V závislosti na podmínkách Outlook provede akce.
  • Například podmínka Předmět obsahuje je jedna podmínka, kterou můžete použít k přeposílání všech e-mailů, které mají frázi Technická podpora v předmětu.
  • Nyní je čas vybrat akci pro výše uvedenou podmínku. Pro přeposílání e-mailů by akce byla Přeposlat na.
Automatické přeposílání e-mailů v Outlook 365
Objevte, jak automaticky přeposílat e-maily v Outlooku na Macu
  • V pravém poli zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete přeposílat e-maily.
  • Zde můžete použít Přidat další akci nebo Přidat výjimku pro další přizpůsobení automatizace.
  • Nyní klikněte na Uložit, aby se pravidlo použilo.

Automatické přeposílání e-mailů v Outlook pro iOS a Android

V době psaní tohoto článku funkce automatického přeposílání e-mailů v aplikaci Outlook není dostupná na aplikaci pro Android nebo iOS. Musíte se přihlásit do Outlooku na webu nebo do aplikace Outlook Web pomocí mobilního webového prohlížeče, jako je Chrome na Androidu a Safari na iOS. Jakmile se přihlásíte, následujte kroky uvedené v následující části pro aktivaci přeposílání e-mailů.

Automatické přeposílání e-mailů v Outlook Web (Bonus metoda)

Pokud používáte webovou verzi aplikace Outlook buď pro osobní (Outlook na webu) nebo obchodní účely (Outlook Web App), můžete snadno nastavit přeposílání e-mailů podle následujících kroků. Naštěstí Microsoft zpřístupnil přeposílání e-mailů v Outlooku pro domény Outlook.Office.Com a Outlook.Live.Com.

Automatické přeposílání e-mailů v Outlook 365
Vyberte tlačítko Nastavení a poté přejděte do nastavení Outlooku níže
  • Na úvodní obrazovce webové verze Outlooku klikněte na tlačítko Nastavení v pravém horním rohu aplikace a nalevo od svého avataru nebo iniciál účtu.
  • V bočním panelu, který se otevře, klikněte na odkaz Zobrazit všechna nastavení Outlooku, který se nachází na dně.
  • Klikněte na Pošta na levém panelu a poté vyberte Přeposílání.
  • Zaškrtněte zaškrtávací políčko vedle dialogového okna Aktivovat přeposílání.
  • Pole Přeposlat můj e-mail na: se aktivuje.
Automatické přeposílání e-mailů v Outlook 365
Objevte, jak automaticky přeposílat e-maily v aplikaci Outlook Web
  • Zadejte celou e-mailovou adresu, na kterou chcete, aby Outlook přeposílal všechny vaše e-maily.
  • Pokud chcete, aby se přeposlané e-maily také uchovaly v původní doručené poště Outlooku, zaškrtněte políčko pro možnost Udržet kopii přeposlaných zpráv.
  • Klikněte na Uložit, abyste implementovali automatické přeposílání e-mailů v Outlooku.

FAQ o automatickém přeposílání e-mailů v Outlook

Nemám nastavena pravidla, ale můj e-mail se stále přeposílá na jinou adresu. Jak to zastavím?

Pokud jste ve firemním prostředí, může váš administrátor e-mailu nastavit přeposílání na serverové straně. Kontaktujte své IT oddělení, aby zjistili, zda vám mohou pomoci deaktivovat funkci přeposílání e-mailů na vašem účtu nebo profilu Outlook.

Jak můžete automaticky přeposílat na více e-mailů?

Můžete automaticky přeposílat e-maily na více e-mailů tím, že vytvoříte pravidlo Přeposlat to lidem v aplikaci Outlook a poté vyberete více příjemců v dialogovém okně adresy pravidla. Pokud jste již vytvořili Distribuční seznam ve svém profilu e-mailu Outlook, můžete jednoduše nastavit Distribuční seznam jako příjemce pro přeposílané e-maily. Všechny kontakty v rámci distribučího seznamu Outlook obdrží e-maily ve vaší nepřítomnosti.

Závěr

V tuto chvíli jsou to některé z metod, které můžete vyzkoušet, pokud se ptáte, jak automaticky přeposílat e-maily v Outlooku. Metody, které můžete použít, budou záviset na vydání aplikace Outlook, typu e-mailového účtu Outlook, poskytovateli e-mailu Outlook (osobní nebo pracovní) a přesném scénáři pro přeposílání e-mailů. Jedním z nejlepších aspektů automatického přeposílání e-mailů v Outlooku je, že můžete vytvářet složitá a vlastní pravidla pro přeposílání e-mailů, pokud máte technické dovednosti IT.

Vyzkoušejte výše uvedené metody a komentujte níže, jak se to povedlo. Dále Změna zobrazení e-mailů v Outlooku: nejlepší způsoby, jak to opravit a jak vzít zpět e-mailové zprávy v Outlook 365.


Leave a Comment

Automatické přeposílání e-mailů v Outlook 365

Automatické přeposílání e-mailů v Outlook 365

Přečtěte si tento krok za krokem návod, jak automaticky přeposílat e-maily v desktopové aplikaci Outlook pro Windows, macOS a další zařízení.

Jak si vybavit e-mailovou zprávu v Outlooku 365

Jak si vybavit e-mailovou zprávu v Outlooku 365

Ukážeme vám podrobné kroky, jak si vybavit e-mailovou zprávu odeslanou z Microsoft Outlook 365.

Jak zapnout nebo vypnout pluginy Outlook 365

Jak zapnout nebo vypnout pluginy Outlook 365

Průvodce ukazující vám metody, které můžete použít k povolení nebo zakázání doplňků nebo pluginů Microsoft Outlook 365.

Outlook 365: Zrušení kalendářní schůzky bez odeslání zrušení účastníkům

Outlook 365: Zrušení kalendářní schůzky bez odeslání zrušení účastníkům

Jak zrušit schůzku v Microsoft Outlook 365, aniž byste odeslali zrušení všem účastníkům.

Outlook 365: Oprava “Tento soubor nelze náhledovat”

Outlook 365: Oprava “Tento soubor nelze náhledovat”

Poskytujeme různé řešení pro opravu běžného problému při pokusu o náhled příloh v Microsoft Outlook s tímto návodem.

Outlook 365: Oprava chyby „Datový soubor aplikace Outlook dosáhl maximální velikosti“

Outlook 365: Oprava chyby „Datový soubor aplikace Outlook dosáhl maximální velikosti“

Co dělat, když se zobrazí upozornění, že poštovní schránka Microsoft Outlook překročila limit velikosti.

Opravit zprávu, která uvízla ve složce Odeslaná pošta aplikace Outlook 365

Opravit zprávu, která uvízla ve složce Odeslaná pošta aplikace Outlook 365

Někdy se e-mail může uvíznout ve složce Odeslaná pošta aplikace Microsoft Outlook 365. Tento průvodce vám ukáže, jak se s tímto problémem vypořádat.

Aktivace nebo deaktivace automatického ukládání e-mailů do složky Návrhy v Outlook 365

Aktivace nebo deaktivace automatického ukládání e-mailů do složky Návrhy v Outlook 365

Aktivujte nebo deaktivujte funkci automatického ukládání v Microsoft Outlook 365, která automaticky ukládá e-maily do složky Návrhy.

Proč je v Outlooku 365 šedá možnost “Spam”?

Proč je v Outlooku 365 šedá možnost “Spam”?

Je běžné, že možnost Spam je v Microsoft Outlooku šedá. Tento článek vám ukáže, jak tuto situaci řešit.

Outlook 365: Exportujte všechny kontakty do souborů vCard

Outlook 365: Exportujte všechny kontakty do souborů vCard

Ukážeme vám trik, jak snadno exportovat všechny vaše kontakty Microsoft Outlook 365 do souborů vCard.

Automatické přeposílání e-mailů v Outlook 365

Automatické přeposílání e-mailů v Outlook 365

Přečtěte si tento krok za krokem návod, jak automaticky přeposílat e-maily v desktopové aplikaci Outlook pro Windows, macOS a další zařízení.

Importovat kontakty Outlooku do Windows Live Mail

Importovat kontakty Outlooku do Windows Live Mail

Stále používáte Windows Live Mail pro Hotmail nebo jiné e-maily? Zde se naučíte, jak importovat kontakty Outlooku do desktopové aplikace Windows Live Mail.

Jak povolit režim sledování změn ve Wordu: 4 nejlepší metody

Jak povolit režim sledování změn ve Wordu: 4 nejlepší metody

Věnujete se úpravě dokumentů v Microsoft Word? Naučte se, jak povolit režim sledování změn ve Wordu.

Jak automaticky přecházet snímky v PowerPoint 365

Jak automaticky přecházet snímky v PowerPoint 365

Návod, jak nastavit automatické přehrávání prezentace v Microsoft PowerPoint 365 tím, že nastavíte čas přechodu mezi snímky.

Office: Kde je InfoPath?

Office: Kde je InfoPath?

Chybí Microsoft InfoPath z Microsoft Office po upgrade? V tomto příspěvku vám ukážeme, co s tím můžete udělat.

Office: Tuto akci nebylo možné provést

Office: Tuto akci nebylo možné provést

Pokud Office hlásí, že požadovaná akce nebyla provedena, aktualizujte a opravte svou sadu Office. Pokud problém přetrvává, přeinstalujte Office.

Office 365: Zapněte/Vypněte schránku Office

Office 365: Zapněte/Vypněte schránku Office

Ukazujeme vám, jak povolit nebo zakázat viditelné možnosti schránky v aplikacích Microsoft Office 365.

Jak změnit barvu hypertextových odkazů ve Wordu 365

Jak změnit barvu hypertextových odkazů ve Wordu 365

Naučte se, jak změnit barvu hypertextových odkazů ve Wordu pro Windows 11, macOS, iPad atd. Metody platí pro Word 365, Word 2021 a další.

Jak vložit čísla stránek v aplikaci Word 365

Jak vložit čísla stránek v aplikaci Word 365

Tento návod podrobně popisuje, jak přidat čísla stránek do dokumentů v Microsoft Word 365.

Čtyři nejběžnější problémy s Microsoft OneDrive (a jak je opravit)

Čtyři nejběžnější problémy s Microsoft OneDrive (a jak je opravit)

Vyřešte čtyři nejběžnější problémy s Microsoft OneDrive pomocí této sbírky oprav, aby vaše cloudové úložiště správně fungovalo.