Jak skrýt úkoly aplikace Outlook s budoucím datem zahájení

V zobrazení úkolů, jako je složka úkolů nebo panel úkolů:

Klepněte pravým tlačítkem na pozadí zobrazení úkolů.

Klikněte na "Zobrazit nastavení".

V okně, které se objeví, klikněte na tlačítko "Filtrovat". Ve vyskakovacím okně Filtr přejděte na kartu „Upřesnit“.

Klikněte na rozevírací seznam "Pole" a vyberte "Všechna pole úkolů" > "Datum zahájení".

Z rozbalovací nabídky „Podmínka“ vyberte „zapnuto nebo dříve“.

Do vstupního pole "Hodnota" zadejte "Dnes" a stiskněte "Přidat do seznamu".

Otevřená vyskakovací okna zavřete tlačítkem "OK".

Vzhledem k tomu, že společnost Microsoft investuje více prostředků do svých aplikací pro správu úloh, nikdy nebyl lepší čas na používání úloh aplikace Outlook. Ve spojení s Microsoft To-Do, Cortana a OneNote jsou Outlook Tasks extrémně univerzálním řešením pro správu seznamů, připomenutí a vašeho denního plánu – s jedinou malou chybičkou.

Úkoly aplikace Outlook mají „Datum zahájení“ i „Datum dokončení“, což vám umožňuje označit, kdy očekáváte, že na úkolu budete pracovat. Teoreticky není váš úkol relevantní, dokud nenastane datum zahájení, takže by vás neměl obtěžovat v rozhraní aplikace Outlook.

Bohužel Outlook normálně ignoruje počáteční datum – takže úkoly naplánované do budoucna zůstanou viditelné, čímž se zaplní váš seznam a bude obtížnější zjistit, co lze okamžitě provést. Oprava tohoto problému není intuitivní, ale lze jej dosáhnout pomocí pokročilých funkcí filtrování zobrazení v aplikaci Outlook.

Než začneme, je důležité si uvědomit, že budete muset zopakovat následující postup pro každé zobrazení úloh aplikace Outlook, se kterým je chcete použít. Například panel úkolů aplikace Outlook, náhled úkolů a jednotlivé složky úkolů jsou odlišné zobrazení úkolů, které lze individuálně filtrovat. Použití tohoto chování na každý pohled je tedy cvičením duplikace.

Nejprve vytvořte úkol s datem zahájení v budoucnosti, abyste měli s čím pracovat. Měli byste vidět, že se úkol zobrazí okamžitě, což není nijak zvlášť užitečné, protože ještě nelze provést akci.

Klikněte pravým tlačítkem na lištu úkolů (nebo na pozadí pohledu, se kterým pracujete) a v zobrazené nabídce klikněte na „Nastavení zobrazení“. Ve vyskakovacím okně klikněte na „Filtr…“ a přepněte se na kartu „Upřesnit“ ve výsledném vyskakovacím okně Filtr.

Měli byste vidět, že alespoň jeden výchozí filtr již existuje. Jak naznačuje jeho logika, tento filtr je zodpovědný za uzákonění výchozího chování aplikace Outlook skrývání dokončených úkolů, takže se ho nebudeme dotýkat. Místo toho přidáme nové filtry pomocí vstupů pod tabulkou.

Začněte kliknutím na rozbalovací nabídku "Pole" a v zobrazené nabídce přejděte na "Všechna pole úkolů" > "Datum zahájení". Tím se přidá filtr do vlastnosti "Datum zahájení". Z rozbalovací nabídky „Podmínka“ vyberte „zapnuto nebo dříve“ a do pole „Hodnota“ zadejte „Dnes“ (bez uvozovek). Nakonec stiskněte „Přidat do seznamu“.

Klikněte na "OK" v obou otevřených vyskakovacích oknech a měli byste vidět, že zobrazení úkolů je filtrováno tak, aby zahrnovalo pouze položky, u kterých bylo dosaženo data zahájení. To může dobře vyřešit váš konkrétní případ použití, i když je tu ještě jeden problém, který možná budete chtít vyřešit.

V současné době tento filtr také skryje všechny úkoly, které nemají datum zahájení, což není ideální. Chcete-li to vyřešit, vraťte se zpět do okna Filtr, jak je popsáno výše. Přidejte další filtr na vlastnost "Datum zahájení", tentokrát jako podmínku vyberte "neexistuje" a ponechte hodnotu prázdnou.

Nyní, když použijete filtry, měli byste vidět, že zobrazení úkolů zobrazuje úkoly, u kterých nastalo datum zahájení, a také všechny úkoly, které nemají datum zahájení.

Zda budete mít z této změny prospěch, závisí na vašem pracovním postupu správy úloh. Možná budete chtít, aby byly všechny vaše úkoly neustále viditelné, bez ohledu na to, kdy je naplánována jejich implementace. V tomto případě bude výchozí chování aplikace Outlook uspokojivé. U složitějš��ch pracovních postupů s více otevřenými úkoly je však důležité skrýt úkoly, které ještě nelze provést, aby se snížila kognitivní zátěž. I když to zdaleka není samozřejmé, nastavení v Outlooku není nijak zvlášť obtížné.

Nakonec stojí za zmínku, že tyto změny se týkají pouze desktopové aplikace Outlook – ostatní aplikace Outlook Tasks, jako je Microsoft To-Do, postrádají možnost filtrovat úkoly tímto způsobem. Vlastnost Datum zahájení (a všechna ostatní pole aplikace Outlook) jsou však k dispozici pro každý úkol aplikace Outlook, bez ohledu na to, jak byl vytvořen.