Jak spravovat kontakty v Outlooku ve Windows 10

V Outlooku ve Windows 10 můžete své kontakty spravovat dvěma způsoby

Můžete si vytvořit seznam kontaktů, aby bylo snazší najít kontakty pomocí

Můžete vytvořit skupiny složek pro hromadné odesílání e-mailů

Již dříve jsme vysvětlili, jak můžete přidat kontakty do Outlooku ve Windows 10, ale co když je chcete spravovat? Můžete mít skupinu lidí a kontaktů, které byste chtěli dát dohromady do jedné složky, nebo můžete chtít vytvořit seznam, abyste mohli hromadně odesílat e-maily. V této nejnovější příručce Office 365 vám vysvětlíme, jak to můžete udělat, a ještě něco navíc.

Vytvořte si seznam kontaktů, abyste kontakty snáze našli

Jedním z nejjednodušších způsobů správy kontaktů v aplikaci Outlook je vytvoření seznamu kontaktů. Pomocí seznamu kontaktů můžete své kontakty logicky uspořádat a snáze je najít. Zde je návod, jak to udělat.

Klikněte na ikonu Lidé v navigační liště v levé dolní části obrazovky

Klikněte na Složka a poté na možnost Nová složka  v pravém horním rohu obrazovky

Vyplňte pole a zadejte název seznamu kontaktů. Budete také chtít vybrat položky kontaktu  z nabídky, která říká, že  složka obsahuje. 

Poté můžete stisknutím tlačítka  OK  seznam uložit

Pokud chcete do seznamu přidat existující kontakt, proces je opravdu snadný. Jednoduše jej vyberte ze seznamu kontaktů a přetáhněte jej na lištu Moje kontakty na levé straně obrazovky. Můžete také vytvořit nový kontakt v seznamu kontaktů, klepněte na  kartu Domů  a vyberte složku kontaktů na navigačním panelu.

Vytvořte skupiny složek pro hromadné odesílání e-mailů

Druhý skvělý způsob, jak spravovat kontakty v Outlooku, je vytvořit to, čemu se říká skupina kontaktů. Pomocí této funkce můžete vytvořit sadu kontaktů, které můžete použít k hromadnému rozesílání e-mailů. Toto bylo kdysi známé jako distribuční seznamy ve starších verzích Office. Zde je návod, jak jej nastavit.

Po kliknutí na ikonu lidí v levé dolní části obrazovky klikněte pravým tlačítkem na Moje kontakty 

Vyberte  Nová skupina složek  a zadejte název skupiny

Přetáhněte a vyberte seznam kontaktů, který jste vytvořili pomocí výše uvedených kroků, do nové skupiny

Jakmile to uděláte, můžete někomu poslat hromadný e-mail kliknutím na Pošta  v navigačním panelu. Poté klikněte na  Domů a Nová pošta . Poté můžete vybrat seznam kontaktů v rozevíracím seznamu  Adresář. 

Jak používáte Outlook?

Správa kontaktů v aplikaci Outlook je jen jednou z mnoha věcí, které s ní můžete dělat. Již dříve jsme vysvětlili, jak můžete vyřešit problémy s přílohami , přikládat soubory a nastavit a spravovat svůj e-mailový účet . Nezapomeňte ji sledovat v našem centru Office 365 , kde se hlouběji ponoříme do každé z aplikací Office 365.