Jak spravovat kontakty v Outlooku ve Windows 10

Jak spravovat kontakty v Outlooku ve Windows 10

V Outlooku ve Windows 10 můžete své kontakty spravovat dvěma způsoby

Můžete si vytvořit seznam kontaktů, aby bylo snazší najít kontakty pomocí

Můžete vytvořit skupiny složek pro hromadné odesílání e-mailů

Již dříve jsme vysvětlili, jak můžete přidat kontakty do Outlooku ve Windows 10, ale co když je chcete spravovat? Můžete mít skupinu lidí a kontaktů, které byste chtěli dát dohromady do jedné složky, nebo můžete chtít vytvořit seznam, abyste mohli hromadně odesílat e-maily. V této nejnovější příručce Office 365 vám vysvětlíme, jak to můžete udělat, a ještě něco navíc.

Vytvořte si seznam kontaktů, abyste kontakty snáze našli

Jedním z nejjednodušších způsobů správy kontaktů v aplikaci Outlook je vytvoření seznamu kontaktů. Pomocí seznamu kontaktů můžete své kontakty logicky uspořádat a snáze je najít. Zde je návod, jak to udělat.

Klikněte na ikonu Lidé v navigační liště v levé dolní části obrazovky

Klikněte na Složka a poté na možnost Nová složka  v pravém horním rohu obrazovky

Vyplňte pole a zadejte název seznamu kontaktů. Budete také chtít vybrat položky kontaktu  z nabídky, která říká, že  složka obsahuje. 

Poté můžete stisknutím tlačítka  OK  seznam uložit

Pokud chcete do seznamu přidat existující kontakt, proces je opravdu snadný. Jednoduše jej vyberte ze seznamu kontaktů a přetáhněte jej na lištu Moje kontakty na levé straně obrazovky. Můžete také vytvořit nový kontakt v seznamu kontaktů, klepněte na  kartu Domů  a vyberte složku kontaktů na navigačním panelu.

Vytvořte skupiny složek pro hromadné odesílání e-mailů

Druhý skvělý způsob, jak spravovat kontakty v Outlooku, je vytvořit to, čemu se říká skupina kontaktů. Pomocí této funkce můžete vytvořit sadu kontaktů, které můžete použít k hromadnému rozesílání e-mailů. Toto bylo kdysi známé jako distribuční seznamy ve starších verzích Office. Zde je návod, jak jej nastavit.

Po kliknutí na ikonu lidí v levé dolní části obrazovky klikněte pravým tlačítkem na Moje kontakty 

Vyberte  Nová skupina složek  a zadejte název skupiny

Přetáhněte a vyberte seznam kontaktů, který jste vytvořili pomocí výše uvedených kroků, do nové skupiny

Jakmile to uděláte, můžete někomu poslat hromadný e-mail kliknutím na Pošta  v navigačním panelu. Poté klikněte na  Domů a Nová pošta . Poté můžete vybrat seznam kontaktů v rozevíracím seznamu  Adresář. 

Jak používáte Outlook?

Správa kontaktů v aplikaci Outlook je jen jednou z mnoha věcí, které s ní můžete dělat. Již dříve jsme vysvětlili, jak můžete vyřešit problémy s přílohami , přikládat soubory a nastavit a spravovat svůj e-mailový účet . Nezapomeňte ji sledovat v našem centru Office 365 , kde se hlouběji ponoříme do každé z aplikací Office 365.


Jak vytěžit maximum z přepracovaných (a přejmenovaných) To Do od společnosti Microsoft

Jak vytěžit maximum z přepracovaných (a přejmenovaných) To Do od společnosti Microsoft

To Do je jedním z nejnovějších přírůstků do řady nástrojů produktivity společnosti Microsoft. Nedávno získal komplexní aktualizaci uživatelského rozhraní po spoustě nových funkcí,

Jak přidat kontakty do Outlooku ve Windows 10

Jak přidat kontakty do Outlooku ve Windows 10

Kontakty můžete přidávat přímo z e-mailu, od začátku, ze souboru, aplikace Excel a mnoho dalšího. V této příručce dobře vysvětlete, jak to můžete udělat.

Jak používat OneNote 2016 s Outlookem pro vaši produktivitu

Jak používat OneNote 2016 s Outlookem pro vaši produktivitu

V této příručce dobře ukažte, jak můžete používat OneNote 2016 s Outlookem pro vaši produktivitu.

Jak nastavit propojené účty ve Windows 10 Mail

Jak nastavit propojené účty ve Windows 10 Mail

Propojená doručená pošta vám umožňuje prohlížet e-maily z více účtů v jedné složce. Tato funkce je od poslední doby integrovanou součástí aplikace Windows 10 Mail

Jak chránit své soubory, e-maily a další, abyste mohli bezpečně pracovat z domova s ​​Windows 10

Jak chránit své soubory, e-maily a další, abyste mohli bezpečně pracovat z domova s ​​Windows 10

Zde je návod, jak můžete bezpečně pracovat z domova

Jak spravovat kontakty v Outlooku ve Windows 10

Jak spravovat kontakty v Outlooku ve Windows 10

Již dříve jsme vysvětlili, jak můžete přidat kontakty do Outlooku ve Windows 10, ale co když je chcete spravovat? Můžete mít skupinu lidí a

Jak obnovit smazané Windows Sticky Notes, o kterých jste si mysleli, že jsou nadobro pryč

Jak obnovit smazané Windows Sticky Notes, o kterých jste si mysleli, že jsou nadobro pryč

Microsoft v poslední době věnuje mnohem více pozornosti své aplikaci Sticky Notes pro Windows 10. Nedávné vydání aplikací 3.0 bylo označeno synchronizací mezi zařízeními

Nejlepší způsoby, jak přizpůsobit Microsoft 365 online podle svých představ

Nejlepší způsoby, jak přizpůsobit Microsoft 365 online podle svých představ

Přišla vaše společnost právě s Microsoft 365? Zde je pohled na některá nastavení, která byste měli nakonfigurovat, abyste si online prostředí Microsoft 365 přizpůsobili tak, aby bylo vaše vlastní.

Jak skrýt úkoly aplikace Outlook s budoucím datem zahájení

Jak skrýt úkoly aplikace Outlook s budoucím datem zahájení

Vzhledem k tomu, že společnost Microsoft investuje více prostředků do svých aplikací pro správu úloh, nikdy nebyl lepší čas na používání úloh aplikace Outlook. V kombinaci s Microsoft To-Do,

Jak spravovat schůzky v Outlooku

Jak spravovat schůzky v Outlooku

Zde je návod, jak můžete spravovat schůzky v aplikaci Outlook

Jak přidat zoom do aplikace Microsoft Outlook

Jak přidat zoom do aplikace Microsoft Outlook

Zoom umožnil organizacím a vzdělávacím institucím spolupracovat při práci, nahrávat relace, sdílet obrazovky mezi sebou a komunikovat s klienty a spolupracovníky. Obsluha…

Jak získat kompaktnější rozložení doručené pošty ve webové aplikaci Outlook

Jak získat kompaktnější rozložení doručené pošty ve webové aplikaci Outlook

Výchozí rozvržení pro Outlook na webu sestává z rozsáhlého seznamu zpráv spolu s neustále zapnutým panelem pro čtení. Náhledy zpráv, miniatury obrázků a

Jak překládat e-maily v aplikaci Outlook ve Windows 10

Jak překládat e-maily v aplikaci Outlook ve Windows 10

S Translatorem pro Outlook můžete rychle překládat e-maily přímo z aplikace Outlook ve Windows 10. Zde je návod, jak s tím začít.

Jak nastavit pravidla v Outlooku ve Windows 10 pro vyčištění a uspořádání doručené pošty

Jak nastavit pravidla v Outlooku ve Windows 10 pro vyčištění a uspořádání doručené pošty

Je vaše doručená pošta v Outlooku nepořádek? Zkuste nastavit pravidla. V naší nejnovější příručce Microsoft 365 dobře vysvětlete, jak můžete pomocí pravidel automaticky přesouvat, označovat a odpovídat na e-mailové zprávy.

Správa pošty: podívejte se na tyto osvědčené postupy pro zasílání e-mailů pomocí Outlooku ve Windows 10

Správa pošty: podívejte se na tyto osvědčené postupy pro zasílání e-mailů pomocí Outlooku ve Windows 10

Trávíte v dnešní době více času e-maily? Zde je pohled na některé z našich osvědčených postupů pro Microsoft Outlook v systému Windows 10.

Importujte kontakty z Outlooku do aplikace Lidé ve Windows 10

Importujte kontakty z Outlooku do aplikace Lidé ve Windows 10

Ať už používáte počítač, tablet nebo telefon, je užitečné mít k dispozici seznam jmen a čísel všech lidí, které znáte. Pokud si nejste jisti, jak přinést své

Jak nastavit automatickou odpověď Mimo kancelář pomocí webové aplikace Outlook

Jak nastavit automatickou odpověď Mimo kancelář pomocí webové aplikace Outlook

Je to období roku, kdy se chystáte odejít z práce a vydat se domů na svátky – i když z fyzického hlediska mohou být jedno a totéž

Jak zakázat doručenou poštu zaměřenou na Outlook

Jak zakázat doručenou poštu zaměřenou na Outlook

Zaměřená doručená pošta je nedávno spuštěná funkce Outlooku, která automaticky třídí vaše e-maily tak, aby vám zobrazovala pouze zprávy, které jsou skutečně důležité. Automatizovaný

Jak nastavit schůzku Microsoft Teams v Outlooku

Jak nastavit schůzku Microsoft Teams v Outlooku

Zde je pohled na to, jak můžete nastavit Microsoft Teams Meeting v Outlooku

Jak vyřešit problémy s přílohami v Outlooku ve Windows 10

Jak vyřešit problémy s přílohami v Outlooku ve Windows 10

V této příručce vám pomůže vyřešit některé běžné problémy s přílohami v aplikaci Outlook a pomůže vám zastavit nervozitu.

Nejlepší bezplatné video konvertory

Nejlepší bezplatné video konvertory

Video konvertory jsou užitečné nástroje, které vám umožní převést video do kompatibilního formátu nebo optimálního rozlišení podle přehrávacího zařízení. Pro

Jak najít uživatelské jméno na Facebooku

Jak najít uživatelské jméno na Facebooku

Stejně jako většina platforem sociálních médií i Facebook přiděluje všem svým uživatelům jedinečné uživatelské jméno. Pokud jste zapomněli své uživatelské jméno na Facebooku, obnovte jej

Jak vyrobit pilu v teráriu

Jak vyrobit pilu v teráriu

Hledali jste způsoby, jak vylepšit svůj domov v Terrarii? Pořízení pily je jedním z nejpohodlnějších způsobů, jak si v tomto zařídit dům

Jak exportovat do MP3 v Garageband

Jak exportovat do MP3 v Garageband

V této příručce se dozvíte, jak exportovat z Garagebandu do MP3 na Macu, iPhonu nebo iPadu, včetně konkrétního regionu.

Jak odstranit profilové obrázky v telegramu

Jak odstranit profilové obrázky v telegramu

Pokud jste na Telegramu nějakou dobu aktivní, možná budete chtít změnit své profilové obrázky. Staré profilové obrázky se však automaticky neodstraňují

Jak aktualizovat Safari na iPadu

Jak aktualizovat Safari na iPadu

Abychom drželi krok s ostatními oblíbenými vyhledávači, prohlížeč Safari společnosti Apple je neustále rozšiřován o nové funkce a bezpečnostní doplňky. Aktualizace

Jak získat rupie v slzách království

Jak získat rupie v slzách království

V „Legend of Zelda: Tears of the Kingdom“ (TotK) si budete muset udělat zásoby různých položek. Většina z nich bude vyžadovat peníze. The

Jak změnit své uživatelské jméno a zobrazované jméno na Twitteru z jakéhokoli zařízení

Jak změnit své uživatelské jméno a zobrazované jméno na Twitteru z jakéhokoli zařízení

Twitter umožňuje uživatelům změnit své uživatelské jméno a zobrazované jméno (Twitter handle) na cokoliv, co chtějí, a způsoby, jak to udělat, jsou poměrně jednoduché. Mějte na

Jak změnit další otázku na základě odpovědi ve formulářích Google

Jak změnit další otázku na základě odpovědi ve formulářích Google

Formuláře Google vám umožňují vytvářet různé ankety, průzkumy, dotazníky, kvízy a další. Provádění dlouhých průzkumů může být někdy pro někoho nudné

Jak přidat přechod ke všem fotografiím v IMovie

Jak přidat přechod ke všem fotografiím v IMovie

Začleněním přechodů do vašich klipů na iMovie je zvýší atraktivitu a pomůže divákům zaujmout váš video obsah. Ale i když