Jak přidat kontakty do Outlooku ve Windows 10

Pokud neustále posíláte e-maily stejné osobě, má smysl přidat ji jako kontakt. Zde je návod, jak to udělat v aplikaci Outlook ve Windows 10

Klikněte pravým tlačítkem na e-mailovou adresu osoby, kterou chcete přidat jako kontakt, a vyberte možnost Přidat do kontaktů aplikace Outlook.

Kliknutím na ikonu Lidé na straně obrazovky a vyberte Nový kontakt  možnost

Importujte kontakty ze souboru .CSV nebo .PST

Pokud neustále posíláte e-maily stejné osobě, má smysl přidat ji jako kontakt, aby byla přímo na dosah. Podobně jako u odesílání příloh je proces v Outlooku poměrně snadný. Kontakty můžete přidávat přímo z e-mailu, od začátku, ze souboru, aplikace Excel a mnoho dalšího. V této příručce vám vysvětlíme, jak to můžete udělat.

Přidání kontaktu aplikace Outlook z e-mailové zprávy

Chcete-li přidat kontakt ze zprávy aplikace Outlook, musíte nejprve otevřít zprávu, aby se jméno osoby zobrazilo na řádku Od, Komu, Kopie nebo Skrytá kopie  . Poté můžete kliknout pravým tlačítkem na jméno a vybrat možnost Přidat do kontaktů aplikace Outlook  . V okně, které se otevře, pak můžete vyplnit všechny údaje, které chcete uložit. Outlook automaticky vyplní kontaktní e-mailovou adresu v e-mailové schránce a další informace o kontaktu, který byl načten z e-mailu. Zpracování můžete ukončit stisknutím  Uložit.

Přidání kontaktu od začátku

Přestože přidání kontaktu z e-mailové zprávy je nejjednodušší způsob, jak věci udělat, můžete také přidat kontakt od začátku. Chcete-li tak učinit, můžete kliknout na ikonu Lidé  na straně obrazovky, kde se nachází váš seznam účtů. Poté můžete kliknout na možnost Nový kontakt  v horní části postranního panelu a přidat kontakt ručně zadáním informací, které chcete zahrnout. Až budete hotovi, klikněte na  Uložit a zavřít .

Další způsoby přidávání kontaktů

Stejně jako u mnoha věcí v Office 365 existuje více než jeden způsob, jak přidat kontakt. Jako alternativní způsob přidávání kontaktů do aplikace Outlook můžete importovat kontakty ze souboru CSV nebo PST. Soubor .CSV obvykle obsahuje kontakty exportované do textového souboru, kde jsou jednotlivé kontaktní informace odděleny čárkou. Soubor .PST se mezitím exportuje z aplikace Outlook a může přesouvat vaše kontakty mezi počítači. Zde je návod, jak to udělat.

• Na pásu karet v horní části vyberte  Soubor 
• Vyberte  Otevřít a exportovat 
• Zvolte  Import/Export
• Chcete-li importovat .CSV nebo .PST, zvolte Importovat z jiného programu nebo souboru  a zvolte Další
• Vyberte si svou možnost
• V poli Import souboru vyhledejte soubor kontaktů a poklepáním jej vyberte.

Jakmile vyberete tuto možnost, můžete vybrat složku, do které chcete kontakty uložit. Nezapomeňte vybrat účet, který používáte, a vyberte jeho podsložku a vyberte Kontakty. Po dokončení můžete stisknout tlačítko Dokončit.

Jakmile přidáte kontakt některou z výše uvedených metod, můžete s tím dělat tolik. Máte úplnou kontrolu nad tím, jaké informace se do něj přidávají. Můžete změnit fotografii svého kontaktu, změnit způsob zobrazení jmen, aktualizovat informace, přidat čísla pobočky a další.

Kartu kontaktu můžete dokonce přeposlat kolegům kliknutím na kartu, výběrem  skupiny Akce na kartě kontakt a výběrem možnosti Jako kontakt aplikace Outlook z nabídky seznamu pro předání. Pomohl vám tento průvodce? Dejte nám vědět v komentářích níže.