Ако вашата пощенска кутия в Outlook 2019/365 се запълва, ще получите имейл съобщение, което ви уведомява, че пощенската ви кутия наближава квотата си. Ако не намалите размера на пощенската си кутия, няма да можете да изпращате имейли и ще получите съобщение, което гласи: "Outlook Data File Has Reached the Maximum Size" (Файлът с данни на Outlook достигна максималния размер).
Квотата за електронна поща обикновено се задава от администратора на Microsoft Exchange във вашата организация. В някои случаи администраторите могат да ви предоставят повече място, ако се свържете с тях. Можете също да използвате функцията "Лични папки" в Outlook, за да съхранявате елементи на Outlook локално на вашия твърд диск. Елементите в личната папка не се включват в квотата ви.
Разбира се, най-добре е да поддържате нещата подредени и да изчистите някои от нещата, от които никога няма да се нуждаете. За да почистите пощенската си кутия, следвайте тези стъпки.
Ето няколко решения за справяне с проблема, когато файлът с данни на Outlook достигне максималния си размер:
Забележка: Тези стъпки са за версията на Outlook за Windows. Тази функция не е налична във версията за macOS.
След като изтриете нежелани елементи, не забравяйте да изпразните папката "Изтрити елементи", като щракнете с десния бутон върху нея и изберете "Изпразни папка".
| Съвет | Описание |
|---|---|
| Редовно почистване | Изтривайте ненужните имейли и прикачени файлове редовно. |
| Архивиране | Архивирайте стари имейли, които не са ви необходими ежедневно. |
| Компресиране на файла с данни | Компресирайте файла с данни на Outlook, за да намалите размера му. |
| Използвайте филтри | Използвайте филтри, за да сортирате и управлявате входящите имейли. |
Грешката „Доставчикът на файлове в облака не работи“ на OneDrive се появява по различни причини. Вашият компютър с Windows може да има грешка или може да сте деактивирали опцията за синхронизиране на OneDrive, което е довело до показване на горното съобщение за грешка от приложението.
Опитвате ли се да разберете как да запазите Word документ като JPEG? Тази публикация в блога ще разгледа стъпките за успешно превръщане на вашия Word документ в изображение само с няколко кликвания на мишката.
Microsoft Teams се превърна в един от най-популярните инструменти за екипна комуникация и вече е възможно да използвате свои собствени персонализирани изображения като виртуални фонове. Независимо дали търсите нещо професионално или забавно, десетки уебсайтове предлагат безплатни, креативни персонализирани изображения, които можете да използвате.
Винаги онлайн. Не е нужно да се притеснявате, че ще загубите важните си бележки в OneNote, но само ако OneNote се синхронизира правилно.
Когато искате да видите споделени календари за вашето семейство или колеги или календари, за които сте абонирани, можете лесно да добавите такъв към Microsoft Outlook. Ако обаче създадете група календари, можете да виждате няколко календара един до друг или до вашия собствен.
Ако Office казва, че исканото от вас действие не може да бъде извършено, обновете и ремонта на Office Suite. Ако проблемът продължава, преинсталирайте Office.
Искате ли да активирате или деактивирате опцията за автоматично възстановяване или автоматично запазване? Научете как да активирате или деактивирате функцията за автоматично възстановяване в Word 2019 или Microsoft 365.
Научете как да създадете макрос в Word, за да улесните изпълнението на най-често използваните функции за по-кратко време.
Какво да направите, когато получите предупреждение, че вашата пощенска кутия в Microsoft Outlook е надхвърлила лимита си за размер.
Урок как да настроите Microsoft PowerPoint 365 да проиграва вашата презентация автоматично, като зададете време за напредване на слайдовете.
