Когато работя в техническата поддръжка, получавам много обаждания от потребители, които казват, че не могат да редактират файл на Microsoft Excel, защото е заключен и се използва от друг потребител.
Съобщението, което се показва, казва “Файл в употреба – {filename] е заключен за редактиране от {username}. Отворете ‘Само за четене” или натиснете “Уведомете, за да получите известие, когато документът вече не се използва.”

Ако потребителят е отсъствал на обяд или е напуснал за деня, а файлът трябва да бъде редактиран сега, това представлява истинска загадка. За щастие, има начин да изключите потребителя от файла дистанционно.
Забележка: Тези стъпки са предназначени за системни администратори или персонал с администраторски достъп до сървъра, където се намира файлът на Excel. Ако не можете да извършите тези стъпки, поговорете с вашите ИТ специалисти, за да ги извършат вместо вас.
За да изключите потребителя от файла и да позволите на друг потребител да получи достъп до него, следвайте тези стъпки:
- Запишете пътя до файла и името на файла.
- Дръжте натиснат Windows Key и натиснете “R”, за да отворите диалоговия прозорец Изпълни.
- Въведете “mmc”, след което натиснете “Enter” за да отворите “Конзола за управление на Microsoft”.
- Изберете “Файл” > “Добавяне/Премахване на модул”.
- В списъка с “Налични модули”, изберете “Споделени папки”, след което изберете “Добави”, за да го добавите в списъка с “Избрани модули”.
- Ще се появи прозорец, който ви пита “Изберете компютъра, който искате модулът да управлява”. Ако сте влезли в сървъра, където се намира заключеният файл на Excel, изберете “Локален компютър”. Ако сте влезли от друг компютър, изберете “Друг компютър”, след което напишете или Проучете сървъра, където се намира файлът на Excel.
- В секцията за преглед изберете “Отворени файлове”.
- Изберете “OK”.
- Разширете списъка с “Отворени файлове”.
- Сортирайте списъка, както желаете. Аз лично предпочитам да сортирам по потребителско име. Намерете файла в списъка, след което щракнете с десния бутон върху файла и изберете “Затвори отворен файл”.
![Close Open File Remotely]()
Това е всичко! Вие сте изключили потребителя, който е имал файла отворен и сте го отключили. Новият потребител, който иска да редактира файла сега, ще може да излезе от Excel и след това да отвори файла, за да го редактира.