Outlook 365: Oprava chyby „Datový soubor aplikace Outlook dosáhl maximální velikosti“

Pokud se vaše poštovní schránka v Outlooku 2019/365 plní, obdržíte e-mailovou zprávu s upozorněním, že se blížíte kvótě. Pokud nezmenšíte velikost své poštovní schránky, nebudete moci odesílat e-maily a obdržíte e-mail s textem “Datový soubor aplikace Outlook dosáhl maximální velikosti”

Kvótu e-mailu obvykle nastavuje správce Microsoft Exchange ve vaší organizaci. V některých případech vám správci mohou poskytnout více prostoru, pokud je kontaktujete. Můžete také použít funkci Osobní složky v Outlooku k ukládání položek Outlooku lokálně na pevný disk. Položky v osobní složce se do kvóty nezapočítávají.

Samozřejmě je nejlepší udržovat pořádek a vyčistit některé věci, které nikdy nebudete potřebovat. Chcete-li vyčistit poštovní schránku, postupujte podle těchto kroků.

Featured Snippet: Řešení problému "Datový soubor aplikace Outlook dosáhl maximální velikosti"

Potýkáte se s plnou poštovní schránkou v Outlooku? Zde je několik řešení, jak uvolnit místo a pokračovat v odesílání a přijímání e-mailů:

1. Použijte nástroj pro vyčištění: Integrovaný nástroj v Outlooku, který vám pomůže najít a odstranit staré nebo velké položky.
2. Ruční odstranění: Projděte si složky a odstraňte nepotřebné e-maily a přílohy.
3. Archivace: Přesuňte starší e-maily do archivu, abyste snížili velikost hlavní poštovní schránky.
4. Kontaktujte správce: Zjistěte, zda je možné navýšit kvótu vaší poštovní schránky.

Option 1 – Cleanup Tool

Note: These steps are for the Windows version of Outlook. This feature is not available in the macOS version.

1. Go to “File” > “Cleanup Tools” > “Mailbox cleanup“.
2. From the “Mailbox Cleanup” screen, you  can choose to “Find items older than” a certain number of days, or “Find items larger than” a certain size. Personally, I try to find items larger than 250 kilobytes, then select “Find…“.
3. The wizard searches for messages that meet your search criteria. From the “Advanced Find” screen, you can delete any unwanted items.

Once you have deleted any unwanted items, be sure to empty the “Deleted Items” folder by right-clicking it and selecting “Empty Folder“.

Option 2 – Manual Removal

1. While viewing your mail in Outlook, right-click the email address in the left pane and choose “Data File Properties“.
   
2. Select the “Folder Size…” button.
   
3. Have a look at which folders have the largest size. Use this information to target folders from which to manually clear out email messages.