Excel: Поправка на грешки Файлът е заключен за редактиране/използва се

Когато работя в техническата поддръжка, получавам много обаждания от потребители, които казват, че не могат да редактират файл на Microsoft Excel, защото е заключен и се използва от друг потребител.

Съобщението, което се показва, казва “Файл в употреба – {filename] е заключен за редактиране от {username}. Отворете ‘Само за четене” или натиснете “Уведомете, за да получите известие, когато документът вече не се използва.”

Excel File is in Use

Ако потребителят е отсъствал на обяд или е напуснал за деня, а файлът трябва да бъде редактиран сега, това представлява истинска загадка. За щастие, има начин да изключите потребителя от файла дистанционно.

Забележка: Тези стъпки са предназначени за системни администратори или персонал с администраторски достъп до сървъра, където се намира файлът на Excel. Ако не можете да извършите тези стъпки, поговорете с вашите ИТ специалисти, за да ги извършат вместо вас.

За да изключите потребителя от файла и да позволите на друг потребител да получи достъп до него, следвайте тези стъпки:

  1. Запишете пътя до файла и името на файла.
  2. Дръжте натиснат Windows Key и натиснете “R”, за да отворите диалоговия прозорец Изпълни.
  3. Въведете “mmc”, след което натиснете “Enter” за да отворите “Конзола за управление на Microsoft”.
  4. Изберете “Файл” > “Добавяне/Премахване на модул”.
  5. В списъка с “Налични модули”, изберете “Споделени папки”, след което изберете “Добави”, за да го добавите в списъка с “Избрани модули”.
  6. Ще се появи прозорец, който ви пита “Изберете компютъра, който искате модулът да управлява”. Ако сте влезли в сървъра, където се намира заключеният файл на Excel, изберете “Локален компютър”. Ако сте влезли от друг компютър, изберете “Друг компютър”, след което напишете или Проучете сървъра, където се намира файлът на Excel.
  7. В секцията за преглед изберете “Отворени файлове”.
  8. Изберете “OK”.
  9. Разширете списъка с “Отворени файлове”.
  10. Сортирайте списъка, както желаете. Аз лично предпочитам да сортирам по потребителско име. Намерете файла в списъка, след което щракнете с десния бутон върху файла и изберете “Затвори отворен файл”.
    Close Open File Remotely

Това е всичко! Вие сте изключили потребителя, който е имал файла отворен и сте го отключили. Новият потребител, който иска да редактира файла сега, ще може да излезе от Excel и след това да отвори файла, за да го редактира.

Оставете коментар

Поправено: Доставчикът на файлове в облака не работи в OneDrive – грешка 0x8007016A

Поправено: Доставчикът на файлове в облака не работи в OneDrive – грешка 0x8007016A

Грешката „Доставчикът на файлове в облака не работи“ на OneDrive се появява по различни причини. Вашият компютър с Windows може да има грешка или може да сте деактивирали опцията за синхронизиране на OneDrive, което е довело до показване на горното съобщение за грешка от приложението.

Как да запазите Word документ като JPEG

Как да запазите Word документ като JPEG

Опитвате ли се да разберете как да запазите Word документ като JPEG? Тази публикация в блога ще разгледа стъпките за успешно превръщане на вашия Word документ в изображение само с няколко кликвания на мишката.

Къде да изтеглите безплатно готини фонови изображения за Microsoft Teams

Къде да изтеглите безплатно готини фонови изображения за Microsoft Teams

Microsoft Teams се превърна в един от най-популярните инструменти за екипна комуникация и вече е възможно да използвате свои собствени персонализирани изображения като виртуални фонове. Независимо дали търсите нещо професионално или забавно, десетки уебсайтове предлагат безплатни, креативни персонализирани изображения, които можете да използвате.

Как да синхронизирате бележник в OneNote за Windows

Как да синхронизирате бележник в OneNote за Windows

Винаги онлайн. Не е нужно да се притеснявате, че ще загубите важните си бележки в OneNote, но само ако OneNote се синхронизира правилно.

Как да създадете група календари в Microsoft Outlook

Как да създадете група календари в Microsoft Outlook

Когато искате да видите споделени календари за вашето семейство или колеги или календари, за които сте абонирани, можете лесно да добавите такъв към Microsoft Outlook. Ако обаче създадете група календари, можете да виждате няколко календара един до друг или до вашия собствен.

Офис: Това действие не можа да бъде извършено

Офис: Това действие не можа да бъде извършено

Ако Office казва, че исканото от вас действие не може да бъде извършено, обновете и ремонта на Office Suite. Ако проблемът продължава, преинсталирайте Office.

Word 365: Включване или изключване на функцията за автоматично възстановяване

Word 365: Включване или изключване на функцията за автоматично възстановяване

Искате ли да активирате или деактивирате опцията за автоматично възстановяване или автоматично запазване? Научете как да активирате или деактивирате функцията за автоматично възстановяване в Word 2019 или Microsoft 365.

Как да създадете макрос в Word

Как да създадете макрос в Word

Научете как да създадете макрос в Word, за да улесните изпълнението на най-често използваните функции за по-кратко време.

Outlook 365: Решение при съобщение за максимален размер на файла с данни

Outlook 365: Решение при съобщение за максимален размер на файла с данни

Какво да направите, когато получите предупреждение, че вашата пощенска кутия в Microsoft Outlook е надхвърлила лимита си за размер.

Как да настроите автоматично напредване в PowerPoint 365

Как да настроите автоматично напредване в PowerPoint 365

Урок как да настроите Microsoft PowerPoint 365 да проиграва вашата презентация автоматично, като зададете време за напредване на слайдовете.