Jak vytěžit maximum z přepracovaných (a přejmenovaných) To Do od společnosti Microsoft

Jak vytěžit maximum z přepracovaných (a přejmenovaných) To Do od společnosti Microsoft

Společnost Microsoft přepracovala svou aplikaci pro vytváření seznamů úkolů, aby se stala komplexním systémem správy úkolů. Chcete-li z toho vytěžit maximum, můžete

Import existujících seznamů

Vytvářejte a sdílejte seznamy

Práce s úkoly

Používejte chytré seznamy

To Do je jedním z nejnovějších přírůstků do řady nástrojů produktivity společnosti Microsoft. Nedávno získal komplexní aktualizaci uživatelského rozhraní po spoustě nových funkcí, takže jsme se rozhodli znovu podívat na to, co může nabídnout v roce 2019.

Jak vytěžit maximum z přepracovaného (a přejmenovaného) To Do společnosti Microsoft

To Do se zrodilo z akvizice Wunderlist společností Microsoft. Přestože Wunderlist funguje dodnes, inženýrské zdroje byly přesměrovány na To Do. Společnost Microsoft přestavěla aplikaci na infrastrukturu Office 365 a zajistila, že splňuje požadavky na dodržování předpisů pro podnikové použití. Tato architektura také umožňuje To Do synchronizovat s e-maily a úkoly v Outlooku.

Redesign To Do na začátku tohoto měsíce posunul aplikaci blíže k designovému jazyku Wunderlistu. Je zde větší využití barev a větší pozornost věnovaná odsazení mezi prvky rozhraní. Nový vzhled, který přichází s jemnou změnou názvu (z To-Do na To Do), naznačuje rostoucí důvěru Microsoftu v produkt.

Začínáme

Today's To Do je k dispozici téměř na všech hlavních platformách. Aplikace jsou nabízeny na Windows 10, macOS, iOS, Android a na webu. Kromě toho se To Do integruje do rostoucího výběru produktů společnosti Microsoft. Patří mezi ně Outlook, Cortana a Microsoft Planner, takže se aplikace může stát centrem pro všechny vaše úkoly.

Pro účely této příručky budeme používat Úkoly na počítači se systémem Windows 10. Většina obrazovek je na všech platformách velmi podobná, takže na vašem vlastním zařízení byste neměli narazit na žádné další problémy.

Po stažení To Do se musíte nejprve přihlásit. Podporovány jsou osobní účty Microsoft i podnikové účty Office 365. Pomocí obrazovky nastavení aplikace můžete později přidat další účty.

Jak vytěžit maximum z přepracovaného (a přejmenovaného) To Do společnosti Microsoft

Jakmile se přihlásíte, dostanete se na obrazovku To Do „Můj den“. Stojí za to věnovat chvíli posouzení rozhraní. Na stolních zařízeních používá Úkoly dvoupanelové zobrazení. Vaše seznamy úkolů se zobrazují vlevo, zatímco prostřední část se aktualizuje a zobrazuje obsah seznamů. Když vyberete úkol, zobrazí se napravo další panel pro úpravu jeho vlastností. Mobilní rozložení je velmi podobné, navigace je skryta za hamburgerovou nabídkou.

Chcete-li se dostat na stránku nastavení aplikace, klikněte na svůj profilový obrázek v levém horním rohu. Vyberte "Nastavení" z rozevírací nabídky nebo "Spravovat účty" pro přidání a odebrání účtů Office 365.

Import existujících úkolů

Obrazovka Nastavení vám umožňuje importovat vaše stávající úkoly z Wunderlistu. To znamená, že můžete pokračovat tam, kde jste skončili ve starší aplikaci. To Do automaticky vytvoří seznamy, které nahradí vaše seznamy Wunderlist, a naplní je vašimi úkoly ve Wunderlistu.

Jak vytěžit maximum z přepracovaného (a přejmenovaného) To Do společnosti Microsoft

Nastavení také umožňuje změnit několik základních možností v aplikaci. K dispozici je podpora světlých nebo tmavých motivů a možnost deaktivovat potvrzení smazání a zvuky dokončení.

Jak vytěžit maximum z přepracovaného (a přejmenovaného) To Do společnosti Microsoft

Dále níže najdete sadu přepínacích tlačítek pro „Inteligentní seznamy“. K inteligentním seznamům se vrátíme později, ale prozatím jen víme, že je možné zabránit tomu, aby se nepoužívané inteligentní seznamy zobrazovaly v aplikaci. Poslední přepínací tlačítko vám umožňuje ovládat, zda se označené e-maily Outlooku mají objevit v Úkolech – vypnutím této možnosti odstraníte z navigačního panelu sekci „Označený e-mail“.

Vytváření seznamů

Chcete-li vytvořit seznam, klikněte na tlačítko "Nový seznam" ve spodní části navigační nabídky. Zadejte název seznamu a stiskněte klávesu Enter. Volitelně můžete přidat vlastní emotikon, který se použije jako ikona navigace v seznamu. Klikněte na název seznamu v centrálním podokně a poté na tlačítko smajlíka vyberte emotikon.

Jak vytěžit maximum z přepracovaného (a přejmenovaného) To Do společnosti Microsoft

Máte několik souvisejících seznamů? Zkuste vytvořit skupinu. Kliknutím na tlačítko napravo od tlačítka „Nový seznam“ vytvoříte a pojmenujete svou skupinu. Jednotlivé seznamy pak můžete přetáhnout do skupiny a udělat z nich děti. To může pomoci uklidit vaši navigační nabídku skrytím málo používaných seznamů.

Seznam možností

K nabídce možností seznamu se dostanete kliknutím na ikonu tří teček v pravém horním rohu aplikace. Pro každý seznam můžete individuálně upravit motiv aplikace, změnit pořadí řazení úkolů nebo seznam přejmenovat.

Jak vytěžit maximum z přepracovaného (a přejmenovaného) To Do společnosti Microsoft

Tato nabídka také umožňuje zobrazit (nebo skrýt) dokončené úkoly v seznamu. Nakonec jsou zde položky nabídky, pomocí kterých můžete připnout zástupce do nabídky Start nebo odstranit seznam. Tím se odstraní všechny úkoly v seznamu i seznam samotný.

Sdílení seznamů

Seznamy můžete sdílet s ostatními uživateli a usnadnit tak spolupráci. Začněte kliknutím na ikonu osoby vedle tlačítka možností seznamu.

Jak vytěžit maximum z přepracovaného (a přejmenovaného) To Do společnosti Microsoft

Kliknutím na „Vytvořit odkaz s pozvánkou“ získáte odkaz ke sdílení. Dejte odkaz lidem, kteří potřebují přístup k seznamu. Budou moci prohlížet, přidávat a upravovat úkoly v seznamu. Chcete-li v budoucnu spravovat možnosti sdílení, klikněte znovu na tlačítko sdílení. Uvidíte spolupracovníky přidané do seznamu a možnost zrušit sdílený přístup.

Práce s úkoly

Úkoly jsou nejdůležitějšími objekty v rámci Úkolů. Vytvoření úkolu je jednoduché: vyberte seznam a poté klikněte na „Přidat úkol“ ve spodní části obrazovky. Zadejte název úkolu a stiskněte enter.

Jak vytěžit maximum z přepracovaného (a přejmenovaného) To Do společnosti Microsoft

Ve své nejzákladnější podobě to je vše. Úkoly můžete přidávat tak, že zadáte popisy a stisknete Enter. Úkoly však mají k dispozici mnohem více možností, takže zkuste kliknout na jednu, abyste vyvolali její podokno podrobností.

Zde můžete nastavit připomenutí, termín a plán opakování úkolu. K dispozici je textové pole pro další poznámky (užitečné pro adresy webových stránek) a nástroj pro výběr souborů pro přidání příloh.

Jak vytěžit maximum z přepracovaného (a přejmenovaného) To Do společnosti Microsoft

V horní části podokna vám odkaz "Přidat krok" umožňuje vytvořit sadu dílčích úkolů. To je užitečné pro vytváření jednoduchých kontrolních seznamů v rámci většího procesu. Můžete například přidat „Koberce“, „Podlahy“ a „Povrchy“ k úkolu „Uklidit dům“.

Nakonec malá ikona hvězdičky umožňuje označit úkol jako důležitý. Výsledkem bude, že se zobrazí v seznamu „Důležité“ viditelném v navigační nabídce Úkolů. Podobně „Přidat do mého dne“ zobrazí úkol v seznamu „Můj den“ – více o tom v další části...

Použití inteligentních seznamů

Inteligentní seznamy představují způsob popisu seznamů úkolů, který automaticky agreguje úkoly z jiných seznamů. Inteligentní seznamy nelze vytvářet, ale můžete si vybrat, které se zobrazí, jak jsme viděli na stránce Nastavení.

Už jsme se podívali na dva chytré seznamy: Důležité a Můj den. My Day si zaslouží další vysvětlení, protože je to jeden ze způsobů, jak se To Do odlišuje od konkurence.

Jak vytěžit maximum z přepracovaného (a přejmenovaného) To Do společnosti Microsoft

Namísto spoléhání se výhradně na termíny odevzdání vám To Do dává možnost vybrat si úkoly, na kterých budete každý den pracovat. Myšlenka je taková, že si ráno zkontrolujete své čekající úkoly, přidáte několik do „Můj den“ a pak budete pracovat z tohoto seznamu. To vám pomůže vyhnout se rozptylování nepoužitelnými úkoly ve vašich seznamech.

To Do je dostatečně chytré na to, aby dokázalo navrhovat úkoly, které chcete přidat do Můj den. Při ranní návštěvě Můj den se mohou zobrazit návrhy. Úkoly obvykle navrhnou úkoly s konečným termínem. Bude také obsahovat všechny úkoly, které jste včera přidali do Můj den, ale nestihli jste je dokončit. To vám pomůže rychle se vrátit tam, kde jste byli, a přitom zvládat denní zátěž.

Jak vytěžit maximum z přepracovaného (a přejmenovaného) To Do společnosti Microsoft

V současné době existují tři další inteligentní seznamy v rámci Úkolů: Plánovaný, Označený e-mail a Přiřazeno mně. Planned uvádí každý úkol s termínem dokončení. Označený e-mail zobrazuje všechny e-maily, u kterých jste pomocí aplikace Outlook označili akci. Každý e-mail je převeden na běžný úkol.

Přiřazeno mně, které je specifické pro účty Office 365, obsahuje úlohy Microsoft Planner, na kterých právě pracujete. To znamená, že můžete používat týmový plánovač a přitom zachovat svůj osobní seznam úkolů. Není potřeba přepínat mezi aplikacemi, když používáte Outlook i Planner vedle sebe.

Microsoft To Do

Toto je konec naší rychlé prohlídky To Do. Jak jste doufali, viděli, To Do dospělo do stále komplexnějšího řešení správy úloh. Je nabitý funkcemi a dokáže se integrovat s velkou částí ekosystému společnosti Microsoft.

Chcete-li z toho vytěžit maximum, musíte využívat funkce, jako jsou chytré seznamy. Právě tyto doteky povyšují To Do nad dav. Je však stejně užitečná jako jednoduchá aplikace pro osobní použití – přidávání nových položek trvá několik sekund.

Jak vytěžit maximum z přepracovaného (a přejmenovaného) To Do společnosti Microsoft

K největšímu zvýšení produktivity pravděpodobně dochází v kombinaci s dalšími produkty společnosti Microsoft. Microsoft používá aplikaci ke spojení svých různorodých služeb. To Do se stává centrem produktivity, které shromažďuje data z aplikací Outlook, Cortana a Planner. Možnost používat aplikaci na každé platformě zajišťuje, že budete mít vždy přístup ke všem svým úkolům, ať jste kdekoli.

Díky podpoře společné práce, robustním možnostem pro jednotlivé úkoly a funkcím denního plánovače se To Do rozrostlo v ucelenou platformu pro správu úkolů. Podařilo se to udělat a přitom zůstalo velmi jednoduché začít, takže ať jsou vaše požadavky jakékoli, To Do je pravděpodobně dokáže splnit.


Jak vytěžit maximum z přepracovaných (a přejmenovaných) To Do od společnosti Microsoft

Jak vytěžit maximum z přepracovaných (a přejmenovaných) To Do od společnosti Microsoft

To Do je jedním z nejnovějších přírůstků do řady nástrojů produktivity společnosti Microsoft. Nedávno získal komplexní aktualizaci uživatelského rozhraní po spoustě nových funkcí,

Jak přidat kontakty do Outlooku ve Windows 10

Jak přidat kontakty do Outlooku ve Windows 10

Kontakty můžete přidávat přímo z e-mailu, od začátku, ze souboru, aplikace Excel a mnoho dalšího. V této příručce dobře vysvětlete, jak to můžete udělat.

Jak používat OneNote 2016 s Outlookem pro vaši produktivitu

Jak používat OneNote 2016 s Outlookem pro vaši produktivitu

V této příručce dobře ukažte, jak můžete používat OneNote 2016 s Outlookem pro vaši produktivitu.

Jak nastavit propojené účty ve Windows 10 Mail

Jak nastavit propojené účty ve Windows 10 Mail

Propojená doručená pošta vám umožňuje prohlížet e-maily z více účtů v jedné složce. Tato funkce je od poslední doby integrovanou součástí aplikace Windows 10 Mail

Jak chránit své soubory, e-maily a další, abyste mohli bezpečně pracovat z domova s ​​Windows 10

Jak chránit své soubory, e-maily a další, abyste mohli bezpečně pracovat z domova s ​​Windows 10

Zde je návod, jak můžete bezpečně pracovat z domova

Jak spravovat kontakty v Outlooku ve Windows 10

Jak spravovat kontakty v Outlooku ve Windows 10

Již dříve jsme vysvětlili, jak můžete přidat kontakty do Outlooku ve Windows 10, ale co když je chcete spravovat? Můžete mít skupinu lidí a

Jak obnovit smazané Windows Sticky Notes, o kterých jste si mysleli, že jsou nadobro pryč

Jak obnovit smazané Windows Sticky Notes, o kterých jste si mysleli, že jsou nadobro pryč

Microsoft v poslední době věnuje mnohem více pozornosti své aplikaci Sticky Notes pro Windows 10. Nedávné vydání aplikací 3.0 bylo označeno synchronizací mezi zařízeními

Nejlepší způsoby, jak přizpůsobit Microsoft 365 online podle svých představ

Nejlepší způsoby, jak přizpůsobit Microsoft 365 online podle svých představ

Přišla vaše společnost právě s Microsoft 365? Zde je pohled na některá nastavení, která byste měli nakonfigurovat, abyste si online prostředí Microsoft 365 přizpůsobili tak, aby bylo vaše vlastní.

Jak skrýt úkoly aplikace Outlook s budoucím datem zahájení

Jak skrýt úkoly aplikace Outlook s budoucím datem zahájení

Vzhledem k tomu, že společnost Microsoft investuje více prostředků do svých aplikací pro správu úloh, nikdy nebyl lepší čas na používání úloh aplikace Outlook. V kombinaci s Microsoft To-Do,

Jak spravovat schůzky v Outlooku

Jak spravovat schůzky v Outlooku

Zde je návod, jak můžete spravovat schůzky v aplikaci Outlook

Jak přidat zoom do aplikace Microsoft Outlook

Jak přidat zoom do aplikace Microsoft Outlook

Zoom umožnil organizacím a vzdělávacím institucím spolupracovat při práci, nahrávat relace, sdílet obrazovky mezi sebou a komunikovat s klienty a spolupracovníky. Obsluha…

Jak získat kompaktnější rozložení doručené pošty ve webové aplikaci Outlook

Jak získat kompaktnější rozložení doručené pošty ve webové aplikaci Outlook

Výchozí rozvržení pro Outlook na webu sestává z rozsáhlého seznamu zpráv spolu s neustále zapnutým panelem pro čtení. Náhledy zpráv, miniatury obrázků a

Jak překládat e-maily v aplikaci Outlook ve Windows 10

Jak překládat e-maily v aplikaci Outlook ve Windows 10

S Translatorem pro Outlook můžete rychle překládat e-maily přímo z aplikace Outlook ve Windows 10. Zde je návod, jak s tím začít.

Jak nastavit pravidla v Outlooku ve Windows 10 pro vyčištění a uspořádání doručené pošty

Jak nastavit pravidla v Outlooku ve Windows 10 pro vyčištění a uspořádání doručené pošty

Je vaše doručená pošta v Outlooku nepořádek? Zkuste nastavit pravidla. V naší nejnovější příručce Microsoft 365 dobře vysvětlete, jak můžete pomocí pravidel automaticky přesouvat, označovat a odpovídat na e-mailové zprávy.

Správa pošty: podívejte se na tyto osvědčené postupy pro zasílání e-mailů pomocí Outlooku ve Windows 10

Správa pošty: podívejte se na tyto osvědčené postupy pro zasílání e-mailů pomocí Outlooku ve Windows 10

Trávíte v dnešní době více času e-maily? Zde je pohled na některé z našich osvědčených postupů pro Microsoft Outlook v systému Windows 10.

Importujte kontakty z Outlooku do aplikace Lidé ve Windows 10

Importujte kontakty z Outlooku do aplikace Lidé ve Windows 10

Ať už používáte počítač, tablet nebo telefon, je užitečné mít k dispozici seznam jmen a čísel všech lidí, které znáte. Pokud si nejste jisti, jak přinést své

Jak nastavit automatickou odpověď Mimo kancelář pomocí webové aplikace Outlook

Jak nastavit automatickou odpověď Mimo kancelář pomocí webové aplikace Outlook

Je to období roku, kdy se chystáte odejít z práce a vydat se domů na svátky – i když z fyzického hlediska mohou být jedno a totéž

Jak zakázat doručenou poštu zaměřenou na Outlook

Jak zakázat doručenou poštu zaměřenou na Outlook

Zaměřená doručená pošta je nedávno spuštěná funkce Outlooku, která automaticky třídí vaše e-maily tak, aby vám zobrazovala pouze zprávy, které jsou skutečně důležité. Automatizovaný

Jak nastavit schůzku Microsoft Teams v Outlooku

Jak nastavit schůzku Microsoft Teams v Outlooku

Zde je pohled na to, jak můžete nastavit Microsoft Teams Meeting v Outlooku

Jak vyřešit problémy s přílohami v Outlooku ve Windows 10

Jak vyřešit problémy s přílohami v Outlooku ve Windows 10

V této příručce vám pomůže vyřešit některé běžné problémy s přílohami v aplikaci Outlook a pomůže vám zastavit nervozitu.

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.