Когато искате да видите споделени календари за вашето семейство или колеги или календари, за които сте абонирани, можете лесно да добавите такъв към Microsoft Outlook. Ако обаче създадете група календари, можете да виждате няколко календара един до друг или до вашия собствен.
Ще ви покажем как да създадете група календари в Outlook, да видите групата и да добавяте или премахвате календари от нея. Това може да спести време, когато се опитвате да координирате между няколко календара. Позволява ви да планирате графика си, без да конфликтирате с други събития в календара, и можете да видите графика на всички с един поглед.
Съдържание
Забележка : Групите календари в момента работят с акаунти на Microsoft Exchange Server, използващи Outlook 2010 или по-нова версия, или Outlook за Microsoft 365.
Създаване на група календари в Outlook
Отворете Outlook и отидете в раздела „Календар“ , като използвате иконата „Календар“ . След това следвайте стъпките, за да настроите групата си от календари.
Изберете раздела Начало и отидете в групата Управление на календари . Изберете Групи календари > Създаване на нова група календари . Ако нямате опцията във вашата версия на Outlook, щракнете с десния бутон върху Моите календари в навигационния панел отляво и изберете Нова група календари .
Ще видите групата в страничната лента, озаглавена „Нова група“. Изберете този текст, въведете името, което искате да използвате за групата, и натиснете Enter .
Добавяне на календари към групата
След това ще добавите календарите, които искате да видите в групата, от вашата адресна книга, списък със стаи, интернет или споделени календари.
Можете да преместите календар в групата, като го изберете и плъзнете към групата в навигационния панел. Ако не виждате календара или не е задължително да го преместите, можете да го добавите, като използвате опцията по-долу.
Щракнете с десния бутон върху новата група и изберете „Добавяне на календар“ . След това изберете опция от изскачащото меню.
С първите две опции можете да добавяте повече от един календар едновременно. За допълнителни интернет или споделени календари следвайте същите стъпки за тези, които искате да добавите към групата.
За да редактирате външния вид на календар, след като го добавите към групата, щракнете с десния бутон върху него. След това можете да преименувате календара или да промените цвета му.
Преглед на група календари в Outlook
След като създадете групата си, можете да я видите цялата наведнъж в календарния изглед. Можете също така да скриете календари от нея, за да се концентрирате върху останалите.
Поставете отметка в квадратчето до името на групата календари в страничната лента, за да видите цялата група.
Разгънете групата в страничната лента и отметнете календарите, които искате да видите, или махнете отметката от календарите, които искате да скриете.
Премахване на календари от група
Ако вече не искате да преглеждате календар в групата, можете лесно да го премахнете.
Щракнете с десния бутон върху името на календара в групата календари и изберете Изтриване на календар .
Това не изтрива календара напълно; просто го премахва от групата.
Изтриване на група календари
Ако вече не искате цялата група календари, можете да я премахнете.
Първо премахнете календарите от групата, както е описано по-горе. След това щракнете с десния бутон върху името на групата и изберете „Изтриване на група“ .
Потвърдете, че искате да изтриете групата, като изберете „Да“ в диалоговия прозорец. Това премества съдържанието на календарната група в папката „Изтрити елементи“.
Групите в календара правят планирането лесно
Групите календари са удобни за преглеждане на календарите на членовете на вашето семейство за планиране на излизания или на календарите на вашите колеги за насрочване на срещи . Можете също да видите интернет календари, като тези на любимия ви спортен отбор или телевизионни предавания, за да видите как техният график се вписва във вашия.
За повече информация вижте как да създадете групов календар в Microsoft 365 , за да използвате споделен календар с вашия кръг.
Когато искате да видите споделени календари за вашето семейство или колеги или календари, за които сте абонирани, можете лесно да добавите такъв към Microsoft Outlook. Ако обаче създадете група календари, можете да виждате няколко календара един до друг или до вашия собствен.
Ако Office казва, че исканото от вас действие не може да бъде извършено, обновете и ремонта на Office Suite. Ако проблемът продължава, преинсталирайте Office.
Искате ли да активирате или деактивирате опцията за автоматично възстановяване или автоматично запазване? Научете как да активирате или деактивирате функцията за автоматично възстановяване в Word 2019 или Microsoft 365.
Научете как да създадете макрос в Word, за да улесните изпълнението на най-често използваните функции за по-кратко време.
Какво да направите, когато получите предупреждение, че вашата пощенска кутия в Microsoft Outlook е надхвърлила лимита си за размер.
Урок как да настроите Microsoft PowerPoint 365 да проиграва вашата презентация автоматично, като зададете време за напредване на слайдовете.
Наръчник, който показва методите, които можете да използвате за активиране или деактивиране на добавки или плъгини в Microsoft Outlook 365.
Този урок описва как да добавите номера на страниците към документи в Microsoft Word 365.
Научете как да заключвате и отключвате клетки в Microsoft Excel 365 с този урок.
Microsoft Word 2016 ли пише върху вече съществуващ текст? Научете как да коригирате проблема с "заменянето на текст в Word" с прости и лесни стъпки.
