Как да синхронизирате бележник в OneNote за Windows

Винаги ли сте онлайн? Не е нужно да се притеснявате, че ще загубите важните си бележки в OneNote, но само ако OneNote се синхронизира правилно.

Синхронизирането означава, че промените ви се запазват онлайн и се актуализират на всички ваши устройства, съвместими с OneNote. По този начин винаги можете да имате най-новата версия на бележките си, където и да сте. Можете да получите достъп до бележките си от всяко устройство с инсталирано приложение OneNote (или от вашия уеб браузър).

Съдържание

За да синхронизирате бележник в OneNote за Windows, можете да избирате между ръчно и автоматично синхронизиране. Ръчното синхронизиране ви позволява да контролирате кога и колко често синхронизирате бележниците си. Автоматичното синхронизиране позволява на OneNote да синхронизира бележниците ви във фонов режим, когато правите промени или ги затваряте.

Как да синхронизирате бележник на OneNote ръчно

Вашите OneNote бележници би трябвало да се синхронизират автоматично със сървърите на Microsoft. Ако обаче искате да сте сигурни, че последните бележки, които сте направили, са достъпни за всички ваши устройства, можете да синхронизирате ръчно бележниците си по всяко време.

За да синхронизирате OneNote ръчно, следвайте тези стъпки.

1. Първо, отворете OneNote на вашия компютър с Windows и отворете бележник.
2. Натиснете стрелката за падащо меню „Бележници“ до текущия ви бележник в горния ляв ъгъл.
3. В списъка с бележници щракнете с десния бутон върху името на бележника, който искате да синхронизирате ръчно.
4. Изберете „Синхронизирай този бележник“ , за да го синхронизирате ръчно.

Повторете тези стъпки за всеки от вашите бележници. Докато имате активна интернет връзка, вашият бележник (или бележници) ще се синхронизира ръчно.

Как да синхронизирате автоматично бележник на OneNote

OneNote е облачна услуга по подразбиране, така че не би трябвало да се притеснявате за синхронизирането на бележките си. Ако обаче не се синхронизират или преди това сте деактивирали функцията, ще трябва да възстановите възможността на OneNote да се синхронизира автоматично.

Автоматичното синхронизиране позволява на OneNote да синхронизира вашите бележници във фонов режим, когато правите промени или когато ги затваряте. По този начин не е нужно да се притеснявате за ръчно синхронизиране.

За да активирате автоматичното синхронизиране на OneNote, следвайте тези стъпки.

1. Отворете OneNote на вашия компютър с Windows.
2. Натиснете Файл > Опции .

1. В раздела „Синхронизиране“ в прозореца „Опции на OneNote“ поставете отметка в квадратчето до „Синхронизирай бележници автоматично“ , за да се уверите, че автоматичното синхронизиране е активирано.

1. В раздела „Запазване и архивиране“ поставете отметка в квадратчето до „Автоматично архивиране на моя бележник през следния интервал от време“ , след което изберете интервал от време от падащото меню между една минута и шест седмици .

1. Натиснете OK , за да запазите избора си.

С тези настройки активни, вашите OneNote бележници би трябвало да започнат да се синхронизират автоматично. Това ще продължи всеки път, когато правите промяна.

Как да проверите състоянието на синхронизацията на вашия бележник в Microsoft OneNote

Ако имате проблеми със синхронизирането на вашите бележници и сте сигурни, че проблемът не е в интернет връзката ви , може да искате да проверите причината. Можете да направите това, като проверите състоянието на синхронизиране на вашите бележници в OneNote.

1. За да направите това, отворете OneNote на вашия компютър и натиснете Файл > Преглед на състоянието на синхронизацията .

1. В прозореца „Синхронизиране на споделени бележници“ потърсете бележници с икона за предупреждение, показваща се над иконата на бележника. Те показват проблем с този бележник или с определена негова част.

1. За да разрешите проблема ръчно, натиснете бутона „Синхронизирай сега“ до бележника с проблеми със синхронизирането.
2. Като алтернатива, натиснете бутона „Синхронизиране на всички“ , за да синхронизирате всички тях.

1. Натиснете „Затвори“, когато сте готови.

Ако вашите бележници в OneNote не се синхронизират , ще трябва да отстраните причината. Не забравяйте да проверите отново състоянието на връзката си и да се уверите, че защитната стена на Windows не блокира OneNote, преди да продължите.

Управление на вашите бележки в Microsoft OneNote

Синхронизирането на вашите бележници в OneNote е чудесен начин да поддържате бележките си актуализирани и достъпни – независимо от устройството, което използвате.

Синхронизирането на OneNote е една от най-основните функции, но има и някои други, по-интересни функции на OneNote , които можете да изпробвате. Например, ако искате да подобрите работата си с OneNote, можете да опитате да използвате шаблон за бележник, за да започнете бързо.