Искате ли да активирате или деактивирате функцията за автоматично възстановяване в Word 365? Научете как да го направите с прости и директни стъпки.
Автоматичното възстановяване е функция в Microsoft Word в Microsoft Office 365, която автоматично запазва документа, върху който работите, на определени интервали. Тази функция работи във фонов режим, когато работите по документ и продължава да запазва промените ви, дори ако не натискате CTRL + S или не натискате бутона за запазване на всеки две минути.
Това ви позволява да възстановите документа, ако компютърът ви не работи нормално по време на работа и приложението Word трябва да спре. Съществува и функцията AutoSave, която ви позволява да запазвате всички промени незабавно в копието на документа, съхранявано в облака.
За да включите или изключите функцията AutoRecover/AutoSave, продължете да четете тази статия. Независимо дали използвате настолното приложение или имате файла си в Microsoft 365.
Съдържание
Причини за активиране или деактивиране на автоматичното възстановяване на запазването в Word / Microsoft 365
Функцията за автоматично възстановяване в Word може да бъде полезна, ако имате нестабилно захранване или нямате резервно захранване за компютъра си. В двата случая, загубата на захранване няма да бъде проблем, ако имате активирано автоматично възстановяване. То ще запази последните промени в отделен файл, който можете да отворите, след като захранването се възстанови и да продължите работа от мястото, на което сте спрели.
Дори и да нямате този проблем, той ще ви спаси при случайно изключване на компютъра. Освен това, с активирана функцията, не е нужно да се притеснявате за затваряне на документа си без да го запазите след часове работа. Ако сте студент или бизнес професионалист, чиято работа се върти около Word документи.
Обаче, много хора може да не искат Word или Microsoft 365 да запазват документите им без тяхно пряко повикване. Някои потребители искат да съхраняват файловете си строго на своите локални компютри и не на облак. За тези хора, деактивирането на автоматичното възстановяване е перфектният избор.
Как да активирате или деактивирате автоматичното възстановяване в Word Desktop
Автоматичното възстановяване е опция, налична в десктоп версията на MS Word. То работи на настолната Word апликация и позволява автоматично запазване на направените промени в файла. Въпреки това, ако не искате Word да автоматично възстановява измененията ви, винаги можете да деактивирате тази опция. По този начин, Word ще запази промените ви само когато кликнете върху бутона за запазване или натиснете CTRL + S.
Ето стъпките, които трябва да следвате, ако искате да активирате или деактивирате опцията за автоматично възстановяване в Word:
Активиране или деактивиране на AutoSave в Word 365
Ако вашият Word е свързан с Microsoft 365 акаунт, можете да активирате или деактивирате опцията AutoSave. Тази опция е подобна на опцията за автоматично възстановяване, с изключение на факта, че измененията се запазват в файла, запазен в OneDrive или SharePoint на Microsoft 365.
Когато отворите файл или документ в MS Word, погледнете в лентата с бърз достъп или горната лента на прозорца на вашето Word приложение. Можете лесно да намерите бутона за превключване на AutoSave. Ако пише Изключено, функцията е в момента деактивирана и трябва да кликнете веднъж върху него, за да я активирате.
Ако опцията пише Включено, е в момента активирана. За да деактивирате функцията AutoSave, трябва да кликнете веднъж върху нея.
Често задавани въпроси за активиране или деактивиране на автоматичното възстановяване на запазването в Word
Защо не мога да активирам AutoSave в Word?
Възможно е да кликнете върху бутона AutoSave, но да не успеете да активирате функцията за AutoSave. За да се ползвате от тази функция, файлът трябва да бъде съхранен в Microsoft OneDrive или SharePoint. Трябва също така да активирате опцията Автоматично запазване на файлове, съхранявани в облака по подразбиране в Word. За да получите тази опция, отидете на Файл>Опции>Запазване.
Тази функция няма да работи, ако файловете ви са запазени в по-стара версия, вашата синхронизация с OneDrive е спряла поради някаква причина или нямате активен абонамент за Microsoft 365. Решете тези проблеми, и функцията AutoSave ще работи с максимална ефективност.
Заключение
Автоматичното възстановяване и автоматичното запазване са основни функции на Word/Microsoft 365, които ви помагат да запазите работата, която извършвате по документа след определен интервал. Дори ако забравите да запазите промените си или компютърът ви внезапно се изключи по някаква причина, AutoRecover Save ще се увери, че промените ви са автоматично актуализирани.
Тук включих методи за активиране или деактивиране на опцията за автоматично възстановяване или автоматично запазване във вашия Word 365. Следвайте тези стъпки и никога няма да загубите промените, които правите в MS Word. Кажете ни колко ефективни са тези техники в коментарите. Също така, споделете тази статия с приятелите си, за да могат и те да се възползват от нея.
Следващото е как да намерите броя на думите в Word 365.
Искате ли да активирате или деактивирате опцията за автоматично възстановяване или автоматично запазване? Научете как да активирате или деактивирате функцията за автоматично възстановяване в Word 2019 или Microsoft 365.
Този урок описва как да добавите номера на страниците към документи в Microsoft Word 365.
Научете как да промените цвета на хипервръзките в Word за Windows 11, macOS, iPad и др. Методите са валидни за Word 365, Word 2021 и т.н.
Ако Office казва, че исканото от вас действие не може да бъде извършено, обновете и ремонта на Office Suite. Ако проблемът продължава, преинсталирайте Office.
Искате ли да активирате или деактивирате опцията за автоматично възстановяване или автоматично запазване? Научете как да активирате или деактивирате функцията за автоматично възстановяване в Word 2019 или Microsoft 365.
Научете как да създадете макрос в Word, за да улесните изпълнението на най-често използваните функции за по-кратко време.
Какво да направите, когато получите предупреждение, че вашата пощенска кутия в Microsoft Outlook е надхвърлила лимита си за размер.
Урок как да настроите Microsoft PowerPoint 365 да проиграва вашата презентация автоматично, като зададете време за напредване на слайдовете.
Наръчник, който показва методите, които можете да използвате за активиране или деактивиране на добавки или плъгини в Microsoft Outlook 365.
Този урок описва как да добавите номера на страниците към документи в Microsoft Word 365.
Научете как да заключвате и отключвате клетки в Microsoft Excel 365 с този урок.
Microsoft Word 2016 ли пише върху вече съществуващ текст? Научете как да коригирате проблема с "заменянето на текст в Word" с прости и лесни стъпки.
Урок, който помага с проблеми, при които електронните таблици на Microsoft Excel не изчисляват точно.
