Outlook 365: Решение при съобщение за максимален размер на файла с данни
Какво да направите, когато получите предупреждение, че вашата пощенска кутия в Microsoft Outlook е надхвърлила лимита си за размер.
Outlook 365: Решение при съобщение за максимален размер на файла с данни
Ако вашата пощенска кутия в Outlook 2019/365 се запълва, ще получите имейл съобщение, което ви уведомява, че пощенската ви кутия наближава квотата си. Ако не намалите размера на пощенската си кутия, няма да можете да изпращате имейли и ще получите съобщение, което гласи: "Outlook Data File Has Reached the Maximum Size" (Файлът с данни на Outlook достигна максималния размер).
Квотата за електронна поща обикновено се задава от администратора на Microsoft Exchange във вашата организация. В някои случаи администраторите могат да ви предоставят повече място, ако се свържете с тях. Можете също да използвате функцията "Лични папки" в Outlook, за да съхранявате елементи на Outlook локално на вашия твърд диск. Елементите в личната папка не се включват в квотата ви.
Разбира се, най-добре е да поддържате нещата подредени и да изчистите някои от нещата, от които никога няма да се нуждаете. За да почистите пощенската си кутия, следвайте тези стъпки.
Как да поправите грешката "Outlook Data File Has Reached the Maximum Size"?
Ето няколко решения за справяне с проблема, когато файлът с данни на Outlook достигне максималния си размер:
- Почистване на пощенската кутия с вградения инструмент: Използвайте инструмента за почистване на Outlook, за да намерите и изтриете големи или стари имейли.
- Ръчно изтриване на големи файлове: Проверете кои папки заемат най-много място и изтрийте ненужните имейли и прикачени файлове.
- Архивиране на стари имейли: Преместете стари имейли в архив, за да освободите място в основната пощенска кутия.
- Свържете се с администратора: Поискайте увеличение на квотата на вашата пощенска кутия от вашия ИТ администратор.
Опция 1 – Инструмент за почистване
Забележка: Тези стъпки са за версията на Outlook за Windows. Тази функция не е налична във версията за macOS.
- Отидете на "Файл" > "Инструменти за почистване" > "Почистване на пощенска кутия".
- От екрана "Почистване на пощенска кутия" можете да изберете да "Намерите елементи по-стари от" определен брой дни или "Намерете елементи по-големи от" определен размер. Лично аз се опитвам да намеря елементи по-големи от 250 килобайта, след което избирам "Намери...".
- Съветникът търси съобщения, които отговарят на вашите критерии за търсене. От екрана "Разширено търсене" можете да изтриете нежелани елементи.
След като изтриете нежелани елементи, не забравяйте да изпразните папката "Изтрити елементи", като щракнете с десния бутон върху нея и изберете "Изпразни папка".
Опция 2 – Ръчно премахване
- Докато преглеждате пощата си в Outlook, щракнете с десния бутон върху имейл адреса в левия панел и изберете "Свойства на файла с данни".
- Изберете бутона "Размер на папката...".
- Разгледайте кои папки имат най-голям размер. Използвайте тази информация, за да се насочите към папки, от които ръчно да изчистите имейл съобщения.
Съвети за поддържане на пощенската кутия в Outlook
| Съвет | Описание |
|---|---|
| Редовно почистване | Изтривайте ненужните имейли и прикачени файлове редовно. |
| Архивиране | Архивирайте стари имейли, които не са ви необходими ежедневно. |
| Компресиране на файла с данни | Компресирайте файла с данни на Outlook, за да намалите размера му. |
| Използвайте филтри | Използвайте филтри, за да сортирате и управлявате входящите имейли. |
Как да включите или изключите добавките на Outlook 365
Наръчник, който показва методите, които можете да използвате за активиране или деактивиране на добавки или плъгини в Microsoft Outlook 365.
Автоматично пренасочване на имейли в Outlook 365
Прочетете това ръководство стъпка по стъпка как да автоматично пренасочвате имейли в Outlook за настолни приложения за Windows, macOS и т.н.
Outlook 365: Отмяна на Календарно Среща без Изпращане на Уведомление за Отмяна на Участниците
Как да отмените среща в Microsoft Outlook 365, без да изпращате уведомление за отмяна на всички участници.
Outlook 365: Поправете "Този файл не може да бъде прегледан"
Предоставяме множество решения за коригиране на често срещан проблем при опит за предварителен преглед на прикачени файлове в Microsoft Outlook с това ръководство.
Поправете Outlook 365, който не стартира и се срине
Това ръководство за отстраняване на проблеми ви помага с общ проблем с Microsoft Outlook 365, при който той се срине по време на стартиране.
Как да възстановите текстово съобщение в Outlook 365
Показваме ви подробни стъпки как да възстановите текстово съобщение, изпратено от Microsoft Outlook 365.
Защо опцията "Спам" е сивкава в Outlook 365?
Често опцията за Спам е сивкава в Microsoft Outlook. Тази статия показва как да се справите с това.
Активиране или деактивиране на автоматично запазване на имейл в папката Чернови в Outlook 365
Активирайте или деактивирайте функцията за автоматично запазване в Microsoft Outlook 365, която автоматично запазва имейли в папката Чернови.
Outlook 365: Експорт на всички контакти в vCard файлове
Показваме ви трик, който можете да използвате за лесен експортиране на всички ваши контакти от Microsoft Outlook 365 в vCard файлове.
Поправете съобщение, заседнало в Изходящи в Outlook 365
Понякога имейл може да заседне в Изходящи на Microsoft Outlook 365. Този наръчник показва как да се справите с него.
Офис: Това действие не можа да бъде извършено
Ако Office казва, че исканото от вас действие не може да бъде извършено, обновете и ремонта на Office Suite. Ако проблемът продължава, преинсталирайте Office.
Word 365: Включване или изключване на функцията за автоматично възстановяване
Искате ли да активирате или деактивирате опцията за автоматично възстановяване или автоматично запазване? Научете как да активирате или деактивирате функцията за автоматично възстановяване в Word 2019 или Microsoft 365.
Как да създадете макрос в Word
Научете как да създадете макрос в Word, за да улесните изпълнението на най-често използваните функции за по-кратко време.
Outlook 365: Решение при съобщение за максимален размер на файла с данни
Какво да направите, когато получите предупреждение, че вашата пощенска кутия в Microsoft Outlook е надхвърлила лимита си за размер.
Как да настроите автоматично напредване в PowerPoint 365
Урок как да настроите Microsoft PowerPoint 365 да проиграва вашата презентация автоматично, като зададете време за напредване на слайдовете.
Как да включите или изключите добавките на Outlook 365
Наръчник, който показва методите, които можете да използвате за активиране или деактивиране на добавки или плъгини в Microsoft Outlook 365.
Как да вмъкнете номера на страниците в Word 365
Този урок описва как да добавите номера на страниците към документи в Microsoft Word 365.
Excel 365: Как да заключите или отключите клетки
Научете как да заключвате и отключвате клетки в Microsoft Excel 365 с този урок.
Защо текстът се заменя в Word?
Microsoft Word 2016 ли пише върху вече съществуващ текст? Научете как да коригирате проблема с "заменянето на текст в Word" с прости и лесни стъпки.
Грешки в изчисленията на Excel
Урок, който помага с проблеми, при които електронните таблици на Microsoft Excel не изчисляват точно.