Outlook 365: Exportujte všechny kontakty do souborů vCard
Ukážeme vám trik, jak snadno exportovat všechny vaše kontakty Microsoft Outlook 365 do souborů vCard.
Jak skrýt úkoly aplikace Outlook s budoucím datem zahájení
V zobrazení úkolů, jako je složka úkolů nebo panel úkolů:
Klepněte pravým tlačítkem na pozadí zobrazení úkolů.
Klikněte na "Zobrazit nastavení".
V okně, které se objeví, klikněte na tlačítko "Filtrovat". Ve vyskakovacím okně Filtr přejděte na kartu „Upřesnit“.
Klikněte na rozevírací seznam "Pole" a vyberte "Všechna pole úkolů" > "Datum zahájení".
Z rozbalovací nabídky „Podmínka“ vyberte „zapnuto nebo dříve“.
Do vstupního pole "Hodnota" zadejte "Dnes" a stiskněte "Přidat do seznamu".
Otevřená vyskakovací okna zavřete tlačítkem "OK".
Vzhledem k tomu, že společnost Microsoft investuje více prostředků do svých aplikací pro správu úloh, nikdy nebyl lepší čas na používání úloh aplikace Outlook. Ve spojení s Microsoft To-Do, Cortana a OneNote jsou Outlook Tasks extrémně univerzálním řešením pro správu seznamů, připomenutí a vašeho denního plánu – s jedinou malou chybičkou.
Úkoly aplikace Outlook mají „Datum zahájení“ i „Datum dokončení“, což vám umožňuje označit, kdy očekáváte, že na úkolu budete pracovat. Teoreticky není váš úkol relevantní, dokud nenastane datum zahájení, takže by vás neměl obtěžovat v rozhraní aplikace Outlook.
Bohužel Outlook normálně ignoruje počáteční datum – takže úkoly naplánované do budoucna zůstanou viditelné, čímž se zaplní váš seznam a bude obtížnější zjistit, co lze okamžitě provést. Oprava tohoto problému není intuitivní, ale lze jej dosáhnout pomocí pokročilých funkcí filtrování zobrazení v aplikaci Outlook.
Než začneme, je důležité si uvědomit, že budete muset zopakovat následující postup pro každé zobrazení úloh aplikace Outlook, se kterým je chcete použít. Například panel úkolů aplikace Outlook, náhled úkolů a jednotlivé složky úkolů jsou odlišné zobrazení úkolů, které lze individuálně filtrovat. Použití tohoto chování na každý pohled je tedy cvičením duplikace.
Nejprve vytvořte úkol s datem zahájení v budoucnosti, abyste měli s čím pracovat. Měli byste vidět, že se úkol zobrazí okamžitě, což není nijak zvlášť užitečné, protože ještě nelze provést akci.
Klikněte pravým tlačítkem na lištu úkolů (nebo na pozadí pohledu, se kterým pracujete) a v zobrazené nabídce klikněte na „Nastavení zobrazení“. Ve vyskakovacím okně klikněte na „Filtr…“ a přepněte se na kartu „Upřesnit“ ve výsledném vyskakovacím okně Filtr.
Měli byste vidět, že alespoň jeden výchozí filtr již existuje. Jak naznačuje jeho logika, tento filtr je zodpovědný za uzákonění výchozího chování aplikace Outlook skrývání dokončených úkolů, takže se ho nebudeme dotýkat. Místo toho přidáme nové filtry pomocí vstupů pod tabulkou.
Začněte kliknutím na rozbalovací nabídku "Pole" a v zobrazené nabídce přejděte na "Všechna pole úkolů" > "Datum zahájení". Tím se přidá filtr do vlastnosti "Datum zahájení". Z rozbalovací nabídky „Podmínka“ vyberte „zapnuto nebo dříve“ a do pole „Hodnota“ zadejte „Dnes“ (bez uvozovek). Nakonec stiskněte „Přidat do seznamu“.
Klikněte na "OK" v obou otevřených vyskakovacích oknech a měli byste vidět, že zobrazení úkolů je filtrováno tak, aby zahrnovalo pouze položky, u kterých bylo dosaženo data zahájení. To může dobře vyřešit váš konkrétní případ použití, i když je tu ještě jeden problém, který možná budete chtít vyřešit.
V současné době tento filtr také skryje všechny úkoly, které nemají datum zahájení, což není ideální. Chcete-li to vyřešit, vraťte se zpět do okna Filtr, jak je popsáno výše. Přidejte další filtr na vlastnost "Datum zahájení", tentokrát jako podmínku vyberte "neexistuje" a ponechte hodnotu prázdnou.
Nyní, když použijete filtry, měli byste vidět, že zobrazení úkolů zobrazuje úkoly, u kterých nastalo datum zahájení, a také všechny úkoly, které nemají datum zahájení.
Zda budete mít z této změny prospěch, závisí na vašem pracovním postupu správy úloh. Možná budete chtít, aby byly všechny vaše úkoly neustále viditelné, bez ohledu na to, kdy je naplánována jejich implementace. V tomto případě bude výchozí chování aplikace Outlook uspokojivé. U složitějš��ch pracovních postupů s více otevřenými úkoly je však důležité skrýt úkoly, které ještě nelze provést, aby se snížila kognitivní zátěž. I když to zdaleka není samozřejmé, nastavení v Outlooku není nijak zvlášť obtížné.
Nakonec stojí za zmínku, že tyto změny se týkají pouze desktopové aplikace Outlook – ostatní aplikace Outlook Tasks, jako je Microsoft To-Do, postrádají možnost filtrovat úkoly tímto způsobem. Vlastnost Datum zahájení (a všechna ostatní pole aplikace Outlook) jsou však k dispozici pro každý úkol aplikace Outlook, bez ohledu na to, jak byl vytvořen.
Jak synchronizovat Microsoft Outlook s Gmail
Pokud se snažíte spravovat více e-mailových schránek, může to být obtížné, zejména pokud vám důležité e-maily přicházejí do obou. V tomto článku se dozvíte, jak synchronizovat Microsoft Outlook s Gmail na zařízeních PC a Apple Mac.
Aktivace nebo deaktivace globálního protokolování v Microsoft Outlook 365
Microsoft Support požádal o sdílení souboru s chybovým protokolem z aplikace Outlook, ale nevíte jak? Zde najdete kroky k aktivaci globálního protokolování a pokročilému protokolování pro Outlook.
Jak vytěžit maximum z přepracovaných (a přejmenovaných) To Do od společnosti Microsoft
To Do je jedním z nejnovějších přírůstků do řady nástrojů produktivity společnosti Microsoft. Nedávno získal komplexní aktualizaci uživatelského rozhraní po spoustě nových funkcí,
Jak přidat kontakty do Outlooku ve Windows 10
Kontakty můžete přidávat přímo z e-mailu, od začátku, ze souboru, aplikace Excel a mnoho dalšího. V této příručce dobře vysvětlete, jak to můžete udělat.
Jak používat OneNote 2016 s Outlookem pro vaši produktivitu
V této příručce dobře ukažte, jak můžete používat OneNote 2016 s Outlookem pro vaši produktivitu.
Jak nastavit propojené účty ve Windows 10 Mail
Propojená doručená pošta vám umožňuje prohlížet e-maily z více účtů v jedné složce. Tato funkce je od poslední doby integrovanou součástí aplikace Windows 10 Mail
Jak chránit své soubory, e-maily a další, abyste mohli bezpečně pracovat z domova s Windows 10
Zde je návod, jak můžete bezpečně pracovat z domova
Jak spravovat kontakty v Outlooku ve Windows 10
Již dříve jsme vysvětlili, jak můžete přidat kontakty do Outlooku ve Windows 10, ale co když je chcete spravovat? Můžete mít skupinu lidí a
Jak obnovit smazané Windows Sticky Notes, o kterých jste si mysleli, že jsou nadobro pryč
Microsoft v poslední době věnuje mnohem více pozornosti své aplikaci Sticky Notes pro Windows 10. Nedávné vydání aplikací 3.0 bylo označeno synchronizací mezi zařízeními
Nejlepší způsoby, jak přizpůsobit Microsoft 365 online podle svých představ
Přišla vaše společnost právě s Microsoft 365? Zde je pohled na některá nastavení, která byste měli nakonfigurovat, abyste si online prostředí Microsoft 365 přizpůsobili tak, aby bylo vaše vlastní.
Jak skrýt úkoly aplikace Outlook s budoucím datem zahájení
Vzhledem k tomu, že společnost Microsoft investuje více prostředků do svých aplikací pro správu úloh, nikdy nebyl lepší čas na používání úloh aplikace Outlook. V kombinaci s Microsoft To-Do,
Jak spravovat schůzky v Outlooku
Zde je návod, jak můžete spravovat schůzky v aplikaci Outlook
Jak přidat zoom do aplikace Microsoft Outlook
Zoom umožnil organizacím a vzdělávacím institucím spolupracovat při práci, nahrávat relace, sdílet obrazovky mezi sebou a komunikovat s klienty a spolupracovníky. Obsluha…
Jak získat kompaktnější rozložení doručené pošty ve webové aplikaci Outlook
Výchozí rozvržení pro Outlook na webu sestává z rozsáhlého seznamu zpráv spolu s neustále zapnutým panelem pro čtení. Náhledy zpráv, miniatury obrázků a
Jak překládat e-maily v aplikaci Outlook ve Windows 10
S Translatorem pro Outlook můžete rychle překládat e-maily přímo z aplikace Outlook ve Windows 10. Zde je návod, jak s tím začít.
Jak nastavit pravidla v Outlooku ve Windows 10 pro vyčištění a uspořádání doručené pošty
Je vaše doručená pošta v Outlooku nepořádek? Zkuste nastavit pravidla. V naší nejnovější příručce Microsoft 365 dobře vysvětlete, jak můžete pomocí pravidel automaticky přesouvat, označovat a odpovídat na e-mailové zprávy.
Správa pošty: podívejte se na tyto osvědčené postupy pro zasílání e-mailů pomocí Outlooku ve Windows 10
Trávíte v dnešní době více času e-maily? Zde je pohled na některé z našich osvědčených postupů pro Microsoft Outlook v systému Windows 10.
Importujte kontakty z Outlooku do aplikace Lidé ve Windows 10
Ať už používáte počítač, tablet nebo telefon, je užitečné mít k dispozici seznam jmen a čísel všech lidí, které znáte. Pokud si nejste jisti, jak přinést své
Jak nastavit automatickou odpověď Mimo kancelář pomocí webové aplikace Outlook
Je to období roku, kdy se chystáte odejít z práce a vydat se domů na svátky – i když z fyzického hlediska mohou být jedno a totéž
Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy
Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.
Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10
Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.
Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10
Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.
Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku
Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.
Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite
Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.
Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači
Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.
Jak získat Crown Emote ve Fortnite
Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!
Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět
Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.
Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce
Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.
Jak snadno odstranit zprávy Slack
Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.