Outlook 365: Oprava chyby „Datový soubor aplikace Outlook dosáhl maximální velikosti“

Pokud se vaše poštovní schránka v Outlooku 2019/365 plní, obdržíte e-mailovou zprávu s upozorněním, že se blížíte kvótě. Pokud nezmenšíte velikost své poštovní schránky, nebudete moci odesílat e-maily a obdržíte e-mail s textem Datový soubor aplikace Outlook dosáhl maximální velikosti”

Kvótu e-mailu obvykle nastavuje správce Microsoft Exchange ve vaší organizaci. V některých případech vám správci mohou poskytnout více prostoru, pokud je kontaktujete. Můžete také použít funkci Osobní složky v Outlooku k ukládání položek Outlooku lokálně na pevný disk. Položky v osobní složce se do kvóty nezapočítávají.

Samozřejmě je nejlepší udržovat pořádek a vyčistit některé věci, které nikdy nebudete potřebovat. Chcete-li vyčistit poštovní schránku, postupujte podle těchto kroků.

Featured Snippet: Řešení problému "Datový soubor aplikace Outlook dosáhl maximální velikosti"

Potýkáte se s plnou poštovní schránkou v Outlooku? Zde je několik řešení, jak uvolnit místo a pokračovat v odesílání a přijímání e-mailů:

  1. Použijte nástroj pro vyčištění: Integrovaný nástroj v Outlooku, který vám pomůže najít a odstranit staré nebo velké položky.
  2. Ruční odstranění: Projděte si složky a odstraňte nepotřebné e-maily a přílohy.
  3. Archivace: Přesuňte starší e-maily do archivu, abyste snížili velikost hlavní poštovní schránky.
  4. Kontaktujte správce: Zjistěte, zda je možné navýšit kvótu vaší poštovní schránky.

Option 1 – Cleanup Tool

Note: These steps are for the Windows version of Outlook. This feature is not available in the macOS version.

  1. Go to “File” > “Cleanup Tools” > “Mailbox cleanup“.
  2. From the “Mailbox Cleanup” screen, you  can choose to “Find items older than” a certain number of days, or “Find items larger than” a certain size. Personally, I try to find items larger than 250 kilobytes, then select “Find…“.
  3. The wizard searches for messages that meet your search criteria. From the “Advanced Find” screen, you can delete any unwanted items.

Once you have deleted any unwanted items, be sure to empty the “Deleted Items” folder by right-clicking it and selecting “Empty Folder“.

Option 2 – Manual Removal

  1. While viewing your mail in Outlook, right-click the email address in the left pane and choose “Data File Properties“.
    Vlastnosti datového souboru
  2. Select the “Folder Size…” button.
    Velikost složky
  3. Have a look at which folders have the largest size. Use this information to target folders from which to manually clear out email messages.
    Složky seřazené podle velikosti

Leave a Comment

Automatické přeposílání e-mailů v Outlook 365

Automatické přeposílání e-mailů v Outlook 365

Přečtěte si tento krok za krokem návod, jak automaticky přeposílat e-maily v desktopové aplikaci Outlook pro Windows, macOS a další zařízení.

Jak si vybavit e-mailovou zprávu v Outlooku 365

Jak si vybavit e-mailovou zprávu v Outlooku 365

Ukážeme vám podrobné kroky, jak si vybavit e-mailovou zprávu odeslanou z Microsoft Outlook 365.

Jak zapnout nebo vypnout pluginy Outlook 365

Jak zapnout nebo vypnout pluginy Outlook 365

Průvodce ukazující vám metody, které můžete použít k povolení nebo zakázání doplňků nebo pluginů Microsoft Outlook 365.

Outlook 365: Zrušení kalendářní schůzky bez odeslání zrušení účastníkům

Outlook 365: Zrušení kalendářní schůzky bez odeslání zrušení účastníkům

Jak zrušit schůzku v Microsoft Outlook 365, aniž byste odeslali zrušení všem účastníkům.

Outlook 365: Oprava “Tento soubor nelze náhledovat”

Outlook 365: Oprava “Tento soubor nelze náhledovat”

Poskytujeme různé řešení pro opravu běžného problému při pokusu o náhled příloh v Microsoft Outlook s tímto návodem.

Outlook 365: Oprava chyby „Datový soubor aplikace Outlook dosáhl maximální velikosti“

Outlook 365: Oprava chyby „Datový soubor aplikace Outlook dosáhl maximální velikosti“

Co dělat, když se zobrazí upozornění, že poštovní schránka Microsoft Outlook překročila limit velikosti.

Opravit zprávu, která uvízla ve složce Odeslaná pošta aplikace Outlook 365

Opravit zprávu, která uvízla ve složce Odeslaná pošta aplikace Outlook 365

Někdy se e-mail může uvíznout ve složce Odeslaná pošta aplikace Microsoft Outlook 365. Tento průvodce vám ukáže, jak se s tímto problémem vypořádat.

Aktivace nebo deaktivace automatického ukládání e-mailů do složky Návrhy v Outlook 365

Aktivace nebo deaktivace automatického ukládání e-mailů do složky Návrhy v Outlook 365

Aktivujte nebo deaktivujte funkci automatického ukládání v Microsoft Outlook 365, která automaticky ukládá e-maily do složky Návrhy.

Proč je v Outlooku 365 šedá možnost “Spam”?

Proč je v Outlooku 365 šedá možnost “Spam”?

Je běžné, že možnost Spam je v Microsoft Outlooku šedá. Tento článek vám ukáže, jak tuto situaci řešit.

Outlook 365: Exportujte všechny kontakty do souborů vCard

Outlook 365: Exportujte všechny kontakty do souborů vCard

Ukážeme vám trik, jak snadno exportovat všechny vaše kontakty Microsoft Outlook 365 do souborů vCard.

Automatické přeposílání e-mailů v Outlook 365

Automatické přeposílání e-mailů v Outlook 365

Přečtěte si tento krok za krokem návod, jak automaticky přeposílat e-maily v desktopové aplikaci Outlook pro Windows, macOS a další zařízení.

Importovat kontakty Outlooku do Windows Live Mail

Importovat kontakty Outlooku do Windows Live Mail

Stále používáte Windows Live Mail pro Hotmail nebo jiné e-maily? Zde se naučíte, jak importovat kontakty Outlooku do desktopové aplikace Windows Live Mail.

Jak povolit režim sledování změn ve Wordu: 4 nejlepší metody

Jak povolit režim sledování změn ve Wordu: 4 nejlepší metody

Věnujete se úpravě dokumentů v Microsoft Word? Naučte se, jak povolit režim sledování změn ve Wordu.

Jak automaticky přecházet snímky v PowerPoint 365

Jak automaticky přecházet snímky v PowerPoint 365

Návod, jak nastavit automatické přehrávání prezentace v Microsoft PowerPoint 365 tím, že nastavíte čas přechodu mezi snímky.

Office: Kde je InfoPath?

Office: Kde je InfoPath?

Chybí Microsoft InfoPath z Microsoft Office po upgrade? V tomto příspěvku vám ukážeme, co s tím můžete udělat.

Office: Tuto akci nebylo možné provést

Office: Tuto akci nebylo možné provést

Pokud Office hlásí, že požadovaná akce nebyla provedena, aktualizujte a opravte svou sadu Office. Pokud problém přetrvává, přeinstalujte Office.

Office 365: Zapněte/Vypněte schránku Office

Office 365: Zapněte/Vypněte schránku Office

Ukazujeme vám, jak povolit nebo zakázat viditelné možnosti schránky v aplikacích Microsoft Office 365.

Jak změnit barvu hypertextových odkazů ve Wordu 365

Jak změnit barvu hypertextových odkazů ve Wordu 365

Naučte se, jak změnit barvu hypertextových odkazů ve Wordu pro Windows 11, macOS, iPad atd. Metody platí pro Word 365, Word 2021 a další.

Jak vložit čísla stránek v aplikaci Word 365

Jak vložit čísla stránek v aplikaci Word 365

Tento návod podrobně popisuje, jak přidat čísla stránek do dokumentů v Microsoft Word 365.

Čtyři nejběžnější problémy s Microsoft OneDrive (a jak je opravit)

Čtyři nejběžnější problémy s Microsoft OneDrive (a jak je opravit)

Vyřešte čtyři nejběžnější problémy s Microsoft OneDrive pomocí této sbírky oprav, aby vaše cloudové úložiště správně fungovalo.